節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會商品采購合同簽約儀式活動方案

1、春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會暨商品采購合同簽約儀式活動方案 春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會暨商品采購合同簽約儀式首屆中國春節(jié)旅游產(chǎn)品博覽會的重要內(nèi)容，為切實做好各項組織籌備工作特制訂本方案。一、活動主題：春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會暨商品采購合同簽約儀式二、活動地點：博覽館內(nèi)b區(qū)1層b1-04區(qū)域三、組織單位：市xxx 市旅服委 市工商局 xxx區(qū)政府 棗莊xxx xxx古城旅游發(fā)展有限公司 四、活動時間：2012年12月29日15:0016:00五、參加活動有關(guān)人員：國家、省領(lǐng)導，省直有關(guān)部門領(lǐng)導，棗莊市領(lǐng)導，全國重點企業(yè)品牌供應商、采購商，專業(yè)公關(guān)公司代表，省、市、區(qū)電視臺、知名門戶網(wǎng)站等新聞媒體記者，會議規(guī)模200人。

2、六、活動議程主持人：1、市領(lǐng)導致辭2、由5家重點企業(yè)開展春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品演示3、六對重點企業(yè)舉行訂貨簽約儀式七、組織領(lǐng)導為確保本次發(fā)布會安全有序舉辦，成立春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會暨商品采購合同簽約儀式籌備領(lǐng)導小組。組 長： 副組長： 成 員：領(lǐng)導小組下設(shè)各工作小組：1、聯(lián)絡(luò)組：組長 成員： 。負責采購商的邀請與聯(lián)絡(luò)，并最終確定參會企業(yè)名單（附名單）。2、會務(wù)組：組長 成員： 。負責發(fā)布會全面事務(wù)的統(tǒng)籌安排，負責發(fā)布會的管理、督辦等事務(wù)；負責發(fā)布會的現(xiàn)場布置、物料供應、人員調(diào)配、嘉賓接待、宴請、會議組織安排等事務(wù)。3、宣傳組：組長 成員： 。負責發(fā)布會的新聞媒體接待、聯(lián)絡(luò)、媒體統(tǒng)籌、領(lǐng)導通稿、領(lǐng)

3、導發(fā)言等事務(wù)。4、現(xiàn)場組：組長 成員： 。負責發(fā)布會現(xiàn)場服務(wù)、參會人員引領(lǐng)等事務(wù)。5、后勤保障組：組長 成員： 。負責會務(wù)物資采購、發(fā)放，證件的印制、發(fā)放等事務(wù)。八、活動現(xiàn)場布置：（落實具體責任人）1、主干道布置 與年博會組委會對接，由后勤組安排設(shè)計制造2-3個會議會標指示牌，擺放在主干道適當位置。2、正門布置10米乘3米的花藝造型，花藝中間上方書寫“知名品牌企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會暨商品采購合同簽訂儀式”，下方書寫“歡迎您”，左側(cè)為會標logo。正門兩側(cè)各設(shè) 米團結(jié)柱2-4個。氣球彩旗4個，書寫企業(yè)祝賀或主題標語。3、 正門處鋪設(shè)紅地毯、綠植、鮮花4、 拱形門要不要根據(jù)領(lǐng)導喜好。5、貴賓室設(shè)置設(shè)置貴

4、賓室供參會領(lǐng)導及重要嘉賓休息，設(shè)在 室，配備服務(wù)人員一名，以及沙發(fā)、茶幾、綠植、礦泉水、紙巾、鮮花，必要的果蔬、茶水、香煙。由服務(wù)員為重要領(lǐng)導及嘉賓佩戴胸花。6、主會場入口處，設(shè)置指示牌，安排后勤組引導人員2-4名（可安排禮儀人員4名），安保人員4名。 充分利用空間，設(shè)置多個展臺，用于企業(yè)做新產(chǎn)品的演示和展示，由企業(yè)配講解員1名，企業(yè)宣傳資料若干，也可將此類展臺設(shè)置在會場門前。7、 會場內(nèi)布置：電腦及投影儀，背景板，設(shè)計鋪滿，會標，主辦、承辦以及2012.中國棗莊，（贊助的企業(yè)可安排列入?yún)f(xié)辦或后援單位）。 會議開始前循環(huán)播放棗莊市宣傳片或企業(yè)產(chǎn)品宣傳片 會議結(jié)束后播放專題音樂（步步高、喜洋洋、茉莉花等）直至賓客退場結(jié)束。主席臺左側(cè)設(shè)主持臺，上置桌花，麥克風兩個、濕巾；中間為發(fā)布臺，同樣設(shè)置。主席臺兩側(cè)設(shè)置兩個較大的投影幕布，供發(fā)布會使用，如有大型led背景墻可直接將會標打上，并用背景墻播放ppt發(fā)布片。與會領(lǐng)導及重點企業(yè)領(lǐng)導統(tǒng)一在主席臺對應下方區(qū)域就座，編印座次圖，第一排要由桌子，擺放桌簽、茶杯、鉛筆和信紙。媒體在第一排右側(cè)區(qū)域，外來企業(yè)在后，區(qū)市順排，安排區(qū)市及市直工作人員插空就座，盡量集中整齊。九：有關(guān)事項：1、與公安、消防、工商、交警等部門加強聯(lián)絡(luò)，取得各有關(guān)部門的大力支持與配合，保障發(fā)