新穎會(huì)議接待方案設(shè)計(jì)

1、會(huì)議接待策劃方案為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下:一、會(huì)議主題：待定二、會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日至20xx年x月x日三、會(huì)議地點(diǎn)：Xxxxxxx 酒店。四、環(huán)境布置（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。（二）會(huì)場(chǎng)主要區(qū)域布置1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳）布置 主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。五、會(huì)議容第一板塊會(huì)議（一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日（二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳）（三）會(huì)議容：待定（四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺

2、放2 ）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花3 ）會(huì)議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾4 ）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x 日）無線麥若干、背景音樂、X展架（五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按 序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子） 可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。第二板塊晚宴（一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定）（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄容： ）、懸掛彩旗、燈 籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳）。室：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)

3、背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽（晚宴安排容介紹）第三板塊會(huì)議接待（一）工作容1、會(huì)議流程策劃；2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)；3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；&提供機(jī)（車）票的訂購(gòu)服務(wù)工作；9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作；11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作；（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作

4、；（3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)部的全面對(duì)接工作；（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車）安排；（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工 作；（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作；2、接待服務(wù)組工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接 機(jī)。（2）負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí) 間、與會(huì)具體意向；（3）負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、部 會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù)；（4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車站安排；酒店房 間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐 的具體安排；會(huì)議期間車輛的調(diào)

5、配、機(jī)（車）票的訂購(gòu)；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事 先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間， 房間布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）（6）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作；3、服務(wù)保障組工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì) 前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、 速記安排、會(huì)議位置安排（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。第四板塊會(huì)后考察一、會(huì)后考察：1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排

6、發(fā)放到每位嘉賓手 里。2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名 咨詢點(diǎn)。（費(fèi)用自理）二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車）（淡季報(bào)價(jià)）1、 東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價(jià)格：298/人;2、 西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格：380/人;3、 市一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價(jià)格：210/人；以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及 30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山， 3正1早，華山3星級(jí)住宿，纜車上下價(jià)格：780/人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，寶塔山，紀(jì)念館，棗園，家?guī)X，3正1早，三星級(jí)賓館住宿價(jià)格：958人以上報(bào)價(jià)包含門票

7、、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。二、其他服務(wù)：如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持直接隨送機(jī)人員前往機(jī) 場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)車型名稱價(jià)格（單位：元）車況可用車數(shù)量別克GL8600元/次2年40輛22座考斯特700元/次2年40輛33坐金龍650元/次3年60輛45座金龍850元/次3年40輛49 座金龍950元/次3年40輛51座1000元/次1年10輛備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排附：會(huì)議要求調(diào)查表會(huì)議布置要求會(huì)議室布置要求食品水果禮品條幅簽