企業(yè)如何選擇適合的財(cái)務(wù)軟件

1、企業(yè)如何選擇適合的財(cái)務(wù)軟件當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)日益進(jìn)步，企業(yè)信息化逐漸普及，越來越多的財(cái)務(wù)軟 件廠商涌現(xiàn)出來，財(cái)務(wù)管理軟件品種也越來越多。于是，對(duì)于軟件的選購，也成 了目前各企業(yè)、行業(yè)面臨的一大問題。由于企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能要求各 有不同，財(cái)務(wù)軟件的功能也各有差異，然而對(duì)于企業(yè)來說，“適合的才是最好的”， 如何在諸多的財(cái)務(wù)軟件中選擇最適合企業(yè)自身的軟件，使財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)所用， 最大限度地提高企業(yè)的效益呢？一、價(jià)格因素對(duì)于一個(gè)年銷售額只有幾萬的企業(yè)，如果看中了一套 20多萬的財(cái)務(wù)軟件， 即使功能再強(qiáng)大，企業(yè)也很難考慮購買。同樣，一個(gè)上市公司，上一套幾百塊錢 的軟件，同樣也是不科學(xué)的。所以在

2、選購軟件之前，應(yīng)該先搞清楚企業(yè)在財(cái)務(wù)軟 件上的預(yù)算是多少，然后按照預(yù)算去找相應(yīng)的產(chǎn)品?，F(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件種類雖然多，但產(chǎn)品價(jià)格的區(qū)間卻是大體固定的： 一般幾百元 算一個(gè)區(qū)間，幾千元算是一個(gè)區(qū)間，幾萬元算是一個(gè)區(qū)間。其實(shí)從區(qū)間上就可以 大體判斷出產(chǎn)品所適用的企業(yè)，當(dāng)然是企業(yè)規(guī)模越大，選擇的價(jià)格區(qū)間就應(yīng)該越 高。對(duì)于中小微型企業(yè)，在財(cái)務(wù)軟件方面的投入不可能太多， 應(yīng)考慮幾百元區(qū)間 的產(chǎn)品，而對(duì)于稍稍上點(diǎn)規(guī)模的企業(yè)，可以考慮幾千元甚至是幾萬元區(qū)間的產(chǎn)品， 而對(duì)于像上市公司或者集團(tuán)，若想對(duì)全公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，就應(yīng)該選用幾萬元 區(qū)間的產(chǎn)品。另外，現(xiàn)在還有一種免費(fèi)的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品，這種產(chǎn)品前期投入低廉，功能上

3、可以滿足日常賬務(wù)核算的需要，也可以放到中小微型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件選擇之列。 比如易橋財(cái)務(wù)軟件，就采用了賬務(wù)處理模塊完全免費(fèi)， 對(duì)于這種產(chǎn)品，對(duì)于創(chuàng)業(yè) 期間的中小微企業(yè)可以考慮選擇這種免費(fèi)的產(chǎn)品。 因?yàn)檫@種產(chǎn)品前期在信息化上 零投入，當(dāng)企業(yè)成長以后，還可以付費(fèi)開放增值模塊，使軟件功能同企業(yè)一起成 長，不必進(jìn)行二次信息化投入。二、功能因素企業(yè)購買財(cái)務(wù)軟件，是為了幫助進(jìn)行賬務(wù)處理工作，解決財(cái)務(wù)管理問題，若 軟件功能欠缺或不完善，將會(huì)帶來很多不必要的麻煩。財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備以下最基本的功能：1、做憑證憑證是會(huì)計(jì)工作的核心，這個(gè)功能是必須有的。有的軟件依托于業(yè)務(wù)系統(tǒng)如 進(jìn)銷存來自動(dòng)生成憑證，而沒有專門的憑證錄入

4、的入口，這種產(chǎn)品作為業(yè)務(wù)系統(tǒng) 來使用還是不錯(cuò)的，若作為財(cái)務(wù)軟件來使用，實(shí)在是不方便。易橋財(cái)務(wù)軟件在會(huì) 計(jì)憑證的錄入效率上，較同行業(yè)產(chǎn)品至少可以提高 50沖上，極大的方便了會(huì)計(jì) 人的使用效率。2、賬表自動(dòng)生成這應(yīng)該是使用財(cái)務(wù)軟件的主要目的，通過計(jì)算機(jī)的高運(yùn)算能力來自動(dòng)生成原 來手工需要繁復(fù)計(jì)算的數(shù)據(jù)，既可以提高效率，又可以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。當(dāng)出現(xiàn) 錯(cuò)誤時(shí)，也可以很方便的定位和修改錯(cuò)誤。 易橋財(cái)務(wù)軟件預(yù)置三大報(bào)表，并可自 動(dòng)生成，而很多同類產(chǎn)品仍需自行制作。3、打印功能最終會(huì)計(jì)交到稅務(wù)工商等國家機(jī)關(guān)的資料都是紙質(zhì)的， 因此財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該具 備完備的打印功能，可以將在軟件中錄入的資料打印出來，否則脫離不

5、開手工賬， 依然減輕不了工作量。4、多賬套管理對(duì)于會(huì)計(jì)來說，實(shí)現(xiàn)多賬套管理，工作起來更有效率，結(jié)賬更容易，如果企 業(yè)業(yè)務(wù)龐雜會(huì)有效地提高工作效率。對(duì)于企業(yè)管理來說，財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)多賬套管 理，可以更方便的隨時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作，隨時(shí)查賬，隨時(shí)看報(bào)表，不用遷就 會(huì)計(jì)的時(shí)間，月末、季末結(jié)算更快捷，可以根據(jù)個(gè)人的需要，調(diào)節(jié)賬務(wù)系統(tǒng)。易 橋財(cái)務(wù)軟件新建賬套只需1步，其他同類財(cái)務(wù)軟件則需要3-6步才能完成。還有 的會(huì)計(jì)是做代理記賬的，若沒有這個(gè)功能，只能一家企業(yè)就裝一套軟件，管理起 來會(huì)相當(dāng)麻煩。5、用戶權(quán)限功能賬務(wù)對(duì)企業(yè)來說是機(jī)密，是不可以隨便被人查看的，有了權(quán)限設(shè)置，才可以 保證數(shù)據(jù)被該看的人看到。三

6、、穩(wěn)定性因素前面已經(jīng)提到過，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)而言是機(jī)密，同樣也是至關(guān)重要的，因 此財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性是選購財(cái)務(wù)軟件時(shí)也需要考慮的問題。財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性主要有以下兩個(gè)方面：1、軟件程序穩(wěn)定這種情況一般對(duì)于大廠商的產(chǎn)品是不會(huì)出現(xiàn)的， 而對(duì)于一些小廠商的產(chǎn)品， 由于開發(fā)能力有限，且產(chǎn)品沒有經(jīng)過嚴(yán)格的測試，可能會(huì)在使用的過程中出現(xiàn)程 序缺陷，報(bào)錯(cuò)無法使用的情況。2、數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定財(cái)務(wù)軟件的核心就是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)一般都是存在數(shù)據(jù)庫里面的。因此選擇 財(cái)務(wù)軟件時(shí)，一定要確保數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定，并且有完備的備份恢復(fù)機(jī)制，否則，若在 使用過程中數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)又無法恢復(fù)的話，只能重新做了，使用軟件不 光沒帶來方便，還帶來了麻煩。四、服務(wù)因素軟件在使用的時(shí)候，隨時(shí)都是有可能出現(xiàn)問題的，這時(shí)，若沒有軟件廠商的 支持，你可能無法繼續(xù)使用軟件。易橋財(cái)務(wù)軟件配有專屬服務(wù)熱線，365天陪伴用戶，同時(shí)，提供便捷服務(wù)的智能查詢工具一一自助服務(wù)機(jī)器人，為用戶提供 24小時(shí)全天候服務(wù)，解答用戶使用管家產(chǎn)品過程中的常見問題。所以，在選購 產(chǎn)品時(shí)，選購大廠商、服務(wù)好的產(chǎn)品，會(huì)對(duì)以后的使用軟件進(jìn)行工作大有裨益?？傊?，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)， 需要根據(jù)自身的實(shí)