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文檔簡介
1、客戶意見落實、反饋制度為了在部門工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題并使問題得到真正落實,從而不斷推進部門服務質量,特制定此制度:1、需落實、反饋的信息來源主要包括:a、客戶(內、外)對部門及部門所涉及的其他部門、崗位、外協(xié)單位的投 訴或意見、建議。b、客戶其它投訴中涉及部門及其他部門、崗位、外協(xié)單位具有代表性的問 題。c、通過對客戶走訪、訪談所了解的意見及建議。d、在自身工作中發(fā)現(xiàn)的有代表性且對部門服務質量存在潛在影響的。2、意見及建議的收集:a 、客服崗位負責收集客戶(內、外)的意見及建議;b 、投訴處理崗位負責篩選、整理客戶投訴中需部門整改的問題;c 、其他人員隨時了解內、外部客戶意見及建議。3
2、、部門人員將收集到的投訴及意見或建議信息上報分部主管,由分部主管對信 息進行初步判斷,確定責任部門或崗位,填寫客戶意見整改、落實、反饋 表上報支持部副經理審核后轉發(fā)責任崗位主管(涉及其它部門及外協(xié)單位 的,由對口崗位主管負責接收) 。4、責任崗位主管要對反饋表中所提出的問題進行了解、分析,針對問題制定整改措施或實施方案,后報支持部副經理審批意見5、責任崗位主管根據(jù)支持部副經理的審批意見對反饋表中所提出的問題在 五日內反饋有關人員并組織、協(xié)調、監(jiān)督措施及方案的落實。對于客戶投訴 崗位要分清責任,視具體情況對責任人員作出相應處罰。6、支持部副經理及意見提出分部主管負責對落實情況進行監(jiān)督檢查,分部 主管視情況決定是否反饋客戶及反饋范圍。7、責任崗位主管對問題的整改、執(zhí)行效果負責。對于無改進或改進
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