檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案

1、檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案作者: 日期:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市 局（公司）的安全保障能力和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害 造成的損失,確保館藏檔案的安全，根據(jù)泉州市檔案局應(yīng)對(duì) 災(zāi)害緊急處置預(yù)案的文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制走本應(yīng) 急預(yù)案。_、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局（公司）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局（公司）搶 險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)（-）成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。主任:主任（兼）副主任：成員：（二）成立市局（公司）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、辦公 室主任、安全科

2、科長(zhǎng)、庫(kù)房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策 與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場(chǎng)工作人員 必須絕對(duì)服從，不得各行其是。二預(yù)案目標(biāo)在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔 案、資料的威脅；2 保護(hù)未受損的檔案、資料；3搶救已受損的檔案、資料。三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然 災(zāi)害包括:臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雷、山洪、雷電、 地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩 潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的 火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局(公司) 的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)

3、備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí) 組織進(jìn)行搶救。四、搶救重點(diǎn)(-)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?二) 檔案資料搶救順序:(1)永久文書(shū)檔案；(2)長(zhǎng)期文 書(shū)檔案;(3 )各種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案;(4) 實(shí)物；(5 )短期文書(shū)檔案；(6 )圖書(shū)資料;(7 )其它。五、應(yīng)急準(zhǔn)備（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公 安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突 發(fā)性重大事件報(bào)告制度，及時(shí)溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù) 警工作。（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己 的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真 正做到責(zé)任到人,措施到位，方法得力

4、。（三）安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備，保障后勤 供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）次”并與相關(guān)科室配 合,保證消防通道暢通。（四）檔案庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使 用,一套由辦公室保管。（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后 處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),樹(shù)立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理 人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢 查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。六、應(yīng)急行動(dòng)（-）基本行動(dòng)：按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng) 立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止 災(zāi)情的發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組

5、織實(shí)施和后勤 保障工作。(三) 應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和 重大災(zāi)害三種情況。3般性災(zāi)害的操作步驟(1 )凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)田可部位有燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛?漏水等異?，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同 直找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報(bào)外，要 立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。(3 )直明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。2較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估 計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救 災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指走專人迅速完成 以下工作：(1) 立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有

6、關(guān)的夕卜界聯(lián)系電 話,明確受災(zāi)地點(diǎn)；(2) 打開(kāi)通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門；(3通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做 好準(zhǔn)備；(4) 消防隊(duì)到來(lái)之后，應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險(xiǎn)情，一切聽(tīng) 從消防人員的指揮；(5) 發(fā)現(xiàn)庫(kù)房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知安全科或分管安全 工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)有人 員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。3重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟發(fā)生危害檔案，同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、 地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟 進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，要兵分兩路:一路應(yīng)及時(shí)將 受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料;如險(xiǎn)情危及

7、到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身 不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。七、值班責(zé)任凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí), 門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是:（一）落實(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢 通，對(duì)樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；（二）撥打電話報(bào)警；（三）撥打電話通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作 隊(duì)員接到求助電話后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)；（四）可能的情況下,阻止災(zāi)情；（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他 搶險(xiǎn)人員的到來(lái)，并向消防人員指明災(zāi)情部位；（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。八、善后工作災(zāi)情消除后，立即做好以下工作： 二（-）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案；（二）將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)