長江大學(xué)第七屆學(xué)生社團聯(lián)席會組織管理委員會參考Word

1、長江大學(xué)第七屆學(xué)生社團聯(lián)席會組織管理委員會一、委員會成立目的為加強長江大學(xué)社團系統(tǒng)各社團間的聯(lián)系與交流，社團系統(tǒng)與大 學(xué)生社團聯(lián)合會的溝通與協(xié)作，促進社團間的合作與發(fā)展，使社團系 統(tǒng)更好的運作，實現(xiàn)長江大學(xué)社團系統(tǒng)各項工作的完善健全。二. 聯(lián)席會人員秘書長：李佳慧委員長：曹洪、沈順安、談榮銜成員：各協(xié)會人員聯(lián)席會內(nèi)部建立工作群，所有成員包扌舌調(diào)研中心所有成員必須加 入，以方便工作的通知和安排。聯(lián)席會各成員之間的聯(lián)系方式由調(diào)研中心收集整理發(fā)給各位成 員，方便大家聯(lián)系。聯(lián)席會的各項工作安排可以由手機通知，也可以由qq群發(fā)出。三聯(lián)席會委員會工作要點1. 四大類社團分為四組每月定期召開小組討論會及時了

2、解廣大社團 最新發(fā)展動態(tài)，及時匯總個社團所反饋的問題，同時也加強個社團之 間的聯(lián)系。每個社團的席會成員必須到場，不能到場的須向秘書長何 委員長請假并推薦自己社團中的一員代替自己參加。討論會地點可有 秘書長和委員長自己商議決定，可在室內(nèi)召開，也可在室外以活躍氣 氛。小組討論會結(jié)束后由調(diào)研中心成員和聯(lián)席會成員一起提出有意義問題、建議以及解決方案以文字方式存檔。同時將各類社團的有益發(fā) 展經(jīng)驗進行分享，以增進社團間聯(lián)系與合作。2. 各社團如有問題和建議，要提前以書面文字形式上傳至工作群，再 由秘書長何委員長共同決定小組討論會的議題方向。上傳議題和建議 時要注意四大類社團的分類，以避免給大家造成工作負擔(dān)

3、。3. 由調(diào)研中心發(fā)起召開社團聯(lián)席會每學(xué)期兩次，就每月小組討論中提 出的議題和建議與聯(lián)席會的各成員一起討論，并傳達主席團和老師對 問題的看法，會議時間和地點有調(diào)研中心和聯(lián)席會管理員一起決定， 每位成員必須參加。在經(jīng)過討論和商議后提出最終解決方案并在各社 團實施。4. 由調(diào)研中心和聯(lián)席會管理成員收集匯總各社團資料匯編及會議中 解決的問題和提出的各種經(jīng)驗并裝訂成冊，上傳至群共享以備各社團 的歷史發(fā)展借鑒。四.會議的各項流程1. 小組討論會1）四大類協(xié)會的聯(lián)席會成員上傳議題和建議至群共享2）調(diào)研中心和聯(lián)席會管理員召開會議決定小組討論會的各類議題、 有價值的經(jīng)驗和建議以待小組討論。并確定各類社團小組討

4、論會 的時間，各類社團的小組討論會可單獨召開亦可四類一起召開。3）由聯(lián)席會管理員組織召開小組討論會，與調(diào)研中心成員一起引導(dǎo) 大家討論各項議題和建議4）由調(diào)研中心和聯(lián)席會管理員一起匯集討論結(jié)果，并上傳至群共享 以備各社團的歷史發(fā)展借鑒。為聯(lián)席會召開準備材料2. 社團聯(lián)席會1）調(diào)研中心與聯(lián)席會管理員召開會議，收集整理個小組討論會的最 終解決方案以決定聯(lián)席會的總議題和問題的討論方向，并確定會 議的召開時間和地點，并通知各協(xié)會的聯(lián)席會成員參加會議2）由調(diào)研中心組織召開社團聯(lián)席會，引導(dǎo)每個協(xié)會說出自己的問題 和建議，并在大家的討論下商討岀最終的解決方案并提出各協(xié)會 的建議由大家表決是否通過。3）由調(diào)研中心傳達主席團和老師對個議題和建議的看法，并確定最 終的解決方案和通過的提議并宣布實施通過的方案。4）由調(diào)研中心收集整理相關(guān)資料并上傳至群共享共各社團參考。長