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文檔簡介

1、圖書館之友協(xié)會“明星社團”申請書圖書館之友協(xié)會“明星社團”申請書尊敬的各位領導們:您們好!圖書館之友協(xié)會全體成員共同商議,積極支持協(xié)會申請“明星社團”榮譽稱號,現(xiàn)鄭重向領導提出申請。希望您們在百忙之中審核完后,可以對圖書館之友協(xié)會留下一個深刻的印象,在此我們向各位領導致以最真摯的感謝。如若我們的申請符合“明星社團”申請條件,望領導可以批準我們的申請。圖書館之友協(xié)會以 “耐心引導同學,熱心幫助同學,義務服務同學”的宗旨,組織開展了各項與讀書和圖書館有關的活動。,同時積極引導同學們們關注讀書、了解圖書館、熱愛水院,使他們?yōu)樽x書和圖書館建設貢獻出自己的一份力量。同時也可以使他們學習更多的專業(yè)知識,為

2、更好地融入社會、服務社會做準備。協(xié)會通過舉辦眾多活動,在豐富同學們課外生活的同時,增加同學們的專業(yè)基礎知識和文學修養(yǎng)等,為同學們將來步入社會打下堅實的基礎,并樹立起廣東水利電力職業(yè)技術學院的大學生全新形象,使xx學院的學生舉手投足間可以盡顯大學生的風采。協(xié)會還積極踐行“服務同學,團結(jié)創(chuàng)新”的口號,在為同學提供服務的同時也注重服務的形式。協(xié)會還邀請校內(nèi)優(yōu)秀的老師做知識講座,還有會員與會員、協(xié)會與協(xié)會之間的交流學習。協(xié)會主辦了系列的學術活動,為了使會員的綜合素質(zhì)得到了提升,從而更好的從事協(xié)會的相關活動中去。學社成立于2009年6月,雖然成立時間不長,但她所走過的歷程卻超過了水院的眾多老牌學生社團所

3、走過的歷程,活動的影響和活動的意義也超過了眾多的老牌學生社團。協(xié)會的詳細資料在本申請書中我們做了詳細的介紹。如若我們的申請獲得通過,我們將化喜悅和興奮為動力,繼續(xù)努力,為我校讀書事業(yè)的發(fā)展和大學學生社團工作的發(fā)展做出更大的貢獻,舉辦出更多的更精、更好、更大的社團活動;如若申請條件還不夠成熟,我們將再接再厲,繼續(xù)致力于社團的發(fā)展,舉辦更多的社團創(chuàng)新活動。此致敬禮 申請單位:xx學院圖書館之友協(xié)會申請時間:xx年xx月xx日圖書館之友協(xié)會申報材料一、 協(xié)會簡介二、 協(xié)會組織機構(gòu)(章程)三、 協(xié)會20092010年活動介紹四、 社團定位五、 協(xié)會活動經(jīng)驗總結(jié)六、 協(xié)會未來展望七、 結(jié)束語一、協(xié)會簡介

4、圖書館之友協(xié)會成立于2009年6月,是在xx學院團委和圖書館領導領導下,由圖書館勤工小組組織的、通過學習、討論和實踐等活動引導大學生關注讀書、了解圖書館組織。圖書館之友協(xié)會是從事于服務同學的服務性、實踐性學生團體。協(xié)會以“學會讀書、學會做人、學會生存”為最終目標,秉承“耐心引導同學,熱心幫助同學,義務服務同學”的宗旨,組織開展了各項與讀書和圖書館有關的活動。圖書館之友協(xié)會開展的一些活動如“圖書館與我”文明標語、“祖國在我心中,水院在我眼中”書畫攝影展、“你選書,我付款”讀者現(xiàn)場選書活動等都得到了學校的師生的認可與大力的支持。并與水院的相關社團建立了良好的關系。協(xié)會現(xiàn)今共有社員200余人,干部3

5、0余人。協(xié)會在水院協(xié)會交流中獲得了二等獎。協(xié)會自成立后,得到了人xxxxxx老師、圖書館館長xxx和xxx等老師的大力支持,使得協(xié)會迅速發(fā)展起來,成為水院眾多社團中璀璨的一顆明星。協(xié)會關心國家教育,關心同學讀書,以實際行動貫徹了“厚德、篤學、慎思、泓技”的校訓,就此協(xié)會組織協(xié)會成員游覽從化博物館活動,參與圖書館管理和建設?!胺胀瑢W,團結(jié)創(chuàng)新”這是我們的口號,也是我們的精神追求。雖然協(xié)會成立不久,很多事情都會很困難,但我們相信,陽光總在風雨后,只有經(jīng)過時間的磨練和風雨的洗禮,圖書館之友協(xié)會才能夠真正的成為一個以服務同學,服務社會為方向的學生團體,才能成為一個有自己特色的社團組織。二、協(xié)會組織機

6、構(gòu)(章程)第一章:總則第一條:為了促進本協(xié)會持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展,規(guī)范本協(xié)會日常運作和各類活動的開展,切實做到“耐心引導同學,熱心幫助同學,義務服務同學”的宗旨,特制定本章程。第二章:協(xié)會性質(zhì)與宗旨第二條:本協(xié)會經(jīng)xx學院團委和圖書館聯(lián)合批準并正式注冊,由圖書館勤工小組組織的、通過學習、討論和實踐等活動引導大學生關注讀書、了解圖書館的組織。圖書館之友協(xié)會是從事于服務同學的服務性、實踐性學生團體。第三條:本協(xié)會竭力在活動中通過體現(xiàn)服務性和實踐性來獲取廣大師生的認同,從而根本上為鍛煉大學生的實踐能力、創(chuàng)新能力及對我校圖書館建設和同學們學習而服務。第四條:本協(xié)會以“耐心引導同學,熱心幫助同學,義務服務同學

7、”的宗旨為宗旨,以“學會讀書、學會做人、學會生存”為最終目標。第五條:本協(xié)會為實現(xiàn)宗旨,將采取下列措施:1、誠邀圖書館館長作為本協(xié)會的指導老師。2、與廣大院校的同類社團進行理論和活動的交流。3、加強協(xié)會內(nèi)部的理論學習和交流。注重對協(xié)會成員進行輔導。4、開展與讀書有關的各種文藝、實踐、志愿等活動。5、不斷的總結(jié)自身特點,努力發(fā)展自身特色。關注全國教育事業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)。第六條:本協(xié)會任務與活動內(nèi)容:1、組織開展與本社宗旨有關的活動,宣傳活動成果,以使更多的人關心和參與讀書。2、促進和加強與關心教育問題的社會團體的交流與合作。加強校內(nèi)外的合作,拓展我協(xié)會的對外關系。積極開展理論交流和時間活動,使廣

8、大同學能及時了解現(xiàn)階段的讀書狀況。3、請具有專業(yè)知識的教師對同學們的學習進行學術講座,并積極組織協(xié)會成員進行學術討論活動。4、收集關于讀書話題的信息和材料,推薦優(yōu)秀書籍等。并鼓勵和組織同學積極參加與學術有關的活動。第七條:本協(xié)會任何文書類文件需有本社印章、館長或會長親筆簽名。第三章:協(xié)會機構(gòu)設置及管理運作第八條:本協(xié)會最高權(quán)力機構(gòu)為協(xié)會理事會。理事會全體成員由民主選舉產(chǎn)生,每屆理事會任期一年。每屆理事會屆滿時,負責組織下一屆理事會,并推薦會長候選人。第九條:本協(xié)會理事會成員分別承擔會長、副會長、秘書長、宣傳部、組織部、書評部、社會實踐部、外聯(lián)部的工作。第十條:本協(xié)會理事會職權(quán)包括:選舉和罷免協(xié)

9、會內(nèi)主要干部,決定協(xié)會發(fā)展方向的重大事宜,審議和批準協(xié)會財務預算及決算情況等。理事會大會的召開由理事會會長決定,并由會長或會長指定的理事會其他干部主持。第十一條:本協(xié)會理事會實行例會制度,每學期要求至少召開四次。例會的時間、地點、形式均必須提前告知理事會成員。例會要求全體成員出席,不能出席者必須履行相關的請假手續(xù)。每次例會都要有詳盡的會議記錄,并在定期召開出的會員大會上做報告。第十二條:本協(xié)會理事會有日常事物的監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)。第十三條:本協(xié)會非理事會會員不歸屬任何部門,平等地接受理事會各職能部門地調(diào)遣,平等地享有一切會員權(quán)利,必須履行一切會員的義務。第十四條:本協(xié)會理事會有每學期開始向會員大會

10、提交整體活動計劃的義務。理事會有每學期結(jié)束時向會員大會作述職總計的義務。理事會有負責安排換屆競選的義務。理事會成員有按時參加例會的義務。第十五條:本學社的工作機構(gòu)為理事會,及主要職責如下:1、會長:一名。總體負責本社團對內(nèi)對外一切事務,制定年度工作計劃,全面領導社內(nèi)各項工作;負責把握協(xié)會各方面資源,對協(xié)會發(fā)展提出戰(zhàn)略性規(guī)劃;對關系協(xié)會發(fā)展的重大事項進行決策。向會員大會提交年度工作報告;審批財務和臨時性活動并提名副會長候選人、秘書長等;保證學社日常工作的展開。2、副會長:一名,分管內(nèi)部、外部。直接對會長負責,協(xié)助會長管理分部的各項事務,會長管理缺位時有權(quán)全面行使會長職權(quán);3、秘書長(建設中):一

11、名。協(xié)助會長開展日常工作,監(jiān)督各部門工作,管理社團內(nèi)部檔案;負責做好每次社員大會和例會的會議記錄。4、書評部:部長一名。具體負責書評活動編排,校內(nèi)外有關讀書的活動工作。每年的書評活動由書評部負責。5、組織部:部長一名。負責紀檢工作及相關活動的考勤工作。組織和實施活動中的一些布置及其他相關活動的策劃工作。6、宣傳部:部長一名。負責對內(nèi)對外的宣傳工作,樹立協(xié)會形象,負責各項活動的對外報告和宣傳。宣傳板、海報、宣傳單等的設計與制作。7、外聯(lián)部(建設中):部長一名。與校內(nèi)外各學生組織(社團)聯(lián)系;負責校內(nèi)外媒體的溝通;與為社團籌措商業(yè)贊助。8、財務部:部長一名,副部一名。負責學社經(jīng)費的管理。并監(jiān)督經(jīng)費

12、的使用,定期公開財務的收支情況。9、社會實踐部:部長一名。負責協(xié)會qq群、qq郵箱和勤工小組等的管理工作。并負責每次活動的資料整理和信息的網(wǎng)上傳遞。第十六條:會長的改選由現(xiàn)任會長提名下一任會長候選人名單,理事會公開選舉決定,現(xiàn)任會長有一票否決權(quán)。協(xié)會的換屆定于每年6月份舉行,會長任期一般為一學年,特殊情況除外。第四章:會員管理及權(quán)利與義務協(xié)會為會員建立個人檔案,記錄會員參加的各項活動,同時也方便更好的聯(lián)系和管理,從而保證協(xié)會活動的正常進行。納新工作結(jié)束后,從新成員中挑選出部分精英負責各項工作的管理,做到明確分工,責任到人,使工作有條不紊。第十七條:會員須熱愛祖國,熱愛人民,努力學習,團結(jié)同學,

13、積極向上,遵紀守法。第十八條:會員須熱愛學習,關心同學,關注教育,熱愛協(xié)會。第十九條:會員為xx院在校學生。第二十條:會員享有選舉權(quán)和被選舉為協(xié)會理事會會員的權(quán)利。第二十一條:會員享有對協(xié)會內(nèi)日常運作的知情權(quán)和質(zhì)詢權(quán)。第二十二條:會員享有發(fā)表意見,提出建議、批評和申訴的權(quán)利,有要求有關部門五個工作日內(nèi)給予答復或改正的權(quán)利。第二十三條:會員享有參加書評、實踐等本協(xié)會組織的各類活動的權(quán)利。第二十四條:會員有遵守國家法律,校紀校規(guī)和協(xié)會會章的義務。第二十五條:會員有完成接受理事會成員下達工作的義務。第二十六條:會員有服從組織和安排,團結(jié)廣大會員的義務。第二十七條:會員有積極參與社內(nèi)活動和建設,收集學

14、術資料和信息,努力提高自身知識水平。第二十八條:會員有推薦優(yōu)秀人才和活動,反映協(xié)會內(nèi)不良現(xiàn)象和不正之風,時刻維護本社良好形象的義務。第二十九條:會員有參加本社召開的會員大會、各項活動及培訓的義務。第三十條:會員有交納5元的辦理會卡的費用義務。第五章:會員的獎懲制度第三十一條:每學期舉辦一次頒獎典禮,對協(xié)會發(fā)展有貢獻的會員給予表彰,表彰形式求新求變。第三十二條:在本協(xié)會理事會工作一年及一年以上者頒發(fā)聘書。工作突出者可向?qū)W校推薦授予“社團先進個人“優(yōu)秀社團干部”等榮譽稱號。第三十三條:有下列行為之一者,由組織部負責調(diào)查取證,廣泛征求全體會員意見,上報理事會集體討,視情節(jié)輕重給以取消在協(xié)會所享有的權(quán)

15、利:(一)對影響協(xié)會正常工作和活動的開展者;(二)有攻擊本協(xié)會的言論和行為,以及組織和煽動鬧事,破壞協(xié)會正常工作者;(三)在招新會員以及面試過程中,徇私舞弊招收者;(四)在活動進行中,因個人原因?qū)顒拥拈_展造成重大影響者;第三十四條:無故不參加協(xié)會會議、活動,累計三次者,取消其本學期參加協(xié)會所有活動的權(quán)利。請假三次按一次缺席計;但在第三次前連續(xù)三次按時到會者將抵消前一次缺席。第三十五條:無故不參加或無正當理由拒絕參加,或唆使他人不參加、拒參加活動者給予除名。第三十六條:違反國家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責任者給予除名。第三十七條:理事會會員違反第三十四、第三十五、第三十六條者,免去其在

16、學社內(nèi)擔任的干部職務,取消理事會成員資格。第三十八條:取消學期內(nèi)在活動權(quán)利的決定,須由理事會全體通過,會長宣布方才生效。第三十九條:本規(guī)定沒有列舉的違紀行為,確應給予處分的,可比照相近條款推定處理。第六章:章程的修改與解釋第四十條:本章程的修改須由理事會三分之一以上提出,并經(jīng)過理事會的三分之二以上或全體會員的三分之二以上表決通過即可。第四十一條:本章程最終解釋權(quán)歸理事會。第四十二條:本章程自二零零九年七月一日起施行。xx學院圖書館之友協(xié)會2013年6月28日三、協(xié)會20132014年活動介紹時間活動名稱活動主要內(nèi)容活動目標主要負責人主要負責部門或團隊監(jiān)督與協(xié)助或指導2013.11.130200

17、9年度“讀書之星”優(yōu)秀讀者和班級評選2013.11.130“祖國在我心中,水院在我眼中”書畫攝影展2013.11.130“圖書館與我”文明標語征集活動2013.11.2維普期刊庫和優(yōu)秀畢業(yè)論文講座2013.11.5大學生成才瓶頸突破講座2013.11.519金秋書展2013.11.11圖書館網(wǎng)業(yè)的利用講座2013.11.17“走近讀者”圖書館現(xiàn)場咨詢會2013.11.20網(wǎng)絡與我講座2013.11.24讀秀學術搜索講座2013.12.26從化博物館之旅四、社團定位1、對協(xié)會的社團是我們大學生的第二課堂,是我們的興趣愛好,是我們大學期間有共同志趣的學生一起奮斗的事業(yè),是一個鍛煉自我培養(yǎng)他人的組織

18、。是校園文化建設的重要力量。而社團又是我們在大學的第二個家,是我們學習成長的溫馨家園。2、社團現(xiàn)在狀況:(1)內(nèi)部制度已經(jīng)完善,內(nèi)部建設也更加完備,主要體現(xiàn)在社團例會制度、部門例會制度、社團文化建設等。a.社團例會制度:各部門活動分工明確、公平、合理,各干部能夠進行及時的溝通,大家可以對社團進行的活動提出意見和建議,并可以從中獲取建設性的意見,并且形成批評與自我批評的文化氛圍,大家可以相互評價、互相學習共同提高。b.部門例會制度:加強了成員之間的交流與溝通,有助于社員對社團更加深入的了解和產(chǎn)生信任感,提高他們的興趣,搜集一些對社團很有發(fā)展的想法,同時,拓寬了成員的交際面。老成員可幫助新成員解決

19、學習生活中存在的問題,提出學習規(guī)劃方面指導性的意見,對他們來說,是一筆寶貴的財富。另外大家長期的相處,是每個人對社團產(chǎn)生一種榮譽感。大家把社團當成了自己的家,人人之間親如兄弟姐妹,所以,大家才會盡職盡責,全心全意的為社團服務。(2)在本校的周邊地區(qū)的發(fā)展相當成熟充分的利用我校學生的自身資源,在我校附近開展了博物館之旅等方面的學術活動,把我校學生與外界聯(lián)系了起來,給我校學生提供了一個充分鍛煉的機會,實現(xiàn)了同學們自身的價值。社團以自己的優(yōu)勢活躍了校園文化生活,并為社團的發(fā)展獲取了好的人脈資源和發(fā)展的新思路,可見產(chǎn)生了多贏的局面,更體現(xiàn)了社團存在的價值。3、本協(xié)會現(xiàn)存在的問題:(1)資金問題作為一個

20、消費群體的大學生,無疑活動宣傳、活動規(guī)模、活動質(zhì)量以及做活動的所有過程,資金問題限制了學社在一定程度上的發(fā)展,尤其表現(xiàn)在向外發(fā)展上。所以我們應在會費的基礎上爭取與校外相關企業(yè)合作及學校的大力支持。(2)各部門之間的交流過少主要體現(xiàn)在各部門之間內(nèi)部成員的關系相處融洽非常團結(jié),而部門之間的成員,由于例會、活動次數(shù)和形式的影響,大家交流相對比較少,造成社團內(nèi)部成員之間比較陌生,必然會影響到協(xié)會的發(fā)展。因此,我們可在例會與活動時,加強部門與部門之間的合作,促進部員之間的交流,更加穩(wěn)固社團的內(nèi)部發(fā)展。五、活動經(jīng)驗總結(jié)1.社團更有定位。對自己的社團要有一個好的定位,清楚社團的性質(zhì)、宗旨、工作原則、活動發(fā)展

21、方向等,不要為搞活動而搞活動,這樣活動才會有意義、有特色,才會利于社團的發(fā)展。比如“讀書之星”優(yōu)秀讀者評選等活動是我們根據(jù)我協(xié)會的性質(zhì)、宗旨,充分利用我們的資源優(yōu)勢,把我們朝氣蓬勃的精神文化風貌傳播給同學們,豐富同學們的精神文化生活,同時提高了我們自身的實踐能力,也引導了同學們更加關注讀書,更好服務社會。2.注重社團內(nèi)部建設。要制定和完善社團的制度,比如:例會制度、會員管理制度等,并對個人和部門要獎罰分明,并對干部要定期的進行一些關于協(xié)會發(fā)展的交流,有利于我們思想一致,共同努力為協(xié)會貢獻自己的力量。3.社團干部要求。社團干部要有全局的觀念,開放的思想,活躍的思維,有責任心,遇事要保持積極、客觀

22、、自信,遇事要冷靜,有良好的自控能力,要對工作進展程度、近期工作重點有明確的了解,時刻激勵自己與周圍的人,并注意活動的效率性,明確有時效率是以犧牲部分民主為基礎的等等。4.與外面合作時,要努力尋求彼此合作基礎,尋求雙贏的局面。比如博物館之旅活動,一方面對于同學們來說豐富了精神文化生活,傳播給同學們一種積極向上的文化知識精神風貌。另一方面對于我們來說鍛煉了我們大學生的能力,讓我們對于歷史文化有了進一步了解,引起了我們對現(xiàn)狀的一種反思,提高了我們思想認識能力。5.合作要求。尋求合作時要注意我們的形象,并抓住一切宣傳我協(xié)會的活動理念,并且時刻為我協(xié)會及協(xié)會內(nèi)成員爭取鍛煉的機會,并且在交談時,要執(zhí)著,

23、有自信,有自尊,不能一味的退讓,要做到“你進我退,你退我進,適可而止”的談判技巧。6.準備要充分,要有計劃和目的。從策劃活動到活動結(jié)束的全部過程中,必須做好充分準備工作?!坝媱澸s不上變化”,我們要在有充分準備的情況下應對突如其來的變化,避免活動中出現(xiàn)的問題。7.敢于嘗試。對于活動,我們有一些想法就應該敢于去努力實現(xiàn),無論成功或失敗,都要敢于去嘗試。8.充分調(diào)動成員的積極性。對于一個組織來說,讓組織內(nèi)部每一個成員能動起來,發(fā)揮自己的作用是相當重要的,讓成員在活動中體驗組織的發(fā)展和自己在組織中所起的作用,讓成員對組織產(chǎn)生認同感和歸屬感,這樣才能使他們更加有責任心和熱心的為組織努力付出。“緣聚水院情系圖協(xié)”活動讓大家踴躍的參與進來,無形之間大家團結(jié)合作了起來,并且每個人都貢獻出了自己的一份力量,對社團以后的發(fā)展起到了重要的作用。9.活動期間要注意溝通,任務分工要明確。沒有溝通就像身體內(nèi)血液不能流通一樣,沒有溝通彼此之間就不會有理解,只有誤解和抱怨?;顒颖仨毘浞旨皶r的溝通,共同解決面臨的一些困難,避免誤解,彼此相互鼓勵加油?;顒尤蝿找止っ鞔_,大家才能更好的團結(jié)協(xié)調(diào),各盡所能發(fā)揮作用,活動才能進展的井井有條。10.活動后要有總結(jié),對活動要反思。找出活動中存在的一些不足之處,力爭在下次

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