[論文精品] 淺談EMIS管理系統(tǒng)的建設

1、淺談emis管理系統(tǒng)的建設 摘 要：學校管理信息系統(tǒng)的建設與應用是學校全面實現(xiàn)教育信息化的一項重要內(nèi)容，隨著信息技術的發(fā)展和普及，信息化建設越來越受到教學管理者的關注。本文就當前教學管理信息化建設的必要性及存在的問題和一些尚需解決的問題三方面闡述學校emis的建設和應用。 關鍵詞： emis 管理信息系統(tǒng)； 建設一、 學校建設emis的必要性-發(fā)表論文-發(fā)表文章-論文寫作-權威期刊 4r_2a5b1sd7t |2ss4r（1）管理信息系統(tǒng)應用于學校管理的方方面面， 貫穿于管理的全過程， 是學校管理的重要輔助手段。傳統(tǒng)的教學管理工作，要人工處理教學過程中產(chǎn)生的各種信息，不僅工作量大、重復勞動多而

2、且效率低下。利用現(xiàn)代信息技術來實現(xiàn)教學管理，不僅可以改善人工教學管理模式下的弊病，消除信息傳輸過程中人為因素的影響，使信息的原始性和準確性得到保障，更可以實現(xiàn)人工方式下不能實現(xiàn)或者難以實現(xiàn)的功能。同時還可以突破時空的限制，把學校、教務、教師、學生連為一體，快捷準確地實現(xiàn)上傳下達，保證教學管理工作的高效率和高質(zhì)量的目標的實現(xiàn)。因此，如何建立一套高效可行的教學管理信息系統(tǒng)，把教學管理者從繁重的日常事務中解放出來，使他們有更多的時間去思考、研究教學管理規(guī)律顯得尤為重要而迫切。2、實現(xiàn)資源共享，信息查找方便、快捷、準確， 有效提高管理質(zhì)量。教學管理信息系統(tǒng)的建成，實現(xiàn)了教學信息的集中管理、分散操作、信

3、息共享，使傳統(tǒng)的教務管理向數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化及多元化的方向發(fā)展。在現(xiàn)代信息技術的支持下，教學管理確立了開放的管理服務模式。利用emis管理系統(tǒng)，管理人員與師生可以進行實時的信息交流，極大地提高了信息的實效性，實現(xiàn)了真正意義上的信息交換與互動。這樣，不僅節(jié)省了大量的人力、物力、財力，也為歷史數(shù)據(jù)的查詢及使用提供了便捷。3、促進了教學管理規(guī)范化建設。日常教學管理系統(tǒng)采用關系型數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)庫中主要包括教學計劃、排課結果、學生信息、學生成績、評語等教學信息。而每個信息又與其它信息相關聯(lián)，形成了龐大的、涵蓋整個教學管理過程的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)。每個教師都能以各自的身份登錄系統(tǒng)，真正實現(xiàn)信息公開、程

4、序透明、管理規(guī)范化，有效地避免了人為因素造成的差錯，促進了教學管理工作的公開、公正和規(guī)范化。4、教學信息實現(xiàn)數(shù)字化與海量存儲。傳統(tǒng)教學管理系統(tǒng)產(chǎn)生的各種教學信息盡管也都有保存，但由于管理方法與管理手段的落后，主要以紙質(zhì)方式為主，占用了大量的空間，利用也不方便，因此保存的信息利用困難和利用率不高，不能很好地為教學管理服務。而信息化的教學管理系統(tǒng)由于采用了數(shù)字技術，可以對歷年的授課、選課、成績管理、學籍管理等大量教學資料進行數(shù)字化存儲，連續(xù)幾年的數(shù)據(jù)積累更是為學校的教學管理提供了大量參照數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的全面性和準確，通過對這些海量存儲的數(shù)據(jù)進行跨年度的統(tǒng)計分析和深層的數(shù)據(jù)挖掘，可以利用數(shù)據(jù)

5、獲得更多的信息，使得教學管理層的決策與教學質(zhì)量分析更加科學。二、 當前教學管理信息化建設的現(xiàn)狀及問題 當前，學校都已進行了教學管理的信息化建設，取得了明顯的效果，系統(tǒng)內(nèi)提取報表數(shù)據(jù)；查看學生成績；致家長學習成績通知書等方式都逐漸在各學校流行開來，但由于多方面的原因，各校教學管理的信息化建設都存在一些問題，阻礙著教學管理信息化建設的進程。 1.系統(tǒng)的設計開發(fā)與實際應用不太相符。教學管理系統(tǒng)的設計開發(fā)應一切服務于系統(tǒng)的使用者。我們管理人員技術能力欠缺，全部依賴于程序設計員來規(guī)劃和設計系統(tǒng)，這就帶來一些問題。系統(tǒng)的設計者本身并未直接參與教學管理的相關環(huán)節(jié)，對其內(nèi)在的聯(lián)系不甚了解，難以完全掌握使用者的

6、實際需求，由此設計出來的系統(tǒng)可能出現(xiàn)功能操作不便，導致使用者產(chǎn)生抵觸情緒，從而影響到整個教學管理工作的開展。比如：我們在輸入“學生現(xiàn)在住址”時，就不能直接輸入，而要從行政區(qū)劃中選；又如在輸入學生考勤和評語是，需輸入一個保存一個，不可以輸入完畢后在保存，這樣既費時又費力。2、忽視對系統(tǒng)管理員信息化管理技能的培訓系統(tǒng)管理員作為教學管理的組織者與實施者，在教學活動中起著至關重要的作用。信息化的管理環(huán)境對系統(tǒng)管理員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。當前許多管理員信息化素養(yǎng)偏低，不善于使用現(xiàn)代信息技術手段去獲取、分析信息及處理繁雜的日常事務性工作，缺乏新技術學習和應用的主動性，致使工作效率低下，難以適應系統(tǒng)管

7、理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。3、管理員對管理信息化建設的認識不到位系統(tǒng)管理員由于沒有及時轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，對管理系統(tǒng)存在兩種偏向：一是過分恐懼，認為信息技術是高難度技術，自己不可能掌握，遇到問題總認為是技術問題，不能從管理上去分析問題；二是對系統(tǒng)的期望很高，認為系統(tǒng)能解決所有問題，忽略了管理軟件只是一個管理工具而已，不能代替管理本身。 4、 系統(tǒng)管理人員欠缺信息處理能力，計算機應用能力較低 目前，中英西南項目辦開展了一些針對教師和管理人員的計算機操作培訓等活動，但這樣的活動由于組織不夠嚴密，考核不嚴格，導致很多情況下都流于形式，雖然參加了培訓，但并沒有掌握到實際的技能。管理信息化對管理人員和師資隊伍

8、的素質(zhì)提出了更高的要求，由于上述原因，我們鄉(xiāng)村教師和管理人員信息技術能力還不高，不能熟練操作計算機和網(wǎng)絡，不能很好應用現(xiàn)代信息技術來進行教學和管理，這些都不利于管理信息化的實施。三、加強emis管理系統(tǒng)建設的措施引進emis管理系統(tǒng)后，改進了現(xiàn)有的教學管理手段與方法，面對這樣一種變革，我們應怎樣利用好信息化給教學管理帶來的便利？不應將教學管理的信息化僅僅看作是對現(xiàn)有教學管理的輔助手段，而是對教學管理的一種變革，是一種思維方式的變革。信息化的采用將使教學管理變得更加方便高效，同時也為教學管理的改革與創(chuàng)新提供了新的思路，實現(xiàn)了教學全過程的質(zhì)量監(jiān)控。但是我們應該看到的是，引進emis管理系統(tǒng)后，并不

9、是馬上就能使我們的工作量大大的減少，從一定的時間上看，可能前期的工作會更加繁重，對教務管理人員的素質(zhì)也提出更高的要求。1、加強領導，觀念先行。發(fā)展之道，觀念先行；觀念之境，科學為高。emis管理信息化將涉及學校教學管理各個部門，需要學校各級領導加以重視并予以支持，要成立教學管理信息化領導機構，大力宣傳學習計算機新技術的重要性和迫切性，肯定emis管理信息化在管理現(xiàn)代化中的作用與地位。另外，更重要的是學校全體師生員工必須更新觀念，從思想上主動去迎接教學管理信息化的到來，改變陳舊的管理手段，營造學習新知識、新技術的氛圍，提高學校的管理現(xiàn)代化水平。2、加強分工，明確職責。這一龐大的信息化工程涉及面廣

10、，信息系統(tǒng)的建設也需不斷完善。要使整個系統(tǒng)能正常高效地運轉(zhuǎn)，必須分工明確，各司其職。日常管理、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)更新等都將要專人負責，這樣才能更有效地發(fā)揮其功能。各崗位群也要根據(jù)整理、規(guī)范以往歷史數(shù)據(jù)，又好又快建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。3、完善管理信息化建設的相關制度要根據(jù)emis管理信息系統(tǒng)的要求制定規(guī)范、嚴密、并且適應信息系統(tǒng)的教學管理規(guī)章制度。各級工作人員都應嚴格遵守并執(zhí)行其規(guī)章制度，不應因某些特殊或不正當?shù)脑蜻M行系統(tǒng)的非正常操作。這樣才能保證教學管理的標準化、程序化和規(guī)范化。4、在應用中逐步完善管理信息系統(tǒng) 學校都有符合自身實際情況的管理方式和方法，因此，設計開發(fā)的教學管理軟件要適合自身的特點。只

11、有這樣，信息技術才能更好應用于教學管理，提高管理的效率。教學管理是一個長期的過程，這期間會產(chǎn)生大量的歷史數(shù)據(jù)和變更信息，在具體管理過程中，各校都有一套比較完善的管理流程和模式，這就要求教學管理信息系統(tǒng)的設計必須要立足于本校實際情況，符合和適應本校的管理體系，只有這樣，才便于此項工作的開展和實施。同時，在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，必須要有一線的教學管理人員和教學管理部門負責人參與，提供盡可能多的建議和信息，并且要有專人將所有的信息系統(tǒng)化，為教學管理信息系統(tǒng)的設計提供有力的引導和支持；在使用過程中需要有專門人員對系統(tǒng)進行監(jiān)控和調(diào)試，隨時根據(jù)具體需求對系統(tǒng)加以改進和完善，提高系統(tǒng)的實用性、便捷性和安全性

12、。 5、提高系統(tǒng)管理人員的綜合素質(zhì) 系統(tǒng)管理人員是教學管理信息化建設的直接受益者，也是直接執(zhí)行者，他們素質(zhì)的高低和能力的強弱直接決定了系統(tǒng)管理水平和信息化建設的成效。學校教學管理信息化進程的逐步推進，對學校教學管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。教學管理人員應該熟練掌握必要的信息化專業(yè)知識和現(xiàn)代教育管理的方法和手段，提高獲取、分析和處理信息的能力，從而適應高校教學管理信息化的發(fā)展需要。一方面，學校應根據(jù)教學管理人員的崗位特點，有針對性地加強相關技能和知識的培訓，提高計算機應用水平，掃清技術和操作上的障礙，同時還可以制定一些激勵措施，積極鼓勵系統(tǒng)管理人員提高自身素質(zhì)；另一方面，系統(tǒng)管理人員要主動適應社會發(fā)展的需要，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，除了更新和拓寬自己的技能