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文檔簡介
1、寫畢業(yè)論文的注意了:怎樣自動生成目錄 ?微軟word這個軟件大家都很熟悉,但有不少功能我們并沒有用到,其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用word自動生成目錄。這對那些用word寫書,寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點:用word根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便,只是按住ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁,更重要的是便于今后修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁,中間內(nèi)容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。步驟:(
2、以下內(nèi)容在word2003中操作,其它版本word略有差別,但大同小異。)圖表 11在格式中選樣式與格式圖表 22出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1那就用標(biāo)題3來定義。圖表 33當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標(biāo)題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。4用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便,只要把光標(biāo)點到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。 圖表 45當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選插入-引用-索引和目錄圖表 56選第二個選項卡目錄,然后點右下的確定。就ok了。圖表 6上圖就是自動生成的目錄待添加的隱藏文字內(nèi)容2圖表 77當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點右鍵,選更新域圖表 88當(dāng)選更新域后,會出現(xiàn)上圖的選框,選第二個“更新整個目錄
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