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文檔簡介
1、車輛管理規(guī)定(一)職責 公司行政辦公室負責公司日常用車的管理工作。(二)派車、借車流程辦公室批準并安排申請人部門主管審批填寫用車申請單用車申請單辦公室存檔駕駛員憑單出車1、車輛為公司日常公務專用,未經(jīng)公司批準,不能私自使用。2、車輛由公司指定人員負責駕駛,用于所在部門使用,辦公室進行日常管理、監(jiān)督和檢查工作。3、公務用車必須按規(guī)定辦理派車手續(xù),辦公室根據(jù)車輛的行駛情況、申請事由的重要性和派車申請時間進行車輛的調(diào)派。部門用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。4、外單位借用公司車輛,必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準,由辦公室統(tǒng)一安排。5、特定專屬領(lǐng)導使用的車輛,在該領(lǐng)導無出車任務時,則歸屬辦
2、公室統(tǒng)一安排,作為公務用車;安排使用前需征得專車領(lǐng)導的同意。(三)車輛維修與保養(yǎng)申請流程總經(jīng)理審批修理廠意見辦公室審核駕駛員填寫車輛維修與保養(yǎng)申請單送廠維修或購買材料與零配件自修或保養(yǎng)1、根據(jù)車輛的行駛狀況及行駛里程數(shù),駕駛員應提出保養(yǎng)申請,并就保養(yǎng)項目提出建議,按流程呈報審批。2、車輛因損耗或故障需要維修,駕駛員應提出維修申請并提供維修項目報價、維修廠家建議;能自行修復的可申請購買維修所需材料及相關(guān)零配件。3、車輛進行維修時駕駛員須在現(xiàn)場把關(guān),所有換下的舊件必須帶回檢驗。(四)車輛費用管理1、車輛費用以行駛記錄為依據(jù),辦公室每月結(jié)算一次,并于每月5號前作出上月車輛費用明細,上報主管領(lǐng)導審閱。
3、2、車輛燃油管理規(guī)定(1)加油卡充值辦公室負責人審核簽字每月作出預算辦公室統(tǒng)一負責辦理加油卡充值總經(jīng)理審批(2)車輛燃油的補給,采取車輛定人、定車制度,每個司機一張加油卡,到指定加油站加油。(3)如發(fā)現(xiàn)車輛在補給燃油過程中弄虛作假,一經(jīng)查證,追回損失,予以辭退處理。(五)駕駛員管理1、駕駛員出車一律按派車單執(zhí)行任務,領(lǐng)導車輛出車駕駛員需有出車日志,記錄出車地點,費用和車況等,以備檢查。2、駕駛員非因公出車,一律按出私車處理,扣罰工資100元。如造成車輛損壞和交通事故損失,除保險賠償外,其余損失均由駕駛員個人承擔。3、駕駛員工作期間禁止喝酒,休息時間不準酗酒。凡酒后駕車出現(xiàn)交通事故,一律辭退。所
4、造成的一切后果,責任均由駕駛員個人承擔。4、車輛在正常工作期間發(fā)生車輛事故,駕駛員在報告公安部門和保險公司的同時,應立即報告本單位直接負責人。發(fā)生交通事故負有主要責任以上的,扣罰工資100-1000元,直至辭退。5、駕駛員上崗須著裝整潔,對乘車人要做到文明禮貌,熱情服務,保持車內(nèi)衛(wèi)生干凈。6、出車前的準備工作:對車輛外觀全面檢查巡視。檢查燃油、潤滑油、冷卻水及各電器線路的完好。7、掌握車輛出車前、行駛中、收車后發(fā)動機傳動機構(gòu)、制動、轉(zhuǎn)向、燈光的運行使用狀態(tài)。8、發(fā)現(xiàn)車輛在運行中出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,要做到心中有數(shù),確保行車安全,并及時向領(lǐng)導匯報,保證車輛安全運行。9、做好收車記錄,按派出單的要求,請用
5、車人簽字后,及時將派車單交回辦公室車輛管理員存檔備查。10、做到“五懂”(1)懂車輛的一般構(gòu)造及簡單原理。(2)懂交通法規(guī)和安全操作要求。(3)懂車輛的例保、一保內(nèi)容和技術(shù)要求,定期負責例保。(4)懂不同車輛使用油料的種類、標號、用途和一般常識。(5)懂車輛的附件和隨車工具的性能、用途。(六)車輛違規(guī)與事故處理1、違反公司用車規(guī)定:駕駛員違反公司用車規(guī)定造成事故的,無論有無責任,實際造成的損失由車輛專職駕駛員自行承擔責任。違反用車規(guī)定的行為有:駕駛員因私出車、未經(jīng)許可擅自將車輛借予他人使用、讓無證人員駕駛車輛或酒后駕駛等。2、違反交通法規(guī):因違反交通規(guī)則而發(fā)生的處罰由當事駕駛員個人承擔。3、無
6、責任事故:指正常派車情況下發(fā)生的事故,依據(jù)交警事故責任認定,屬對方責任事故的,發(fā)生的全部實際損失由公司承擔。4、責任事故:屬正常派車情況下發(fā)生事故,依據(jù)交警的事故責任認定,屬公司駕駛員責任事故的,根據(jù)發(fā)生的全部費用(含車輛維修費用,對方當事人或第三人索賠費用及其它費用)在扣除保險賠付金額后的實際損失,由駕駛員負責。5、公務車一旦發(fā)生交通事故,當班駕駛員或車輛管理人員必須在2個小時內(nèi)就事故發(fā)生情況口頭報告公司,在2個工作日內(nèi)就事故發(fā)生情況以車輛事故報告的形式書面報告公司,否則按違反公司用車規(guī)定處理。6、因車輛證件不全或無效,且在出車前未向公司提出申請并獲得批準的,而發(fā)生的罰款,罰款由當事駕駛員個人承擔,同時公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰。用車申請單派車日期 年 月 日編 號JY:用車部門用車事由用車時間自 月 日 時,至 月 日 時,共 人行駛路線由 出發(fā),途徑 ,到達 帶 車 人駕 駛 員部門經(jīng)理辦公室主任 車輛回場單 (編號:KT )用車單
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