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文檔簡介
1、呈報:營銷總部總裁、總經(jīng)理發(fā)至:全體員工發(fā)自:人力資源中心日期:2014年11月21日絕密機密緊急急 一般請審閱請批復請研究處理請執(zhí)行請傳閱廣東XX集團有限公司營銷總部文件營人(2014)022號管理干部選拔及管理辦法(試行版)第一章總則一、目的為了進一步加強公司干部隊伍建設(shè),建立科學規(guī)范的干部管理體系,全面提 高干部素質(zhì),規(guī)范干部選拔程序,體現(xiàn)賽馬文化,形成高績效的管理團隊,特制 定此管理辦法.二、范圍本辦法適用于營銷總部各部門、各分公司。三、管理干部定義營銷總部管理干部包括主管層級的基層管理干部、經(jīng)理助理及以上中層管理 干部、總監(jiān)助理及以上高層管理干部。并對總部內(nèi)機構(gòu)或團隊(中心、部門或小
2、 組)承擔相應管理職權(quán)和責任的職位。四、干部應該具備的基本素質(zhì)1、熱愛XX事業(yè),有強烈的主人翁意識;2、有強烈的責任感、忠誠度和創(chuàng)業(yè)精神;第二章干部選拔及晉升管理一、人員編制計劃各部門需在每年12月前提出下一年度的人力資源規(guī)劃,由人力資源中心統(tǒng)籌 制定公司年度人力資源規(guī)劃,并在次年 6月份根據(jù)實際執(zhí)行情況,作一次微調(diào)。各部門根據(jù)自身工作規(guī)劃,可參考以下條件,提出年度編制計劃:1、干部配比:部門中管理人員和員工比例大致為 3:7。2、編制單位:以10人為一個標準單位,配置部門經(jīng)理 1人,副經(jīng)理或經(jīng)理助 理1人,主管1人;3、團隊規(guī)模每增加5人,可增加主管編制1人;4、一般情況下當團隊規(guī)模達到 3
3、0人時,原則上可根據(jù)工作需要進行部門拆分(客服坐席人員另行考慮)。二、干部選拔基本原則干部選拔在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上,遵循以下基本原則進行:1、德能勤績并重的原則。干部選拔需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及在工 作中取得的成績,不論資排輩,硬性提拔。2、逐級晉升原則。3、縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以選擇按照本崗位的上升通道, 也可選擇參與跨部門崗位競聘的上升通道。4、職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。三、干部晉升管理一)、晉升條件1、人員晉升基本條件職等類別年齡要求學歷要求岡位必備條件參考條件司齡要求工作年限主管25歲以上大專1年工作經(jīng)驗1年2年經(jīng)理
4、助理26-40 歲本科主管崗位2年以上,有輪崗經(jīng)歷優(yōu)先3年5年副經(jīng)理28-40 歲本科經(jīng)理助理崗位2年以上,有輪崗經(jīng)歷優(yōu)先4年7年經(jīng)理30-40 歲本科副經(jīng)理崗位2年以上, 曾在2個以上部門任職4年8年總監(jiān)級32-45 歲本科經(jīng)理崗位5年以上,曾在2個以上版塊任職8年8年2、其他條件(1)、至少獲營銷總部表彰1次以上,且無受過處罰;(2)、歷年來年度考核成績優(yōu)秀;(3)、具備擬任崗位的任職條件及需要具備的能力要求;(4)、完成公司和部門相關(guān)的培訓計劃;3、破格選拔(1)破格選拔情形:。1跨級競聘;O不符合干部晉升基本條件較多;(2)范圍:僅限于部門副經(jīng)理(含)以下管理職位;(3)破格選拔至少要
5、符合以下情況之一:關(guān)鍵時刻或承擔急難險重任務經(jīng)受住考驗、作出重大貢獻的; 表現(xiàn)一貫突出、工作成績顯著、員工公認度高、發(fā)展?jié)摿薮蟮?碩士以上學歷或具備國家承認的專業(yè)職稱(需與崗位匹配),工作表現(xiàn)突 出的;因組織需要,被委以重任的;行業(yè)經(jīng)驗豐富,具備崗位要求各項能力和素質(zhì)。(4)程序:由所屬版塊以簽呈形式(需附詳細情況說明)提交干部選拔評審委 員會,經(jīng)審批同意后,進入民主推選程序二)、晉升辦理1、選拔時間:(1)職位出現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件的適當人選,可隨時提出需求,人 力資源中心按季度統(tǒng)籌辦理。(2)競職:對已有任職的管理崗位,需在內(nèi)部開展競聘的,可提出需求,人力 資源中心依本辦法程序統(tǒng)
6、籌辦理。2、選拔程序:(1)、發(fā)布職位信息與要求人力資源中心根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及本辦法相關(guān)規(guī)定,按季度發(fā)布空缺職 務類別、數(shù)量及具體要求。(2)、候選人選拔民主推薦:根據(jù)各級職位,由相應部門、中心或版塊提出人選,人力資源 中心進行資格審查后,進行民主推選程序:職級推薦人民主推選方式及程序主管級部門負責人在部門內(nèi)召開民主推選會,以無記名投票方式進行初 選,并將結(jié)果上報中心和版塊副總終選經(jīng)理助理 副經(jīng)理級中心總監(jiān)(無總監(jiān) 則為部門負責人)在中心內(nèi)召開民主推選會,以無記名投票方式進行初 選,并將結(jié)果報版塊副總終選經(jīng)理級版塊副總在版塊內(nèi)部召開民主推選會,以無記名投票方式進行初 選;由人力資源中心公示
7、初選人信息,組織中層干部以 無記名投票方式進行推選,并將結(jié)果上報總經(jīng)理處終選總監(jiān)級版塊副總召開總監(jiān)級以上管理干部民主推選會,以無記名投票方 式進行初選;由人力資源中心公示初選人信息,組織各 級管理干部以無記名投票方式進行推選,并將結(jié)果上報 總經(jīng)理和總裁終選自薦:員工可自我推薦,經(jīng)所屬版塊審查合格后,須參與以上民主推薦程序。注: 1、人力資源中心需參與不同類型、級別候選人選拔過程中的民主推選 會、無記名投票、 公示以及不同范圍的投票推選活動并進行監(jiān)督, 保證干部選拔 的公開、公正、公平。2、民主推選,經(jīng)理級(含)以下管理崗位投票按多數(shù)人通過原則進行,終 選領(lǐng)導有一票否決權(quán); 總監(jiān)級干部投票需三分
8、之二人員通過, 終選領(lǐng)導有一票否 決權(quán)。( 3)、 崗位競聘:人力資源中心根據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進行審 查,對于審查符合條件的, 用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要求進 行公開崗位競聘。 競聘考評標準:XX管理干部必須具備相應綜合能力要求,并通過人力資源中 心組織的評審委員會評估,方可晉升,能力包括: (層級不同,考核側(cè)重點不同)管理能力通用核心能力(根據(jù)崗位不同相應能力) , 專業(yè)技術(shù)能力(根據(jù)本崗位的專業(yè)核心要求列舉) 企業(yè)文化的認識及運用 程序:首先由人力資源中心根據(jù)民主推選結(jié)果,發(fā)布競聘通知; 其次各競聘者三個工作日內(nèi)提交中層干部競(職)聘信息審批表或主 管競(職)
9、聘申請表至人力資源中心;接下來參與人力資源中心組織的競聘報告會:主管級崗位競聘在各版塊內(nèi)部 舉行,中高層管理干部由人力資源中心統(tǒng)一安排;( 4)公示:人力資源中心匯總考核結(jié)果,并將競聘結(jié)果公示三個工作日,期間 有異議的可以直接向人力資源提出;( 5)、干部任命:公示結(jié)束,根據(jù)最終匯總結(jié)果,人力資源中心發(fā)布任命通知。三)、晉升任命權(quán)限:(1)總監(jiān)級干部由總裁辦公會核定;(2)副經(jīng)理及部門經(jīng)理由總裁辦公會核定;(3)各部門主管、經(jīng)理助理,由總經(jīng)理辦公會核定。四、晉升試用期、薪酬規(guī)定及任期1 、人員晉升后,將在次月調(diào)整其薪酬至新崗位標準; 2、晉升中層管理干部及以上崗位, 試用期六個月, 主管級干部
10、試用期三個月, 試用期滿, 需通過相關(guān)考核考評。 對于試用期考核不合格員工, 公司將恢復其原 崗位,薪資亦作相應調(diào)整。3、副經(jīng)理級以上干部任期 3年,經(jīng)理助理任期 2年,任職期滿,需重新參與崗位競聘或?qū)嵭休啀彛ㄝ啀彶蛔鲝娭埔螅?。主管級干部不作任期要求。第三章 管理干部培訓一、人力資源中心每年根據(jù)公司發(fā)展目標及各級管理干部需求,制定年度培訓計劃。二、各級管理干部至少需完成年度培訓計劃的 80%,并通過培訓考核,此項要求 作為員工參與崗位競聘的評估條件之一。三、各級管理干部參加中心內(nèi)部培訓計劃的 80%,此項要求作為員工參與崗位競 聘的評估條件之一。四、崗前培訓,員工晉升試用期,需參加公司和部
11、門的上崗培訓,此項作為晉升 后試用期的考核條件之一。五、干部晉升后,在同一崗位上 , 任期滿 3 年的,將有機會參加公司的選派至外 部培訓。第四章 干部交流和回避一、實行干部交流制度1 、干部交流要統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有步驟地進行,交流主要在XX 營銷總部內(nèi)部不同職能部門之間、總部和分公司之間進行。2、交流的主要對象是: 原則上同一職務任職滿三年的進行交流; 通過交流豐富 工作經(jīng)驗,提高管理水平。3、干部輪崗交流將作為提拔的優(yōu)先條件, 擬將任職的經(jīng)理級以上干部, 必須有 兩個部門以上的工作經(jīng)歷。4、干部交流實行回避制度。回避范圍包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi) 旁系血緣關(guān)系、以及近姻親關(guān)系。
12、二、回避內(nèi)容包括:1、任職回避。凡有回避范圍所列關(guān)系者,不得在同一部門任職。2、工作回避。在討論或決定干部的任免、調(diào)配、獎懲等問題時,凡涉及干部本 人或親屬的,本人必須回避。第五章 管理干部異動一、辭職1、此處是指管理干部因個人或其他原因, 可以主動提出辭去現(xiàn)任職務, 不同于 離職。2、個人申請辭去現(xiàn)任職務, 必須寫出書面申請交人力資源中心, 請示公司分管 領(lǐng)導后(中層管理干部需報總裁辦公會) 審批。未經(jīng)批準, 不得擅離職守。 否則, 應給予相應處分。二、降職因工作能力較弱不能勝任本職工作, 或因其他原因不適宜擔任現(xiàn)職的, 可降職 使用。具體如下:( 1)連續(xù)三年考評排后三位的降職使用,但整體考核評分均屬于優(yōu)秀范疇的不 在此列;( 2)工作期間出現(xiàn)重大事故造成公司損失的;( 3)任職期間,不能積極推進公司經(jīng)營戰(zhàn)略的。三、免職(解聘)凡屬下列情形之一者,應予以免職(解聘)1 、 經(jīng)批準辭職;2、 擅離崗位達半個月以上者;4、因健康原因不能堅持正常工作達到半年以上者 , 另行安排工作;5、在年度考核、試用期滿考核、任職期滿考核中,民主評議不稱職票達實際到 會投票人數(shù)的百分之四十以上者;6、經(jīng)組織考核認定為不稱職的;7、不履行崗位職責,不執(zhí)行上級指示,影響全局工作者;8、作風不良,經(jīng)教育不改,造成惡劣影響者;9、工作中發(fā)生重大失誤,給公司和部門造成較大損失,負有直接
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