第五節(jié) 頁面排版

1、 整體認(rèn)識(shí)整體認(rèn)識(shí)“視圖視圖”面板面板 1、方式、方式 （1）頁面視圖：最常用的視圖方式，有所）頁面視圖：最常用的視圖方式，有所 見即所得的特點(diǎn)。見即所得的特點(diǎn)。 頁面視圖是用戶最常用的一種視圖。在頁面視圖中，顯示頁面視圖是用戶最常用的一種視圖。在頁面視圖中，顯示 在屏幕上的文檔與打印到紙上的效果完全一樣。通常用于在屏幕上的文檔與打印到紙上的效果完全一樣。通常用于 編輯頁眉頁腳、調(diào)整頁邊距、分欄等操作。編輯頁眉頁腳、調(diào)整頁邊距、分欄等操作。 （2）普通視圖：大多數(shù)文字處理任務(wù)的視）普通視圖：大多數(shù)文字處理任務(wù)的視 圖圖 文本錄入和圖片插入的編輯環(huán)境。頁與頁之間用單虛線表文本錄入和圖片插入的編輯

2、環(huán)境。頁與頁之間用單虛線表 示分頁，節(jié)與節(jié)之間用雙虛線表示分節(jié)。示分頁，節(jié)與節(jié)之間用雙虛線表示分節(jié)。 （3）WEB版式視圖：可以顯示文檔在版式視圖：可以顯示文檔在WEB 瀏覽器中的外觀。瀏覽器中的外觀。 （4）大綱視圖：適合較多層次文檔的排版）大綱視圖：適合較多層次文檔的排版 （5）閱讀版式視圖：方便閱讀）閱讀版式視圖：方便閱讀 2、切換方法、切換方法 視圖切換按鈕視圖切換按鈕 快捷鍵：快捷鍵： 普通普通CTRL+ALT+N 頁面頁面CTRL+ALT+P 大綱大綱CTRL+ALT+O 頁面布局頁面布局頁面設(shè)置頁面設(shè)置 1、頁邊距選項(xiàng)卡、頁邊距選項(xiàng)卡 設(shè)置上、下、左、右的頁邊距設(shè)置上、下、左、右

3、的頁邊距 設(shè)置裝訂線的位置設(shè)置裝訂線的位置 設(shè)置紙張的方向設(shè)置紙張的方向 2、紙張選項(xiàng)卡：選擇紙張的大?。ㄒ话隳⒓垙堖x項(xiàng)卡：選擇紙張的大?。ㄒ话隳?認(rèn)為認(rèn)為A4紙）、紙張來源紙）、紙張來源 3、版式選項(xiàng)卡、版式選項(xiàng)卡 設(shè)置頁眉和頁腳選項(xiàng)：包括奇偶頁不同和首頁不設(shè)置頁眉和頁腳選項(xiàng)：包括奇偶頁不同和首頁不 同、頁眉頁腳的位置同、頁眉頁腳的位置 設(shè)置頁面的垂直對齊方式：可設(shè)置文本的垂直對設(shè)置頁面的垂直對齊方式：可設(shè)置文本的垂直對 齊方式，默認(rèn)為頂端對齊齊方式，默認(rèn)為頂端對齊 4、文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡、文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡 可設(shè)置欄數(shù)及文字方向可設(shè)置欄數(shù)及文字方向 用于指定每頁顯示的行數(shù)用于指定每頁顯示的行數(shù)(

4、選中只指定行網(wǎng)格選中只指定行網(wǎng)格)和每和每 行顯示的字?jǐn)?shù)行顯示的字?jǐn)?shù)(選中指定行和字符網(wǎng)格選中指定行和字符網(wǎng)格) 1、作用：將頁碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖、作用：將頁碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖 形，自動(dòng)復(fù)制到文檔的每頁的頂部或底部。形，自動(dòng)復(fù)制到文檔的每頁的頂部或底部。 2、“插入插入”：頁眉、頁腳、頁碼：頁眉、頁腳、頁碼 頁眉和頁腳工具欄頁眉和頁腳工具欄 3、編輯：使用頁眉和頁腳工具欄、編輯：使用頁眉和頁腳工具欄 4、刪除：雙擊頁眉、頁腳激活、刪除：雙擊頁眉、頁腳激活 5、奇偶頁不同、奇偶頁不同 6、修改頁眉橫線格式：取消邊框。、修改頁眉橫線格式：取消邊框。 1、作用：腳注和尾注常用對文

5、檔中專用名作用：腳注和尾注常用對文檔中專用名 詞、術(shù)語等的解釋、說明或提供文檔中詞、術(shù)語等的解釋、說明或提供文檔中 文本的參考資料文本的參考資料 2、腳注：頁面底端?？捎米鲗Ｓ妹~、術(shù)、腳注：頁面底端?？捎米鲗Ｓ妹~、術(shù) 語等的解釋、說明語等的解釋、說明 3、尾注：出現(xiàn)在文檔的末尾，通常作為引、尾注：出現(xiàn)在文檔的末尾，通常作為引 用文獻(xiàn)的來源說明用文獻(xiàn)的來源說明 注：注：“引用引用”面板中的面板中的“腳注腳注” 注：在同一個(gè)文檔中可同時(shí)包含腳注和尾注注：在同一個(gè)文檔中可同時(shí)包含腳注和尾注 4、查看腳注：、查看腳注： 5、刪除腳注：在正文文檔中選定腳注標(biāo)號(hào)，、刪除腳注：在正文文檔中選定腳注標(biāo)號(hào)，

6、 按下按下DELETE即可。即可。 頁面布局頁面布局-分隔符分隔符 1、分頁符、分頁符 作用：完成人工強(qiáng)制分頁作用：完成人工強(qiáng)制分頁 方法：定位光標(biāo)方法：定位光標(biāo)/單擊單擊“插入插入”中的分頁或中的分頁或 定位光標(biāo)后按定位光標(biāo)后按CTRL+ENTER 取消分頁：切換到普通視圖，使用取消分頁：切換到普通視圖，使用BACKSPACE或或 DELETE刪除刪除 2、分節(jié)符、分節(jié)符 作用：用于一篇文檔中各章節(jié)之間有所區(qū)別的情況作用：用于一篇文檔中各章節(jié)之間有所區(qū)別的情況 ，這些區(qū)別可能是頁邊距、頁眉和頁腳的設(shè)置不，這些區(qū)別可能是頁邊距、頁眉和頁腳的設(shè)置不 同、頁碼不同、欄數(shù)不同甚至可能是紙張的大小同、

7、頁碼不同、欄數(shù)不同甚至可能是紙張的大小 不同不同 分節(jié)符類型包括：分節(jié)符類型包括： 下一頁：既分節(jié)又分頁下一頁：既分節(jié)又分頁 連續(xù)：只分節(jié)連續(xù)：只分節(jié) 奇數(shù)頁：將光標(biāo)后的一節(jié)移至下一個(gè)奇數(shù)奇數(shù)頁：將光標(biāo)后的一節(jié)移至下一個(gè)奇數(shù) 頁頁 偶數(shù)頁：將光標(biāo)后的一節(jié)移至下一個(gè)偶數(shù)偶數(shù)頁：將光標(biāo)后的一節(jié)移至下一個(gè)偶數(shù) 頁頁 頁面布局頁面布局分欄分欄 1、創(chuàng)建分欄：選中文字、創(chuàng)建分欄：選中文字 2、跨欄標(biāo)題、跨欄標(biāo)題 3、平衡欄長、平衡欄長 4、取消分欄：將欄數(shù)設(shè)為一欄即可取消分欄：將欄數(shù)設(shè)為一欄即可 頁面布局頁面布局-文字方向文字方向 頁面布局頁面布局頁面背景頁面背景 1、選擇顏色。如顏色不夠多，單擊、選擇顏色。如顏色不夠多，單擊“其他顏色其他顏色 ” 2、填充效果：包括漸變、紋理、圖案和圖片四、填充效果：包括漸變、紋理、