加強工作溝通的規(guī)定

1、1 .目的為確保公司政令暢通，并能及時全面了解各部門各項工作執(zhí)行情況，建立規(guī)范、系統(tǒng)、及時、高效的管理流程和內(nèi)部工作溝通交流機制；同時也為明確工作職責和工作目標，理順內(nèi)部管理關(guān)系， 特制定具體辦法如下。2. 適用范圍本規(guī)定適用于武漢分公司全體員工3. 權(quán)責各部門按規(guī)定參加會議和組織會議，并按時提交各項報告。4. 作業(yè)內(nèi)容4. 1建立工作會議制4. 1. 1建立公司辦公例會制會議的目的：為保證公司與各部門的工作溝通和交流，及時傳遞工作信息和要求，群策群力 地解決各項工作難點。公司決定，建立辦公例會制。會議參加人員原則上要求能按時到會，不準請假，對因工出差者，也應盡量安排參加會議。因整體工作需要，

2、可臨時通知召開。會議時間：每月8日（遇假期順延至第一個工作日）下午 17: 30。人員：各部門負責人參與，由公司總經(jīng)理主持。主要議題：。是經(jīng)理聽取各部門上月工作匯報；了解各部門實際工作中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)、解 決問題；二是確認各部門本月工作計劃，提出工作建議；三是各部門負責人要以公司利益為出發(fā)點， 積極為公司各項工作提建議和意見，并共同制定解決各項問題的辦法。4. 1. 2建立公司產(chǎn)品事業(yè)工作交流例會制：會議的目的：加強產(chǎn)品事業(yè)部間的工作溝通和交流。會議時間：每周六下午17： 30人員：所有產(chǎn)品事業(yè)部員工參加，由各產(chǎn)品經(jīng)理輪流主持。主要議題：產(chǎn)品推廣計劃及實施情況討論或其它。4. 1. 3建立各

3、產(chǎn)品事業(yè)部門工作例會制： 會議的目的：為讓各產(chǎn)品事業(yè)部門在內(nèi)部形成良好的溝通及團結(jié)機制。會議時間： 每日上午9： 30 9： 45。人員：本部門所有員工，由產(chǎn)品經(jīng)理主持。會議議題：向下屬員工布置當日工作任務或計劃，指導、幫助、協(xié)調(diào)員工工作；員工向部門 經(jīng)理匯報昨日工作完成情況及需要部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決的事宜。會議要求：由各產(chǎn)品經(jīng)理主持并指定人員進行記錄，會議內(nèi)容、形式不作要求，但必須有完 整的會議記錄備查。4. 1. 4會議遵循原則：凡進入會場的與會人員應保持會場安靜，將手機調(diào)整成靜音狀態(tài)，不得隨意進出會場。與會人員發(fā)言要簡明扼要，議事要有決議，專題會議要有會議流程，規(guī)定發(fā)言時間為5-10分鐘/人

4、。會議流程遵循：產(chǎn)品事業(yè)一部-產(chǎn)品事業(yè)二部-產(chǎn)品事業(yè)三部-產(chǎn)品事業(yè)四部-產(chǎn)品事業(yè)五部-商務部一客服部一財務部一行政部一討論一總經(jīng)理總結(jié)性發(fā)言所有會議均需指定專人進行會議記錄，以防備查。會議決定事項，各有關(guān)部門要認真貫徹執(zhí)行檢查，由主辦方負責會議決定事項的督辦、 落實工 作。會議結(jié)束后，使用部門應自覺整理會場，關(guān)閉所有設施及電源。4. 2建立部門工作計劃、匯報制： 公司將在公司內(nèi)各部門、各管理級別推行“工作計劃、匯報制” 具體方式為：4. 2. 1部門周工作計劃、匯報：是員工對本人所在崗位的現(xiàn)階段的工作進展情況、存在的問題、需要的支持等，以書面形式、 定期向部門經(jīng)理遞交的報告各部門負責人每周必須

5、制定和填寫“周/月工作計劃完成情況表”，并在每周一前交于行政部， 由行政部統(tǒng)一交經(jīng)理審批，此項數(shù)據(jù)將作為績效考評依據(jù)之一；4. 2. 2月工作計劃、匯報：正式員工每月1日向部門負責人遞交一篇“周/月工作計劃完成還情 況表”，由各部門負責人簽收統(tǒng)計后再按公司要求和工作任務，制定和填寫“周 /月工作計劃完成情 況表”，并在當月2日前交于行政部，由行政部統(tǒng)一交經(jīng)理審批后，由行政部協(xié)同經(jīng)理進行部門工作績效考評，考評結(jié)果將由經(jīng)理在辦公例會中公布；4. 2. 3年度工作總結(jié)、匯報：是每年年終，每位員工向公司遞交的一份個人對全年的工作進行自 我回顧、自我表現(xiàn)評價，及對新一年的工作打算和展望的報告。年終總結(jié)將

6、作為員工年終考績 的依據(jù)之一。4. 3建立工作匯報、請示、溝通書面制4. 3. 1公司要求，每個部門在進行工作請示和匯報時，或部門間工作溝通、協(xié)調(diào)時，必須以書面 形式，對無書面形式，對無書面文字，各級領導和部門有權(quán)不接待。4. 3. 2同時，對正規(guī)的書面請示、報告或協(xié)商等，要求所有回復、承諾、處理意見也必須書面化, 并要求及時回復，對因特殊情況，也要求電話聯(lián)系，保證8小時內(nèi)給予回復。4. 3. 3統(tǒng)一書面信息傳遞的格式，工作請示報告單、工作聯(lián)系表。4. 4本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦批準后生效，修改亦同。5相關(guān)表格5. 1周/月工作計劃完成情況表5. 2工作請示報告單5. 3工作聯(lián)系表出師表兩漢：諸葛亮先

7、帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士 忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。 誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄, 引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明 之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無 大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必

8、能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未 嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可 計日而待也n。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之 中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有 一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深 入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復漢室，還于舊都。此臣所 以報先帝而忠陛下之職分也