第4章 倉儲作業(yè)管理_第1頁
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文檔簡介

1、第四章 引例:長虹在倉庫中應(yīng)用條碼技術(shù)引例:長虹在倉庫中應(yīng)用條碼技術(shù) l長虹在綿陽擁有40多個(gè)原材料庫房,50多個(gè)成品庫房,200多個(gè)銷售庫房。 過去的倉庫管理主要由手工完成,各種原材料信息通過手工錄入。雖然應(yīng) 用了ERP系統(tǒng),但有關(guān)原材料的各種信息仍記錄在紙面上,存放地點(diǎn)完全 依靠工人記憶。貨品入庫之后,所有數(shù)據(jù)都通過手工錄入到電腦中。對于 制造企業(yè)來說,倉庫的每種原材料都有庫存底線,庫存過多影響成本,庫 存不夠時(shí)需要及時(shí)訂貨,但是,紙筆方式具有一定的滯后性,因此,真正 的庫存與系統(tǒng)中的庫存永遠(yuǎn)存在差距,無法達(dá)到實(shí)時(shí)。這導(dǎo)致總部無法做 出及時(shí)和準(zhǔn)確的決策。而且手工錄入方式效率低,差錯(cuò)率高,在

2、出庫頻率 提高的情況下,問題更為嚴(yán)重。 l為了解決上述問題,長虹決定應(yīng)用條碼技術(shù)以及無線解決方案。經(jīng)過慎重 選型,長虹選擇的方案是采用條碼技術(shù),并以Symbol MC3000作為移動(dòng) 處理終端,配合無線網(wǎng)絡(luò)部署,進(jìn)行倉庫數(shù)據(jù)的采集和管理。目前在長虹 主要利用Symbol MC3000對其電視機(jī)生產(chǎn)需要的原材料倉庫以及2000多 平方米的堆場進(jìn)行管理,在入庫、出庫以及盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行移動(dòng)管理。 在倉庫管理中應(yīng)用訊寶科技的移動(dòng)解決方案,進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和分析, 使成品信息、物料信息及配送信息全部集成到公司的ERP等信息系統(tǒng)上, 長虹基本形成了一體化的物流信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)的倉儲管理,極大 提

3、升了長虹物流的整體水平。 l長虹在倉庫中主要應(yīng)用了哪些信息技術(shù)? 倉儲作業(yè)的三個(gè)基本環(huán)節(jié)倉儲作業(yè)的三個(gè)基本環(huán)節(jié) 第一節(jié)倉儲入庫作業(yè) 入庫作業(yè)流程 一、進(jìn)貨作業(yè)一、進(jìn)貨作業(yè) 二、商品分類與編碼二、商品分類與編碼 三、商品驗(yàn)收入庫三、商品驗(yàn)收入庫 進(jìn)貨計(jì)劃分析進(jìn)貨計(jì)劃分析 商品接運(yùn)商品接運(yùn) 卸貨卸貨 分類及標(biāo)示商品分類及標(biāo)示商品 查核進(jìn)貨信息查核進(jìn)貨信息 商品驗(yàn)收商品驗(yàn)收 進(jìn)貨信息處理進(jìn)貨信息處理 入庫存儲入庫存儲 第一節(jié)倉儲入庫作業(yè) l一、商品入庫方式:倉庫商品來源的方式 l1、專用線接運(yùn) l2、車站、碼頭提貨 l3、倉庫自行接貨 l4、庫內(nèi)接貨 l5、過戶:貨物所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移,仍存在原處 l6

4、、轉(zhuǎn)庫:倉庫內(nèi)調(diào)整存放地 l7、零擔(dān)到貨 第一節(jié)倉儲入庫作業(yè) 二、交接手續(xù):運(yùn)輸部、送貨方、倉儲部 l接收商品:理貨、查驗(yàn)、問題處理 l接收文件:商品資料、貨運(yùn)記錄、普通記 錄、相應(yīng)文件 l簽署單證:送貨單、交接單 第一節(jié)倉儲入庫作業(yè) l商品入庫手續(xù): l(1)登帳:建立“實(shí)物保管明細(xì)賬”,“一 物一頁”,人工建帳,計(jì)機(jī)建帳 l(2)立卡:狀態(tài)卡,標(biāo)志卡,儲存卡 l(3)建檔:一物一檔,統(tǒng)一編號 l(4)簽單:必須準(zhǔn)確無誤 同步案例4-1 青年路儲運(yùn)經(jīng)營公司 lP86 l青年路倉庫作為集散型倉庫有哪些特點(diǎn)? l適合存儲什么類型的商品? 第一節(jié)倉儲入庫作業(yè) l入庫作業(yè)準(zhǔn)備: l1、熟悉入庫商品

5、2、掌握倉庫庫場情況 l3、制訂倉儲計(jì)劃 4、倉庫妥善安排貨位 l5、做好貨位準(zhǔn)備 l6、準(zhǔn)備苫墊材料、作業(yè)工具 l7、驗(yàn)收準(zhǔn)備 l8、裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定 l9、文件單證準(zhǔn)備 第一節(jié)倉儲入庫作業(yè) l入庫驗(yàn)收 l1、驗(yàn)收基本要求:及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì) l2、驗(yàn)收程序: l(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備 l(2)核對憑證:貨主提供的驗(yàn)收依據(jù);供貨單 位提供的驗(yàn)收憑證;承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸單證 l(3)實(shí)物檢驗(yàn):數(shù)量驗(yàn)收(計(jì)件法、檢斤法、 檢尺求積法、精度驗(yàn)收法)、質(zhì)量驗(yàn)收、包裝驗(yàn) 收 確定抽檢比例確定抽檢比例 數(shù)量檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn) 質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn) 包裝檢驗(yàn)包裝檢驗(yàn) 一般根據(jù)商品的特性、 商品價(jià)值的大小、品牌 信譽(yù)、物

6、流環(huán)境等因素 而定 1.計(jì)件 2.檢斤 3.檢尺求積 1.商品外觀檢驗(yàn) 2.商品的尺寸檢驗(yàn) 3.商品理化檢驗(yàn) 實(shí)物檢驗(yàn)實(shí)物檢驗(yàn) 第一節(jié)倉儲入庫作業(yè) 商品驗(yàn)收內(nèi)容商品驗(yàn)收內(nèi)容 (1)核對憑證 1)貨主提供的驗(yàn)收依據(jù):入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫 接受商品的憑證; 2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等; 3)商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單,若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還 要有承運(yùn)單位提供的貨運(yùn)記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。 第一節(jié)倉儲入庫作業(yè) 質(zhì)量檢驗(yàn)問題的處理 數(shù)量檢驗(yàn)問題的處理 驗(yàn)收憑證問題的處理 1.應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨 交涉,或征得供貨單位同意代為修理 ,或在

7、不影響使用前提下降價(jià)處理。 2.商品規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí),應(yīng)先將規(guī) 格對的予以入庫,規(guī)格不對的商品做 好驗(yàn)收記錄交給相應(yīng)部門辦理換貨。 1.要及時(shí)向供應(yīng)商索取,到庫商 品應(yīng)作為待檢驗(yàn)品堆放在待驗(yàn)區(qū) ,待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。 證件未到之前,不能驗(yàn)收,不 能入庫,更不能發(fā)貨。 商品驗(yàn)收中問題的處理商品驗(yàn)收中問題的處理 1.對于數(shù)量溢余較大的情況,可選 擇商品退回或補(bǔ)發(fā)貨款的方式解決 2.對于數(shù)量短缺較大的情況,可選 擇按實(shí)數(shù)簽收并及時(shí)通知供應(yīng)商的 方式解決。 第一節(jié)倉儲入庫作業(yè) l證物不符問題的處理 l驗(yàn)收原則 在商品入庫憑證未到或未齊之前不得正式驗(yàn)收; 發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定,要會(huì)同有關(guān)人員

8、當(dāng)場作出詳細(xì)記錄,交接雙方在記 錄上簽字; 在數(shù)量驗(yàn)收中,計(jì)件商品應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù),在規(guī)定的期限內(nèi)向 有關(guān)部門提出索賠要求。 應(yīng)把到庫商品放置于待檢區(qū),并 及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行交涉,可以采 取拒絕收貨、改單簽收或退單、 退貨的方式解決 職業(yè)道德與企業(yè)倫理4-1 l叉車工違規(guī)作業(yè)引發(fā)火災(zāi) l如何避免此類事件發(fā)生? 系統(tǒng)操作任務(wù) 你作為銀豐倉儲公司第一庫房的一名倉管員,2011年04月25日,接到客戶 (星峰)以傳真形式傳來的入庫通知,具體信息如下: 在2011年04月26日有一批比克GL2按動(dòng)式中性筆入庫。 客戶:星峰; 客戶指令號:11042532172; 緊急程度:緊急; 入庫

9、方式:送貨; 貨品名稱:比克GL2按動(dòng)式中性筆; 數(shù)量:700箱; 規(guī)格:12*700盒; 注:入庫類型屬于正常入庫。 要求:按要求在【訂單管理】中完成單據(jù)錄入及生成作業(yè)計(jì)劃; 在【倉儲管理】中完成【入庫預(yù)處理】及【入庫反饋】。 v第二 節(jié) 倉儲存儲作業(yè) (1 1)選擇適用并且統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),)選擇適用并且統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn), 標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,不可隨意變更;標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,不可隨意變更; (2 2)分類具有排他性)分類具有排他性 ; (3 3)分類應(yīng)具有完全性,應(yīng)覆蓋所有商品)分類應(yīng)具有完全性,應(yīng)覆蓋所有商品 ; (4 4)分類伸縮性,以適應(yīng)商品的增加)分類伸縮性,以適應(yīng)商品的增加 ; 1.1.商品分

10、類原則商品分類原則 一、商品的分類與編碼一、商品的分類與編碼 (1 1)按商品特性分類)按商品特性分類 (2 2)按交易行業(yè)進(jìn)行分類)按交易行業(yè)進(jìn)行分類 (3 3)按商品形狀分類)按商品形狀分類 (4 4)按照運(yùn)輸要求分類)按照運(yùn)輸要求分類 (5 5)為帳務(wù)處理方便,可按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類)為帳務(wù)處理方便,可按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類 (1)商品編碼的內(nèi)涵與作用 商品編碼是將商品按其分類內(nèi)容進(jìn)行有序編排,并用簡明文 字符號或數(shù)字來代替商品的“名稱”、“類別”。 (2)商品的代碼結(jié)構(gòu) 通過對商品的編碼可以應(yīng)用計(jì) 算機(jī)進(jìn)行高效率管理并可實(shí)現(xiàn) 整個(gè)倉儲作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。 SH245D1 (1)代碼長度 (2)

11、代碼順序 (3)代碼基數(shù) 3.3.商品的編碼商品的編碼 1 1) )無含義編碼無含義編碼流水編碼方法流水編碼方法 數(shù)字法數(shù)字法 例如:例如: 編號編號 商品名稱商品名稱 1 1 香皂香皂 2 2 肥皂肥皂 3 3 洗滌劑洗滌劑 N N 洗衣粉洗衣粉 流水編碼多用于 帳號或發(fā)票編號 (4)(4)商品編碼方法商品編碼方法 2 2) )分組編號法分組編號法 例如:075006110可以描述為: 商品類別形狀供應(yīng)商尺寸大小意義 編碼 0750061 10 07 飲料 5 圓瓶 006 統(tǒng)一 110 100200 400 分組編碼方法代碼結(jié) 構(gòu)簡單,容量大,便 于計(jì)算機(jī)管理,在倉 庫管理中使用較廣 商品

12、編碼方法 3.實(shí)際意義編碼法 例如:FO4915B1 編碼含義 FO4915B1 FO表示FOOD,食品類 4915表示4915,尺寸大小 B表示B區(qū),商品存儲區(qū)號 1表示第一排貨架 通過商品編號能夠迅 速了解商品的內(nèi)容及 相關(guān)信息 4.暗示編碼法 例如:BY005WB10 屬性商品名稱尺寸顏色與形式供應(yīng)商 編碼BY005WB10 含義 表示自行車 (bicycle) 表示大小型 號為5號 表示白色 white 表示小孩型 Boy,s 表示供應(yīng)商 的代號 暗示編碼法容易記憶, 又可防止商品信息外泄 第二節(jié) 倉儲存儲作業(yè) 二、儲位管理技術(shù)二、儲位管理技術(shù) 1.儲位管理目標(biāo)與原則 (1)儲位管理目

13、標(biāo) 1)充分有效地利用空間; 2)盡可能提高人力資源及設(shè)備的利用率; 3)有效地保護(hù)好商品的質(zhì)量和數(shù)量; 4)維護(hù)良好的儲存環(huán)境; 5)使所有在儲貨物處于隨存隨取狀態(tài)。 (2)儲位管理的基本原則 1)儲位明確化。在倉庫中所儲存的商品應(yīng)有明確的存放位置; 2)存放商品合理化。每一商品的存放是遵循一定的規(guī)則精細(xì)指定 的; 3)儲位上商品存放狀況明確化。 2.2.儲位規(guī)劃儲位規(guī)劃 在存儲作業(yè)中,為有效對商品進(jìn)行科學(xué)管理,必須根據(jù)倉庫、存 儲商品的具體情況,實(shí)行倉庫分區(qū)、商品分類和定位倉庫分區(qū)、商品分類和定位保管。 (1)倉庫分區(qū) 倉庫分區(qū)是根據(jù)倉庫建筑形式、面積大小、庫房、貨場和庫內(nèi)道 路 的分布情

14、況,并結(jié)合考慮商品分類情況和各類商品的儲存量,將 倉 庫劃分為若干區(qū)域,確定每類商品儲存的區(qū)域。 重大的物品保管在地面上或 貨架上獲得下層位置。為了 適應(yīng)貨架的安全并方便人工 搬運(yùn),人的腰部以下的高度 通常宜儲放重物或大型商品 3 3儲位確定儲位確定 (1)根據(jù)商品周轉(zhuǎn)率確定儲位 (2)根據(jù)商品相關(guān)性確定儲位 (3)根據(jù)商品特性確定儲位 (4)根據(jù)商品體積、重量特性確定儲位 (5)根據(jù)商品先進(jìn)先出的原則確定儲位 什么樣的商品儲存在接近出入口或?qū)S?線的位置 ? 什么樣的商品存放在遠(yuǎn)離出入口處 ? 相關(guān)性大的商品,通常被同時(shí)采購 或同時(shí)出倉,對于這類商品應(yīng)盡可 能規(guī)劃在同一儲區(qū)或相近儲區(qū) 性質(zhì)相

15、同或所要求保管條件相近的商品 應(yīng)集中存放,并相應(yīng)安排在條件適宜的 庫房或貨場 4.4.儲位編號儲位編號 在商品保管過程中,根據(jù)儲位編號可以對庫存商品進(jìn)行科學(xué)合理 的養(yǎng)護(hù),有利于對商品采取相應(yīng)的保管措施;在商品收發(fā)作業(yè)過 程中,按 照儲位編號可以迅速、準(zhǔn)確、方便地進(jìn)行查找,不但提高了作業(yè) 效率,而且減少差錯(cuò)。 1 1)區(qū)段式編號)區(qū)段式編號 區(qū)段式編號適用于單位化商品 和大量商品而保管期短的商品 A1 A2 A3 A4A1 A2 A3 A4 通道通道 B1 B2 B3 B4B1 B2 B3 B4 柜臺柜臺 資料架資料架 AA AB AC BA BB BC CA CB CC DA DB DC CD

16、 零零 置置 區(qū)區(qū) 柜臺柜臺柜臺柜臺 作業(yè)區(qū)作業(yè)區(qū) 接洽收接洽收 付處付處 接洽收接洽收 付處付處 柜臺柜臺 1 2 3 4 5 6 CB2E5 6 5 4 3 2 1 ABCDEFG CB2E5 貨架的編號貨架的編號 把一些相關(guān)性強(qiáng)的商品經(jīng)過集合后,分 成幾個(gè)品項(xiàng)群,再對每個(gè)品項(xiàng)群進(jìn)行編 號。如服飾群、五金群等。 2 2)品項(xiàng)群式)品項(xiàng)群式 3 3)地址式)地址式 利用保管區(qū)倉庫、區(qū)段、排、行、層、格等,進(jìn)行編碼。如在貨架 存放的倉庫,可采用四組數(shù)字來表示商品存在的位置,四組數(shù)字代 表庫房的編號、貨架的編號、貨架層數(shù)的編號和每一層中各格的編 號 這種方式適用于容易按商品 群保管和品牌差異大的

17、商品 1-11-1-3 5.商品儲存方法 (1)定位儲存 定義:定位儲存是指每一項(xiàng)商品都有固定的儲位, 商品在儲存時(shí)不可互相竄位. 適應(yīng)條件:不同物理、化學(xué)性質(zhì)的貨物須控制不 同的保管儲存條件,或防止不同性質(zhì)的貨物互相影 響;重要物品須重點(diǎn)保管;多品種少批量貨物的存 儲。 注意事項(xiàng):在采用這一儲存方法時(shí),必須注意每一 項(xiàng)貨物的儲位容量必須大于其可能的最大在庫量。 優(yōu)缺點(diǎn):采用定位儲存方式易于對在庫商品管理, 提高作業(yè)效率,減少搬運(yùn)次數(shù)。但需要較多的儲存 空間。 (2)(2)隨機(jī)儲存隨機(jī)儲存 定義:隨機(jī)儲存是根據(jù)庫存貨物及儲位使用情況,隨機(jī)安排和使 用儲 位,各種商品的儲位是隨機(jī)產(chǎn)生的 適應(yīng)條件

18、:儲存空間有限以及商品品種少而體積較大的情況。 優(yōu)點(diǎn):由于共同使用儲位,提高儲區(qū)空間的利用率 缺點(diǎn):增加貨物出入庫管理及盤點(diǎn)工作的難度。 周轉(zhuǎn)率高的貨物可能被儲放在離出入口較遠(yuǎn)的位置,可能 增加出入庫搬運(yùn)的工作量; 有些可能發(fā)生物理、化學(xué)影響的貨物相臨存放,可能造成 貨物的損壞或發(fā)生危險(xiǎn)。 (3)(3)分類儲存分類儲存 定義:分類儲存是指所有貨物按一定特性加以分類,每一類貨物固 定其 儲存位置,同類貨物不同品種又按一定的法則來安排位。 適應(yīng)條件:商品相關(guān)性大,進(jìn)出貨比較集中; 貨物周轉(zhuǎn)率差別大; 商品體積相差大。 優(yōu)點(diǎn):便于按周轉(zhuǎn)率高低來安排存取,具有定位儲放的各項(xiàng)點(diǎn); 分類后各儲存區(qū)域再根據(jù)

19、貨物的特性選擇儲存方式,有助 于貨物的儲存管理。 缺點(diǎn):分類儲存的缺點(diǎn)是儲位必須按各類貨物的最大在庫量設(shè)計(jì), 因此儲區(qū)空間平均的使用率仍然低于隨機(jī)存儲。 (4)(4)分類隨機(jī)儲存分類隨機(jī)儲存 定義:分類隨機(jī)儲存是指每一類商品有固定的存放儲區(qū),但各儲 區(qū)內(nèi),每個(gè)儲位的指定是隨機(jī)的。 優(yōu)點(diǎn):其優(yōu)點(diǎn)是具有分類儲存的部分優(yōu)點(diǎn),又可節(jié)省儲位數(shù)量, 提高儲區(qū)利用率。因此,可以兼有定位儲存和隨機(jī)儲存的 特點(diǎn)。 缺點(diǎn):分類隨機(jī)儲存的缺點(diǎn):貨物出入庫管理特別是盤點(diǎn)工作較 困難。 (5)(5)共同儲存共同儲存 定義:共同儲存是指在確定知道各貨物進(jìn)出倉庫確定時(shí)間的前提 下, 不同貨物共用相同的儲位。 特點(diǎn):這種儲存

20、方式在管理上較復(fù)雜,但儲存空間及搬運(yùn)時(shí)間卻 更 經(jīng)濟(jì)。 6.6.儲位指派方式儲位指派方式 1人工指派法 (1)要求倉管人員必須熟記儲位指派原則,并能靈活應(yīng)用; (2)倉儲人員必須按指派單證把商品放在指定儲位上,并 做好詳細(xì)記錄; (3)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,因補(bǔ)貨或揀貨作業(yè)時(shí),倉儲人員必須 做好登記消除工作,保證帳物相符。 2計(jì)算機(jī)輔助指派法 3計(jì)算機(jī)指派方法 計(jì)算機(jī)輔助指派儲位方法是利用圖形監(jiān) 控系統(tǒng),收集儲位信息,并顯示儲位的 使用情況,把這作為人工指派儲位依據(jù) 進(jìn)行儲位指派作業(yè) 通過計(jì)算機(jī)分析 后直接完成儲位 指派工作。 4.2.24.2.2 物品堆碼物品堆碼 一、商品堆碼操作要求一、商品堆碼操

21、作要求 貨垛貨垛 合理合理 牢固牢固 整齊整齊 定量定量 節(jié)省節(jié)省 l二、商品堆碼的基本原則二、商品堆碼的基本原則 1.分類存放 2.適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)活性、擺放整齊 3.盡可能碼高、貨垛穩(wěn)固 4.面向通道、不圍不堵 整齊的貨垛整齊的貨垛 傾斜的貨垛傾斜的貨垛 三、貨垛三、貨垛“ “ 五距五距” ” 要求要求 貨垛的“ 五距” 指的是垛距、墻距、柱距、 頂 距和燈距。不能依墻、碰頂、靠柱等。 l(1)垛距 貨垛與貨垛之間的必要距離,常以支道作為 垛距,一般不應(yīng)少于0.5m。 l(2)墻距 主要是為了防止庫房墻壁和貨場圍墻上的潮 氣對商品的影響,有內(nèi)墻距與外墻距之分。 l(3)柱距 貨垛堆放應(yīng)與庫場支柱

22、有一定距離,一般不 少于0.3m,主要是出于方便作業(yè)及倉庫安全考慮。 l(4)頂距 貨垛堆放的最大高度與庫房、貨棚屋頂橫梁 的距離。主要方便叉車等堆垛機(jī)械作業(yè),一般不少于 0.9m。 l(5)燈距 與庫房照明燈的必要距離,主要出于庫房商 品安全考慮,不少于0.5M。 矩形 正方形 三角形 梯形 矩形-三角形 矩形-梯形 矩形-半圓形 四、貨垛設(shè)計(jì)四、貨垛設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括垛基、垛型、貨垛參數(shù)、堆碼方 式、貨垛苫蓋、貨垛加固等。 1垛基 將整垛貨物的重量均勻地傳遞給地坪;保證良好 的防潮和通風(fēng);保證垛基上存放的物品不發(fā)生變形。 2垛型:貨物碼放的外部輪廓形狀 五、物品堆碼存放的基本方法五、物品

23、堆碼存放的基本方法 1散堆法 2.貨架存放 3堆垛法 4“五五化”堆垛。 “五五化” 堆垛就是以五為基本計(jì)算單位 , 堆 碼成各種總數(shù)為五的倍數(shù)的貨垛 , 以五或五的倍數(shù)在 固定區(qū)域內(nèi)堆放 , 使貨物 五五成行、 五五成方、 五五成包、五五成堆、五五成層 , 堆放整齊, 上下 垂直 , 過目知數(shù)。便于貨物的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。 一、墊垛 墊垛是指在物品碼垛前,在預(yù)定的 貨位地面位置,使用襯墊材料進(jìn)行鋪墊。 1墊垛的目的 使地面平整 使堆垛物品與地面隔開,防止地面潮氣和積水浸濕物品 通過強(qiáng)度較大的襯墊物使重物的壓力分散,避免損害地坪 使地面雜物、塵土與物品隔開 形成垛底通風(fēng)層,有利于貨垛通風(fēng)排濕

24、 使物品的泄漏物留存在襯墊之內(nèi),防止流動(dòng)擴(kuò)散,以便于收集 和處理 第二部分第二部分 墊垛和苫蓋墊垛和苫蓋 2墊垛的基本要求 所使用的襯墊物與擬存物品不會(huì)發(fā)生不良影響,并具 有足夠的抗壓強(qiáng)度; 地面要平整堅(jiān)實(shí)、襯墊物要擺放平整,并保持同一方 向; 襯墊物間距適當(dāng),直接接觸物品的襯墊面積與貨垛底 面積相同,襯墊物不伸出貨垛外; 要有足夠的高度,露天堆場要達(dá)到0.3-0.5m,庫房內(nèi) 0.2m即可。 襯墊面積的確定:P96 二、苫蓋 苫蓋是指采用專用苫蓋材料對貨垛進(jìn)行遮蓋。 1苫蓋的基本要求 選擇合適的苫蓋材料 苫蓋牢固。 苫蓋的接口要有一定深度的互相疊蓋,不能迎風(fēng)疊口或 留空隙,苫蓋必須拉挺、平整

25、,不得有折疊和凹陷,防止 積水。 苫蓋的底部與墊垛齊平,不騰空或拖地,并牢固地綁扎 在墊垛外側(cè)或地面的繩樁上,襯墊材料不露出垛外,以 防雨水順延滲入垛內(nèi)。 使用舊的苫蓋物或在雨水豐沛季節(jié),垛頂或者風(fēng)口需要 加層苫蓋,確保雨淋不透。 2苫蓋方法 就地苫蓋法 魚鱗式苫蓋法 活動(dòng)棚苫蓋法 l思考題: 1.倉庫貨區(qū)平面布局有哪些形式? 2.不同的堆碼方法適于哪些物品? 1.盤點(diǎn)作業(yè)的目的 在倉儲作業(yè)過程中,商品處于不斷地進(jìn)庫和出庫,在作業(yè)過程中產(chǎn) 生的誤差經(jīng)過一段時(shí)間的積累會(huì)使庫存資料反映的數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)量 不相符。為了對庫存商品的數(shù)量進(jìn)行有效控制,并查清商品在庫房 中的質(zhì)量狀況,必須定期對各儲存場所進(jìn)

26、行清點(diǎn)作業(yè),這一過程我 們稱為盤點(diǎn)作業(yè)。 2盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容 (1)查數(shù)量 (2)查質(zhì)量 (3)查保管條件 (4)查安全 二、盤點(diǎn)作業(yè)二、盤點(diǎn)作業(yè) 帳面資料=實(shí)際庫存 數(shù)量 ? 與商品的保管要求相 符合 ? 3.盤點(diǎn)作業(yè)的程序盤點(diǎn)作業(yè)的程序 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備 確定盤點(diǎn)時(shí)間決定盤點(diǎn)方法 培訓(xùn)盤點(diǎn)人 員 清理儲存場 地 盤點(diǎn)作業(yè) 差異因素分 析 處理盤點(diǎn)結(jié)果 1 1盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備 確定盤點(diǎn)的具體方法和作業(yè)程序 配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作好準(zhǔn)備 設(shè)計(jì)印制盤點(diǎn)用表單 準(zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具 商品編號商品名稱存放位置盤點(diǎn)數(shù)量復(fù)查數(shù)量盤點(diǎn)人復(fù)查人 盤存單 盤點(diǎn)日期: 編號: 2 2確定盤點(diǎn)時(shí)間確定盤點(diǎn)時(shí)間 (1)盤點(diǎn)頻

27、率的確定 要根據(jù)倉庫周轉(zhuǎn)的速度來確定。 (2)盤點(diǎn)時(shí)間 淡季進(jìn)行 財(cái)務(wù)決算前夕 案例:ABC類商品的盤點(diǎn)時(shí)間P98 對于商品流動(dòng)速度不快? 對于商品流動(dòng)速度較快的 倉庫? 3 3確定盤點(diǎn)方法確定盤點(diǎn)方法 (1)帳面盤點(diǎn)法。 (2)現(xiàn)貨盤點(diǎn)法 1)期末盤點(diǎn)法 2)循環(huán)盤點(diǎn)法 帳面盤點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立 “存貨帳卡”,然后將每一種商品的出 入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在帳面上,逐 筆匯總出帳面庫存結(jié)余數(shù),這樣隨時(shí)可 以從電腦或帳冊上查悉商品的出入庫信 息及庫存結(jié)余量。 一個(gè)小組通常至少需要三人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn) 數(shù)量并填寫盤存單,復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查 結(jié)果,第三人核對前兩次盤點(diǎn)數(shù)量是否一 致,對不一致的結(jié)

28、果進(jìn)行檢查 循環(huán)盤點(diǎn)通常對價(jià)值高或重 要的商品檢查的次數(shù)多,而 且監(jiān)督也嚴(yán)密一些 l盤點(diǎn)的方法與技巧 1、復(fù)式平行盤點(diǎn)法 2、按實(shí)盤點(diǎn)法 3、按賬盤點(diǎn)法 1、固定標(biāo)簽計(jì)銷計(jì)存法 2、標(biāo)尺測量法 3、壓碼加零法 4、零整分放、盤整加零法 盤點(diǎn)的技巧 4 4清理儲存場地清理儲存場地 (1)盤店前對以驗(yàn)收入庫的商品進(jìn)行整理歸入儲位,對未驗(yàn)收入庫 屬于供應(yīng)商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆。 (2)盤點(diǎn)場所關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,將需要出庫的商品提前作好準(zhǔn) 備; (3)帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清; (4)預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品。 盤點(diǎn)結(jié)果的評估及差錯(cuò)處理 第三節(jié) 倉儲出庫作業(yè) 一、商品出庫業(yè)務(wù)一、商品

29、出庫業(yè)務(wù) 1、商品出庫的依據(jù) 2、物品出庫的要求 物品出庫要求做到 三不、三核、五檢查 “三不”: 即未接單據(jù)不翻賬 , 未經(jīng)審單不備貨 , 未經(jīng)復(fù)核不 出庫 “三核”:核實(shí)憑證、核對賬卡、核對實(shí)物 “五檢查”:即對單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝 檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。 3、物品出庫方式 送貨 自提 過戶 取樣 轉(zhuǎn)倉 商品出庫憑證(提貨 單、調(diào)撥單) 1核單:領(lǐng)(發(fā))料單或調(diào)撥單或提貨單 與 庫內(nèi)出庫單 2備料:方式(1)原貨位上備料(2)出庫上線就位 內(nèi)容(1)計(jì)劃安排(2)包裝標(biāo)志 3復(fù)核:方式 專人復(fù)核、保管員互核、自我復(fù)核 內(nèi)容 名稱、規(guī)格、型號、批次、數(shù)量和單價(jià) 4點(diǎn)交

30、 :保管員在出庫單上填寫數(shù)量簽字,提貨人在出庫單和提 貨單上簽字 5清理現(xiàn)場:并垛或挪位、清掃發(fā)貨現(xiàn)場、清查發(fā)貨設(shè)備和工具、 收集整理該商品檔案 6登帳:保管員辦理銷卡和登帳手續(xù),填寫貨卡和貨物明細(xì)賬 備貨點(diǎn)交復(fù)核核單清理現(xiàn)場登帳 二、商品出庫業(yè)務(wù)流程二、商品出庫業(yè)務(wù)流程 觀賞長風(fēng)網(wǎng)出庫理貨流程觀賞長風(fēng)網(wǎng)出庫理貨流程 三、出庫單證的流轉(zhuǎn)三、出庫單證的流轉(zhuǎn) (一)提貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn) 出門 審核 無誤 提 貨 人 提 貨 向提貨人開 具出門證 帳務(wù)人員收 到提貨單 門衛(wèi) 在商品明細(xì)帳出庫 記錄欄內(nèi)登帳 提貨單傳給倉管 員發(fā)貨 出 門 證 提 貨 單 提 貨 單 返 回 出 門 證 返 回 出門證留下 核對核對 (二)送貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn)(二)送貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn) 在送貨方式下,一般是采用先發(fā)貨后記賬的形式。 提貨單隨同送貨單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)送達(dá)倉庫后,一般是直接 送給理貨員,而不先經(jīng)過賬務(wù)人員。理貨員接單后,經(jīng) 過理單、編寫儲區(qū)代號,分送倉管員發(fā)貨,待貨發(fā)訖后 再交給賬務(wù)人員記賬。 倉庫倉管員發(fā)貨理貨員提貨單 提貨單返回 四、出庫異常情況處理四、出庫異常情況處理 1.出庫憑證提貨單異常出庫憑證提貨單異

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