宿舍管理信息系統(tǒng)

1、宿舍管理信息系統(tǒng)浙江理工大學(xué)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告題 目： 學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)班 級：姓 名：學(xué) 號：學(xué) 院： 機(jī)械與自動控制 指導(dǎo)老師：2012 年 1 月 9 日第 1 章 系統(tǒng)開發(fā)概述1.1 系統(tǒng)開發(fā)的需求分析隨著社會信息化步伐的加快， 社會對人才的要求越來越高， 相應(yīng)的， 需要 學(xué)校的工作越來越周到、全面、先進(jìn)、高效。這不僅使學(xué)生管理的日常工作 日趨復(fù)雜繁重，而且，對它提出了更高的要求。 本學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)強(qiáng) 化了學(xué)生管理的職能，涵蓋了學(xué)生管理、床位管理等主要功能，特別是對學(xué) 生宿舍管理工作進(jìn)行了提煉和概括， 使學(xué)生宿舍管理工作日益規(guī)范化、制度 化和科學(xué)化。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的使

2、用，大大減少了學(xué)生處管理者的重復(fù)勞 動，是學(xué)校管理的得力助手。本系統(tǒng)從對學(xué)生的分房入住開始到最后的費(fèi)用結(jié)算全程進(jìn)行管理。包括： 分房、住宿登記、衛(wèi)生評比、維修管理、違紀(jì)記錄以及對學(xué)生的住宿情況查 詢，可以更快地了解到每個(gè)學(xué)生的住宿情況；統(tǒng)計(jì)出剩余床位；測算出預(yù)期 時(shí)間內(nèi)的床位總剩余數(shù)等。1.2 可行性研究1.2.1 管理可行性我們正走進(jìn)一個(gè)信息時(shí)代， 信息技術(shù)將從根本上改變?nèi)祟惿鐣纳a(chǎn)方式 和生活方式，各行各業(yè)的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)在都已經(jīng)相繼使用計(jì)算機(jī)來處理，可以 說用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理是一個(gè)總趨勢。學(xué)生公寓管理軟件主要是對公寓、 寢室的配置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、公寓資產(chǎn)、學(xué)生違紀(jì)、值班老師記

3、錄以及對學(xué)生住宿情況查詢，修改，更新等?？梢愿斓亓私獾矫總€(gè)學(xué)生的 住宿情況。開發(fā)一個(gè)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)可以達(dá)到事半功倍的效果。隨著數(shù)據(jù) 庫管理系統(tǒng)的普及以及可視化編程軟件的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的開 發(fā)變得更為簡單，因此開發(fā)一個(gè)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是完全可行的。信息資源已成為各個(gè)部門的重要財(cái)富和資源， 建立一個(gè)滿足各級部門信息 處理需要的信息系統(tǒng)，也一個(gè)企業(yè)或組織生存越來越重要的信息資源。長期 以來，使用傳統(tǒng)人工的方法管理高校公寓，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)， 如：效率低。而且時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新、 維護(hù)都帶來了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸

4、成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深 刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類社會的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮越來越重要的作用。學(xué)生公寓 管理軟件，是以高校的管理方式為實(shí)例而設(shè)計(jì)的一種實(shí)用型管理軟件。本系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是通用性、 簡單操作性。 隨著學(xué)校寄宿人員的增多， 公 寓管理人員的負(fù)擔(dān)越來越重，為了讓所有公寓管理人員能從繁重的工作中解 脫出來，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，使工作更有條理、更方便、更有效率，而開發(fā)出 這套公寓管理軟件。1.2.2 技術(shù)可行性該系統(tǒng)前臺我使用的 VB作為開發(fā)工具，后臺數(shù)據(jù)庫使用 SQL，該軟件的 開發(fā)是在 XP操作系統(tǒng)下進(jìn)行，利用 VB 工具進(jìn)行開發(fā)，不需要任何大型的系 統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件來支持。該系統(tǒng)是一個(gè)多媒體播

5、放的娛樂軟件，對該軟件的操作不需要高配置的 計(jì)算機(jī)，只要在該計(jì)算機(jī)上能夠運(yùn)行 Windows 98，2000，XP操作系統(tǒng)即可， 也不需要高配置的計(jì)算機(jī)來開發(fā)和運(yùn)行該軟件。目前，開發(fā)者熟悉 VB和 Windows XP操作系統(tǒng)，具有開發(fā)大型軟件的能 力。綜上，開發(fā)該管理軟件具有技術(shù)可行性的。1.2.3 經(jīng)濟(jì)可行性在學(xué)校使用學(xué)生公寓管理軟件方便了大家對學(xué)生信息的即時(shí)掌握與了解， 節(jié)省了大量的時(shí)間和人為搜索的精力第 2章 系統(tǒng)分析2.1 業(yè)務(wù)流程分析通過對寢室的實(shí)際調(diào)查分析， 弄清了該業(yè)務(wù)的管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理 功能，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖所示。從業(yè)務(wù)流程圖可以看出該宿舍管理系統(tǒng)主要有以下幾項(xiàng)管

6、理功能：1. 學(xué)生進(jìn)入宿舍樓后，對寢室進(jìn)行查詢并且記錄自身信息。2. 寢室管理人員根據(jù)數(shù)據(jù)庫對學(xué)生進(jìn)行宿舍分配以及對寢室剩余床位進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)。3. 學(xué)生處管理人員對報(bào)修寢室進(jìn)行維修。4. 學(xué)生處管理人員對各寢室進(jìn)行衛(wèi)生評比及對寢室內(nèi)學(xué)生進(jìn)行違紀(jì)記錄。2.2 數(shù)據(jù)流程圖圖 2-2 數(shù)據(jù)流程圖2.3 數(shù)據(jù)字典2.3.1 數(shù)據(jù)流的描述 . 住宿登記 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng)目： 用戶=學(xué)生姓名或?qū)W號 數(shù)據(jù)條項(xiàng)目： 住宿登記信息：學(xué)生的姓名 學(xué)號 性別 年齡 照片 加工條目：加工名：住宿登記信息 編號：無 輸入：住宿登記信息：學(xué)生的姓名 學(xué)號 性別 年齡 照片 輸出：顯示添加成功. 住宿情況查詢 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)

7、項(xiàng)目： 用戶=學(xué)生姓名或?qū)W號 數(shù)據(jù)條項(xiàng)目： 住宿信息：學(xué)生的姓名 學(xué)號 性別 年齡 照片 加工條目：加工名：學(xué)生住宿信息 編號：無輸入：學(xué)生姓名或?qū)W號 輸出：顯示學(xué)生住宿情況. 分配寢室數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng)目： 住宿登記信息：學(xué)生的姓名 學(xué)號 性別 年齡 照片 數(shù)據(jù)條項(xiàng)目：加工條目： 加工名：分配寢室編號：五無 輸入：住宿登記信息輸出：所分配的寢室信息 . 衛(wèi)生評比 P4. 衛(wèi)生登記 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)六項(xiàng)目： 衛(wèi)生評定：寢室號 衛(wèi)生評分 評分日期 備注 數(shù)據(jù)條項(xiàng)目：寢室號 衛(wèi)生評分 評分日期 備注 加工條目： 加工名：衛(wèi)生登記編號：無 輸入：寢室號 衛(wèi)生評分 評分日期 備注 輸出：登記成功. 衛(wèi)生情

8、況統(tǒng)計(jì)和評比數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng)目：要查詢的日期 數(shù)據(jù)條項(xiàng)目：衛(wèi)生評定：寢室號 衛(wèi)生評分 評分日期 備注 加工條目： 加工名：衛(wèi)生情況統(tǒng)計(jì)和評比結(jié)果 編號：無輸入：要查詢的日期 輸出：衛(wèi)生情況統(tǒng)計(jì)和評比結(jié)果第 3 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)的各項(xiàng)功能 系統(tǒng)要完成的主要功能有：1. 學(xué)生查詢界面 學(xué)生信息查詢界面2. 管理人員界面創(chuàng)建或刪除寢室編號界面并且分房 添加或刪除學(xué)生處管理人員信息界 面查詢學(xué)生處管理人員信息界面 學(xué)生信息登記界面（添加或刪除學(xué) 生信息）查詢學(xué)生信息 查詢床位總剩余數(shù)3. 學(xué)生處管理人員界面 物品損壞登記 違規(guī)登記 衛(wèi)生登記 衛(wèi)生統(tǒng)計(jì) 物品損壞統(tǒng)計(jì)3.2 宿舍管理系統(tǒng)功能模塊分

9、析功能描述：該宿舍管理管理系統(tǒng)模塊可以從前臺和后臺切入，實(shí)現(xiàn)不同 人對數(shù)據(jù)的不同功能。圖 3-1 頂層數(shù)據(jù)流程圖3.4 開發(fā)工具的論述本軟件為自動點(diǎn)歌系統(tǒng)，要對各種歌曲進(jìn)行管理。因此，本軟件前臺使用 VB 作為開發(fā)工具，后臺數(shù)據(jù)庫使用 Microsoft office access 20073.4.1 前臺開發(fā)工具前臺使用 Microsoft 公司的 VB 作為開發(fā)工具。VB 是 Microsoft 公司推出 的最新版本。它是一種可視化的，面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫開發(fā)工具。它的數(shù)據(jù)窗 口大大地簡化了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的開發(fā)，是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的極好前臺 工具 1。它能夠迅速有效的編制程序界面，它的這種快

10、速程序開發(fā)環(huán)境在界 面設(shè)計(jì)和程序開發(fā)中是非常有效的。 VB 提供了大量的控件， 利用這些控件可 以進(jìn)行界面設(shè)計(jì)。它易學(xué)易用，可以大大減少編程人員的工作量，基于以上 優(yōu)點(diǎn)，該系統(tǒng)采用 VB 作為開發(fā)工具 2 。3.4.2 后臺數(shù)據(jù)庫后臺數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft office access 2007 來實(shí)現(xiàn)。 Microsoft office access 2007 數(shù)據(jù)庫是一種高性能的關(guān)系型數(shù)據(jù) 庫，它是可以實(shí)現(xiàn)一定量的數(shù)據(jù)處理和管理數(shù)據(jù)存儲。它可以用數(shù)據(jù)庫查詢 和程序化語言 Microsoft office access 2007，通過更新和管理數(shù)據(jù) 庫來訪問數(shù)據(jù)。它的最大特點(diǎn)是直觀，簡

11、單易學(xué)，功能豐富，使用方便。尤 其是它 的查詢語句可以對一個(gè)或多個(gè)表進(jìn)行查詢，還可以對視圖進(jìn)行查詢 4。VB 不但是一個(gè)高效快速開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的強(qiáng)大工具， 而且也是方便 快捷地開發(fā)功能完善的 Windows 應(yīng)用程序的工具之一 5 。通過 VB 來訪問數(shù) 據(jù)庫并對其進(jìn)行各種操作。 通過特定的 VB 程序代碼將前臺 VB 和后臺數(shù)據(jù)庫 連接起來，進(jìn)行一系列的關(guān)聯(lián)操作。3.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的 好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。同時(shí)，合理的數(shù)據(jù) 庫結(jié)構(gòu)

12、也將有利于程序的實(shí)現(xiàn) 7 。在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，首先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關(guān)系，可采用 E-R 圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析圖 3-2 E-R 模型圖七、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)：寢室：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空寢室編號字符串30損壞物品字符串30寢室所在地 址字符串50衛(wèi)生情況統(tǒng)計(jì)：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空寢室編號字符串30統(tǒng)計(jì)日期字符串20衛(wèi)生評分字符串30學(xué)生：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空學(xué)號字符串30登錄密碼字符串20姓名字符串30性別字符串20出生日期字符串30學(xué)院字符串70專業(yè)字符串20班級整型5入住寢室 號整型5違紀(jì)情況字符串30宿舍管理人員：

13、字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空用戶名字符串30密碼字符串30學(xué)生處管理人員：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空學(xué)號字符串20姓名字符串30密碼字符串20第 4 章 輸入 / 輸出設(shè)計(jì)在系統(tǒng)的輸入 /輸出設(shè)計(jì)上遵循的是既滿足用戶的需求又方便用戶使用的 原則。輸入 /輸出界面的確定都與用戶反復(fù)溝通，知道用戶滿意為止。輸入界面的設(shè)計(jì)不僅考慮數(shù)據(jù)輸入窗口的品目格式，而且考慮如何使輸 入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率盡可能的小。當(dāng)用戶的登錄信息輸入不正確時(shí)，系統(tǒng)將會自 動彈出錯(cuò)誤信息提示，以便于及時(shí)糾正。以下為實(shí)施部分管理信息系統(tǒng)功能的客戶端運(yùn)行效果截圖1) 登錄界面2) 添加記錄界面3) 信息查詢、修改、刪除界面參考文獻(xiàn)1 李曉黎 . 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)例 M. 北京：人民郵電出版社， 2003.2 溫志華，王顯文 Visual Basic 6.0 多 媒體實(shí)用編程技術(shù) M 北京：中國水利水電 出版社， 2000.3 薩師煊，王珊 . 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 M. 北京： 高等教育出版社， 2000.4 李清國 . Microsoft office access 2007 培訓(xùn)教程 M. 北京：高等教育出版社，