工裝管理規(guī)定

1、濟南嘉瑞豐田汽車銷售服務有限公司行政管理制度工裝管理規(guī)定一、目的隨著公司事業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，員工人數的不斷增加，為進一步提升企業(yè)良好的整 體形象，加強員工的規(guī)范管理，提高企業(yè)美譽度，特對工裝的制作、領用、發(fā)放、著 裝實施統(tǒng)一管理，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責1、綜合部有工裝制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等職責。2、綜合部有對新入職員工在規(guī)定期限內提供工裝的職責。3、各部負責人有負責監(jiān)督檢查糾正本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范的職責，并有 配合綜合部檢查的義務。4、綜合部有義務和責任按對當月的工裝制作、領用、折舊扣款、庫存等情況進行匯總，每年年底對當年工裝情況

2、匯總分析。5、綜合部負責本規(guī)定的修改及完善。四、相關說明1、綜合部指定專人負責工裝管理工作。2、工作服的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一規(guī)定，各部門和個人無權隨意更改。3、批量制作時需簽訂相關協(xié)議，呈報領導批準。五、內容1、工裝種類及配發(fā)數量（1）種類A、普通員工工裝（西裝、夏裝）B、車間員工工作服C、特殊崗位工裝（保安、客戶接待員）（2） 配發(fā)數量（工裝分為夏裝和秋冬裝兩種，每種工裝配發(fā)數量如下：）A、銷售部、服務前臺及后勤管理部門工裝每人各 1套，襯衣兩件。B、車間一線員工每人各2套。C、特殊崗位工裝每人各2套。2、工裝制作（1）工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標準，后期延續(xù)制作時按標準進行，如

3、更換款式布料時，必須經公司最高領導批準。（2）規(guī)格：工裝大小尺碼由服裝廠家根據員工的身形量身定作，也可以根據市場情 況購買。（3）更換工裝款式及新進人員入職時由綜合部在要求時間內完成。（4）每批工裝定做時應男女各多備9套服裝（大中小各三套），以備新員工使用，保 持公司統(tǒng)一形象。（5）換季時，夏裝在5月份，秋冬裝10月份，綜合部應提前1個月出具已配發(fā)換季 工裝的人員名單，并由綜合部根據名單統(tǒng)計出未做換季服裝的名單，呈領導批 準后制作。（6）西裝和特殊崗位工裝每兩年更新一次，車間一線員工工裝每年更新一次，由綜 合部負責統(tǒng)計使用工裝兩年的人員名單，在換季時按公司規(guī)定款式、面料進行 制作。（7）新入職

4、員工服務制作應以四套以上起制作，以減少制作成本。（8）員工配發(fā)的工裝丟失損壞的，在交納工裝成本后按上述要求制作。3、工裝領用（1）工裝制作完畢后，工裝管理人員負責辦理入庫手續(xù)后通知各部門相關人員領用。（2）領用時需填寫工裝領用登記表，表上應注明日期、領用人、領用工裝類別（秋 冬裝、夏裝）、數量等。（3）員工領用工裝后，綜合部應及時讓領用人試用工裝，對不合體的應及時讓廠家 登記整改，綜合部應做好記錄，整改周期為接整改員工通知后四個工作日完成。4、備用工裝管理（1）綜合部做好備用工裝的管理工作，每套每季男女各備 9套（大中小各三套）。（2）針對新入職員工確實不合身時，在另行制作或修改。（3）綜合部

5、應做好備用服務的補充工作。（4）備用工裝應入庫妥善保管，注意防蟲防潮防污染，保證能隨時使用。5、工作服配制說明（1）員工辭職（辭退）收取服裝費用時，按服裝的實際費用計算。A、工作服發(fā)放之日起，工作滿兩年以上者，辭職（辭退）時，不收取服裝費用。B、 工作服發(fā)放之日起，工作滿一年以上兩年以下者，辭職時，收取服裝70%費用；被辭退時，收取服裝50%費用C、工作服發(fā)放之日起，工作不滿一年者，辭職時，收取服裝100%費用；被辭退時, 收取服裝70%費用。6著工裝要求（1）所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。（2）現行著裝要求A、秋冬工裝：男員工秋冬春季為西裝，內置白色襯

6、衣，著配發(fā)領帶，著深色皮鞋；女員工秋冬春季為西裝，內置白色襯衣。B、夏季工裝：男員工著配發(fā)白色短袖襯衣，下穿黑色褲子，著黑色皮鞋；女員工夏裝著配發(fā)的黑色套裙或褲子，著深色皮鞋（涼鞋和魚嘴鞋除外）。（3）特殊崗位和車間一線員工著裝根據季節(jié)著配發(fā)的工作服。（4）著工裝時，應搭配與工裝顏色、款式得當的襪子和鞋類，鞋應保持清潔光亮，無破損并符合工作要求，不得穿拖鞋和旅游鞋。（5）著工裝時員工必須正確佩戴工作牌（胸前左上）。（6）工裝應經常換洗，不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。（7）著工裝嚴禁挽袖及卷褲腿，著西裝時應系上兩個扣，嚴禁上衣敞開，夏季工裝 著白色襯衣時，襯衣下擺應扎于腰帶內，女員工不宜化濃妝，

7、佩戴過多的首飾， 裙裝最好配過膝長襪，男員工應勤理發(fā)、勤剃胡須。（8）著工裝時，上衣外兜不得多放多余物品，特別是襯衣外兜，不得放物品，以保 持良好著裝形象。7、員工著裝檢查（1）檢查分為平時檢查和定期檢查，平時檢查由綜合部隨時檢查，定期檢查每周一 次，由綜合部進行全公司檢查。（2）檢查時，檢查人當時記錄檢查出現的問題，并由當事人在員工著裝規(guī)范檢查 記錄表上簽字確認。（3） 檢查完畢后，檢查人對檢查記錄做出匯總（定期和平時檢查的綜合），于下周一 公布上周檢查結果。（4）檢查標準如下（每項扣款10元）A、未穿當季配發(fā)工裝者B、未系當季配發(fā)領帶者C、工作時間未佩戴工牌者D、未穿深色皮鞋者E、未戴工作

8、帽者F、衣服不整或不系扣子敞懷者G、衣服破損、有污漬者H、卷袖及挽褲腿者I、襯衣未扎進腰間者8、附表（1）工裝領用登記表（2）員工著裝規(guī)范檢查記錄表工裝領用登記表序號日期工裝類型型號數量領用人備注1234567891011121314151617181920212223242526著裝規(guī)范檢查表日期執(zhí)行標準當事人檢杳人1未穿當季配發(fā)工裝者2未系當季配發(fā)領帶者3未穿當季配發(fā)襯衣4工作時間未佩戴工牌者5未穿深色皮鞋6車間員工未戴工作帽7衣服不整或不系扣子敞懷8襯衣未扎進腰間9卷袖、挽褲腿10工裝干凈整潔，無破損、有污漬簽閱:辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工

9、作內容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明一3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放

10、緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。5 )報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經