集團(tuán)公司工程部部門職責(zé)

1、工程部管理制度為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司工程部程序化、規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范工程管理人員管理行為，指導(dǎo)工程管理人員有序作業(yè)，明確職責(zé)和權(quán)限范圍，保證工程質(zhì)量和投資目標(biāo)、投資進(jìn)度和安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)， 制定本管理制度。一、總 則1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度及國家規(guī)范，逐級建立健全工程部各項(xiàng)管理規(guī)章制度，符合公司管理要求，適應(yīng)公司工程部建 設(shè)的需要，特制定本規(guī)定。2、 本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及各工程派駐現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。 3、 此規(guī)定由工程部與集團(tuán)公司共同制定。4、 工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 和決定。5、 工程部的主要職責(zé)，落實(shí)公司投資目標(biāo)，執(zhí)行對在建、

2、擬建工程監(jiān)管實(shí)施，參加與施工、設(shè)計(jì)、地勘、監(jiān)理、檢測等技術(shù)服務(wù)單位的招投標(biāo)考察選定和合同洽談工作，監(jiān)督并指導(dǎo)各工程現(xiàn)場的圖紙會審、技術(shù)交底、開工條件審查、參建單位上報(bào)的施工組織方案審定簽字、安全文明措施、進(jìn)度、質(zhì)量、重大變更、應(yīng)急救援搶險(xiǎn)及重大事故處理方 案審定等。6、工程部協(xié)管職責(zé)，參與各工程規(guī)劃及方案設(shè)計(jì)階段的優(yōu)化，配合各工程前期的報(bào)審、報(bào)批、報(bào)建，配合材料、設(shè)備、機(jī)械等采購物品的- 1 -市場詢價，配合成控部門對工程前期投資、實(shí)施中投資控制、竣工結(jié)算及公司決算等階段的資料準(zhǔn)備，配合財(cái)務(wù)部對工程資金籌備及銀行在建 工程貸款、銷售等工作的對接。7、 工程部實(shí)行“主管工程師責(zé)任制”，各主管工程

3、師為各工程項(xiàng)目現(xiàn) 場的第一責(zé)任人。7、 工程部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守“小事不過夜、大事不過周”的原則， 若超出此時限，應(yīng)把原因及時上報(bào)上級負(fù)責(zé)人。7、 工程部針對應(yīng)急、重大事故、搶險(xiǎn)等工作建立 “一事一議 ” 、“ 特 事特辦”制度，相關(guān)事項(xiàng)處理后形成會議記錄和上報(bào)會簽程序。8、 工程部考核、獎懲及其他辦法參照集團(tuán)公司制度執(zhí)行。二、工程部公章使用規(guī)定1、 工程部公章不具備借貸、抵押及商業(yè)合同簽訂效力。2、 工程部公章由工程部部長簽字或委托簽字后方可啟用。3、 公章使用前必須在工程部進(jìn)行登記。4、 不得將公章攜帶外出使用（特殊情況除外）。5、 所有現(xiàn)場簽證、材料認(rèn)價，以及所有涉及到經(jīng)濟(jì)、工期、合同變

4、更、 方案變更的文件，必須由工程部部長審核并有分管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo) 簽字后方可加蓋公章。超過公司制度規(guī)定或張定政發(fā) 20178 號相關(guān) 規(guī)定的，依程序另行辦理。6、四項(xiàng)以外，只涉及到現(xiàn)場技術(shù)資料、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件，必須由專業(yè)工程師簽字、工程部副部長審核并有工程部部長簽字后方可 加蓋公章。- 2 -三、主管工程師責(zé)任制度1、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。 2、主管工程師為主管項(xiàng)目現(xiàn)場工作的承辦人，副部長為審核人，工程部部長和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。3、承辦人作出具體工作行為之前，應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)

5、。 4、承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究，提供可靠數(shù)據(jù)、匯報(bào)真實(shí)情況， 并提出相應(yīng)解決方案，為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職 責(zé)提供有力技術(shù)支持。四、文件收發(fā)、存檔制度1、 工程部派專人為檔案、文件責(zé)任人，責(zé)任人（檔案員）對本部 門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。2、 工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處理完畢后，原件必須在公司存檔，原則上所有文件原件不外借，工 程部留復(fù)印件供隨時查閱。3、 各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，工程部 留復(fù)印件供隨時查閱。4、 接受的文件由檔案員負(fù)責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時 間， 并應(yīng)在接件后

6、即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。5、 簽發(fā)的文件由檔案員負(fù)責(zé)發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽發(fā)日期和時 間。- 3 -五、考勤和請、銷假制度1、 考勤和請、銷假制度由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定。2、 工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)，需保持通訊工具暢通，外出辦理工作超過一天需向工程部負(fù)責(zé)人報(bào)備并 按集團(tuán)公司制度進(jìn)行請假，并在檔案員處登記。3、工程部考勤情況，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門 的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。六、工程預(yù)算制度1、 預(yù)算人員應(yīng)參與合同簽訂條款的討論和學(xué)習(xí)；2、 預(yù)算人員接到施工圖后，必須及時翻閱圖紙，提出問題，做好圖 紙會審準(zhǔn)備；3、 預(yù)算人員應(yīng)在規(guī)定

7、時間內(nèi)，編制出工程預(yù)算書并完成審核；4、 預(yù)算人員編制完預(yù)算后應(yīng)與投標(biāo)報(bào)價相比較，找出差距，根據(jù)合 同規(guī)定向業(yè)主申請調(diào)整工程量清單或合同價款；5、 預(yù)算人員每月編制產(chǎn)值報(bào)表，經(jīng)工程部副部長審核簽字后，按照合同約定，定期報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，作為工程進(jìn)度款結(jié)算依據(jù)； 6、預(yù)算人員按每月或節(jié)點(diǎn)完成工作量，對材料、人工、機(jī)械等進(jìn)行分析，為成本分析提供依據(jù)；7、部門負(fù)責(zé)人必須確保每月對公司全部項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算、工程量 報(bào)表工作進(jìn)行一次全面檢查和輔導(dǎo)。- 4 -七、簽證與索賠制度1、 提高和強(qiáng)化及時簽證、依約索賠的意識和自覺性，把簽證和索賠 作為降低成本和提高效益的最有效手段；2、 建立嚴(yán)格的文檔記錄和資料保管制度，加強(qiáng)專業(yè)的和有針對性的 簽證和索賠；3、 明確分級的量化管理責(zé)任，杜絕該簽未簽、該賠不賠的情況； 4、注意提出簽證和索賠的期限和程序；5、 深入研究獲得簽證和索賠的方法和實(shí)際效果，積極尋求友好協(xié)商 和謀求調(diào)解等有效方法；6、 隨時向法務(wù)部、成控部進(jìn)行簽證、索賠咨詢。八、重大事故上報(bào)制度1、 出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或現(xiàn)場投訴事故，工程部應(yīng)立刻安排相關(guān) 人員處理。2、 處理的同時，應(yīng)上報(bào)處理技術(shù)方案以及費(fèi)用分析方案給公司主 管領(lǐng)導(dǎo)，以便公司正確