某房地產(chǎn)樓盤開工儀式工作進(jìn)度表及應(yīng)急預(yù)案

1、東方萬匯城開工儀式日期乙方工作內(nèi)容說明11 月 15日前禮品制作禮品得到確認(rèn)11.20設(shè)計(jì)畫面所有現(xiàn)場(chǎng)所用設(shè)計(jì)畫面得到確認(rèn)日前完工11.20應(yīng)急預(yù)案得到甲方應(yīng)急預(yù)案通知，是否搭建蓬、八刖房（以便及時(shí)做準(zhǔn)備）物料進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)、背景的材料進(jìn)場(chǎng)擺放舞臺(tái)搭建主舞臺(tái)和背景開始搭建11.21指示牌制作導(dǎo)向用指示牌開始制作篷房搭建（應(yīng)急預(yù)案）儀式區(qū)篷房開始搭建彩旗制作沿路彩旗開始制作11.22空飄文字制作現(xiàn)場(chǎng)空飄文字確認(rèn)開始制作11.23隧道進(jìn)出口背景隧道出入口背景安放完畢11.23主舞臺(tái)完工主舞臺(tái)制作完成音響設(shè)備音響設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝11.23安裝主背景完主背景制作完成成11.23LED大屏進(jìn)場(chǎng)LED大屏進(jìn)場(chǎng)安

2、裝至完畢彩旗制作彩旗全部印制完成11.23完成造型制作主入口照壁完成完成空飄完成空飄文字印制完成11.24插彩旗會(huì)場(chǎng)周邊道路彩旗插好拱門空飄拱門空飄按指定位置擺放到位放置指示牌放指示牌扌去放到指疋地點(diǎn)置慶典用品彩煙、禮炮、冷焰火到場(chǎng)，魔球到場(chǎng)到場(chǎng)地毯鋪設(shè)所有地毯鋪設(shè)完畢配套用品初步擺放桌椅到場(chǎng)進(jìn)行初步擺放，移動(dòng)廁所到位,花卉綠植擺放到位安排AV設(shè)現(xiàn)場(chǎng)，視頻,音響,攝影攝像系統(tǒng)進(jìn)行備彩排全方位彩排11.25配套用品桌椅、演講臺(tái)、條桌、擺放到位禮品到場(chǎng)禮品擺放在指定處紅房子工作內(nèi)容東方置地工作內(nèi)容日期甲方工作內(nèi)容說明11月前協(xié)議敲定與乙方簽訂協(xié)議完畢，確定現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)，禮品方案11.12 前所有的文字

3、畫面落實(shí)背景板主題，條 幅，拱門，道旗 畫面文字落實(shí)完 畢11.15 前交警：現(xiàn)場(chǎng)及周邊車輛的指揮需與浦口區(qū)市容協(xié)調(diào)的各部門城管：對(duì)道路邊指示牌的設(shè)置及道路路燈桿的使用氣象臺(tái)：對(duì)空飄氣球的管理消防：對(duì)集會(huì)人群的管理派出所：治安的管理11.15邀請(qǐng)函發(fā)出將邀請(qǐng)函發(fā)出，再次確定到場(chǎng)嘉賓11.2125現(xiàn)場(chǎng)安排對(duì)接乙方的工作人員現(xiàn)場(chǎng)提供充足的 不間斷電源，及 備用電源，以備 不時(shí)之需，提供夜 間照明11.23對(duì)人員做統(tǒng)籌安排將人員細(xì)化，現(xiàn) 場(chǎng)的負(fù)責(zé)人，接 待人員，車輛管 理人員，安全 負(fù)責(zé)人員，進(jìn)行培訓(xùn)11.24安排專員接待領(lǐng)導(dǎo)接待專員培訓(xùn)11.2311.24安排夜晚對(duì)物料的管理與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶞?通,安

4、排警方人員 夜晚進(jìn)行看管11.24禮品運(yùn)往公司，裝袋安排公司人員進(jìn)行裝袋11.24現(xiàn)場(chǎng)安排人員配合紅房子進(jìn)行彩排禮儀的管理，對(duì)視頻，音樂的要求11.25所有人員到場(chǎng)，與紅房子對(duì)接隊(duì) 員，領(lǐng)導(dǎo)接待人 員，發(fā)放禮品人 員，車輛管理人員,安保全部到位本次制作前提1、 總體制作時(shí)間保障：10天以上（保守時(shí)間）2、11月10日前完成現(xiàn)場(chǎng)土地平整，現(xiàn)場(chǎng)鋪撒瓜子片，如出 現(xiàn)下雨天氣，則提前確定現(xiàn)場(chǎng)是否鋪設(shè)地板或者模板，防止 場(chǎng)地積水帶來的不便3、路旗和空飄在路兩側(cè)的放置需要與城管、市容協(xié)調(diào)保障4、 進(jìn)場(chǎng)時(shí)至儀式結(jié)束在現(xiàn)場(chǎng)提供充足電源，（接線處設(shè)總配電箱）現(xiàn)場(chǎng)配備至少46千瓦電 安全保障方案：1、在儀式區(qū)內(nèi)實(shí)

5、行憑證（貴賓憑邀請(qǐng)函、其它人員憑胸牌） 入場(chǎng)的方式，杜絕非受邀人員進(jìn)入。2、觀禮區(qū)不少于4名的安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)安全維護(hù)的工作， 安全責(zé)任人佩戴明顯標(biāo)識(shí)，受現(xiàn)場(chǎng)保障組直接領(lǐng)導(dǎo)。3、貴賓休息區(qū)，主席臺(tái)臺(tái)口由特警或武警戰(zhàn)士設(shè)置固定崗， 避免出現(xiàn)意外情況。4、 儀式區(qū)內(nèi)所有通道寬度不小于2米，以便突發(fā)情況時(shí)人員的及時(shí)疏散；5、舞臺(tái)后方停放至少一輛救護(hù)車輛，并安排專業(yè)醫(yī)院醫(yī)生攜一些常備藥品器械全程候場(chǎng)，突發(fā)情況可以在此進(jìn)行簡(jiǎn)單前期處理，情況嚴(yán)重的隨車送往就近的醫(yī)院；6、停車場(chǎng)實(shí)行憑證出入制，場(chǎng)內(nèi)安排專職的管理人員負(fù)責(zé) 車輛的安全和疏導(dǎo)；7、現(xiàn)場(chǎng)備有一輛供電車，提供20千瓦以上電力，并將主要 用電設(shè)備并接

6、在供電車上，一旦現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)斷電，可以在最短時(shí)間內(nèi)通過應(yīng)急電源保證流程不受影響；&現(xiàn)場(chǎng)由消防部門提供一輛消防車，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的由于電路、電器或吸煙引發(fā)的火災(zāi)事故；9、現(xiàn)場(chǎng)保證無線對(duì)講設(shè)備暢通，各部門負(fù)責(zé)人至少備有兩臺(tái)，一臺(tái)與現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人設(shè)置為同頻以接受指令，一臺(tái)與下屬成員同頻以發(fā)布指令、收集一線的反饋信息。10. 儀式區(qū)四周可用鐵馬圍擋，以遮擋恣意生事的人群，維護(hù)現(xiàn) 場(chǎng)參加儀式領(lǐng)導(dǎo)的安全天氣預(yù)備處理應(yīng)急方案1、提前的天氣情況，當(dāng)明確認(rèn)定活動(dòng)當(dāng)天天氣情況極度惡劣不適宜儀式舉行的， 提前發(fā)布通知，將活動(dòng)向后順延;2、活動(dòng)當(dāng)天正始進(jìn)場(chǎng)前出現(xiàn)下雨，起霧或其它復(fù)雜天氣的， 由現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人決定是正常進(jìn)行，還是采取順延、壓縮時(shí)長(zhǎng) 等應(yīng)對(duì)措施；3、活動(dòng)當(dāng)天流程進(jìn)行中出現(xiàn)大雨、大風(fēng)等嚴(yán)重影響流程進(jìn) 行的情況時(shí)，以現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)同意，將當(dāng)前的項(xiàng)目執(zhí)行完畢后 即宣布活動(dòng)結(jié)束；并盡快安排人員離開現(xiàn)場(chǎng) .4、提前10天了解活動(dòng)當(dāng)天的天氣，提前 3天了解確切天氣 狀況,現(xiàn)場(chǎng)備有透明雨披、 雨傘等，由工作人員提前放