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1、文檔僅供參考分公司各項規(guī)章制分公司各項規(guī)章制度【篇一:分公司規(guī)章制度 ( 范本 ) 】有限公司分公司規(guī)章制度為規(guī)范公司管理,提高公司效益,特制定以下規(guī)章制度,請各部門 遵照執(zhí)行。一、架構(gòu)體系二、各崗位職責:1 、分公司負責人,由總公司任命;全面主持公司工作 ; 負責組織建 立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系; 具有公司重大決策及行政、 人事制度、經(jīng)濟合同的決策權(quán);代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管 法人私章、公司公章、合同章。2 、行政經(jīng)理,由分公司負責人任命;具體負責公司日常行政事務管 理;具體負責公司質(zhì)量管理工作,對管理體系的運行負有重要責任, 負責設(shè)計所與總工間的協(xié)調(diào)工作;并向總經(jīng)理匯報工
2、作。3 、辦公室主任,由行政經(jīng)理任命;負責組織、安排行政部員工做好 行政管理工作;審核公司對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)函;協(xié)助公司領(lǐng)導制訂各 項管理制度并貫徹執(zhí)行;負責督導公司各項證件的年審、變更工作; 負責公司各種會議的籌備、組織工作;負責公司文件檔案管理工作; 組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息暢通;協(xié)調(diào)各部門的工 作行為,使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術(shù)章。4 、財務及后勤人員,由行政經(jīng)理任命;負責營業(yè)執(zhí)照、稅務登記 證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續(xù);負責員工社保、 公積金購買、轉(zhuǎn)移等手續(xù),協(xié)助員工辦理職稱評定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜;負責公 司物資(設(shè)施、設(shè)備、
3、辦公用品、圖書等)采購、發(fā)放、借閱、管 理,新員工入職前準備工作、計算機及其它設(shè)施的準備工作并建檔管 理;負責公司物資的維護及維修,做到定期巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時維 修;協(xié)助公司領(lǐng)導與政府部門及各級相關(guān)部門保持良好的關(guān)系;及時 撥付各項資金( 5 個工作日內(nèi));保管財務章及發(fā)票專用章。 5 ,設(shè) 計所所長;負責督導本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項管理制度,提高 本所員工工作效率;貫徹執(zhí)行設(shè)計工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī) 程、指標和技術(shù)措施;充分了解本所員工業(yè)務水平,推舉適合的人員 進入各個項目組工作,并加以督導;安排好本所內(nèi)各專業(yè)的校對工 作;關(guān)心下屬,了解她們工作和生活狀況,提供必要幫助,對表現(xiàn)異
4、 常的下屬應即時溝通;合理支配所內(nèi)財物;對本所人事具有推舉和決 議權(quán)。6 ,總工;對全公司技術(shù)質(zhì)量工作全面負責;貫徹國家、地方的法規(guī) 和技術(shù)政策;審查設(shè)計質(zhì)量檢查報告,提出改進和提高設(shè)計質(zhì)量措施;接到各所報審的圖紙后,及時組織各專業(yè)老總按時保量審查圖紙并做好審查記錄;做好圖紙交接工作,控制審查時間( 3 個工作日 內(nèi));組織各專業(yè)相關(guān)人員參加設(shè)計交底。三、管理要求:1 ,每個項目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后,各審圖老總須在13 天內(nèi)審查完畢。簡單的項目一天審查完畢,復雜的不超過三天;若有違反,每超期 1 天扣審圖費的 5%。2 ,每個項目進賬后須在 5 個工作日內(nèi)按協(xié)議撥付到項目人所在所。 若有違反
5、,每違反一次,扣財務人員年終獎金的5%。3 ,財務部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱,各股東審閱;如有異議,請于 30 日內(nèi)提出更正;過期財務部有權(quán)拒絕。4 ,所有股東承接的設(shè)計業(yè)務按設(shè)計費的6%收取作為公司利潤(以下簡稱公司利潤),按設(shè)計費的 15%收取作為公司管理成本,剩余 79%由 項目人自由支配(稅收、設(shè)計成本、辦公成本等)5 ,稅收按票額的 12%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的 6%交清稅 收后,方可開票,剩余 6%進賬后收取。6 ,管理成本構(gòu)成:總公司管理費;管理部人員工資,獎金,福利 (含保險、午餐、通信補助);分公司對外接待費;管理部房租、水 電、網(wǎng)絡、日常辦公花費。7 ,所有股
6、東承接的設(shè)計業(yè)務管理成本按項目施工圖出圖收取,施工 圖出圖前經(jīng)營部必須按設(shè)計費的 5%交管理成本管理部才可蓋章出圖, 剩余管理成本(設(shè)計費的 10%)按項目進賬收取。如管理成本不夠支付 管理部運行,優(yōu)先由公司利潤來補充,公司利潤不夠補充則由全體股 東承擔。如管理成本年底結(jié)算時有結(jié)余,劃入公司利潤。四、印章管理制度:1 ,填寫用印申請單,明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印 章,總經(jīng)理簽字批準后,連同需蓋章文件交印章管理者。2 ,印章管理者必須仔細核實印章使用是否獲批。用印完畢應將用印 情況進行登記,申請人在登記表上簽字核實。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司 領(lǐng)導簽批的申請,印章管理者可拒印。3 ,各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導 簽批為準。4 ,員工因私事需公司出具證明等用印
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