材料與化工工程系系務會管理制度

1、材料與化工工程系系務會管理制度第一條 為了規(guī)范管理，加強民主集中制建設，不斷完善系門自身組織建設，使系門工作程序規(guī)范化、制度化和科學化，提高工作效率，結合系門工作實際，制定材料與化工工程系系務會制度（以下簡稱系務會制度或系務會）。第二條 系務會是研究本系建設發(fā)展、師資隊伍、規(guī)章制度，過程管理、教學科研等重要問題的會議。屬常設性會議。第三條 系務會在系主任的領導下開展工作，是本系承上啟下的重要環(huán)節(jié)，對促進的系的管理與改革，建設與發(fā)展負有重要責任。第四條 系務會采取系主任負責制，一般由系主任召集、主持召開；特殊情況下，系主任可以委托其他人召集召開。確因工作需要的，可召開系務擴大會議。第五條 系務會

2、參加人員包括全體輔導員。召開系務擴大會議時，參加會議成員應根據(jù)實際情況由系務會召集人確定，如班主任、系主要學生干部等。第六條 系務會設秘書一名，原則上由本系輔導員擔任。第七條 系務會的召開時間由召集人根據(jù)工作需要隨時確定。第八條 系務會的議題由召集人確定。系務會成員可以提出會議議題，需報請系主任批準后確定與會討論。其他人提出需要進行決策的重要議題，有關人員應做好充分準備，在做好調(diào)查研究的基礎上，提出可供選擇的方案。第九條 系務會研究決定的事項包括：（一）本系對黨和國家有關方針、政策及學院各項決定的貫徹落實工作。（二）研究本系本年度在學生的思想政治教育、行政管理、學生日常管理方面的有關工作，及重

3、大活動的規(guī)劃、年度工作總結與計劃、學期工作計劃、月工作安排等需要研究的重要事項，向上級的重要請示報告。（三）傳達學院、學生處相關會議、文件精神和近期的相關工作。（四）研究部署本系學生工作的各項工作任務、規(guī)章制度建設等。（五）研究處理本系學生教育管理中存在的問題。（六）研究審議、上報本系的綜合測評，各項評獎評優(yōu)、入黨推優(yōu)，表彰、獎勵和處分。（七）研究審議本系起草上報的各項工作材料與文件。（八）討論本系人員的分工和先進個人評選上報。（九）研討班主任考核的實施與具體的辦法。（十）研究審議、上報本系的畢業(yè)生管理、就業(yè)指導、就業(yè)計劃及畢業(yè)生文明離校相關活動的開展。（十一）依照有關財務制度的規(guī)定，研究討論

4、對經(jīng)費、資金的使用和管理工作。（十二）日常教學與管理工作，及屬系務會討論決定的其他重大事項或問題。第十條 系務會應該堅持民主集中制原則。重要問題必須經(jīng)集體討論后，由系主任在充分聽取意見的基礎上做出決定。對重要問題意見分歧較大時，要暫緩決定，經(jīng)再討論或請示分管領導后確定。第十一條 系務會討論研究工作時，要掌握政策，堅持原則，根據(jù)議題提出初步意見，全體成員民主討論，集思廣益，由會議召集人在全面聽取意見的基礎上作出決定，決定一經(jīng)形成，必須堅決執(zhí)行，認真辦理。第十二條 系主任負責會議決議的組織實施、檢查督辦。第十三條 系務會參加人員應有強烈的組織紀律觀念，對于須保密的事項，不得向外泄露。第十四條 系務會的召開時，各參會人員應認真做好會議記錄。會議記錄應包括時間、地點、主持人、參加人員、未參加會議的原因、會議議題、討論發(fā)言詳細內(nèi)容、決定的事項、分工落實的具體成員