辦公區(qū)域管理制度_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、 軟件開發(fā)中心公共區(qū)域管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范軟件開發(fā)中心辦公人員日常工作行為,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境;落實(shí)各項(xiàng)安全措施,特制訂本制度。第二條 本中心分三個(gè)區(qū)域,具體管理職責(zé)如下:行政部:負(fù)責(zé)整體區(qū)域的日常管理、環(huán)境維護(hù)、安全以及辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施使用、維護(hù)工作等。開發(fā)部:負(fù)責(zé)開放辦公區(qū)域日常業(yè)務(wù)管理、環(huán)境維護(hù)、設(shè)備設(shè)施使用、維護(hù)及安全等。戰(zhàn)略發(fā)展部:展示大廳日常業(yè)務(wù)使用、環(huán)境維護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)及安全。第二章 行為規(guī)范第三條 工作人員上班時(shí)儀表整潔,舉止得當(dāng)、佩掛好工作牌,工作牌必須佩掛在胸前,嚴(yán)禁隨意掛在胳膊或放在辦公抽屜等處。 第四條 辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜、整潔,嚴(yán)禁吸煙,吸煙可到消防通

2、道吸煙處、用餐在公司統(tǒng)一指定區(qū)域。 第五條 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在走廊大聲喧嘩、奔跑。需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,不應(yīng)影響他人辦公,應(yīng)盡量壓低談話聲音和縮短談話時(shí)間。 第六條 使用會(huì)議室或培訓(xùn)室,要先向區(qū)域負(fù)責(zé)人員報(bào)備,在使用完畢后應(yīng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。第7條 下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)、門窗等。 第八條 公司員工應(yīng)在每天工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,個(gè)人辦公臺(tái)面整潔(顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、筆筒一個(gè)、文件框一個(gè)),私人物品、水杯等不得放置于工作臺(tái)面上。保持整潔、衛(wèi)生,營(yíng)造良好和諧的工作環(huán)境。第九條 要愛護(hù)辦公用

3、品,辦公耗材使用中應(yīng)厲行節(jié)約的原則;辦公室專用設(shè)備應(yīng)按使用說明操作,辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向行政部報(bào)修,不得隨意拆卸,造成損壞。第十條 員工接待來賓和訪客應(yīng)舉止大方,熱情周到,及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門或人員,必要時(shí)應(yīng)做好記錄。第十一條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合公司管理制度,督促屬下職員共同遵照?qǐng)?zhí)行。第三章 辦公管理第十二條 文印設(shè)備管理1、文印室設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)維護(hù),員工應(yīng)規(guī)范使用,保持文印室整潔。2、各部門文印用紙由行政部統(tǒng)一申購,各部門定額領(lǐng)取,節(jié)約使用。第十三條 辦公管理1、整體區(qū)域工位、設(shè)備、設(shè)施由行政部負(fù)責(zé)日常管理,工位、設(shè)施一經(jīng)確定,未經(jīng)行

4、政部批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自調(diào)動(dòng)。 2、辦公設(shè)施/設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)管,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動(dòng)。購置、調(diào)配、維修須有行政部審核后方可執(zhí)行。 3、相應(yīng)區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本區(qū)域設(shè)備的軟硬件維護(hù),規(guī)范使用進(jìn)行監(jiān)管,落實(shí)責(zé)任人。第十四條 環(huán)境管理的要求:1、 清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作,綠化植物定期更換、無灰塵,花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物;2、 辦公桌面文件資料和物品擺放整齊、無灰塵;第四章 辦公區(qū)域安全管理第十五條 行政部為辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門,并負(fù)責(zé)整個(gè)區(qū)域安全防范措施的落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門所在區(qū)域的安全管理工作。第十六條 消防安全管理1、 行政

5、部對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況、性能情況進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效、消防通道暢通,消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。2、 辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。3、 發(fā)生火情應(yīng)立即報(bào)警,并采取相應(yīng)措施,避免發(fā)生重大事故。第十六條 防盜安全管理1、公司門禁系統(tǒng)必須24小時(shí)開啟,員工憑門禁卡進(jìn)出,任何人不得無故關(guān)閉系統(tǒng)。行政部指定專人負(fù)責(zé)門禁和監(jiān)控系統(tǒng)的日常使用管理。 2、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)立即鎖門。3、會(huì)議室應(yīng)有行政部專人負(fù)責(zé)管理,無會(huì)議時(shí)應(yīng)鎖門。4、公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開存放。5、公司

6、車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。6、公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司,須到前臺(tái)辦理登記。7、各區(qū)域最后一位下班離開辦公室的人員應(yīng)關(guān)好門窗。執(zhí)勤保安每日交接班要有記錄,并對(duì)門窗等整體安全情況進(jìn)行檢查,在交接記錄上注明。節(jié)假日期間仍有員工加班,則提前在前臺(tái)做好登記,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告。第十七條 用電安全管理 1、 公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。2、 公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。3、 當(dāng)天白天夏季室外氣溫最高溫度在攝氏30以上或冬季室外氣溫最低溫度在攝氏5以下,方可使用空調(diào)。制

7、冷最低不低于23,制熱最高不高于28。4、 公司員工不得在辦公區(qū)域私接電線,不得擅自使用電熱器具。5、 辦公區(qū)域燈源及空調(diào)應(yīng)按規(guī)定開啟,離開區(qū)域場(chǎng)所應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備電源。 第五章 附 則公司行政部可隨時(shí)對(duì)辦公室衛(wèi)生、安全進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生、安全問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報(bào)批評(píng)。 本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。本辦法自2013年2月起執(zhí)行。 荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿

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15、螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆

16、蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀

17、薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁

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19、蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆

20、蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅節(jié)蒄袈膇肅蒀袇袇莀莆蒄罿膃節(jié)蒃肁荿薁蒂螁膁蕆蒁袃莇莃薀羆膀艿薀肈羃薈蕿袈膈薄薈羀肁葿薇肂芆蒞薆螂聿芁薅襖芅薀薄羇肇蒆蚄聿芃莂蚃螈肆羋螞羈芁芄蟻肅膄薃蝕螃荿葿蠆裊膂蒞蚈羇莈芁蚈肀膁蕿螇蝿羃蒅螆袂腿莁螅肄羂莇螄螄芇芃螃袆肀薂螂羈芅蒈螂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿羅

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