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文檔簡介

1、大數(shù)據(jù)技術(shù)在反洗錢審計的運用摘要本文對證券行業(yè)反洗錢內(nèi)部審計工作面臨的形勢進(jìn) 行了分析,剖析大數(shù)據(jù)技術(shù)在證券公司反洗錢內(nèi)部審計中的應(yīng) 用前景,基于實踐介紹部分反洗錢審計模型的開發(fā)思路、應(yīng)用 方式與注意事項。關(guān)鍵詞大數(shù)據(jù);反洗錢;內(nèi)部審計;模型近年來,反洗錢執(zhí)法機(jī)關(guān)持續(xù)加大對金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作 的執(zhí)法檢查力度,2021年人民銀行共檢查證券業(yè)機(jī)構(gòu)138 家,處罰違規(guī)機(jī)構(gòu)24家,同時對以往年度被檢查機(jī)構(gòu)開展“回頭看”監(jiān)管走訪,核查問題整改情況。人民銀行在全國范 圍內(nèi)實現(xiàn)法人金融機(jī)構(gòu)反洗錢分類評級的全覆蓋,根據(jù)分類評 級結(jié)果開展監(jiān)管成為常態(tài)。在此監(jiān)管環(huán)境下,證券行業(yè)反洗錢 工作壓力日益加大,對開展反洗

2、錢內(nèi)部審計工作的要求也隨之 不斷提高。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展反洗錢內(nèi)部審計,是提升反洗 錢審計工作效率效果的有效方法。一、傳統(tǒng)反洗錢內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)傳統(tǒng)反洗錢內(nèi)部審計主要釆用審計抽樣方法,對客戶檔 案、交易記錄、可疑交易分析報告等材料進(jìn)行抽樣,基于樣本 推測整體反洗錢工作情況。此方法具有覆蓋面小、效率低、時 效性差、問題揭示率低等缺點,為此可引入大數(shù)據(jù)技術(shù)開展證 券公司反洗錢審計:全面提升反洗錢審計覆蓋廣度,由抽樣估 計變?yōu)槿亢Y查,全面揭示存在問題,促進(jìn)問題全量整改;匯 集審計人員審計經(jīng)驗,綜合利用公司內(nèi)部與外部數(shù)據(jù),有效加 大反洗錢審計探索深度,深入篩查可能存在的問題;通過程序 化的審計模型

3、,結(jié)合自然語言理解等技術(shù)手段,可對人工難以 判斷的跨對象、跨系統(tǒng)、跨時間的數(shù)據(jù)關(guān)系,文本等非結(jié)構(gòu)化 數(shù)據(jù)進(jìn)行分析過濾;全面提升審計時效性,變低頻度的反洗錢 專項審計為準(zhǔn)實時跟蹤審計,持續(xù)揭示反洗錢工作提升情況, 發(fā)現(xiàn)問題突發(fā)領(lǐng)域,及時提示業(yè)務(wù)部門規(guī)避監(jiān)管風(fēng)險。二、大數(shù)據(jù)反洗錢審計的系統(tǒng)架構(gòu)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展反洗錢審計的前提是審計部門能夠通 過公司級的大數(shù)據(jù)平臺或數(shù)據(jù)倉庫獲取到覆蓋全公司各系統(tǒng)、 各業(yè)務(wù)類型、各機(jī)構(gòu)分支的全量數(shù)據(jù),進(jìn)而利用技術(shù)手段將客 戶的賬戶信息、交易數(shù)據(jù)、管理動作信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),打破數(shù)據(jù) 孤島,形成以客戶信息為中心,關(guān)聯(lián)覆蓋客戶交易信息、業(yè)務(wù) 權(quán)限、資產(chǎn)與交易、洗錢風(fēng)險等級、審

4、查調(diào)查歷史等信息的審 計寬表,在此基礎(chǔ)上匯總審計人員知識與經(jīng)驗,進(jìn)行分析建模 (見圖1) O三、大數(shù)據(jù)反洗錢審計模型實踐在具備數(shù)據(jù)分析環(huán)境的基礎(chǔ)上,對反洗錢工作所涉及的外 部監(jiān)管環(huán)境、內(nèi)部主要工作環(huán)節(jié)與流程進(jìn)行分析,辨別反洗錢 工作所面臨的主要風(fēng)險,基于歷史審計發(fā)現(xiàn)與審計人員經(jīng)驗, 歸納可能存在問題的審計關(guān)注點?;跀?shù)據(jù)基礎(chǔ)好(相關(guān)信息 均已錄入信息系統(tǒng)且數(shù)據(jù)規(guī)范性高)、判定規(guī)則明確(可基于 數(shù)據(jù)特征直接或大概率判定問題性質(zhì),無須或較少需要線下材 料作支撐)、監(jiān)管檢查重點關(guān)注(尤其是處罰髙發(fā)領(lǐng)域)三大 篩選條件,可將反洗錢審計模型的主要關(guān)注領(lǐng)域集中于客戶身 份識別與資料保存、客戶洗錢風(fēng)險等級評

5、定與應(yīng)用、大額和可 疑交易識別等反洗錢工作領(lǐng)域。(一)客戶身份識別審計模 型。以監(jiān)管檢查數(shù)據(jù)口徑為數(shù)據(jù)檢驗基本對象,參考證券期 貨保險機(jī)構(gòu)反洗錢執(zhí)法檢查數(shù)據(jù)提取接口規(guī)范(以下簡稱 接口規(guī)范),提取客戶身份關(guān)鍵信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性、 有效性、匹配性、一致性、統(tǒng)計特征等方面的校驗,以發(fā)現(xiàn)客 戶身份識別方面的基礎(chǔ)問題。接口規(guī)范列示的客戶身份信 息字段是反洗錢執(zhí)法部門所關(guān)注的客戶基礎(chǔ)信息的集合,而內(nèi) 審部門可基于自身內(nèi)控需要,進(jìn)一步擴(kuò)大關(guān)注范圍,擴(kuò)充提取 客戶身份數(shù)據(jù)字段,以便對特定問題展開排查工作。具體可開 展以下數(shù)據(jù)校驗:一是身份信息的完整性。檢查是否完整采集 維護(hù)了客戶身份關(guān)鍵信息,各字段是否有

6、缺失、僅填充缺省值 的情況。二是身份信息的有效性。身份信息是否滿足相應(yīng)的長 度、格式、明細(xì)程度等規(guī)則。比如,中國籍個人客戶身份證號 碼應(yīng)滿足中華人民共和國居民身份證法所規(guī)定的編碼規(guī) 則,可針對號碼長度、前六位地區(qū)碼、末位校驗碼的正確性進(jìn) 行檢查;客戶手機(jī)號碼應(yīng)滿足手機(jī)號的長度與號段規(guī)則,并且 不能全部取0、6、8等編造的號碼;客戶應(yīng)留存明細(xì)地址,可 檢查地址字符串的長度是否過短,地址末位是否包含“#、 棟、號、室”等表示明細(xì)地址的關(guān)鍵字詞。三是身份信息的關(guān) 聯(lián)匹配性。檢查同一客戶身份信息不同字段之間、客戶與其歸 屬機(jī)構(gòu)屬性之間的關(guān)系是否合乎規(guī)則。比如,客戶國籍與其證 件類型的匹配性;客戶職業(yè)信

7、息與其年齡的匹配性;身份證的 有效期長度與發(fā)證時年齡的匹配性;客戶性別與身份證號碼某 位取值的匹配性;客戶常住地址與機(jī)構(gòu)所在地的匹配性等。四 是多賬戶信息的一致性。通過客戶留存的證件號碼,找到同一 客戶開立的多個賬戶,對比不同賬戶留存的關(guān)鍵身份信息是否 一致。五是數(shù)據(jù)重復(fù)的合理性。比如,檢查不同客戶留存同一 聯(lián)系地址、同一手機(jī)號的情況;同一人代理大量客戶辦理業(yè)務(wù) 情況等。六是統(tǒng)計特征的合理性。統(tǒng)計不同分支機(jī)構(gòu)客戶的職 業(yè)分布占比、年齡分布等特征,橫向?qū)Ρ群Y查各機(jī)構(gòu)中以上分 布特征明顯不合理的實例。此項分析應(yīng)考慮不同地域經(jīng)濟(jì)、人 口結(jié)構(gòu)特征的實際差異。比如,江浙沿海地區(qū)個體工商業(yè)占比 較高、西部

8、和東北地區(qū)客戶平均年齡相對較大。為解決客戶基 礎(chǔ)特征分布不一致的問題,可按地理區(qū)域分區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計篩查, 選出各區(qū)域內(nèi)明顯不同于其他機(jī)構(gòu)的對象,進(jìn)行進(jìn)一步探索分 析,了解問題成因。七是機(jī)構(gòu)客戶身份的識別。對于機(jī)構(gòu)客 戶,除了對機(jī)構(gòu)自身工商注冊信息進(jìn)行以上校驗外,還需對其 干系人,包括法定代表人、控制人、負(fù)責(zé)人、代理人、受益所 有人的個人關(guān)鍵信息進(jìn)行校驗。公司內(nèi)部存儲的客戶數(shù)據(jù)僅代 表客戶歷史信息,無法反映客戶關(guān)鍵信息的最新變化。而機(jī)構(gòu) 客戶的工商注冊狀態(tài)、法定代表人、股東、受益所有人等關(guān)鍵 信息變化頻率遠(yuǎn)高于個人客戶,且對反洗錢工作有重大影響。 因此在利用公司內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗之外,可充分利用當(dāng)前市

9、場 上豐富的第三方企業(yè)征信數(shù)據(jù)服務(wù),對機(jī)構(gòu)客戶的關(guān)鍵身份信 息定期進(jìn)行比對。值得注意的是,第三方征信服務(wù)公司的數(shù)據(jù) 由于更新周期、數(shù)據(jù)來源等原因,并非完全精確,應(yīng)注意輔以 人工鑒別。(二)客戶洗錢風(fēng)險評級管理審計模型。在客戶洗 錢風(fēng)險等級評定管理工作方面,可編制靜態(tài)數(shù)據(jù)篩查模型和動 態(tài)變化篩查模型。其中靜態(tài)數(shù)據(jù)篩查模型用于查看公司洗錢風(fēng) 險評定工作是否完整執(zhí)行了既定評級標(biāo)準(zhǔn)。基于本公司客戶洗 錢風(fēng)險等級評分標(biāo)準(zhǔn),選擇典型評分項。比如,高風(fēng)險國家和 地區(qū)客戶、身份信息不全、證件過期、受益所有人不明確等典 型的較高風(fēng)險事項,編制篩查模型,查找是否包含以上風(fēng)險事 項的客戶、但對其風(fēng)險評分中沒有進(jìn)行考

10、慮。動態(tài)變化篩查模 型用于考察客戶發(fā)生重要事件后,相關(guān)部門是否及時調(diào)整了客 戶風(fēng)險等級或進(jìn)行了反洗錢盡職調(diào)查。此方面可綜合公司的結(jié) 算、合規(guī)、柜臺等數(shù)據(jù),并引入外部第三方數(shù)據(jù),考察客戶在 發(fā)生關(guān)鍵信息變更、被司法調(diào)查/協(xié)查、收到司法/監(jiān)管處罰等 重要事件后,是否及時進(jìn)行了反洗錢盡職調(diào)查或風(fēng)險等級重新 評定,且在相關(guān)工作中是否考慮了重要事件的影響。(三)客 戶交易管理審計模型??蛻艚灰坠芾韺徲嬆P椭饕P(guān)注證件超 期客戶、高風(fēng)險客戶及證件超期客戶的業(yè)務(wù)限制情況。對于證 件超期客戶,一方面可篩查是否及時在交易、賬戶等系統(tǒng)中對 其進(jìn)行了必要的交易權(quán)限限制,篩查為證件失效客戶開通新業(yè) 務(wù)、新權(quán)限的違規(guī)操

11、作明細(xì);另一方面可結(jié)合客戶證件超期時 間與營銷管理等系統(tǒng)的客服通話、短信發(fā)送日志,查看相關(guān)工 作人員是否及時提醒客戶證件超期情況,盡到了告知義務(wù)。對 于較高風(fēng)險等級的客戶,結(jié)合公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的審批記錄,篩 查與相關(guān)客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系、開通權(quán)限、進(jìn)行交易的過程,是 否經(jīng)有權(quán)人員審批。(四)大額和可疑交易分析質(zhì)量審計模 型。大額和可疑交易分析簡單套用模板、分析邏輯不正確是近 年來監(jiān)管處罰的重點之一。自然語言理解與文本挖掘技術(shù)可有 效提髙涉及效果,以下為具體示例。一是簡單套用模板分析模 型。針對部分分析報告簡單套用模板、重復(fù)套話的情況,可引 入自然語言分析領(lǐng)域的文本相似度算法。通過計算不同大額和 可疑

12、交易分析報告的文本相似度,找到相似度過高的分析報 告,即為疑似簡單套用模板的重點對象。文本相似度算法可以 提取句子主干,過濾副詞、助詞、數(shù)字等次要信息,并可對同 義詞、近義詞進(jìn)行歸并。由于對全量大額和可疑交易分析報告 均進(jìn)行相似度計算的開銷較大,考慮到簡單套用模板主要是以 同一工作人員、同一機(jī)構(gòu)為單位的動作,因此可以按分支機(jī) 構(gòu)、時間段為單位對分析報告進(jìn)行分池,僅考察同一池內(nèi)報告 的相似情況。二是大額和可疑交易分析內(nèi)容錯漏篩查模型。在 大額和可疑交易分析報告中,調(diào)查人員應(yīng)對客戶的資產(chǎn)、交易 等情況進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查與描述。但實際工作中存在對資產(chǎn)、交 易量描述不充分的情況,直接影響分析報告的結(jié)論可靠

13、性???通過關(guān)鍵字抽取報告中的客戶關(guān)鍵信息,并與交易系統(tǒng)、客戶 關(guān)系等系統(tǒng)中所統(tǒng)計的客戶相應(yīng)屬性作比較,判定大額和可疑 交易分析報告中描述的客戶屬性是否有重大錯漏情況。(五) 反洗錢工作時效性分析模型。為檢查反洗錢基礎(chǔ)工作的完成率 與完成時效情況,可對反洗錢系統(tǒng)、0A等系統(tǒng)中反洗錢相關(guān) 工作流的關(guān)鍵環(huán)節(jié)完成時點進(jìn)行提取與分析,進(jìn)而篩查客戶身 份盡職調(diào)查、大額和可疑交易調(diào)查、客戶風(fēng)險等級評定、客戶 交易權(quán)限限制等工作的初查、復(fù)核等環(huán)節(jié)的完成率、完成時長 情況。四、反洗錢審計模型成果應(yīng)用通過對客戶身份、交易信息的全量篩查,可對問題賬戶精 準(zhǔn)定位,大幅提高審計篩查廣度與深度。問題明細(xì)可供審計對 象及

14、時查漏補(bǔ)缺、聯(lián)系客戶進(jìn)行信息補(bǔ)錄或更正,提升審計問 題整改的有效性,及時規(guī)避監(jiān)管風(fēng)險。在得到問題明細(xì)的基礎(chǔ) 上,可對各明細(xì)結(jié)果進(jìn)一步開展多維度匯總分析,橫向分析問 題所涉及的客群屬性、地域?qū)傩浴w屬機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、時間 集中度等情況,從更高的角度揭示問題發(fā)生的主要環(huán)節(jié)。另 外,可縱向跟蹤分析反洗錢問題的歷史變化情況,開展反洗錢 專項跟蹤審計,持續(xù)跟蹤歷史問題整改情況,監(jiān)控新發(fā)風(fēng)險環(huán) 節(jié)。五、大數(shù)據(jù)反洗錢內(nèi)部審計提升建議一是提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量和審計人員技術(shù)能力。大數(shù)據(jù)反洗 錢審計基于對數(shù)據(jù)的程序化處理篩查而開展,因此對基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 質(zhì)量有較高要求?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性方面問 題均會對模型檢

15、查結(jié)果產(chǎn)生較大影響。因此,審計人員除了了 解反洗錢工作流程與規(guī)范外,還需了解具體業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)/管理 系統(tǒng)、底層數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,并掌握數(shù)據(jù)分析模型開發(fā)技術(shù)。 二是持續(xù)維護(hù)與完善反洗錢模型。審計人員需持續(xù)跟蹤關(guān)注反 洗錢相關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)部管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)類型與流程、信 息系統(tǒng)處理規(guī)則方面的變化發(fā)展,各方變化均可能導(dǎo)致既有反 洗錢模型的失效,因此需要持續(xù)維護(hù)與完善相關(guān)模型。三是保 護(hù)客戶隱私數(shù)據(jù)。進(jìn)行反洗錢審計模型的開發(fā)運用,需要訪問 客戶身份信息、交易流水、資產(chǎn)明細(xì)等隱私信息,因此需要對 數(shù)據(jù)訪問與使用進(jìn)行控制,以防止客戶隱私數(shù)據(jù)的泄露與濫 用。使用第三方征信公司的數(shù)據(jù)服務(wù)時,除了向公司內(nèi)部獲取 客戶信息之外,還存在需向外部機(jī)構(gòu)傳輸客戶信息的可能,此 時應(yīng)注意控制所傳輸客戶信息字段的范圍與傳

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