試驗二辦公軟件使用全解

1、實驗二 辦公軟件使用（二）一、實驗目的1. 掌握 Excel 工作簿建立、保存與打開；2. 掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入；3. 掌握公式和函數(shù)的使用；4. 掌握數(shù)據(jù)的編輯修改；5. 掌握工作表的插入、復制、移動、刪除和重命名；6. 掌握工作表數(shù)據(jù)的自定義格式化和自動格式化；7. 掌握對頁面的頁眉和頁腳等設置。8. 掌握 PowerPoint 的啟動9. 掌握演示文稿建立的基本過程10. 掌握演示文稿格式化和美化的方法二、實驗內(nèi)容（一） EXCEL 的基本使用1. 建立工作表，輸入數(shù)據(jù)。啟動 Excel，在空白工作表中輸入以下數(shù)據(jù)，并以 E1.XLS 為文件名保存在 當前文件夾中：網(wǎng)絡 14 班 部分

2、學生成績表制表日期： 2014-9-1姓名數(shù)學外語計算機總分總評吳華987788錢玲889099張家鳴677676楊梅華667766湯沐化776577萬科8892100蘇丹平435667黃亞 非577765最高分平均分方差2. 利用公式和函數(shù)進行計算。 按樣張，先計算每個學生的總分，并求出各科目的最高分、平均分和方差； 再利用 IF 函數(shù)按總分進行總評出優(yōu)秀學生（總分高于平均分的 10%者為優(yōu)秀）。3. 工作表編輯。將每個學生的各科成績及總分（ A3:F11）轉置復制到 A17 起始的區(qū)域，形 成第二個表格。第二個表格僅保留優(yōu)秀生的情況。4. 對“成績表”工作表進按如下樣張格式化5.保存為 E

3、1.XLS。（二） PPT的基本使用1利用“空演示文稿”建立演示文稿（1）建立具有 4 張幻燈片的自我介紹演示文稿， 將結果以 P1.PPT文件保存 在磁盤上。（2）第 1 張幻燈片采用“標題與文本”版式，標題處填入“簡歷” ；文本處 填寫你從小學開始的簡歷。（3）第 2 張幻燈片，該幻燈片采用“表格”版式，標題處填入你的所在的 省市和高考時的中學學校名； 表格由 5列 2行組成，內(nèi)容為你高考的 4門課程名、 總分及對應的分數(shù)。（4）第 3 張幻燈片采用“文本與剪貼畫”版式，標題處填入“個人愛好和 特長”；文本處以簡明扼要的文字填入你的愛好和特長；剪貼畫選擇你所喜歡的 圖片或你的照片。（5）第

4、 4 張幻燈片采用“組織結構圖”版式，標題處填入你高中所在地在 全國所處地理位置結構圖， 見圖 4.1。右上角是 “組織結構圖” 工具欄，通過“插 入形狀”下拉菜單的“同事” 、“下屬”等命令來增加有關結構成員。2利用“設計模板”建立演示文稿（1）采用“ proposal.pot”模板，建立專業(yè)介紹演示文稿，由 4 張幻燈片組 成，其中第 1 張為封面，結果以 P2.PPT文件保存在磁盤上。2）第 1 張幻燈片封面的標題為你目前就讀的學校名， 并插入你校的圖標；副標題為你的專業(yè)名稱。（3）第 2 張幻燈片輸入你所在專業(yè)的特點和基本情況。（4）第 3 張幻燈片輸入本學期學習的課程名稱，學分等基本

5、信息。（5）第 4 張幻燈片利用組織結構圖顯示你所學專業(yè)、系、學院在學校的組 織結構。課外實驗三 Excel 數(shù)據(jù)圖表化一、實驗目的1. 掌握嵌入圖表和獨立圖表的創(chuàng)建。2. 掌握圖表的整體編輯和對圖表中各對象的編輯。3. 掌握圖表的格式化。二、實驗內(nèi)容1. 打開 E1.XLS 文件，刪除多余的內(nèi)容，保留樣張中的部分內(nèi)容，并以 E2.XLS 為文件名保存在當前文件夾中。姓名數(shù)學外語計算機總分吳華987788263錢玲889099277張家鳴677676219楊梅華667766209湯沐化776577219萬科8892100280蘇丹平435667166黃亞非5777651992. 選中表格中的全

6、部數(shù)據(jù)，在當前工作表 Sheet1 中創(chuàng)建嵌入的條形圖圖表，圖表標題為“學生成績表” ，并進行編輯和格式化操作。3對建立的嵌入圖復制到 A22 單元格開始的區(qū)域；并改為按樣張的折線圖；對圖形區(qū)背景、圖例等按樣張格式化。按樣張進行格式化、調整圖形的大小及進行必要的編輯。5.將 E2.XLS 文檔同名另存，退出 Excel 。課外實驗四 Excel 數(shù)據(jù)管理、實驗目的1. 掌握數(shù)據(jù)列表的排序、篩選2. 掌握數(shù)據(jù)的分類匯總3. 掌握數(shù)據(jù)透視表的操作4. 掌握頁面設置二、實驗內(nèi)容1. 打開 E1.XLS 文件，刪除表格上方的表格標題和制表日期， 僅保留表格列 標題（字段名）及各學生的內(nèi)容，并以 E3.

7、XLS 為文件名保存在當前文件夾中。 表格數(shù)據(jù)如下：姓名數(shù)學外語計算機總分吳華987788263錢玲889099277張家鳴677676219楊梅華667766209湯沐化776577219萬科8892100280蘇丹平435667166黃亞非5777651992. 將數(shù)據(jù)列表的姓名右邊增加性別字段， 2、4、7、8 記錄為女同學，其它為男同學。 并將數(shù)據(jù)列表復制到 Sheet2 中，然后進行下列操作：對 Sheet2 中的數(shù)據(jù)按性別排列，男同學在上，女同學在下，性別相同按總分降序排列。在 Sheet2中篩選出總分小于 200 或大于 270的女生記錄3. 將 Sheet1 中的數(shù)據(jù)復制到 S

8、heet3中，然后對 Sheet3中的數(shù)據(jù)進行下列分類匯總操作： 按性別分別求出男生和女生的各科平均成績（不包括總分） ，平均成績保留 1 位小數(shù)。 在原有分類匯總的基礎上，再匯總出男生和女生的人數(shù)。 按樣張所示，分級顯示及編輯匯總數(shù)據(jù)。4. 以 Sheet1 中的數(shù)據(jù)為基礎，在 Sheet4 工作表中建立樣張所示的透視表 1 和透視表 2。5在 Sheet4工作表中對已建立的第 2 個透視表產(chǎn)生透視圖。6. 存盤退出 Excel ，并將 E3.XLS 文檔同名另存。課外實驗五 幻燈片的動畫、超鏈接和多媒體一、實驗目的1. 掌握幻燈片的動畫技術2. 掌握幻燈片的超鏈接技術3. 掌握放映演示文稿

9、的方法二、實驗內(nèi)容1. 幻燈片的動畫技術(1) 將 P1.PPT 演示文稿利用“自定義動畫”設置幻燈片內(nèi)動畫。將標題欄目設置自選 的動畫效果， “單擊鼠標”時產(chǎn)生動畫效果；文本內(nèi)容設置自選的動畫效果，逐一條顯示， 在“前一事件” 2 秒后發(fā)生。(2) 利用“幻燈片切換”設置幻燈片間動畫使建立的 P1.PPT 演示文稿內(nèi)各幻燈片間的切換效果分別采用水平百葉窗、溶解、盒狀 展開、隨機等方式。設置切換速度為“快速” ，換頁方式可以通過單擊鼠標或每隔幾秒。(3) 將 P2.PPT 演示文稿按你所喜歡的動畫進行設置，包括片內(nèi)動畫和片間動畫。2. 演示文稿中的超級鏈接(1) 創(chuàng)建超級鏈接 將 P1.PPT 中第一張幻燈片前插入一張幻燈片作首頁， 幻燈片有四個 按鈕，依次為：簡歷、高考情況、個人愛好、生源所在地。利用超級鏈接分別指向下面的 4 張幻燈片。(2) 設置動作按鈕每張幻燈片都有一個指向第一張幻燈片的動作按鈕： “ ”和指向 上一張按鈕 。3. 插入多媒體對象，即從“插入 |影片和聲音”命令中選擇對應的子命令。將 P1.PPT中第 1 張幻燈片的“自我介紹”處插入一聲音文件，插入成功以 顯示； 當需要播放音樂時單擊此處，播放一段快樂的