行政管理整改建議

1、TCL國際電工（惠州） 有限公司行政管理的幾項整改制度文件號：生效日期MD-HR200026制定李莉?qū)徍伺鷾?zhǔn)日期2000、 5、 25日期日期通用部門簽收簽閱更 改 記 錄標(biāo)記處數(shù)修改人批準(zhǔn)人 批準(zhǔn)日期隨著公司的發(fā)展，我部以前所執(zhí)行的一些行政管理制度有的已不太適應(yīng)公司現(xiàn)狀，在執(zhí)行的過程中無法達到應(yīng)有的效果，特建議作如下整改：一、關(guān)于公司員工出入大門登記管理制度 現(xiàn)公司員工在工作時間內(nèi)出入大門都是采用在大門保安崗處進行登記，但 這樣其所在部門無法掌握具體行蹤， 且存在少數(shù)員工上班時間登記外出辦理私事 現(xiàn)象。建議對正經(jīng)理級以下人員實行工作時間內(nèi)憑“公出單”出入大門制。公司 除三位正、副總經(jīng)理外，

2、正經(jīng)理級人員因公外出仍在大門保安崗處進行登記， 其 余人員一律需填寫“公出單”，并由所在部門直屬上級領(lǐng)導(dǎo)核簽后，交公司大門 值班保安簽注外出時間方可外出，且公事完畢返回時，需由保安簽注返回時間， 否則將視情節(jié)輕重給予罰款、通報批評等處罰。二、關(guān)于辦公文具費用 現(xiàn)公司文具費用定額較高，浪費較大，建議今后一般辦公用品按各部門總 人數(shù)定額，職員按每人 10 元/月的標(biāo)準(zhǔn)， QC 員、 QA 員、技工、保安、倉管員 按每人 3 元/月的標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)線工人按每人 0.8 元/月的標(biāo)準(zhǔn)（作為生產(chǎn)費用）， 實行總量控制，且不能預(yù)支下月費用，其中公用的物品如打孔機、訂書機（大） 等規(guī)定平均每四人一個， 重新領(lǐng)用

3、需以舊換新； 計算器等價值高的用品不列入定 額范圍，但各部門需嚴(yán)格控制領(lǐng)用， 重新領(lǐng)用需有報廢單； 新進職員文具配置仍 按原規(guī)定執(zhí)行，但費用不計入部門本月費用；其它仍按原文具發(fā)放規(guī)定執(zhí)行。三、關(guān)于藥品發(fā)放制度現(xiàn)公司每月工人按每人 1.5 元的標(biāo)準(zhǔn)，以部門為單位采購藥品以防突發(fā)性 的工傷事故，但存在藥品未真正用到實處、積壓、浪費的現(xiàn)象。建議今后以生產(chǎn) 課為單位建立“保健藥箱”，同時建立藥品明細(xì)表，領(lǐng)用者需簽名。總務(wù)課定期 檢查“保健藥箱” 、藥品明細(xì)表并備齊所需藥品， 讓員工真正享受到公司的福利第 1 頁，共 2 頁四、關(guān)于公司電話費控制暫行條例現(xiàn)公司每月電話費用較大 （每月大致 5 萬元左右）

4、 ，有的分機聯(lián)絡(luò)工作時未 長話短說，占用總機線路， 影響公司的正常對外聯(lián)絡(luò)， 嚴(yán)重影響了工作效率和對 外形象。建議今后在匯線通線路時采用 5 分鐘總機自動掛線功能， 以有效地控制 話費，保證公司的正常對外聯(lián)絡(luò)。五、關(guān)于公司手機通訊費用標(biāo)準(zhǔn) 現(xiàn)公司組織架構(gòu)作了很大的調(diào)整，同時增設(shè)了很多新的部門和職位，需制 定新的“通訊費用標(biāo)準(zhǔn)”，并建議：（ 1）只有轉(zhuǎn)正以后的以下人員方可享受此 待遇；（ 2）手機費用除已由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳的，其他的由個人負(fù)責(zé)繳納，每一季 度先由總務(wù)課審核后憑發(fā)票按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷一次 。公司手機費用標(biāo)準(zhǔn)一覽表職務(wù)名稱費用標(biāo)準(zhǔn)（元 /月）正、副總經(jīng)理實報實銷銷售部、市場部經(jīng)理、總經(jīng)理營銷

5、顧問1500銷售部、市場部副經(jīng)理1200一分廠高級經(jīng)理、項目部經(jīng)理、人力資源部副經(jīng)理（市場）1000海外部經(jīng)理、財會部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理700其他部門正經(jīng)理、銷售部主任、市場部主任、600其他部門副經(jīng)理、法律顧問、采購課主任、總務(wù)課主任、小車隊隊長、 保安隊隊長500其他部門正副主任、高級工程師、采購員、出納、司機300市場人員按公司銷售制度第2 頁，共 2頁TCL國際電工（惠州） 有限公司來訪人員接待規(guī)定文件號：MD-HR200025生效日期制定李莉?qū)徍伺鷾?zhǔn)日期2000、5、25日期日期通用部門簽收簽閱更 改 記 錄標(biāo)記處數(shù)修改人批準(zhǔn)人 批準(zhǔn)日期為了維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，規(guī)范對來訪人

6、員的接待工作，根據(jù)公司辦公會議精神，特作本規(guī)定：1、參觀接待活動由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)辦或銷售部批準(zhǔn)后 方可參觀。2、外賓（含海外客戶）來訪，由海外部負(fù)責(zé)接待。3、政府官員和企業(yè)參觀團來賓，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)接待。4、專銷商、經(jīng)銷商、分銷商、營銷業(yè)務(wù)洽談人員，由銷售部負(fù)責(zé) 接待。5、對口業(yè)務(wù)人員來訪，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待，原則上謝絕參觀6、來訪人員須在門衛(wèi)處辦理來訪登記，并在胸前佩帶“來訪證” 后方可進入辦公樓，無來訪證者，恕不接待。7、參觀過程中須由接待部門的指定人員陪同，原則上謝絕參觀研 發(fā)部門、生產(chǎn)車間等場所。如確有需要，須以書面形式呈報總經(jīng)辦或銷售 部批準(zhǔn)后方可實施。8、有禮有節(jié)，不卑不亢。9、文明用語，禮貌稱呼，低聲講話，說普通話，不搶題插話。10、接待來賓應(yīng)握手或彎腰致意，握手時由女士、長輩、上司先伸 手，交換名片時雙手遞接。11、重要客人來訪， 接待人員應(yīng)事先知會來賓來訪本公司的行車路 線和所需時間，并到公司大門口等候迎接， 熱情將客人迎候到會議室