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文檔簡介

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負責傳遞知識。董事長助理崗位職責篇一:總經(jīng)理助理崗位職責 項目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責 總經(jīng)理助理的權(quán)責 1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。 2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。 3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。 4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。 5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。 6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。 7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。 8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、

2、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負管理、指導(dǎo)責任。 總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容 1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。 2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。 3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。 4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。 5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。 6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。 7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。 8、組織編制公司年、季、月

3、度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。 9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。 10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。 11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。 12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負責任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。 13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。 14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工

4、作的績效考核。 15、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。 16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。 17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。 18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。 總經(jīng)理助理的考核與獎懲 1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。 2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。 3、 總經(jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。 4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。 項目管理部工作職責 1、 項目管理部

5、是分公司項目實施的歸口管理部門,負責本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。 2、 受分公司委托,負責本部門的人員管理,并負責指導(dǎo)本部門人員的工作。 3、 負責向分公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。 4、 負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料) 5、 負責所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報關(guān)、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。 6、 督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術(shù)標準

6、規(guī)范,健全標準化體系,做好標準化工作。負責編制和修訂有關(guān)項目控制的技術(shù)標準、管理標準、積累有關(guān)的資料和數(shù)據(jù),做好項目控制的基礎(chǔ)工作。并積極推行國際標準和國外先進標準,使分公司各項工作與國際接軌。 7、 負責開發(fā)項目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術(shù)的開發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎(chǔ)工作,包括:工程技術(shù)軟件的應(yīng)用、項目風險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。 8、 協(xié)助綜合管理部參加投標活動,配合合同預(yù)算部及其他有關(guān)部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預(yù)見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。 9、 項目中標簽訂合

7、同后,負責派出項目經(jīng)理,并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出項目組主要成員的建議名單,組成項目部。 10、代表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。 11、在項目實施過程中,指導(dǎo)、監(jiān)督項目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權(quán),代表分公司 審核項目的有關(guān)文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結(jié)報告等文件。 12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況,掌握項目進度、費用、財 務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。 13、督促項目經(jīng)理

8、執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。 14、總結(jié)項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,管理和改進崗位工作手冊。(注:本部門將在項目部推行崗位工作手冊,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規(guī)范化操作) 15、負責本部門職員的考核和培訓(xùn),提高職員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。 16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責)篇二:總裁助理崗位職責(共8篇) 篇一:董事長助理崗位職責 董事長助理崗位職責 崗位職責 一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論; 二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參

9、考、建議; 三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系; 四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù); 五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作; 六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況; 七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況; 八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò); 九、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋; 十、協(xié)助董事長做好工作日程安排; 崗位權(quán)限 一、代表董事長進行公司

10、工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力; 二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力; 工作細則 一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議; 二、根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作; 三、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況; 四、安排董事長的辦公會議和專題會議; 五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果; 六、對董事長日常工作提出合理化建議; 七、受董事長的委托參與各種會議、事務(wù)等; 八、負責董事長客人的接待工作; 九、做好董事長各項事務(wù)的保密工

11、作; 十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄; 考核重點: 一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性; 二、工作安排和回復(fù)的及時性; 三、擬寫文件的及時性、完整性; 篇二:董事長助理的崗位職責 董事長助理的崗位職責 1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘, 決定薪資待遇等提案; 3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果; 4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料; 5、做好

12、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作; 6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況; 7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等; 8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào); 9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理; 1、公關(guān)意識 才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結(jié)良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。 2、輔助角色意識 董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任

13、角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應(yīng)該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。 3、進諫、規(guī)勸意識 4、現(xiàn)代管理意識 現(xiàn)代管理意識,是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在 我看來,主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;第三,效率意識。 5、積極學(xué)習意識 積極學(xué)習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學(xué)習、善于學(xué)習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)

14、的意識。 6、保密意識 保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。 7、信息意識 信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。 8、幕后意識 幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。 以上幾個方面是我對董事長助理職業(yè)意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。 總裁助

15、理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會,有以下感悟: 一、總裁助理不是總裁秘書。所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理; 三、總裁助理要明白自己的工作職責是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很

16、多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可; 六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。 篇三:董事長助理崗位職責 董事長助理崗位職責 1. 負責召集主持總經(jīng)理辦公會議: 2. 負責組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會; 3. 參與公司年度經(jīng)營目標的討論并提出建議; 4. 組織對公司的重大投資項目的管理; 5. 協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資; 6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經(jīng)批準后實施; 7. 負責公司管理標準和流程的建立; 8. 協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準后實施; 9. 安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、外出等后勤事務(wù);

17、 10. 參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會議,即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料; 11. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào); 12. 對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán); 13. 對交辦事項處置的建議權(quán); 14. 審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費; 董事長助理崗位職責及工作流程 一、工作概要: 協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。負責公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作。 二、主要職責: 其他詳細崗位職責及工作流程 一、辦公室內(nèi)務(wù): 辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊 二、文件管理流程齊全分類合理

18、處理及時管理規(guī)范 三、來賓接待彬彬有禮熱情接待 四、會務(wù)服務(wù):董事會準備充分安排周全接待周到組織完善 1、會議議程的擬定。 2、 確定與會人員。 3、 會議通知起草和發(fā)送。 4、 會議文件的準備。 5、 會議場所的確認及會場布置。 篇四:董事長助理崗位職責 董助崗位職責 篇五:總裁助理工作職責 總裁助理工作職責 工作范圍: 1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù); 2、不斷挖掘公司潛在客戶; 權(quán)限與責任: 1、權(quán)限 2、責任 總裁助理職位說明 工作內(nèi)容:篇三:總裁助理工作職責 總裁助理工作職責 工作范圍: 1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù); 2、不斷挖掘公司潛在客戶; 3、在總裁領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。 4、協(xié)助總裁處理好后勤集團的日常事務(wù)。 5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。 6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 權(quán)限與責任: 1、權(quán)限 1)對總裁決策有建議權(quán)。 2)對其他各職能部門工作思路有建議權(quán)。 3)對公司衛(wèi)生有監(jiān)督管理權(quán)。 2、責任 1)對公司年度經(jīng)營計劃的完成負組織協(xié)調(diào)責任。 2)對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。 3)因調(diào)研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任和行政責任。 總裁助理職位說明 工作內(nèi)容: 1、組織公司經(jīng)營

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