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文檔簡(jiǎn)介
1、 康橋市政 新址落成慶典方案 201009 綜合辦公室1、 策劃目的2、 基本要素3、 工作安排4、 場(chǎng)景布置5、 氣氛營(yíng)造6、 儀式程序7、 人員分工8、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算9、 講話稿件10、 其他事項(xiàng)1、 策劃目的 北京康橋市政定于2010年9月27日,隆重舉行新址落成慶典。本方案旨在通過周密、細(xì)致的策劃,把該次慶典辦得熱烈、隆重、有序、喜慶、祥和。并通過該慶典,進(jìn)一步融洽公司與主管單位、合作伙伴、親朋好友之間的關(guān)系,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。2、 基本要素策劃宗旨:熱烈、隆重、有序、喜慶、祥和慶典場(chǎng)所:康橋市政新辦公樓舉辦時(shí)間:2010年9月27日10:00-14:003、 工作安排a、活動(dòng)籌
2、備階段 0906-0908 綜合辦公室根據(jù)會(huì)議安排,制作策劃方案b、前期準(zhǔn)備階段 0909-0925綜合辦公室根據(jù)策劃方案,購置物品、邀請(qǐng)人員、安排工作等。c、現(xiàn)場(chǎng)布置階段 0926-09271、9月24日之前完成過道、走廊、辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室內(nèi)部布置。2、9月26日下午4點(diǎn)前完成彩旗、條幅、充氣拱門、花籃的擺放工作。3、9月27日上午8點(diǎn)前完成地毯鋪設(shè)、簽到臺(tái)放置、音響布置、禮儀區(qū)劃分。d、現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天安排階段 09271、8:30之前完成音響調(diào)試2、9:00之前所有工作人員到二樓會(huì)議室集合 禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)待命3、9:15所用工作人員各就各位 4、10:00慶典開始、音響奏迎賓曲、禮儀小姐陪同
3、胡總迎接來賓、引導(dǎo)來賓簽到、佩戴胸花。4、 場(chǎng)景布置a、 辦公樓外部1、 入院門口,放置一個(gè)龍形充氣拱門、兩邊各擱置一個(gè)中華柱、中華柱下部用菊花小花盆圍住。2、 在入院口到辦公樓兩邊各擱置花籃20個(gè)。3、 在辦公樓掛橫幅幅一個(gè)。內(nèi)容:熱烈慶??禈蚴姓轮仿涑桑?、 院子兩側(cè)的圍欄上各懸掛橫幅一個(gè)。5、 辦公樓布置迎賓通道。需紅地毯100平方。4*25。6、 在入院兩邊放置禮花、鞭炮若干。7、 主席臺(tái)一個(gè)、鮮花若干盆、椅子若干。8、 音響一套b、辦公樓內(nèi)部1、 走廊照片(按照現(xiàn)在的樣子,整理好)2、 過道兩邊宣傳板3、 各房間辦公用品布置4、 大會(huì)議桌子擺放5、 會(huì)客室物品擺放 書籍采購 飲水機(jī)
4、6、 大會(huì)議室幻燈片(圖片+音樂)5、 氣氛營(yíng)造1、 禮儀小姐a、 數(shù)量 6位b、 規(guī)格 專業(yè)c、 位置 來賓恭候處、簽到處、主席臺(tái)、會(huì)客室d、 功能 青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅袍,為隆重?zé)崃业膽c典增加喜慶色彩,并協(xié)助接待貴賓、剪彩。2、 音響a、 數(shù)量 2套 院子里一套、三樓一套(已有)b、 規(guī)格 配置音響4臺(tái)、功放一臺(tái)、無線麥克風(fēng)2個(gè)、dvd一臺(tái)、工作人員一名c、 位置 院子南側(cè)d、 功能 播放喜慶音樂、朗誦嘉賓姓名、主持人、嘉賓講話使用3、 攝影、攝像a、 數(shù)量 2人 一人攝影 一人攝像b、 規(guī)格 專業(yè) c、 功能 拍攝、錄制精彩場(chǎng)面,以便留檔紀(jì)念4、 簽到臺(tái)、遮陽傘5、 a、數(shù)量:簽到
5、臺(tái)1組、遮陽傘二把 椅子若干6、 b、規(guī)格:3m x0.65m x0.75m7、 c、位置:院子北側(cè)、桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。d、功能:簽到 收禮品8、 主席臺(tái)、花盆a、 數(shù)量:主席臺(tái)一個(gè) 花盆若干 b、 規(guī)格:0.5*0.5*1.5mc、 位置:辦公樓前 具體視情況d、 功能:主持人等講話使用6、 儀式程序日期:2010年9月27日時(shí)間及步驟:(1)9:00 禮儀小姐就位 播放音樂 所有工作人員2樓會(huì)議室集合(2)9:15 所有工作人員就位 檢查物品擺放等(3)10:00 儀式正式開始 播放迎賓曲、今天是個(gè)好日子等歌曲 禮儀小姐陪同胡總接待嘉賓(4)10:00-11:
6、00 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到、佩戴胸花 然后引領(lǐng)到辦公樓參觀、休息(接待組負(fù)責(zé)接待)(5)11:00-11:15 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到剪彩處 員工入場(chǎng)(6)11:18 主持人宣布慶典開始 鳴炮 奏樂(7)11:18-11:35 介紹嘉賓、胡總講話、嘉賓發(fā)言(8)11:38-11:58 禮儀小姐拿出花球、剪刀。主持人邀請(qǐng)剪彩領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,就位后,主持人宣布剪彩正式開始(放禮花)(9)12:00-13:00 主持人宣布慶典儀式結(jié)束 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到三樓就餐(10) 中餐結(jié)束后,接待組分發(fā)紀(jì)念品(11) 接待組陪同胡總送客人并陪伴留下來的嘉賓7、 人員分工籌建慶典籌備指揮部慶典總指揮:胡總現(xiàn)場(chǎng)總指揮:王
7、主任下轄:籌備工作組、現(xiàn)場(chǎng)工作組、財(cái)務(wù)工作組、后勤工作組具體職責(zé)分工籌備工作組:組長(zhǎng) 王主任 1、 慶典方案(綜合辦公室)2、 確定主持人、禮儀小姐、廚師等(綜合辦公室)3、 慶典工作監(jiān)督、檢查(王主任)4、 慶典工作小組溝通(郄小卓)5、 慶典物資采購清單、采購(綜合辦公室、財(cái)務(wù)室)6、 邀請(qǐng)嘉賓、確定剪彩嘉賓、席位安排、致辭稿等(綜合辦公室)7、 其他準(zhǔn)備工作(綜合辦公室)現(xiàn)場(chǎng)工作組:組長(zhǎng) 1、 慶典現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外布置(綜合辦公室、項(xiàng)目部)2、 來賓車輛安排(項(xiàng)目部)3、 來賓接待(經(jīng)營(yíng)部、禮儀小姐)4、 簽到處及迎送人員落實(shí)(財(cái)務(wù)處、禮儀小姐)5、 現(xiàn)場(chǎng)音響(?)6、 攝影、攝像落實(shí)(?)7、
8、 休息區(qū)接待 (禮儀小姐、經(jīng)營(yíng)部)8、 中餐(項(xiàng)目部)9、 紀(jì)念品發(fā)放(項(xiàng)目部)財(cái)務(wù)工作組:組長(zhǎng):郭主任1、 會(huì)同綜合辦公室制定物資采購計(jì)劃。2、 劃撥物資采購費(fèi)用、協(xié)助采購。3、 劃撥外聘人員費(fèi)用。4、 特別來賓費(fèi)用。5、 其他雜費(fèi)。后勤工作組:組長(zhǎng):1、 安排司機(jī)陪同綜合辦公室采購物資、迎送人員。2、 協(xié)助會(huì)場(chǎng)工作組布置燈光、音響等。3、 確保會(huì)場(chǎng)干凈、整潔、有序。4、 處理突發(fā)事件。5、 現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理6、 預(yù)備醫(yī)療人員一位7、 預(yù)備雨棚8、 其他交辦事件。具體分工前期籌備組:主持人:禮儀小姐:廚師:幫廚:攝影:攝像:音響:迎賓人員:車位安排人員:保衛(wèi)(秩序維護(hù))人員:簽到處人員:會(huì)客室接
9、待人員:引導(dǎo)人員:禮品登記人員:紀(jì)念品發(fā)放人員:中餐服務(wù)人員:醫(yī)療人員:保潔員:雜務(wù)人員:8、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算9、 講話稿件a、 主持人講話尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,女士們、先生們、朋友們: 大家上午好! 今天,是我們康橋市政新址落成的大好日子,在這激動(dòng)人心的美好時(shí)刻,我代表康橋市政全體同仁向百忙之中來參加我們慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,以及一直以來關(guān)心及支持我們的社會(huì)各界人士表示衷心的感謝,并致以良好的祝愿!今天出席我們慶典的嘉賓有:(略)在此,我們?cè)俅螌?duì)參與康橋市政新址落成典禮的各位嘉賓表示熱烈的歡迎!下面,我宣布,康橋市政新址落成典禮現(xiàn)在正式開始。(鳴炮、奏樂)首先,我們用熱烈的掌聲歡迎康橋市政總經(jīng)
10、理 致辭。接下來,請(qǐng)嘉賓代表 致辭。大家熱烈歡迎。b、胡總致辭尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、同志們、朋友們:上午好!經(jīng)過幾個(gè)月的緊張施工建設(shè),新的康橋市政總部終于落成。今天,在大家的熱情期待和真情祝福中,我們搬進(jìn)了新的辦公大樓。這是我們康橋市政歷史進(jìn)程中的一件大事。在此,我代表康橋市政公司全體員工,向今天前來參加剪彩儀式的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓和朋友們表示熱烈歡迎!向一直以來關(guān)心、支持和幫助康橋市政公司發(fā)展壯大的建設(shè)、工商、稅務(wù)、金融系統(tǒng)及各界同仁表示誠摯的感謝!康橋市政,從無到有、從小到大。我們大家一起經(jīng)歷了七年的風(fēng)風(fēng)雨雨。七年來,我們康橋人經(jīng)歷了無數(shù)的坎坷、無數(shù)的挫折,也流下了無數(shù)的汗水與熱血,但
11、我們康橋人沒有怕,也沒有倒,在困難中,在逆境中,我們精誠團(tuán)結(jié)、我們艱苦奮斗。我們堅(jiān)定一個(gè)信念:康橋一定會(huì)發(fā)展、一定會(huì)壯大!是的,康橋也一定能大步發(fā)展、穩(wěn)步壯大!這七年,我們選擇了堅(jiān)持、選擇了團(tuán)結(jié)、選擇了奮斗,同樣,我們也就選擇了發(fā)展、選擇了壯大。到今天,我們康橋市政已經(jīng)發(fā)展成為擁有固定員工上百人、帶動(dòng)農(nóng)民工就業(yè)近千人,產(chǎn)值過億的規(guī)模企業(yè)??禈蚴姓吣甑陌l(fā)展歷程讓我深深的明白了一個(gè)道理:企業(yè)的發(fā)展壯大一方面需要強(qiáng)有力的外援,另一方面還需要廣大員工的辛勤勞動(dòng)和聰明智慧??梢哉f,七年來我們最大的收獲是贏得了眾多“志同道合”的朋友,我們最大的財(cái)富是擁有了一大批“以企為家”的員工隊(duì)伍。沒有各屆朋友的鼎力
12、支持、仗義相助,就不會(huì)有康橋市政繁榮壯大;沒有廣大員工的辛勤汗水、無私奉獻(xiàn),就不會(huì)有康橋市政的嶄新局面。借此機(jī)會(huì),請(qǐng)?jiān)试S我再次向各位來賓表示感謝!向公司全體員工,并通過你們,向你們的家屬表示由衷的敬意!今日的搬遷,就是一個(gè)新的起點(diǎn)。我們有信心、有實(shí)力,在新的環(huán)境中創(chuàng)造出新的業(yè)績(jī)、新的奇跡。今后,康橋市政將在市政乃至更大領(lǐng)域與各界賓朋共同揩手、共謀發(fā)展。公司內(nèi)部也將繼續(xù)秉承“以人為本、和諧發(fā)展”的理念,加強(qiáng)人文關(guān)懷,進(jìn)一步弘揚(yáng)“精誠團(tuán)結(jié)、艱苦奮斗”的優(yōu)良傳統(tǒng),將康橋市政不斷做大、做強(qiáng)!各位朋友:現(xiàn)在國(guó)家正在大力推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)、小康社會(huì)建設(shè)、社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),這為我們康橋市政的發(fā)展開辟了廣闊的前
13、景,我們一定要抓住這難得的機(jī)遇,不斷推進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,提高員工素質(zhì),狠抓質(zhì)量與服務(wù),努力把康橋做強(qiáng)、做大,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新的、更大的貢獻(xiàn)。謝謝大家!c、嘉賓致辭尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位朋友:大家上午好!今天,能有幸同大家一起參加康橋市政的新址落成典禮,我本人感覺到十分高興和欣慰。在這美好的時(shí)刻,請(qǐng)?jiān)试S我代表參加本次慶典的各位來賓向康橋市政表示熱烈的祝賀!我們相信,康橋市政在胡總的領(lǐng)導(dǎo)下,依靠:榮譽(yù)、責(zé)任、信譽(yù)、真誠、團(tuán)結(jié)、溝通、忠誠和睿智,一定會(huì)成為不畏艱險(xiǎn)、勇攀高峰、領(lǐng)先行業(yè),創(chuàng)譽(yù)中外的市政標(biāo)榜企業(yè)。 謝謝大家!10、 其他事項(xiàng)慶典區(qū)域劃分:院落北側(cè)為簽到處 院落南側(cè)為音響放置處 三樓會(huì)客室為嘉賓休息處 三樓大會(huì)議室為嘉賓就餐處1、 嘉賓簽到區(qū):由兩張簽到臺(tái)和六名禮儀小姐、四位工作人員組成,簽到臺(tái)上鋪紅平絨桌布,并擺放簽到薄、筆墨硯,禮品處擺放臺(tái)卡,臺(tái)面上一側(cè)放置胸花、禮品,由兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在酒店入口迎接嘉賓,一名引導(dǎo)嘉賓到簽到處,兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品,一名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到休息處休息并隨時(shí)處理緊急事件;2、 2、嘉賓休息區(qū):桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑嬃系裙└魑患钨e享用,由工作人員播放輕柔的背景音樂,給人
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