集團(tuán)公司車輛管理辦法

1、公司車輛管理辦法第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于所有公司車輛及全體駕駛?cè)藛T。第二章 車輛配備第三條 車輛配備需要配備車輛的各部門、事業(yè)部和分公司，應(yīng)書面提出車輛配備申請(qǐng)單報(bào)總務(wù)部，總務(wù)部提出意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由總務(wù)部負(fù)責(zé)為其配車。車輛配備申請(qǐng)單一式二份，總務(wù)部、財(cái)務(wù)部各一份，財(cái)務(wù)部憑此調(diào)整固定資產(chǎn)。第三章 車輛使用第四條 車輛管理實(shí)行責(zé)任制，即每輛車輛均必須有責(zé)任人、監(jiān)督人。有專職駕駛的車輛，專職駕駛為責(zé)任人；分公司服務(wù)車輛指定服務(wù)人員為該車責(zé)任人，服務(wù)車輛責(zé)任人變更時(shí)，分公司應(yīng)于第

2、一時(shí)間辦理車輛交接手續(xù)，并傳于總務(wù)部。分公司服務(wù)經(jīng)理為所屬分公司服務(wù)車輛的監(jiān)督人。為安全起見(jiàn)，原則上分公司兩年以上駕齡的服務(wù)人員才允許駕駛車輛。駕駛?cè)藛T不得超速行駛，否則造成的后果自負(fù)。第五條 車輛責(zé)任人對(duì)車輛的車況、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)維修、前往指定監(jiān)理所受檢，車輛監(jiān)督人對(duì)本部門車輛的車況、保養(yǎng)等情況實(shí)施監(jiān)督。如車輛逾期未檢導(dǎo)致的罰款由責(zé)任人、監(jiān)督人各半承擔(dān)。第六條 車輛責(zé)任人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須對(duì)所管車輛的狀況進(jìn)行交接，明確責(zé)任。第七條 車輛使用人員因違章罰款，不予報(bào)銷，因用車不當(dāng)，造成損失5000元以下的，須承擔(dān)該事件損失的15%，造成損失5000元以上的須承擔(dān)該事件

3、損失的20%。第四章 車輛調(diào)度第八條 由總務(wù)部負(fù)責(zé)公司總部所有車輛的使用和管理，用車部門需使用公司總部車輛時(shí)，由總務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度安排(已分配至各部門的車輛由各部門自行安排)。用車人用車前須填寫車輛使用登記表，并經(jīng)其部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可借車，否則管理部有權(quán)拒借。用車人在用車前核對(duì)該車的起始公里數(shù)，使用完畢后再統(tǒng)計(jì)截止公里數(shù)，并在交車鑰匙時(shí)報(bào)總務(wù)部車輛專管員?？倓?wù)部車輛專管員對(duì)用車公里數(shù)進(jìn)行審核，對(duì)于起止地與實(shí)際行駛公里數(shù)嚴(yán)重不符的將報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理，用車人每次應(yīng)繳納50500元成長(zhǎng)贊助金。第九條 公司所有車輛上(除公司高管人員車輛以外)必須配一份車輛行駛記錄表，由用車人即時(shí)填寫，車

4、輛責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督，對(duì)不按該條規(guī)定執(zhí)行的,用車人每人每次應(yīng)繳納50元成長(zhǎng)贊助金。第五章 日常停放第十條 總部車輛使用人(除公司高管人員以外)一律不得將車輛帶回家。如因工作需要，須帶車在公司以外過(guò)夜的應(yīng)在領(lǐng)車時(shí)填寫借車單，并報(bào)總經(jīng)理簽批，否則不得帶車在外過(guò)夜。帶車在外辦公，因特殊情況臨時(shí)決定不能在下午下班前回公司的，必須電話報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由總經(jīng)理通知管理部車輛專管員。對(duì)不按該條規(guī)定而帶車在外過(guò)夜的, 當(dāng)事人每人每次繳納200元成長(zhǎng)贊助金。第十一條 春節(jié)期間，公司總部、分公司的所有車輛(除公司高管人員以上人員外)，都必須停放在公司總部，否則除費(fèi)用自理外，每人每次繳納500元成長(zhǎng)贊助金。第十二條

5、分公司外地車輛除春節(jié)期間外，一律不得帶車回合肥，否則除費(fèi)用自理外，每人每次繳納1000元成長(zhǎng)贊助金。特殊情況(如年審、大修理等)，經(jīng)總務(wù)部通知后可開回合肥。第六章 車輛加油第十三條 公司車輛加油統(tǒng)一使用中國(guó)石化的IC卡,一車一卡,并實(shí)行油卡專車專用，由車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。1、公司總部車輛(含安徽、迷你分公司、事業(yè)部所配車輛)在合肥行車用油由總務(wù)部統(tǒng)一管理，駕駛員不得自行在外購(gòu)油，特殊情況需電話與總務(wù)部確認(rèn)后，方可加油，否則稅款由駕駛員承擔(dān)；為便于案件費(fèi)用的結(jié)算，公司資產(chǎn)管理部車輛在執(zhí)行案件時(shí)費(fèi)用另行規(guī)定。2、分公司服務(wù)車輛由分公司統(tǒng)一辦理加油卡，實(shí)行一車一卡制度，服務(wù)車輛使用人加油時(shí)必須打印加

6、油票，待下次充值時(shí)由車輛責(zé)任人將加油票交于行政財(cái)務(wù)經(jīng)理處審核。每月行政財(cái)務(wù)經(jīng)理將燃油增值稅發(fā)票及加油票(分車號(hào))一同寄往總部核報(bào)，審計(jì)稽查科將根據(jù)服務(wù)車輛行駛記錄表、燃油增值稅發(fā)票、加油票(分車號(hào))審核其燃油費(fèi)。3、加油卡每次充值最多2000元。4、加油卡丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)公司進(jìn)行掛失處理，如造成損失必須按卡內(nèi)余額進(jìn)行賠償。5、因公差外出的車輛，原則上要求加滿油，方可出行。出差在外地取得非定點(diǎn)單位加油增值稅票，獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)銷人發(fā)票稅金部分的20。第七章 車輛維修第十四條 車輛維修時(shí)，駕駛員應(yīng)事先進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目，填寫車輛送修單，報(bào)經(jīng)車管單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，方可送修(各分子公司的車輛在駐地需要維修時(shí)，必

7、須在行政財(cái)務(wù)經(jīng)理處填寫車輛送修單)。第十五條 車管單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督維修，如實(shí)際維修項(xiàng)目與車輛送修單中原定的項(xiàng)目不符，應(yīng)派人核實(shí)。維修結(jié)束后，駕駛員須在車輛送修單上簽字驗(yàn)收，車輛維修時(shí)，應(yīng)讓維修廠提供增值稅發(fā)票。第十六條 車輛維修費(fèi)用必須報(bào)管理部核準(zhǔn)，一次性維修費(fèi)用在1000元以上的或改變和增加功能性配置，必須事先打報(bào)告報(bào)公司管理部核準(zhǔn)。違規(guī)不報(bào)的，維修費(fèi)用由責(zé)任人自理。第八章 車輛費(fèi)用第十七條 所有車輛費(fèi)用必須在總部報(bào)銷，各分公司不得擅自列支。第十八條 車輛費(fèi)用按每輛車歸集核算，車輛費(fèi)用每月報(bào)銷一次，每月報(bào)銷必須附車輛行駛記錄表同步報(bào)銷，否則公司拒絕報(bào)銷。第十九條 過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、車輛燃油費(fèi)由企

8、管稽查部審計(jì)稽查科審核；養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、年檢費(fèi)由總務(wù)部審核。第二十條 所有公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、年檢費(fèi)等固定費(fèi)用由總務(wù)部統(tǒng)一辦理，報(bào)銷時(shí)必須列明細(xì)清單報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第九章 車輛檔案第二十一條 總務(wù)部對(duì)每輛車都必須建立檔案，記錄年審、每月行駛公里、責(zé)任人員更換情況、維修項(xiàng)目、維修金額、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等。第二十二條 所有車輛除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)繳訖證、養(yǎng)路費(fèi)年檢合格證、附加購(gòu)置完稅證明由駕駛員攜帶外，其余資料均由總務(wù)部統(tǒng)一保管。第十章 車輛調(diào)換第二十三條 需要調(diào)換車輛的各部門、事業(yè)部和分子公司，應(yīng)書面提出車輛調(diào)換申請(qǐng)單(詳細(xì)說(shuō)明調(diào)換原因)報(bào)總務(wù)部，總務(wù)部提出

9、意見(jiàn)，分子公司經(jīng)地區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，總部由總經(jīng)理審批?？倓?wù)部負(fù)責(zé)調(diào)換車輛，車輛調(diào)換時(shí)原部門與新部門應(yīng)詳細(xì)填寫車輛交接單。第二十四條 車輛調(diào)換遵守以下原則：1、車輛可正常使用的不予以調(diào)換。2、調(diào)換的車輛回總部后，其維修至正常使用的費(fèi)用由原部門承擔(dān)。第十一章 車輛出借第二十五條 員工因私借用公司車輛按以下原則執(zhí)行：1、車輛出借由總務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。任何部門不得私自出借車輛，未經(jīng)批準(zhǔn)私自出借車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)繳納成長(zhǎng)贊助金500元/次。2、公司員工本人在合肥地區(qū)婚嫁，由本人提出申請(qǐng)，總務(wù)部統(tǒng)一安排，在公司車輛使用狀況允許的情況下，可借用公司車輛，最多不超過(guò)三輛，公司不收取任何費(fèi)用。3、公司員工直系親屬在合肥

10、地區(qū)婚喪嫁娶，由本人提出申請(qǐng)，總務(wù)部統(tǒng)一安排，在公司車輛使用狀況允許的情況下，可借用公司車輛，最多不超過(guò)兩輛，按一天100元收費(fèi)。4、在車輛外借過(guò)程中如發(fā)生車輛損壞，損失由借用人和肇事者承擔(dān)。第十二章 事故處理第二十六條 車輛發(fā)生事故 (不論事故大小)后，駕駛員應(yīng)立即通知部門負(fù)責(zé)人、公司總務(wù)部以及保險(xiǎn)公司，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)。特別是不向保險(xiǎn)公司報(bào)案索賠，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，造成得損失由責(zé)任人承擔(dān)。第二十七條 有關(guān)部門接到事故報(bào)告，須酌情派人前往協(xié)助處理并上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)，事故處理完畢后，車管部門應(yīng)將處理結(jié)果以書面形式報(bào)公司總務(wù)部存檔?？倓?wù)部及時(shí)與保險(xiǎn)部門聯(lián)系索賠事宜。第二十八條 交通事故分類及對(duì)駕駛員的成長(zhǎng)贊

11、助：交通事故分類及對(duì)駕駛員的成長(zhǎng)贊助表事故性質(zhì)成長(zhǎng)贊助額度事故責(zé)任輕微事故(損失在5000元含5000元以下)一般事故(損失在500030000含30000元)重大事故(損失3000060000含60000元元)特大事故(損失在60000元以上)同等責(zé)任100元損失金額2%損失金額4%損失金額5%主要責(zé)任150元損失金額2.5%損失金額4.5%損失金額6%全部責(zé)任200元損失金額3%損失金額5%損失金額7%1、對(duì)發(fā)生特重大事故且承擔(dān)全部責(zé)任的駕駛員，公司除按上述規(guī)定要求繳納成長(zhǎng)贊助金外，將根據(jù)事故責(zé)任大小給予處理。累計(jì)安全行車時(shí)間歸零。2、交通違章扣車兩天以上者當(dāng)事人每天繳納成長(zhǎng)贊助金100元

12、，因保管不善或交接不清，致使車輛行使證、附加費(fèi)證、營(yíng)運(yùn)證等證件遺失，當(dāng)事人繳納成長(zhǎng)贊助金200元/每證。3、因事故或違章造成的罰款，公司不予報(bào)銷，特殊情況下的違章罰款經(jīng)總經(jīng)理同意方可報(bào)銷。4、員工一年內(nèi)累計(jì)發(fā)生3次交通事故的將不得再駕駛公司車輛，否則分別當(dāng)事人及該車輛責(zé)任人繳納成長(zhǎng)贊助金200元/每人.每次。第十三章 相關(guān)職責(zé)第二十九條 車輛責(zé)任人必須持照上崗,對(duì)車輛的車況、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)維修、前往指定監(jiān)理所受檢，車輛監(jiān)督人對(duì)本部門車輛的車況、保養(yǎng)等情況實(shí)施監(jiān)督。車輛逾期未檢導(dǎo)致的繳納成長(zhǎng)贊助金由責(zé)任人、監(jiān)督人各半承擔(dān)。第三十條 車輛責(zé)任人出車前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如

13、水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等)，發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告車管部門，否則最后使用人須對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第三十一條 車輛外借(包括公司內(nèi)部借用)返還時(shí)，車輛責(zé)任人應(yīng)做好交接檢查工作，對(duì)出借車輛的車況大致檢查，明確責(zé)任，否則，事后發(fā)生的費(fèi)用由車輛責(zé)任人承擔(dān)。第三十二條 車輛責(zé)任人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須對(duì)所管車輛的狀況進(jìn)行交接，明確責(zé)任。第三十三條 車輛使用人員未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得繞道辦私事，嚴(yán)禁私自為他人或外單位運(yùn)送貨物、接送人員，更不得擅自將車借予他人，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予警告處分, 并責(zé)成繳納成長(zhǎng)贊助金200元/次。第三十四條 公司大巴駕駛?cè)藛T接送公司員

14、工上下班時(shí)，應(yīng)安全第一，員工上車時(shí)，應(yīng)在員工站穩(wěn)后再行駛，切勿急躁行駛。第三十五條 一年內(nèi)安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)而無(wú)投訴的駕駛員，可享受年終安全獎(jiǎng)300元。第十四章 員工交通車管理第三十六條 為了營(yíng)造一個(gè)安全、文明、良好的乘車秩序，充分體現(xiàn)我公司員工的優(yōu)良素質(zhì)，做到文明乘車，公司特作如下規(guī)定：1、所有乘車人員必須服從交通車管理人員的管理，對(duì)于有不文明行為的員工，管理人員將及時(shí)批評(píng)記錄。文明乘車，乘車時(shí)，應(yīng)服從駕駛員指揮。不在車內(nèi)打鬧喧嘩、說(shuō)臟話；乘車注意保持車內(nèi)外整潔，不在車上亂寫亂畫；不準(zhǔn)刻劃，破壞車上設(shè)備；乘車時(shí)不隨地吐痰；不亂扔果皮紙屑垃圾。違反規(guī)定時(shí)，每次處罰當(dāng)事人成長(zhǎng)贊助金20元。2、乘車人員應(yīng)在規(guī)定的車站上下，車輛未到站時(shí)，不得示意司機(jī)停車，交通車不在規(guī)定站點(diǎn)以外的地方停車。等車時(shí)，應(yīng)站在停車處的路邊，車來(lái)時(shí)，不要在車前攔車，以免碰傷，等車和上車要排隊(duì)，互相謙讓，不擠、不推、不起哄。在公司非指定車站停車上下人時(shí)，每次將處罰駕駛員成長(zhǎng)贊助金20元；不按次序上下車者，每次處罰當(dāng)事人成長(zhǎng)贊助金20元。3、交通車駕駛員開車須安全第一，文明駕駛，不開野蠻車，不違章駕駛。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。駕駛員出現(xiàn)交通事故時(shí)，參照公司車輛管