企業(yè)標準編寫內容和格式企業(yè)標準編寫內容和格式

1、企業(yè)標準編寫內容和格式企業(yè)標準編寫內容和格式Q/AMMxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有 限公司企業(yè)標準Q/AMM.xxx.xxx-2013企業(yè)標準編寫內容和格式Q/AMM.xxx.xxx20132013-XX-XX2013-XX-XX 實施xxxxxxxxxxxxx 有限公司發(fā)布企業(yè)標準編寫規(guī)定是根據(jù) GB/T1.1-2009的要求, 作為企業(yè)標準化文件編寫時規(guī)定的綱領性文件，本規(guī) 定為公司標準編寫提供了依據(jù)。本標準由xxxxxxxxxxx有限公司技術部提出并歸 口本標準自二0 X年六月XX日起正式實施。 本標準由XXXXXXX公司提出并負責起草。本標準主要起草人：xxxxx。本標準2

2、013年首次發(fā)布Q/AMM.xxx.xxx2013Q/AMM.xxx.xxx2013企業(yè)標準編寫內容和格式1范圍本標準規(guī)定了本公司內關于相關標準編寫的內 容、格式及結構。本標準適用于本公司內各部門的技術標準、管理 標準、工作標準的制（修）訂。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是 注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的 修改單）適用于本文件。GB/T 1.1-2009 標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫規(guī)則3術語和定義GB/T 20000.1 2009中確立的以下術語和定義適 用于本標準。3.1 規(guī)范性引用文

3、件為各種活動或其結果提供規(guī)則，導則或規(guī)定特性 的文件。注 1：“規(guī)范性引用文件” 是諸如標準、 技術規(guī)范、 規(guī)程和法規(guī)等這類文件的通稱。注 2：“文件”可以理解為記錄有信息的媒體。注 3：界定各種規(guī)范性文件的術語， 是將文件及其 內容作為單一的整體來定義的。條款（等同 GB/T 1.1 2009中的 3.8 ） 規(guī)范性文件內容的表述方式，一般采取陳述、指 示、推薦或要求的形式。注：條款的這些形式以其所用措辭加以區(qū)分，例 如：指示用祈使句表述，推薦用助動詞“宜” ，要求用 助動詞“應”。要求（等同 GB/T 1.1 2009 中的 3.8.1 ） 表達如果聲明符合標準需要滿足的準則，并且不 準許

4、存在偏差的條款。陳述（等同 GB/T 1.1 2009 中的 3.8.3 ） 表達信息的條款。3.1 必備要素 在標準中不可缺少的要素。3.7 可選要素 在標準中存在與否取決于特定標準的具體需求的 要素。3.2 主體 規(guī)范性文件中構成規(guī)范性文件實質內容的一 組條款。注 1：就標準而言， 主體即規(guī)范性要素， 由標準的 規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術要素組成。注 2：為了方便起見， 規(guī)范性文件主體的某些部分 可以采用附錄的形式（規(guī)范性附錄） ，但其它附錄（資 料性）只可以作為附加要素。3.3 附加要素 包括在規(guī)范性文件中而不影響其實質內容的資 料。注：就標準而言，附加要素即資料性概述要素和 資料性補充

5、要素，可以包括：資料性附錄、參考文獻4 職責公司技術中心標準化人員負責制訂本標準并組織 實施，公司各部門負責按本規(guī)定執(zhí)行。5標準的格式、結構和內容 5.1 總體編排構成管理標準全部要素分三類，如圖1所示:封皮（可選要素如圖1r概述L前言（可選目次（可選標準名稱丿范圍（可企業(yè)標準II（技術標規(guī)范性引用文主體 術語和定義職責（可內容和要求附錄 說明及表格等封底（可選要5.2標準層次一項標準可能具有的層次見表1,層次的詳細層次編 號示例見附錄Ao表1層次及其名稱名稱編號示例部分XXXX.1早3.1條3.2條3.1.1段無編號列項列項符號：字母編號a）、b）和下 一層次的編號1）、2）附錄附錄A注：具

6、體標準所具有的層次及其設置應視標準篇幅的多少、內容的繁簡而定。5.3 封面產(chǎn)品標準的封面為必選要素， 其余標準可酌情選取，封面的編排見附錄 B。5.4 目次目次是可酌情取舍的概述要素。使閱者對標準有個 總體概念便于查閱，目次通常只列出章和附錄，列出 的所有要素應引用完整的標題，目次的編排格式及內 容見附錄 C5.5 前言5.5.1 產(chǎn)品標準的前言為必選要素， 其余可酌情選取， 編寫標準時應視其情況依次給出下列內容：a) 標準結構說明；b) 標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則，提及 GB/T 1.1 ；C) 標準代替的全部或部分其他文件的說明；d) 標準的提出信息或歸口信息；e) 標準的起草單位及起草人；

7、f) 標準所代替歷次標準發(fā)布情況。5.5.2前言的編排見附錄D5.6標準正文的編寫5.6.1標準的名稱必選要素，標準的名稱力求簡練，明確地突出標準 的主題，易與其他標準區(qū)別，避免與其它標準名稱混 淆，標準名稱不應涉及不必要的細節(jié)。必要的補充應 在范圍中給出。5.6.2范圍除了工藝規(guī)程的范圍為可選要素外，其余標準必須 選取，范圍列于每個標準的開始，明確標準的主題及 其所包括的方面，由此指明標準或其特定部分的使用 界限，必要時可指出標準不適用的界限。范圍的陳述應簡潔，以便能作為內容提要使用，范 圍不能包含要求。標準對象的陳述及標準適用性的陳述形式如圖2:圖2規(guī)程J的特性本 標準 規(guī)定了的尺寸標準的

8、特征規(guī)程本標準 適用于/不適用于標準5.6.3規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件為可選要素，它應列出正文中引 用標準文件（主要是標準）的一覽表，一般應包括它 們的標準編號（代號、順序號、年號）和名稱，由下 列引導語引出（GB/T1.1規(guī)定）：“下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡 是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所 有的修改單）適用于本文件?！?.6.4術語和定義術語和定義為可選要素，它給出為理解標準中某 些術語所必需的定義。應使用下列適合的引導語：“下列術語和定義使用于本標準”；“確立的以及下列術語和定義適用于本標 準”。5.6.5

9、圖、表標準正文中的圖、表均有獨立的編號，圖、表的 編號由“圖”“表”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成，例 如：“圖1”“表1”等，只有一個圖、表時仍然給出 編號“圖1”“表1”，圖、表的編號一直從前言開始 延伸到附錄之前，并與章、條的編號無關。5.6.6 附錄附錄由正文編寫的需要而定，并分“規(guī)范性附錄” 和“資料性附錄” 并應在附錄的標題下方括號內標 明是“規(guī)范性附錄”或“資料性附錄”5.6.7終結線終結線應為居中的粗實線長度為版面寬度的四分之一。終結線應排在標準的最后一個要素之后不 能另起一面編排。5.6.7企業(yè)標準正文編排格式見附錄E5.6.8封底線編排格式見附錄FQ/AMM.xxx.xxx20

10、13Q/AMM.xxx.xxx2013附錄A標準層次編號結構章條的范圍 - 1正文91118.8.8.j8.8.8.8.8.48.48.48.48.48.48.4最多6個8.48.4A1附錄A（規(guī)A2B1附錄B（資B2B1B1B1B1B1B1附錄 B 企業(yè)標準封面編排格式 單位為毫米標準臺企業(yè)標準代Q/AMMxxxyxxxxxxxxxxxxxx公司企業(yè)標準2Q/AM M. JXX .XX-20XX線粗_標準代號：4口、黑體。標發(fā)標準2012-06-15 發(fā)布2012-06-15實施xxxxxxxxxxxx （集團） 公司*了團企業(yè)名稱k發(fā)布、發(fā)布y號、附錄 C 企業(yè)標準目次編排格式 單位為毫米

11、目次/AMM jX字次空03格次標準代號，2*1圍 12 規(guī)范性引用件13 術 語 和義X4 總則 X5 X X X X X XX X空附 錄 A（ 規(guī) 范 性 附 錄）X圖 1X X X X X XX X圖 2X X X X X XX X附錄 D 企業(yè)標準前言編排格式 單位為毫米第一、二行可121r20、八刖是XXXXXX、* 言XXX25Q/AMM JXX.XX-20XX-蟲刖言G間空3格/V51 f標準代號，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo本規(guī)定為XXX提供XXXo本規(guī)定由xxxxxxxxxx公司刖提正文負責起本規(guī)定由XXXXXXXXX歸口。本規(guī)定自XXX年XXX月XXX日起正式實施。本規(guī)定主要起草人：XXXXXX、XXXo本標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況為：Q/AMM Jxx.xx-20xx。附錄 E 企業(yè)標準正文編排格式單位為毫米標準名2 .仃1正，文內J1范圍 /J號體宋五JQ/AMM JXX.XX-20XX本標準規(guī)定了XXXXX規(guī)范表述，本標準適用于編寫時確。亠不可更改2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少 的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的 版本適用于本文件。凡