備品備件庫房規(guī)整工作思路

1、備品備件庫房規(guī)整工作思路備品備件庫的整理工作，倉庫在七月份已以開始著手分步按計劃 進行整理，因為備品備件物料自身的特點如物品種類多， 規(guī)格型號多; 物品外形千姿百態(tài)，所以當(dāng)時對于如何整理，整理成什么樣，還沒具 體的標(biāo)準，于是提出了 “邊整理，邊總結(jié)，邊完善”的思路先著手干， 經(jīng)過一個月的工作，進行了兩個階段的工作總結(jié)，工作思路越來越清 晰，工作目標(biāo)赿來赿明確。一、庫房的整體規(guī)化現(xiàn)在備品備件的存放實際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡 單化分為零材存放點、中小設(shè)備存放點、大型設(shè)備存放點、鋼材存放 點、包裝物存放點。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房，其 余均是戶外存放，根據(jù)現(xiàn)在實際的物料情況與庫

2、房情況對備品備件存 放工作做如下規(guī)化：1、將現(xiàn)用的備品備件庫設(shè)為備品備件1#庫、將備品備1#庫外的小院 整修成為備品備件2#庫，將老鋼材庫設(shè)為備品備件 3#庫，老編織袋 庫設(shè)為備品備件4#庫。2、備品備件1#庫以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主，方便生產(chǎn) 領(lǐng)用和日常管理。3、備品備件2#庫以集中存中小型設(shè)備或車間報維修但暫時不用的設(shè) 備。可以規(guī)范維修設(shè)備的管理。4、備品備件3#庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主，方便 對此部分備品備件和管理統(tǒng)計與處理工作。5、備品備件4#庫以存放包裝物為主，倉庫繼續(xù)做好對庫房的整理工 作。6、對于鋼材因暫時沒有專用的庫房，只能暫時還露天存放，做到下 枕上

3、氈。7、對于大型設(shè)備也只能暫時露天存放與設(shè)備科共同做好維護工作。二、備品備件庫整理的整體工作思路1、從零材的整理工作入手，先對備品備件進行整理，在分類存放的基礎(chǔ)上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進行分類存 放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1#庫，將中小型設(shè)備和車間報維修的設(shè)備集中存放在備品備件 2#庫做好日常管理， 將閑 置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3#庫并登記造冊規(guī)范管理，并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過程和處理的過程，以便及進處理， 努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對 物品的分類存放已初步完成。2、小零材的整理工作進行的同時對戶外存放設(shè)備也進

4、行整理。因為廠區(qū)內(nèi)無有大型設(shè)備存放庫，所以倉庫也只能從以下幾方面著手：A、加強與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時間，在不影響工作的情 況下減少設(shè)備的庫存周期降低庫存成本， 這一部分成本含人工成本如 卸車吊裝、移庫吊裝，為維護好設(shè)備而投入的物品，同時也含露天存 放對設(shè)備造成的損傷，一但設(shè)備進廠未安裝閑置起來這些費用都是要 多氟多承擔(dān)的。B、對于車間要用的協(xié)調(diào)車間及時領(lǐng)用。 C對于短期 內(nèi)不用的倉庫只能做好露天存放的工作， 集中存放，及時調(diào)叉車或吊 車進行整理，蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護工作。3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫整工作的一個重點和難點。因為工作習(xí)慣可能在第一塊鋼材接收

5、時就形成了鋼材 席地存放的工作習(xí)慣，造成現(xiàn)在備品備件組在鋼材的存放管理上并沒 有太大的改善，看著銹跡斑斑的鋼材，我們也在積極想辦法，通過在 鋼材市場考察和上網(wǎng)查巡相關(guān)資料， 也并未找到很好的管理方法，還 得靠我們自己想辦法，倉庫已經(jīng)開始做以下幾項工作：a、小型鋼材上貨架，倉庫已與項目辦聯(lián)系為鋼材專門制做一種貨架， 首先做好小 型鋼材的存放工作。這種貨架如可用，對于非金屬管材也準備采用此 類貨別架存放。如圖：b、對于大型鋼材的存放，調(diào)用吊車卸車時只能暫時采取“下枕上 氈”的辦法，而且倉庫已購置了有枕木，但這種露天存放的方法短期 內(nèi)存放可行，最好是能建一個存放鋼材的庫房， 更有利于鋼材的管理與保管

6、。c、與相關(guān)部門溝通，對于鋼材不是急用的要避免超前采購, 減少鋼材的庫存周期，降低鋼材的庫存成本和管理難度。以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向，前期工作的具體細節(jié)見附件兩個階段的工作小結(jié)。備品備件庫房整理工作思路一 .doc備品備件第二階段 整理工作開展思路.doc三、備品備件庫房整理工作中的問題及解決方案或建議在整理備品備件庫的過程中，遇到的問題，我們共同討論，一 方面努力自已解決，一方面與相關(guān)部門溝通解決，一方面總結(jié)歸納出 解決的方案，但有些事情我們的想法可能還存在不足， 還需要時間去 論證。1、想辦法增加庫房立體空間的利用率對于備品備件庫立體貨架存放的物品，經(jīng)過考察，我們提出

7、了貨架存放率要達到80%,經(jīng)過整理，不但提高了庫房立體空間的利用率，還空出了幾個貨架；對于一些塑料板材我們自已討論設(shè)計了立體存放的貨架如圖:對于存放金屬和非金屬管材的貨架如前圖， 正在與項目辦協(xié)調(diào)制 做中，對于凡是能經(jīng)過我們努力解決的我們會努力想辦法解決。2、建立閑置資產(chǎn)管理機制加快庫房整理的速度，建立閑置資產(chǎn)與賬外物品專項賬，并建 議由裝備部牽頭制定閑置資產(chǎn)管理制度，每月召開一次閑置資產(chǎn)工 作會議，對本月的閑置資產(chǎn)工作進展情況匯報總結(jié)。同時希望能明 確閑置資產(chǎn)的范疇與評定標(biāo)準，對庫存物資是否屬閑置資產(chǎn)可明確 劃分，便于管理與統(tǒng)計。3、建立閑置資產(chǎn)發(fā)生問責(zé)機制現(xiàn)在各部門的用料計劃都比較謹慎，因

8、為要走ERP流程，要 有人審核，要有人對這些事情負責(zé)。但對于產(chǎn)生的閑置資產(chǎn)與賬外 物資卻只是讓大家一直在被動的做事后處理，建議在嚴把審批關(guān)的 同時，由裝備部牽頭建立閑置資產(chǎn)與賬外資產(chǎn)發(fā)生的問責(zé)機制，問 責(zé)機制一方面是要弄清原因，減少并杜絕同類事件發(fā)生，一方面讓 大家對于閑置資產(chǎn)與賬外資產(chǎn)發(fā)生的事情都重視起來，將閑置資產(chǎn) 的管理工作做在事前控制，盡量避免被動的來處理閑置資產(chǎn)，或者 形成一種及時處理的工作狀態(tài)而不是已經(jīng)成“死料” 了才去處理。4、規(guī)范備品備件退庫程序?qū)τ谲囬g已走完領(lǐng)用手續(xù)，但實際不能用的備品備，車間要及時退庫，退庫時要有書面的退庫說明，同時退庫的物品仍需經(jīng)設(shè)備 科驗收，由設(shè)備科驗收

9、判定，該物品屬 A、合格可用，B、不合格 不可用，C、合格但已不再使用，對于 A類倉庫正常接收，對于 B類車間可申請申請維修或報廢程序， 對于C、車間走閑置資產(chǎn)程序。5、對于大型設(shè)備和鋼材來說同，露天存放有很多弊端，建議建一 個存放設(shè)備與鋼材的庫房，杜絕鋼材與設(shè)備的露天存放。6、 建議安排項目辦對備品備件庫外小院的進行整修，以便存放中 小型設(shè)備與車間報維修暫不用的設(shè)備。7、建議對于鋼材與大型設(shè)備的到廠時間給予適當(dāng)?shù)钠谙蕖Ｈ玟摬娜绻窃诮棺魇械貐^(qū)采購的鋼材是否可規(guī)定其在使用前三天到貨，對于大型設(shè)備是否可根據(jù)其工程進度規(guī)定其在安裝前十五天到貨，減少其露天存放的時間、庫存周期與庫存成本。這需要相關(guān)部

10、門的 溝通，確定一個合適的到貨時限。四、在整理的過程中完善管理機制與物料管理水平在這次備品備件庫房整理的過程有三項工作要完成，一項是完 成庫房的優(yōu)化重組，一項是提高物料管理與存放的規(guī)范性，一項是 要做到“全員參與，及時總結(jié)，形成章程，整體提升”，相對于前兩 項工作來說第三項工作顯得尤為重要，它是保證整理之后問題不反 彈，而繼續(xù)向著更好的方向發(fā)展的重要條件。1、閑置資產(chǎn)專項賬冊的建立從現(xiàn)在開始備品備件組要對庫存的閑置資產(chǎn)與賬外資產(chǎn)進行盤點登記，建立起專項的賬目，對于庫存的仍何一筆閑置或賬外的資產(chǎn) 都要有詳細的記錄，可隨時查詢其身份信息如：購進日期、廠家、計 劃申報人、審批人、閑置原因等等。2、將

11、定置管理與“5S”管理引進到備品備件庫的日常管理工作中備品備件組要認真審視自身部門的管理方法完成從以經(jīng)驗管理為主的管理模式向科學(xué)的物資管理模式的轉(zhuǎn)型。經(jīng)驗管理好的，有利 于我們?nèi)粘９芾淼姆矫嫖覀円Ａ簦瑫r結(jié)合我們的實際工作情況引 進“5S”管理、定制管理，促進日常工作向良性發(fā)展。3、備品備件的管理要建立獨立于 ERP勺實物查詢系統(tǒng)ERP賬務(wù)系統(tǒng)有它的優(yōu)越點，也有它的偏重點，在我們的日常管 理中不能過于依賴ERP系統(tǒng)而忽視了實物管理、現(xiàn)場管理的重要性， 如一些賬外資產(chǎn)，就超出了 ERP的管理系統(tǒng)，所以備品備件組要建立 起一套獨立于ERF系統(tǒng)的實物查詢系統(tǒng)，加強實物管理。4、完善強化標(biāo)示管理對現(xiàn)

12、用的標(biāo)示牌、實物庫存記錄進行改進，讓其含概更多的內(nèi)容， 成為痕跡化管理的重要信息查詢依據(jù)。2011年8月13日不論身處何地，居于何種逆境，他（她）們都不會畏懼坎坷和暴風(fēng)雨的襲擊。因為知道活著的意義，就是真實的直面風(fēng)浪。一個處處像別人表明自己優(yōu)秀的，恰恰證明了他（她）并不優(yōu)秀，或者說缺什么，便炫耀什么。真正的優(yōu)秀，并不是指一個人完美無缺，偶像般的光芒四射。而是要真實地活著，真實地愛著。對生活飽有熱情，滿足與一些小確幸，也要經(jīng)得起誘惑，耐得住寂寞，內(nèi)心始終如孩童般的純真。要知道，你走的每一步，都是為了遇見更好的自己，都是為了不辜負所有的好年華。生而為人，我們可以失敗，卻不能敗的沒有風(fēng)骨，甚至連挑戰(zhàn)

13、的資格都不敢有。人當(dāng)如玉，無骨不去其身。生于塵，立于世，便該有一顆寬厚仁德之心，便有一份容天下之事的氣度。一個真實的人，但是又不會過于執(zhí)著。因為懂得，水至清則無魚，人至察則無徒的道理。完美主義者最大的悲哀，就是活得不真實，不知道審時度勢，適可而止。一扇窗，推開是艷陽天，關(guān)閉，也要安暖向陽。不煩不憂，該來的就用心珍惜，坦然以對；要走的就隨它去，無怨無悔。人活著，就是在修行，最大的樂趣，就是從痛苦中尋找快樂。以積極的狀態(tài)，過好每一天，生活不完美，我們也要向美而生。一個真實的人，一定是懂愛的。時光的旅途中，大多數(shù)都是匆匆擦肩的過客。只有那么微乎其微的人，才可以相遇，結(jié)伴同行。而這樣的結(jié)伴一定又是基于志趣相投，心性相近的品性。最好的愛，不是在于共富貴，而是可以共患難，就像一對翅膀，只有相互擁抱著才能飛翔。愛似琉璃，正是因為純粹干凈，不沾染俗世的美。懂愛的人，一定是真實的人。正是因為懂得真愛的不易，所以更是以真面目面對彼此，十指緊扣，甘愿與愛的人把世間各種風(fēng)景都看透