第五節(jié)盤點作業(yè)管理

1、第第6章章 物流配送中心作業(yè)管理物流配送中心作業(yè)管理 l6.1 進貨作業(yè)管理進貨作業(yè)管理 l6.2 搬運作業(yè)管理搬運作業(yè)管理 l6.3 儲存作業(yè)管理儲存作業(yè)管理 l6.4 配貨作業(yè)管理配貨作業(yè)管理 l6.5盤點作業(yè)管理盤點作業(yè)管理 l6.6退貨作業(yè)管理退貨作業(yè)管理 第五節(jié)第五節(jié) 盤點作業(yè)管理盤點作業(yè)管理 l一、盤點的必要性一、盤點的必要性 l二、盤點作業(yè)的步驟二、盤點作業(yè)的步驟 l三、盤點種類和方法三、盤點種類和方法 一、盤點的必要性一、盤點的必要性 （一）盤點的概念（一）盤點的概念 對庫存場所的貨物進行數(shù)量清點的作業(yè)對庫存場所的貨物進行數(shù)量清點的作業(yè). （二）盤點的作用（二）盤點的作用 1、

2、確保各項商品安全與完好、確保各項商品安全與完好 2、挖掘作業(yè)潛力，提高倉庫利用率、挖掘作業(yè)潛力，提高倉庫利用率 3、確保庫存記錄的真實性、確保庫存記錄的真實性 4、有利于了解配送中心有關(guān)商品儲存的各項制度、有利于了解配送中心有關(guān)商品儲存的各項制度 的執(zhí)行情況的執(zhí)行情況 二、盤點作業(yè)的步驟 盤盤點準(zhǔn)備工作點準(zhǔn)備工作 盤點工作盤點工作現(xiàn)現(xiàn)場的清理場的清理 決定盤點周期決定盤點周期決定盤點方法決定盤點方法 培訓(xùn)盤點人員培訓(xùn)盤點人員 盤盤點結(jié)果的處理點結(jié)果的處理差差異原因的調(diào)查異原因的調(diào)查 （一）盤點準(zhǔn)備工作 1.明確建立盤點的程序方法 2.配合會計決算進行盤點 3.盤點、復(fù)盤和監(jiān)盤人員必須經(jīng)過訓(xùn)練

3、4.盤點人員必須熟悉盤點單據(jù)的使用方法 5.盤點單據(jù)必須事先印制完成 6.庫存資料必須確實結(jié)清 （二）盤點周期的決定 A類主要貨品：每天或每周盤點一次。 B類貨品：每2-3周盤點一次。 C類較不重要貨品：每月盤點一次即可 （三）決定盤點方法 （四）盤點人員的培訓(xùn) 1.針對所有人員進行盤點方法的培訓(xùn) 2.針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行商品識別的培訓(xùn) （五）儲存現(xiàn)場的清理 1. 在盤點前明確盤點和非盤點貨物 2. 預(yù)先通知盤點事宜，并在存儲場所關(guān)閉前通知所有相關(guān)部 門 3. 整理存儲場所以便計數(shù)盤點 4. 預(yù)先鑒定呆滯貨品、廢品、不良品，以便盤點時鑒定 5. 賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清 6. 儲存

4、場所的管理人員在盤點前應(yīng)自行預(yù)盤，以便早發(fā)現(xiàn)問 題并加以預(yù)防 7. 對所有區(qū)域編碼，并對所有員工進行分工定崗 （六）盤點工作 由于盤點上作單調(diào)煩瑣，人員較難持之以恒， 為確保盤點工作的正確性，除加強人員培訓(xùn)外，盤 點期間應(yīng)加強現(xiàn)場監(jiān)督和指導(dǎo)。 1.盤點作業(yè)正式開始前，首先確定各盤點區(qū)域的責(zé) 任人員；盤點前應(yīng)做好商品整理、盤點工具與用 品的準(zhǔn)備、單據(jù)整理。 2.在計算機信息管理系統(tǒng)里，通常是按倉卡編號和 倉位編號進行盤點，打印出盤點清單，供盤 點人員使用；保管人員將盤點結(jié)果輸入電腦，并 對盤點中產(chǎn)生差異的商品進行復(fù)核，對庫存商品 進行報損溢，并對所報的商品損溢進行復(fù)核，打 印出配送損溢單；最后按

5、加點或不加點生成 損益結(jié)算的財務(wù)憑證。 3.盤點作業(yè)的關(guān)鍵是點數(shù)，其工作強度極大，且手 工點數(shù)差錯率較高。通常可使用手掌機進行盤點， 以提高盤點的速度和精確性。 （七）差異原因的調(diào)查 1.明確差異的原因，盤點差異的原因及對策如下表 差異原因?qū)Σ?系統(tǒng)單據(jù)輸入錯誤系統(tǒng)單據(jù)輸入錯誤加強對單據(jù)輸入人員的管理和培訓(xùn)加強對單據(jù)輸入人員的管理和培訓(xùn) 盤點制度缺點導(dǎo)致貨賬不符盤點制度缺點導(dǎo)致貨賬不符改進盤點流程改進盤點流程 盤點人員不負(fù)責(zé)，導(dǎo)致盤點錯誤盤點人員不負(fù)責(zé)，導(dǎo)致盤點錯誤加強對盤點入員的培訓(xùn)加強對盤點入員的培訓(xùn) 漏盤、重盤、錯盤漏盤、重盤、錯盤加強復(fù)盤加強復(fù)盤 進貨驗收錯誤進貨驗收錯誤明確進貨驗收作

6、業(yè)管理規(guī)則明確進貨驗收作業(yè)管理規(guī)則 揀選出貨錯誤揀選出貨錯誤加強對揀選出貨的管理加強對揀選出貨的管理 庫存移動作業(yè)錯誤庫存移動作業(yè)錯誤 加強對庫存移動的作業(yè)和單據(jù)處理的加強對庫存移動的作業(yè)和單據(jù)處理的 管理管理 退貨作業(yè)錯誤退貨作業(yè)錯誤加強對退貨人員的管理和培訓(xùn)加強對退貨人員的管理和培訓(xùn) 其他領(lǐng)用的錯誤其他領(lǐng)用的錯誤加強對商品領(lǐng)用的管理加強對商品領(lǐng)用的管理 報損作業(yè)的錯誤報損作業(yè)的錯誤加強對商品報損作業(yè)的管理加強對商品報損作業(yè)的管理 2. 確認(rèn)差異是否在允許的范圍之內(nèi) 3. 明確責(zé)任人 4 .盤點差異的調(diào)整手續(xù) 5. 對報銷商品和滯銷商品的處理 6. 差異原因調(diào)查清楚后，應(yīng)針對原因進行切實的調(diào)

7、整 與處理，并同時處理滯銷商品、報損商品和不良品 （八）盤盈、盤虧的處理 差異原因查找后，應(yīng)針對主要原因適當(dāng)?shù)卣{(diào)整 與處理，至于呆滯品、廢品、不良品減價的部分 需與盤虧一并處理。貨品除了盤點時產(chǎn)生的盈虧 外，有些貨品價格上會增減。這些變更在經(jīng)主管 審核后，必須利用貨品盤點盈虧表、價目 增減更正表和庫存更正表修改 三、盤點種類和方法三、盤點種類和方法 （一）盤點種類 1.賬面盤點 2.實物盤點 （二）盤點的方法 1.賬面盤點法（永續(xù)盤點法） 2.期未盤點法 3.循環(huán)盤點法 4.循環(huán)盤點與期末盤點相結(jié)合的方法 三、盤點種類和方法三、盤點種類和方法 （一）盤點種類（一）盤點種類 1 1賬面盤點：就是

8、把每天入庫及出庫商品的數(shù)賬面盤點：就是把每天入庫及出庫商品的數(shù) 量及單價，記錄在計算機或賬簿上，而后不斷地量及單價，記錄在計算機或賬簿上，而后不斷地 累計加總計算賬面上的庫存量及庫存金額。累計加總計算賬面上的庫存量及庫存金額。 2 2實物盤點：也就是實地去清點調(diào)查倉庫內(nèi)的實物盤點：也就是實地去清點調(diào)查倉庫內(nèi)的 庫存數(shù)，再根據(jù)商品單價計算實際庫存金額的方庫存數(shù)，再根據(jù)商品單價計算實際庫存金額的方 法。法。 （二）盤點的方法（二）盤點的方法 1賬面盤點法：是將每一種商品分別設(shè)賬，然后將賬面盤點法：是將每一種商品分別設(shè)賬，然后將 每一種商品的入庫與出庫情況進行記錄，不必實地每一種商品的入庫與出庫情況

9、進行記錄，不必實地 盤點即能隨時從計算機或賬冊記錄上查看商品存量。盤點即能隨時從計算機或賬冊記錄上查看商品存量。 2現(xiàn)貨盤點法現(xiàn)貨盤點法 期末盤點法：現(xiàn)場清點調(diào)查倉庫的實際庫存數(shù)，期末盤點法：現(xiàn)場清點調(diào)查倉庫的實際庫存數(shù)， 再根據(jù)盤點單據(jù)計算出實際庫存金額的方法。再根據(jù)盤點單據(jù)計算出實際庫存金額的方法。 循環(huán)盤點：是按預(yù)先的計劃在每天、每周即作少循環(huán)盤點：是按預(yù)先的計劃在每天、每周即作少 量的盤點，到了月末或期末完成一次周期的盤點。量的盤點，到了月末或期末完成一次周期的盤點。 期末盤點的程序期末盤點的程序 對參加盤點的員工進行分組。對參加盤點的員工進行分組。 由一人先清點所負(fù)責(zé)區(qū)域的商品，將清點結(jié)果填由一人先清點所負(fù)責(zé)區(qū)域的商品，將清點結(jié)果填 入各商品的入各商品的現(xiàn)貨卡現(xiàn)貨卡的上的上半半部部分分。 由第二人復(fù)點，填入由第二人復(fù)點，填入現(xiàn)貨卡現(xiàn)貨卡的下半部分。