通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件常見問題解答

1、個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途封面作者： ZHANGJIAN僅供個(gè)人學(xué)習(xí)，勿做商業(yè)用途1 / 13勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件常見問題解答（一）一、安裝類1問：系統(tǒng)安裝默認(rèn)為 C 盤，是否可以更改軟件安裝的目錄？答：可以。安裝過程進(jìn)行到選擇安裝目的地時(shí)，可單擊 “瀏覽 ”按鈕，在 “選擇路徑 ”對(duì)話框中選 擇新的安裝目錄。二、系統(tǒng)設(shè)置2問：為什么設(shè)置賬套成功之后卻無法進(jìn)行賬務(wù)處理？答：主要是沒有賦予用戶權(quán)限。解決辦法：進(jìn)入 “系統(tǒng)管理 ”“用戶管理 ”模塊 在打開的用戶 管理對(duì)話框中，點(diǎn)擊需要操作賬套的用戶，選擇【權(quán)限】菜單，選中【權(quán)限設(shè)置】 在 “賬套及功能權(quán)限 ”列表中選擇需要操作的

2、賬套。 設(shè)置列表最右邊為 “功能模塊 ”的選擇框，選中表示可以使用該功能，取消選中，表示無此項(xiàng)權(quán) 限。如果要為當(dāng)前用戶賦予所有權(quán)限，可雙擊 “功能模塊 ”表頭。3問： “用戶管理 ”模塊中設(shè)置用戶的 “代碼 ”可否使用漢字？答：可以。系統(tǒng)規(guī)定用戶的 “代碼 ”必須唯一，最長(zhǎng)不超過八位，可以使用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字。 建議使用漢字以方便記憶。三、賬務(wù)處理4問：基層工會(huì)使用 “六聯(lián)單 ”，是否還需要在 “經(jīng)費(fèi)管理 ”中設(shè)置經(jīng)費(fèi)比例？答：按照相關(guān)制度要求，一般應(yīng)先設(shè)置經(jīng)費(fèi)比例。但基層工會(huì)由于沒有下級(jí)單位，且使用 “六聯(lián) 單 ”經(jīng)費(fèi)本級(jí)與上級(jí)之間已經(jīng)分開，可以采用簡(jiǎn)便辦法。具體操作如下：在“賬務(wù)處理 ”“

3、基礎(chǔ)設(shè)置 ”“會(huì)計(jì)科目 ”之中，雙擊撥繳經(jīng)費(fèi)收入科目，在跳出的會(huì)計(jì)科目修改窗口中，將【經(jīng)費(fèi)核 算】和【輔助核算】前的 “選”項(xiàng)去掉。5問：憑證錄入到銀行存款科目時(shí)，自動(dòng)跳出 ？銀行單據(jù) ”和 “結(jié)算號(hào) ”，有什么辦法不強(qiáng)制跳出答：目前還沒有辦法，已經(jīng)向通用軟件公司提出改進(jìn)建議?？赏ㄟ^鼠標(biāo)在憑證任意空白位置點(diǎn) 一下，實(shí)現(xiàn)正常錄入。6問：輸入的憑證是否可以按日期自動(dòng)排序？ 答：目前無此功能，已經(jīng)向通用軟件公司提出改進(jìn)建議。2 / 13勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理四、報(bào)表打印7問：如何生成會(huì)計(jì)報(bào)表？答：以資產(chǎn)負(fù)債表為例，進(jìn)入 “報(bào)表管理 ”子系統(tǒng)，首次使用時(shí)，需要輸入賬套年度。比如“2010”。選擇【窗

4、口】下拉式菜單中的【報(bào)表制作】 再選擇【文件】菜單中的【新建報(bào)表】，在新 建報(bào)表對(duì)話框中選擇會(huì)計(jì)月份和資產(chǎn)負(fù)債表，單擊 “確定 ”按鈕。8問：如何保存或退出會(huì)計(jì)報(bào)表？答：通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件報(bào)表以模板為基礎(chǔ)，以 EXCEL 表格為顯示方式?？梢酝ㄟ^【文件】下拉 式菜單中的【保存報(bào)表】和【退出】來實(shí)現(xiàn)相關(guān)操作。注意，直接按窗口中的 “”無法退出報(bào) 表。9問：如何打印憑證、賬頁和報(bào)表？答：通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件默認(rèn)設(shè)置憑證、賬頁和報(bào)表都是A4紙打印，其中一張 A4紙打印兩張憑證。也可以采用套打方式進(jìn)行憑證和賬頁打印，套打紙的供應(yīng)與上級(jí)工會(huì)組織聯(lián)系后統(tǒng)一購(gòu)買。10問：如何使一張 A4 紙對(duì)裁后生成兩張相同大小

5、的憑證？答：修改【憑證打印設(shè)置】，頁邊距上2；下 3.9；左 1.8；右 0；自動(dòng)分頁，勾選項(xiàng)選中；按格式二打印，勾選項(xiàng)選中；憑證間隔為3厘米；欄目寬度中摘要設(shè)為 6厘米；科目設(shè)為 6厘米；打印選項(xiàng)中數(shù)量及單價(jià)，勾選項(xiàng)去掉；外幣及匯率，勾選項(xiàng)去掉。通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件常見問題解答（一）一、安裝類1問：如何實(shí)現(xiàn)兩臺(tái)電腦聯(lián)機(jī)使用通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件？答：通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件的 ACCESS 版提供了兩臺(tái)電腦聯(lián)機(jī)使用功能。 具體操作， 先在一臺(tái)電腦上正常 安裝 ACCESS 版軟件，將安裝目錄下的 DATA 文件夾設(shè)置為完全共享。然后在另一臺(tái)電腦上找到該共享 文件夾，并映射為網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器，接著也安裝 ACCESS

6、 版軟件，安裝過程進(jìn)行到選擇安裝目的地時(shí)，將數(shù)據(jù) 文件夾中安裝賬務(wù)數(shù)據(jù)的勾選項(xiàng)去掉，將路徑設(shè)為已映射的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器即可。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途2問：系統(tǒng)安裝默認(rèn)為 C 盤，是否可以更改軟件安裝的目錄？答：可以。安裝過程進(jìn)行到選擇安裝目的地時(shí)，可單擊 “瀏覽 ”按鈕，在 “選擇路徑 ”對(duì)話框中選擇新的 安裝目錄。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途二、系統(tǒng)設(shè)置3 / 13勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理3問：為什么設(shè)置賬套成功之后卻無法進(jìn)行賬務(wù)處理？答：主要是沒有賦予用戶權(quán)限。解決辦法：進(jìn)入“系統(tǒng)管理 ”“用戶管理 ”模塊 在打開的用戶管理對(duì)話框中，點(diǎn)擊需要操作賬套的用戶，選擇【權(quán)限】菜單，選中【權(quán)限設(shè)置】

7、在 “賬套及功能權(quán)限 ”列表中選擇需要操作的賬套。設(shè)置列表最右邊為 “功能模塊 ”的選擇框，選中表示可以使用該功能，取消選中， 表示無此項(xiàng)權(quán)限。如果要為當(dāng)前用戶賦予所有權(quán)限，可雙擊 “功能模塊 ”表頭。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用 途4問： “用戶管理 ”模塊中設(shè)置用戶的 “代碼 ”可否使用漢字？答：可以。系統(tǒng)規(guī)定用戶的 “代碼 ”必須唯一，最長(zhǎng)不超過八位，可以使用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字。建議使 用漢字以方便記憶。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途三、賬務(wù)處理5問：基層工會(huì)使用 “六聯(lián)單 ”，是否還需要在 “經(jīng)費(fèi)管理 ”中設(shè)置經(jīng)費(fèi)比例？答：按照相關(guān)制度要求，一般應(yīng)先設(shè)置經(jīng)費(fèi)比例。但基層工會(huì)由于沒有下級(jí)單位，

8、且使用 “六聯(lián)單 ”經(jīng) 費(fèi)本級(jí)與上級(jí)之間已經(jīng)分開，可以采用簡(jiǎn)便辦法。具體操作如下：在 “賬務(wù)處理 ”“基礎(chǔ)設(shè)置 ”“會(huì)計(jì)科 目”之中，雙擊撥繳經(jīng)費(fèi)收入科目， 在跳出的會(huì)計(jì)科目修改窗口中， 將【經(jīng)費(fèi)核算】 和【輔助核算】 前的 “” 選項(xiàng)去掉。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途6問：憑證錄入到銀行存款科目時(shí)，自動(dòng)跳出“銀行單據(jù) ”和“結(jié)算號(hào) ”，有什么辦法不強(qiáng)制跳出？答：目前還沒有辦法，已經(jīng)向通用軟件公司提出改進(jìn)建議?？赏ㄟ^鼠標(biāo)在憑證任意空白位置點(diǎn)一下， 實(shí)現(xiàn)正常錄入。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途7問：輸入的憑證是否可以按日期自動(dòng)排序？答：目前無此功能，已經(jīng)向通用軟件公司提出改進(jìn)建議。四、報(bào)表打印8問

9、：如何生成會(huì)計(jì)報(bào)表？4 / 13勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理答：以資產(chǎn)負(fù)債表為例，進(jìn)入 “報(bào)表管理 ”子系統(tǒng)，首次使用時(shí)，需要輸入賬套年度。比如“2010”。選擇【窗口】下拉式菜單中的【報(bào)表制作】 再選擇【文件】菜單中的【新建報(bào)表】，在新建報(bào)表對(duì)話框中 選擇會(huì)計(jì)月份和資產(chǎn)負(fù)債表，單擊 “確定 ”按鈕。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途9問：如何保存或退出會(huì)計(jì)報(bào)表？答：通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件報(bào)表以模板為基礎(chǔ)，以 EXCEL 表格為顯示方式?？梢酝ㄟ^【文件】下拉式菜 單中的【保存報(bào)表】和【退出】來實(shí)現(xiàn)相關(guān)操作。注意，直接按窗口中的 “”無法退出報(bào)表。 版權(quán)文檔，請(qǐng) 勿用做商業(yè)用途10問：如何打印憑證、賬頁和報(bào)表？

10、答：通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件默認(rèn)設(shè)置憑證、賬頁和報(bào)表都是 A4紙打印，其中一張 A4 紙打印兩張憑證。也 可以采用套打方式進(jìn)行憑證和賬頁打印，套打紙的供應(yīng)與上級(jí)工會(huì)組織聯(lián)系后統(tǒng)一購(gòu)買。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿 用做商業(yè)用途11問：如何使一張 A4 紙對(duì)裁后生成兩張相同大小的憑證？答：修改【憑證打印設(shè)置】，頁邊距上2；下 3.9；左 1.8；右 0；自動(dòng)分頁，勾選項(xiàng)選中；按格式二打印，勾選項(xiàng)選中；憑證間隔為 3厘米；欄目寬度中摘要設(shè)為 6 厘米；科目設(shè)為 6厘米；打印選項(xiàng)中數(shù)量 及單價(jià)，勾選項(xiàng)去掉；外幣及匯率，勾選項(xiàng)去掉。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件常見問題解答（二）二、系統(tǒng)設(shè)置1. 問：新建賬

11、套時(shí)應(yīng)該注意的問題？答：賬套代碼：以 3位數(shù)字或字母標(biāo)識(shí)一個(gè)賬套，且必須唯一；賬套名稱：最大長(zhǎng)度為 10個(gè)漢字（或 20個(gè)字母、數(shù)字）；單位名稱：該項(xiàng)必須錄入，打印到憑證、賬簿和報(bào)表上以 “單位名稱 ”為準(zhǔn)；啟用月份：應(yīng)設(shè)置為 1月份開始啟用，如啟用月份不是 1月份，而是 7月份開始啟用，則前 6個(gè)月無法記賬。5 / 13勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理賬套建立之后，啟用月份將不能再修改，發(fā)現(xiàn)設(shè)置錯(cuò)誤，只能在刪除后重新建立一個(gè)賬套，這點(diǎn)需要尤其 注意。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途2. 問：?jiǎn)挝幻Q最多可輸入多少個(gè)漢字？答：現(xiàn)在最多允許輸入 15個(gè)漢字，如果單位全稱較長(zhǎng)，只能使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。三、賬務(wù)處理

12、3. 問：為什么有時(shí)候經(jīng)費(fèi)收繳情況表（工會(huì)02表附表 1）與賬面數(shù)不符？答：多數(shù)原因是第 402科目撥繳經(jīng)費(fèi)收入錄入的日期與繳費(fèi)所屬時(shí)期不統(tǒng)一造成的賬表不符。通用工會(huì)財(cái) 會(huì)軟件默認(rèn)計(jì)算機(jī)時(shí)鐘顯示的日期為當(dāng)前業(yè)務(wù)日期和繳費(fèi)日期，如 “繳費(fèi)所屬期 ”與錄入的日期不一致，在 錄入撥繳經(jīng)費(fèi)收入科目時(shí)，應(yīng)對(duì)跳出的經(jīng)費(fèi)收入錄入窗口中 “繳費(fèi)所屬期 ”進(jìn)行修改，使經(jīng)費(fèi)歸屬到正確的 月份。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途4. 問：撥繳經(jīng)費(fèi)收入能否與 “銀行存款 經(jīng)費(fèi)集中戶 ”自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)分錄？答：暫時(shí)不能。撥繳經(jīng)費(fèi)收入的自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)分錄功能，只能與一級(jí)科目對(duì)應(yīng)，銀行存款是一級(jí)科目，經(jīng) 費(fèi)集中戶是二級(jí)科目，所以無法

13、直接與經(jīng)費(fèi)集中戶自動(dòng)對(duì)應(yīng)。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途5. 問：撥繳經(jīng)費(fèi)收入按比例設(shè)置形成一分錢的差異怎么辦？答：按經(jīng)費(fèi)比例設(shè)置后，撥繳經(jīng)費(fèi)收入遇分?jǐn)?shù)位是單數(shù)時(shí)，則產(chǎn)生一分錢差異，當(dāng)時(shí)不用處理，年底時(shí)統(tǒng) 一進(jìn)行調(diào)整。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途6. 問：憑證摘要可最長(zhǎng)輸入多少個(gè)字？答：摘要最多能錄入 20個(gè)漢字（或 40個(gè)字母、數(shù)字）。7. 問：收款憑證和付款憑證做顛倒時(shí)，軟件是否有錯(cuò)誤自動(dòng)提示功能？答：暫時(shí)無法提示。已向軟件開發(fā)公司提出增加該項(xiàng)自動(dòng)校驗(yàn)功能的建議。6 / 13勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理8. 問：快速憑證如何設(shè)置？答：通過對(duì)當(dāng)前憑證作為樣本保存起來，以后若要輸入類似的憑證，調(diào)用所

14、存的樣本憑證來實(shí)現(xiàn)。具體操作如下，作為快速憑證的樣本憑證錄入完成后，選擇【編輯】下拉式菜單中的【生成樣本憑證】，需要調(diào)用時(shí)，選擇【編輯】下拉式菜單中的【調(diào)用常用憑證】。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途四、報(bào)表打印9. 問：使用通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件套打紙，憑證上出納人員無法自動(dòng)生成問題？答：通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件專用套打紙，目前憑證上出納人員無法自動(dòng)生成，此問題已向軟件公司提出改進(jìn)建議，暫時(shí)需要手工簽字或蓋章。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途10.問：使用 VISTA 系統(tǒng)或 WINDOWS7 系統(tǒng) “報(bào)表管理 ”出錯(cuò)問題？答：部分 VISTA 系統(tǒng)或 WINDOWS7 系統(tǒng)用戶安裝通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件時(shí)不安裝在 C

15、盤下面，在 “報(bào)表管理 ” 模塊中會(huì)出現(xiàn)問題，比如報(bào)表管理模塊進(jìn)不去或者在做資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)“結(jié)余 ”科目取不到期末數(shù)字。建議安裝軟件時(shí)采用默認(rèn)路徑。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件常見問題解答（三）一、安裝類1問：新工會(huì)會(huì)計(jì)制度管理系統(tǒng)軟件（暨通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件）可以在Windows Vista 操作系統(tǒng)及Windows7 操作系統(tǒng)下正常使用嗎？答：對(duì)于 Windows Vista 操作系統(tǒng)下安裝通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件，通用軟件公司已經(jīng)全面檢測(cè)并通過了各 項(xiàng)測(cè)試， 不存在問題， 可以放心使用。 基于 Windows7 操作系統(tǒng)的通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件測(cè)試也將于近期完成， 需要說明的是由于通用工會(huì)財(cái)

16、務(wù)軟件是基于 32 位操作系統(tǒng)之下開發(fā)的，對(duì) 64位操作系統(tǒng)不支持。 版權(quán)文 檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途2問： Access版網(wǎng)絡(luò)共享已經(jīng)提示設(shè)置成功，怎么仍無法實(shí)現(xiàn)通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件的數(shù)據(jù)共享？答：使用 Access版進(jìn)行兩臺(tái)或數(shù)臺(tái)機(jī)器數(shù)據(jù)共享時(shí)， 設(shè)為主機(jī)的計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件夾必須保證安裝在 以下路徑 “Program FilesGasfGh70DATA ”，否則無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途7 / 13勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理二、賬務(wù)處理3問：每月末（或季度末）進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示信息“收支科目余額不為 0，是否繼續(xù)？該怎么辦？答：對(duì)于采用表結(jié)法編制會(huì)計(jì)報(bào)表的工會(huì)單位，由于月

17、末（或季度末）不結(jié)轉(zhuǎn)收入支出類科目，僅年 末一次結(jié)轉(zhuǎn)，故會(huì)出現(xiàn)上述提示信息，按“是 ”按鈕即可正常進(jìn)行結(jié)賬。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途4問：憑證錄入中按放大鏡按鈕彈出會(huì)計(jì)科目列表，該列表排列過于緊密，很容易上下選擇錯(cuò)行， 有什么辦法可以錄入時(shí)會(huì)計(jì)科目選擇更方便？答：無法手動(dòng)更改會(huì)計(jì)科目列表的行距間隔。目前系統(tǒng)采用列表和樹狀圖兩種方式，當(dāng)選擇樹狀圖顯 示方式時(shí)，錄入會(huì)計(jì)科目時(shí)選擇更方便，具體步驟：進(jìn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)，點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】 選擇【參 數(shù)設(shè)置】 【賬簿設(shè)置】，選中 “樹狀圖 ”，確定即可。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途5問：撥繳經(jīng)費(fèi)收入如果做錯(cuò)了，是否可以進(jìn)行紅字沖銷？ 答：不行。該科目

18、如果做錯(cuò)只能刪除后重新錄入。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途6問：憑證錄入中會(huì)計(jì)科目輸入可否直接輸入會(huì)計(jì)科目名稱？ 答：可以。如果是輸入是明細(xì)科目，需要在明細(xì)科目之前加分隔符“/”。例如直接輸入 “維權(quán)支出 / 送溫暖費(fèi) ”。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途三、報(bào)表及賬簿打印 7問：我們單位使用的是 office 2007辦公軟件，為什么找不到 “報(bào)表制作 ”按鈕？該怎樣打印會(huì)計(jì)報(bào) 表？答：通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件支持 office 2000、office 2003和 office 2007辦公軟件，但 office 2007辦公軟件 顯示方式與前二者有區(qū)別， office 2007需點(diǎn)擊 “加載項(xiàng)”，之后就

19、與 office 2000與 office 2003一樣，能看得 到“報(bào)表制作 ”等按鈕， 選擇【窗口】下拉式菜單中的 【報(bào)表制作】 再選擇【文件】 菜單中的【新建報(bào)表】 ， 可以選擇會(huì)計(jì)報(bào)表類型和月份進(jìn)行打印。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途8問：如何把年度、季度、月度收入支出表中“撥入經(jīng)費(fèi)收入 ”改成正確的 “撥繳經(jīng)費(fèi)收入 ”會(huì)計(jì)科目？答：通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件的收入支出表，錯(cuò)把會(huì)計(jì)科目 “撥繳經(jīng)費(fèi)收入 ”寫成 “撥入經(jīng)費(fèi)收入 ”。具體更改 方法是，打開報(bào)表管理子系統(tǒng) 點(diǎn)擊【窗口】下拉式菜單 選擇【模板定義】，再選擇【文件】菜單中的 【打開模板】，選中年度、季度、月度收入支出表，把 “撥入經(jīng)費(fèi)收入

20、”改成 “撥繳經(jīng)費(fèi)收入 ”科目，保存即 可。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途9問：年度收入支出表中 “補(bǔ)助下級(jí)支出 -其他補(bǔ)助 ”會(huì)計(jì)科目（科目代碼為 50607）上年數(shù)為什么取不 到？答：這是通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件取數(shù)公式設(shè)置時(shí)的一個(gè)差錯(cuò)。具體更改方法是，打開報(bào)表管理子系統(tǒng) 點(diǎn) 擊【窗口】下拉式菜單 選擇【模板定義】，再選擇【文件】菜單中的【打開模板】，選中年度收入支出 表，把會(huì)計(jì)科目代碼為 “50607其他補(bǔ)助 ”上年數(shù)原公式改為 =YJLF（ ， 50607， -1， 0， RMB ）， 保存即可。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途10問：為什么運(yùn)行 “報(bào)表管理 ”子系統(tǒng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)以下 1004錯(cuò)誤？運(yùn)行

21、時(shí)錯(cuò)誤 1004:應(yīng)用程序定義或?qū)ο蠖x錯(cuò)誤8 / 13勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理繼續(xù) 結(jié)束 調(diào)試 幫助 答：出現(xiàn)上述錯(cuò)誤是因?yàn)榘惭b時(shí)變動(dòng)了安裝路徑。系統(tǒng)規(guī)定安裝時(shí)更改目的地只能更改盤符號(hào)，不能 變動(dòng)后面的默認(rèn)路徑。例如，系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑是 C:Program FilesGasfGh70 ，可以改成 D： Program FilesGasfGh70 ，但不能改成 工會(huì)財(cái)會(huì)軟件 等自定義形式，否則將會(huì)出現(xiàn) 1004錯(cuò)誤。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿 用做商業(yè)用途11問：怎樣實(shí)現(xiàn)賬簿連續(xù)打印？ 答：該功能是在總賬下實(shí)現(xiàn)的。具體步驟：進(jìn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)，點(diǎn)擊【總賬】 選擇【賬簿打印】模塊， “賬簿格式 ”可選擇三

22、欄式明細(xì)賬或科目總賬。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件常見問題解答（二）一、下載安裝1. 問：工會(huì)財(cái)會(huì)軟件在市總工會(huì)網(wǎng)站上哪里下載？答：進(jìn)入市總工會(huì)網(wǎng)站之后，找到右上方 “公告欄 ”，點(diǎn)擊按鈕 “更多”選擇 “工會(huì)會(huì)計(jì)制度、培訓(xùn)資 料 和 報(bào) 表 下 載 ”欄 目 選 擇 “全 總 新 會(huì) 計(jì) 制 度 管 理 系 統(tǒng) 軟 件 ”， 或 直 接 在 地 址 欄 內(nèi) 輸 入 /renda/node5902/node6520/node6525/u1a1625096.html, 選中 “全總新會(huì)計(jì)制度管理系 統(tǒng)軟件 ”后右擊鼠標(biāo)，以 “目標(biāo)另存為 ”方

23、式進(jìn)行下載。下載完成后生成一個(gè)壓縮文件，以 WINRAR 等軟 件解壓縮，雙擊 AUTORUN.EXE 圖標(biāo)實(shí)現(xiàn)安裝。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途二、系統(tǒng)設(shè)置2. 問：新建賬套時(shí)應(yīng)該注意的問題？答：賬套代碼：以 3 位數(shù)字或字母標(biāo)識(shí)一個(gè)賬套，且必須唯一；賬套名稱：最大長(zhǎng)度為 10 個(gè)漢字（或 20 個(gè)字母、數(shù)字）；單位名稱：該項(xiàng)必須錄入，打印到憑證、賬簿和報(bào)表上以 “單位名稱 ”為準(zhǔn)；啟用月份：應(yīng)設(shè)置為 1 月份開始啟用，如啟用月份不是 1 月份，而是 7月份開始啟用，則前 6 個(gè)月 無法記賬。賬套建立之后，啟用月份將不能再修改，發(fā)現(xiàn)設(shè)置錯(cuò)誤，只能在刪除后重新建立一個(gè)賬套，這 點(diǎn)需要尤其注意。

24、 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途3. 問：?jiǎn)挝幻Q最多可輸入多少個(gè)漢字？答：現(xiàn)在最多允許輸入 15 個(gè)漢字，如果單位全稱較長(zhǎng)，只能使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。9 / 13勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理三、賬務(wù)處理4. 問：為什么有時(shí)候經(jīng)費(fèi)收繳情況表（工會(huì)02 表附表 1）與賬面數(shù)不符？答：多數(shù)原因是第 402 科目撥繳經(jīng)費(fèi)收入錄入的日期與繳費(fèi)所屬時(shí)期不統(tǒng)一造成的賬表不符。通用工 會(huì)財(cái)會(huì)軟件默認(rèn)計(jì)算機(jī)時(shí)鐘顯示的日期為當(dāng)前業(yè)務(wù)日期和繳費(fèi)日期，如 “繳費(fèi)所屬期 ”與錄入的日期不一 致，在錄入撥繳經(jīng)費(fèi)收入科目時(shí)，應(yīng)對(duì)跳出的經(jīng)費(fèi)收入錄入窗口中 “繳費(fèi)所屬期 ”進(jìn)行修改，使經(jīng)費(fèi)歸屬到 正確的月份。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途5

25、. 問：撥繳經(jīng)費(fèi)收入能否與 “銀行存款 經(jīng)費(fèi)集中戶 ”自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)分錄？答：暫時(shí)不能。 撥繳經(jīng)費(fèi)收入的自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)分錄功能， 只能與一級(jí)科目對(duì)應(yīng)， 銀行存款是一級(jí)科目， 經(jīng)費(fèi)集中戶是二級(jí)科目，所以無法直接與經(jīng)費(fèi)集中戶自動(dòng)對(duì)應(yīng)。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途6. 問：撥繳經(jīng)費(fèi)收入按比例設(shè)置形成一分錢的差異怎么辦？答：按經(jīng)費(fèi)比例設(shè)置后，撥繳經(jīng)費(fèi)收入遇分?jǐn)?shù)位是單數(shù)時(shí)，則產(chǎn)生一分錢差異，當(dāng)時(shí)不用處理，年底 時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途7. 問：憑證摘要可最長(zhǎng)輸入多少個(gè)字？答：摘要最多能錄入 20 個(gè)漢字（或 40 個(gè)字母、數(shù)字）。8. 問：收款憑證和付款憑證做顛倒時(shí)，軟件是否有錯(cuò)誤自動(dòng)提

26、示功能？答：暫時(shí)無法提示。已向軟件開發(fā)公司提出增加該項(xiàng)自動(dòng)校驗(yàn)功能的建議。9. 問：快速憑證如何設(shè)置？答：通過對(duì)當(dāng)前憑證作為樣本保存起來，以后若要輸入類似的憑證，調(diào)用所存的樣本憑證來實(shí)現(xiàn)。具 體操作如下，作為快速憑證的樣本憑證錄入完成后，選擇【編輯】下拉式菜單中的【生成樣本憑證】，需 要調(diào)用時(shí)，選擇【編輯】下拉式菜單中的【調(diào)用常用憑證】。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途四、報(bào)表打印10. 問：使用通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件套打紙，憑證上出納人員無法自動(dòng)生成問題？10 / 13勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理答：通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件專用套打紙，目前憑證上出納人員無法自動(dòng)生成，此問題已向軟件公司提出改 進(jìn)建議，暫時(shí)需要手工

27、簽字或蓋章。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途11.問：使用 VISTA 系統(tǒng)或 WINDOWS7 系統(tǒng) “報(bào)表管理 ”出錯(cuò)問題？答：部分 VISTA 系統(tǒng)或 WINDOWS7 系統(tǒng)用戶安裝通用工會(huì)財(cái)會(huì)軟件時(shí)不安裝在C盤下面， 在“報(bào)表管理 ”模塊中會(huì)出現(xiàn)問題，比如報(bào)表管理模塊進(jìn)不去或者在做資產(chǎn)負(fù)債表時(shí) “結(jié)余 ”科目取不到期末數(shù)字。 建議安裝軟件時(shí)采用默認(rèn)路徑。 版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途11 / 13勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理版權(quán)申明 本文部分內(nèi)容，包括文字、圖片、以及設(shè)計(jì)等在網(wǎng)上搜集整理。 版權(quán)為張儉個(gè)人所有This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians personal ownership.用戶可將本文的內(nèi)容或服務(wù)用于個(gè)人學(xué)習(xí)、 研究或欣賞， 以及其 他非商業(yè)性或非盈利性用途， 但同時(shí)應(yīng)遵守著作權(quán)法及其他相關(guān)法律 的規(guī)定，不得侵犯本網(wǎng)站及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)利。除此以外，將本 文任何內(nèi)容或服務(wù)用于其他用途時(shí)， 須征得本人及相關(guān)權(quán)利人的書面 許可，并支付報(bào)酬。User