合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任

1、合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任制度一、合同合同信用管理機(jī)構(gòu)職能：組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同信用管理人員 和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。提出年度合同信用管理政策，措施和目標(biāo)方案制定、修訂本公司信用政策、合同信用管理制度、辦法，組織 實(shí)施合同信用管理工作的考核。對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶資料庫(kù)，全面動(dòng)態(tài)地收集客戶 的信用信息。分析、評(píng)價(jià)客戶信用狀況、信用能力、綜合評(píng)定客戶信用級(jí)別，；及時(shí)做出具體客戶以及每筆信用銷售訂單可授予的信用額度和 信用期限，提出債權(quán)保障措施建議，并參與業(yè)務(wù)洽談，落實(shí)信用銷售 方案；做好日常應(yīng)收賬款的管理，追蹤客戶及時(shí)足額回收貨款，采取 各種措施追收預(yù)期

2、賬款?？蛻羰谛殴芾恚哼M(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的 信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬 款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理， 防范逾期應(yīng)收賬款 的發(fā)生。商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍， 及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源，幫助銷售部門開(kāi)拓市場(chǎng)。二、崗位責(zé)任制度：1. 法定代表人的主要職責(zé)1.1加強(qiáng)合同合同信用管理工作，支持合同信用管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展 工作，解決合同信用管理工作中的重大問(wèn)題；1.2授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；1.3 對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；1.4 定期了解

3、合同的簽訂、履行情況。2. 合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：2.1組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織合同信用管理研討 會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；2.2制定、修訂本公司信用政策、合同信用管理制度、辦法，組織實(shí)施合同信用管理工作的考核；2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用；2.4制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；2.8協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。3. 合同信用管理員的主要職責(zé)：3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂iFFF-

4、r-F-FFF F-=. FXF 八扌彳-FFFFF-* - F.-F- - - = * XFXF* 3.2審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同 專用章。3.3檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的 問(wèn)題和糾紛。3.4 登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、 履行以及合同糾紛處理情況。3.5 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同信用管理機(jī) 構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。3.6 參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。3.7定期向合同信用管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)合同信用管理情況。3.8負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。3.9參與商賬追收。3.10配合有關(guān)部門共同搞好合同信用管理

5、工作。4、供銷部門的主要職責(zé)4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。4.2嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì) 審。4.3對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。4.4在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問(wèn) 題及時(shí)向合同信用管理機(jī)構(gòu)合同信用管理員通報(bào)。4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。4.6 參加本部門合同糾紛的處理4.7配合企業(yè)合同信用管理機(jī)構(gòu)做好合同信用管理工作。5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)5.1 加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收 應(yīng)付情況。5.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建 議。5.3解決合同履行中有關(guān)技術(shù)

6、方面的問(wèn)題。5.4 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。5.6配合企業(yè)合同信用管理機(jī)構(gòu)做好合同信用管理工作。三、合同信用管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)1、考核范圍：本公司專職或兼職合同信用管理員。2、考評(píng)時(shí)間公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)， 在對(duì)各有關(guān)部門合同信用管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。3、考核內(nèi)容-FF-r-F-F-F* -FF - -r 一扌彳序號(hào)考核內(nèi)容歸分1.皇慮含同的肓關(guān)法津、法擱的應(yīng)描應(yīng)合基礎(chǔ)知識(shí)32.認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)勞和肓關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)Q51-檢宵所鑒訂eraseH-ttM （合浚性，直頭it，可行牲32-檢查所簽訂合同符合厘五審查”（對(duì)方主俗

7、是否合格亦 代鋰是否合法奏信是否保證，經(jīng)營(yíng)范圍是舌船出，合同結(jié)算 方生和生誘序是否符合規(guī)走八33檢IMIKP時(shí)清結(jié)外，是否簽訂了書(shū)面合同。34榆音使用&糞倉(cāng)同文本的正確性和含同內(nèi)咨含法、義歎亦 全、手縝完?duì)I*66.楡譽(yù)菱訂含同人員的有體代理范園和權(quán)眼。46.檢竟杜絕無(wú)做合同的出規(guī)。4-1.檢查有關(guān)合同審査表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)穽備。5匕定期或招定期肓部門業(yè)務(wù)員對(duì)帳”53.經(jīng)常普促舍同的尿約行為。54.全07本部門的臺(tái)冋履行情況*5四1.檢查本部門的合同賁更、幫除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。2.協(xié)肋做好信息蜃懦和信訪工作。4五1.建立合同臺(tái)帳。丘2.合冋臺(tái)帳的登記質(zhì)重（臺(tái)帳登記斥rh正蹣、

8、全面）1C3-檢查合同章的使用和保管。54.做好有關(guān)資糾的保管和歸檔工作。:5六X在信用（合同）管理上有創(chuàng)請(qǐng)的典型事例（包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管運(yùn)等事頂）-10合 計(jì)1004、考核部門：合同信用管理機(jī)構(gòu)為公司合同信用管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。 獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后iFFF-r-F-FFF F-=. FXF 八扌彳-FFFFF-* - F.-F- - - = * XFXF* 報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依 據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。5、獎(jiǎng)懲方法合同信用管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng)；獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在9095分者中產(chǎn)生；5.3獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在8090分者中產(chǎn)生；