NPF501網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器安裝設(shè)置手冊

1、 ufax2 傳真服務(wù)器設(shè)置手冊npf501網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器安裝設(shè)置手冊 深圳埃網(wǎng)通技術(shù)開發(fā)有限公司， 2010目 錄前言41產(chǎn)品說明51.1 裝箱清單51.2 硬件說明61.3 撥碼開關(guān)介紹82. 安裝步驟102.1 查看自己電腦的ip112.2硬件連接162.3 安裝軟件192.4 設(shè)置軟件202.5 其他電腦安裝使用：282.6 登陸設(shè)置管理網(wǎng)頁312.6 a方式設(shè)置傳真服務(wù)器ip的過程詳解322.6.1 修改電腦的ip322.6.2 登錄npf501傳真服務(wù)器342.6.3 自定義ip35設(shè)置ip地址352.6.4 重啟npf501362.6.5 恢復(fù)電腦ip373發(fā)送傳真383.1發(fā)送

2、電腦上的文檔383.1.1 手動發(fā)送（推薦）413.1.2 自動模式413.1.3 群發(fā)傳真424接收傳真425. 恢復(fù)默認值436. web管理網(wǎng)頁登陸與設(shè)置446.1 登陸446.2 tcp/ip 設(shè)置466.3 傳真設(shè)置486.4 時間設(shè)置506.5 用戶管理516.6 系統(tǒng)整理516.7 管理員密碼536.8 備份密碼546.9 軟件升級556.10 保存當前提示音576.11 系統(tǒng)日志576.12 重啟系統(tǒng)577 常見問題597.1 發(fā)送傳真問題597.2 接收傳真667.2 常見錯誤代碼6710048 端口被占用6710049 錯誤 ip綁定錯誤6810022 軟件被阻止68112

3、 磁盤沒空間6910055 軟件運行出錯6912002 殺毒或者防火墻阻止軟件下載傳真或者上傳傳真或者文件69 前言 ufax2 是公司現(xiàn)有傳真機的補充。 它可以完成如下任務(wù): . 傳真的自動、手動接收。 . 傳真接收語音提示或直接接收可選。 . 傳真可分分機用戶接收 . 傳真分機間可轉(zhuǎn)發(fā)傳真件。 . 傳真局域網(wǎng)共享。 . 傳真通過電腦查看，放大縮小旋轉(zhuǎn)等。 . 傳真電腦備份。數(shù)據(jù)長期保存。 . 傳真通過電腦直接打印發(fā)送。 它的主要優(yōu)勢在于: 環(huán)保：節(jié)約大量的紙章。 省錢：節(jié)省打印墨水。 省心：拒絕大量傳真廣告的騷擾。 安全：長期備份傳真件，免除丟失的煩惱。 方便：傳真隨時調(diào)閱。1產(chǎn)品說明1.

4、1 裝箱清單npf501 傳真服務(wù)器1ufax2 軟件光盤1dc5v 1a 電源1電話線1網(wǎng)線1保修卡11.2 硬件說明 正面指示燈及按鈕開關(guān)說明： 文字標注說明power電源燈，長亮act系統(tǒng)工作指示燈，工作時間隔 1 秒閃爍link網(wǎng)絡(luò)指示燈，連接有網(wǎng)絡(luò)時長亮100m網(wǎng)絡(luò)活動指示燈，在有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換時閃爍sd(反面) ：sd卡插入口。使用時去掉外面的封口就可以使用了。最多支持16g的sd卡，插入前請先在電腦上使用fat或者fat32格式格式化一遍sd卡。注意：插、拔卡時需要在傳真服務(wù)器斷電的時候進行。不放sd卡 大概存儲200多頁傳真?zhèn)髡娑急４嬖诰彺嬷?重啟傳真機或者斷電 緩存都會清空，傳

5、真清空傳真滿了，機器會自動重啟，清空緩存，傳真清空接分機電話撥碼開關(guān)，設(shè)置四種ip模式接入有線局域網(wǎng)接入電話電源還原按鈕，按住3秒就會還原為出廠默認值打印服務(wù)器 反面開關(guān)及接口說明： pwr: 電源接口，連接直流5v1a的電源lan: 網(wǎng)線接口，連接到局域網(wǎng)路由器或者交換機，或者直連電腦網(wǎng)口。usb0：打印服務(wù)器。為本公司以前的產(chǎn)品，現(xiàn)在贈送附加的功能。usb1：待擴展。撥碼開關(guān)設(shè)置ip地址12ip模式offoff自定義ip192.168.123.9（默認）offon固 定ip192.168.1.9onoff自動獲取ip自動獲取(dhcp)onon固 定ip192.168.0.9sw: 撥碼開

6、關(guān)，設(shè)置ip獲取方式。reset: 還原按鈕，還原為出廠設(shè)置in：電話接口，接入電話線。out ： 電話線接口，分機線接口。1.3 撥碼開關(guān)介紹因為我們的傳真服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)型的，需要個局域網(wǎng)環(huán)境，所以需要與本地局域網(wǎng)相對應(yīng)的ip，而撥碼開關(guān)就是為了能快速的設(shè)置ip而設(shè)計的。比如：公司的幾臺電腦的ip分別為：192.168.1.100； 192.168.1.102； 192.168.1.103； 192.168.1.104注意看ip是由四段數(shù)字組成的，前三段的是相同的，就最后一段不同。所以，當我們拿到傳真服務(wù)器后，就要為它設(shè)置個ip，為192.168.1.幾，前三段要和你們的網(wǎng)絡(luò)上的其他機器相同，

7、例如：192.168.1.118。為了這個目的，我們就要設(shè)置傳真服務(wù)器的ip，下面介紹撥碼開關(guān)在設(shè)置時候的作用。在機器的 sw 處有2個小撥碼開關(guān)，向下是on，向上是off，不同的設(shè)置對應(yīng)不同的ip方式。撥碼開關(guān)設(shè)置ip地址12ip模式offoff自定義ip，可修改（填寫你想要的ip和網(wǎng)關(guān)及dns）使用的是設(shè)置管理網(wǎng)頁中“tcp/ip設(shè)置”中的ip，此處默認填的是192.168.123.9，用戶可以根據(jù)自己的網(wǎng)絡(luò)的情況修改此處的ip地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)和dns等，受reset還原鍵影響（還原為192.168.123.9）。（在此啟用可用的dns，對email很重要）onoff自動獲取ip，隨機

8、分配（由路由器分配，會變動）自動獲取(dhcp)，不受reset還原鍵影響onon固 定ip固定使用192.168.0.9不變，不受reset還原鍵影響192.168.0.9255.255.255.0192.168.0.1 （dns無）offon固 定ip固定使用192.168.1.9不變，不受reset還原鍵影響192.168.1.9255.255.255.0192.168.1.1 （dns無）用戶每次修改了撥碼開關(guān)的設(shè)置，就必須重啟傳真服務(wù)器才生效。從表中可以看出，如果你的電腦的ip為192.168.1.幾，就把撥碼開關(guān)設(shè)置為1 off 2 on，然后把傳真服務(wù)器斷電重啟，這樣，傳真服務(wù)器

9、的ip就會被設(shè)置成192.168.1.9不變。如果你的電腦的ip為192.168.0.幾，就把撥碼開關(guān)設(shè)置為1 on 2 on，然后把傳真服務(wù)器斷電重啟，這樣，傳真服務(wù)器的ip就會被設(shè)置成192.168.0.9不變。如果你的電腦的ip即不是192.168.1.幾，也不是192.168.0.幾，就把撥碼開關(guān)設(shè)置為1 on 2 off ，然后把傳真服務(wù)器斷電重啟，這樣，傳真服務(wù)器就會自動獲取ip，當然，前提需要你把傳真服務(wù)器的網(wǎng)線連接到路由器上，并接路由器上要開通dhcp服務(wù)，可以自動獲取ip的。然后你可以在可以端軟件中查看搜索到的傳真服務(wù)器及其ip。如果你想自已定義傳真服務(wù)器的ip，（當然需要一

10、定的網(wǎng)絡(luò)知識的人使用），可以使用上面的三種方法先和傳真服務(wù)器建立有效地網(wǎng)絡(luò)連接，然后打開瀏覽器，推薦使用ie瀏覽器。在網(wǎng)址欄輸入信息欄提示的傳真服務(wù)器的ip，默認用戶名：admin; 默認密碼：admin。進入傳真服務(wù)器設(shè)置頁面，再進入ip設(shè)置來設(shè)置你要的ip、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)、dns等，提交后，把撥碼開關(guān)設(shè)置為1 off 2 off,重啟傳真服務(wù)器，這要，傳真服務(wù)器就會使用網(wǎng)頁的ip設(shè)置中的ip了。2. 安裝步驟ufax2傳真服務(wù)器由客戶端/服務(wù)器模式組成，將服務(wù)器安接入辦公網(wǎng)絡(luò)中，然后每臺用戶電腦上安裝客戶端軟件，用戶可以通過電腦上的客戶端軟件進行收發(fā)傳真等操作。大致安裝步驟如下：1.查看自

11、己的電腦的ip，獲取網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)段。2.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)段，選擇傳真服務(wù)器的撥碼開關(guān)ip設(shè)置方式，調(diào)整撥碼開關(guān)。3.將傳真服務(wù)器連接起來。電話線接入“in”口，從路由或者電腦接網(wǎng)線連上到link口，再接入電源。4.安裝軟件5.設(shè)置軟件：根據(jù)先前的撥碼開關(guān)設(shè)置來設(shè)置傳真服務(wù)器的ip，選擇個分機號碼，做相關(guān)的設(shè)置等。6.打開瀏覽器，使用傳真服務(wù)器的ip登錄設(shè)置管理網(wǎng)頁，按照用戶的需求做進一步的設(shè)置。（默認的設(shè)置是可用的）。7.如果有需要，用戶想自己更改 自定義ip的話，可以登錄設(shè)置管理網(wǎng)頁，在tcp/ip設(shè)置中，更改ip地址，子網(wǎng)掩碼，網(wǎng)關(guān)，dns等。然后點“提交”，再看看傳真服務(wù)器上的撥碼開關(guān)的位置是不

12、是1off,2off，不是的話，就調(diào)到1off,2off，然后再設(shè)置管理網(wǎng)頁上點擊“重啟系統(tǒng)”，重啟傳真服務(wù)器使設(shè)置生效。8.其他使用用戶的話，只需要安裝客戶端軟件，在設(shè)置中填入傳真服務(wù)器的ip，分機號等。2.1 查看自己電腦的ip以windows xp為例：右鍵單擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”，選擇你當前使用的網(wǎng)卡， 例如我這里是使用的“本地連接”，雙擊“本地連接” ，點擊“支持”，會看到你的ip、掩碼和網(wǎng)關(guān)，點擊詳細信息還會顯示dns。21 43用戶可根據(jù)自己電腦的ip情況來選擇設(shè)置。以win7為例：1.在windows 7下有幾種方式均可查看ip地址，我們可以通過系統(tǒng)命令界面來查看

13、。點擊“開始” - “程序” -“附件” - “命令提示符”；或者直接在“開始”搜索欄中輸入cmd，選中“命令提示符”。 2.完成第一步后，會出現(xiàn)一個對話框，它可能顯示一些最常見的字段如c:/users/username。在命令符閃動處敲入ipconfig，按回車鍵繼續(xù)。 3.windows 7會顯示出一長串信息，我們只需找ipv4地址，類似192.168.1.100這樣的數(shù)字，這便是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)地址。 4.雙擊“無線網(wǎng)絡(luò)連接”或“局域網(wǎng)連接”（看你使用的網(wǎng)絡(luò)是無線還是局域網(wǎng)而定）。 5.在彈出的連接窗口處，點擊“詳細信息”按鍵。 6.找ipv4地址，即可查看到你所使用的網(wǎng)絡(luò)ip。 2.1.1 如

14、果用戶的電腦的網(wǎng)關(guān)是192.168.1.1，將撥碼開關(guān)采用d設(shè)置為1off 2on，傳真服務(wù)器的ip為：192.168.1.9 2.1.2 如果用戶的電腦的網(wǎng)關(guān)是192.168.0.1，將撥碼開關(guān)采用c設(shè)置為1on 2on，傳真服務(wù)器的ip為：192.168.0.9 2.1.3 如果用戶的電腦的網(wǎng)關(guān)是其他的設(shè)置，可以使用自動獲取方式。將撥碼開關(guān)采用b設(shè)置為1on 2off，傳真服務(wù)器的ip為自動獲取。2.1.4 如果用戶的電腦的網(wǎng)關(guān)是其他的設(shè)置，且路由沒有開啟dhcp服務(wù)，不能使用自動獲取方式獲得ip的話，可以事先修改自己的電腦的ip為192.168.123.5，將撥碼開關(guān)采用a設(shè)置為1off

15、 2off，傳真服務(wù)器的ip為192.168.123.9，然后打開瀏覽器，輸入192.168.123.9，默認用戶名：admin; 默認密碼：admin。登陸設(shè)置管理網(wǎng)頁修改傳真服務(wù)器的ip。最后再將電腦的ip改回原來的ip。2.2硬件連接in: 接入電話線，最好為傳真直線、專線。lan: 接入網(wǎng)線，連接到局域網(wǎng)中的路由器或者交換機。（沒有局域網(wǎng)的可以和電腦直連）pwr: 電源線接入口，接入直流5v電源。用戶電腦npf501連接示意圖路由器或者交換機無線連接 接分機電話撥碼開關(guān)，設(shè)置四種ip模式接入有線局域網(wǎng)接入電話電源還原按鈕，按住3秒就會還原為出廠默認值打印服務(wù)器sd(反面) ：sd卡插入

16、口。使用時去掉外面的封口就可以使用了。最多支持16g的sd卡，插入前請先在電腦上使用fat或者fat32格式格式化一遍sd卡。注意：插、拔卡時需要在傳真服務(wù)器斷電的時候進行。不放sd卡 大概存儲200多頁傳真?zhèn)髡娑急４嬖诰彺嬷?重啟傳真機或者斷電 緩存都會清空，傳真清空傳真滿了，機器會自動重啟，清空緩存，傳真清空2.3 安裝軟件ufax2傳真系統(tǒng)由傳真服務(wù)器硬件和客戶端組成。當傳真服務(wù)器安裝調(diào)試完成，每個用戶只需要安裝客戶端程序并設(shè)置好軟件參數(shù)就可以了。光盤中的“ufax2軟件”文件夾中有每個用戶在電腦上安裝的客戶端程序和升級程序。npf501用戶請用光盤中的軟件進行安裝。最新的程序和說明文檔

17、用戶可以登錄2.4 設(shè)置軟件 安裝完成后，打開軟件，第一次會彈出提示沒有找到注冊表，直接點擊確定，再打開，屏幕的右邊會出現(xiàn)個樹葉形狀的浮動窗口 ，鼠標雙擊，彈出傳真操作界面。再點擊操作界面的“設(shè)置”按鈕，進入軟件設(shè)置界面，設(shè)置傳真服務(wù)器ip，分機號，選擇開啟功能等。注意：分機密碼為5到8位數(shù)字d設(shè)置用戶軟件配置實例：c設(shè)置用戶軟件配置實例：b設(shè)置用戶軟件配置實例：首先，在軟件的主界面中會顯示軟件找到的傳真服務(wù)器的ip，這個就是傳真服務(wù)器自動獲取的ip，（實例上為192.168.123.101）a設(shè)置用戶軟件配置實例：假如用戶修改了傳真服務(wù)器的ip為192.168.123.107.注意：第一次設(shè)

18、置完成后，需要先退出軟件再重新打開軟件。到這里，您已經(jīng)設(shè)置完成了，可以使用傳真服務(wù)器了。通過前面的介紹，大家知道了怎么設(shè)置傳真機的ip地址，還有把傳真機的ip填到軟件的相應(yīng)地方。下面介紹軟件設(shè)置中的其他設(shè)置。如圖：傳真服務(wù)器ip地址： 就是要填傳真機的ip。（注意，經(jīng)常有用戶填電腦的ip，這是錯誤的，這里要填的是傳真機的ip）。鎖定：就是把傳真服務(wù)器ip地址這一項中填的內(nèi)容鎖定，不使其自動變更。如果傳真機是固定ip的話，推薦點鎖定。特別是局域網(wǎng)中接有兩臺以上的ufax2傳真機的用戶。如果傳真機ip是自動獲取的，就必須處于非鎖定狀態(tài)，就是不要打鉤。工作組標識：就是工作組名，區(qū)分大小寫。相同組名的

19、用戶之間可以相互看見，可以聊天和傳文件之類的功能，當然，還有分機用戶間轉(zhuǎn)發(fā)傳真的功能。本地分機號碼：就是填上你的分機號。分機號是ufax2傳真系統(tǒng)給定的，用戶分別選擇一個填入軟件中。npf501是32用戶型的，分機是801到816本地分機名稱：在工作組中顯示的名稱，可以是你的代稱。文件傳輸協(xié)議：選主動模式就可以了。傳真文件夾：就是軟件使用的文件夾。包括“我接收的文件”和“我的傳真”兩個文件夾。默認目錄是“我的文檔”。 用戶自己修改了目錄，比如d:fax 文件夾。那么，軟件就會自動的在fax文件夾內(nèi)創(chuàng)建“我接收的文件”和“我的傳真”兩個文件夾。選擇網(wǎng)卡：打開，雙擊和傳真機對應(yīng)網(wǎng)卡。如果你是多網(wǎng)卡

20、用戶，必須選擇。方便軟件選擇從哪個網(wǎng)卡去連接傳真機。重置最后下載時間：重置到過去的時間。 軟件客戶端會記錄你下載的最后一份傳真的時間，比如你下載了2011-12-10號的傳真，那么軟件下次下載的傳真就會是這封傳真以后收到的傳真，之前的就不會下載了。如果用戶想重新下載2011-12-10號之前的傳真，比如2011-12-1號收到的傳真。那么，用戶只要把時間重置到2011-12-1號，點確定，再點“下載”，軟件就會下載從2011-12-1號開始到現(xiàn)在收到的傳真。下面的三個可以打鉤的為傳真的權(quán)限設(shè)置，需要密碼開啟。三個權(quán)限，只要你打鉤了，就表示啟用了，啟用了就必須輸入對應(yīng)的密碼等，不輸或者填錯了密碼

21、，都會報密碼無效，使得傳真機軟件無法使用！總之，就是有密碼就能下載傳真，無密碼無法使用！傳真功能 ：對應(yīng)密碼為 “本地分機號碼”對應(yīng)的密碼，默認是12345.比如：分機802對應(yīng)的默認密碼是12345 作用：啟用此功能，軟件就可以下載傳真機中對應(yīng)分機的傳真（比如下載802的傳真），和提機撥號發(fā)傳真的權(quán)限。部門傳真：部門分機是你的分機外的其他分機，比如你的本機是802，設(shè)置部門分機801，口令為部門分機801對應(yīng)的密碼，比如801分機對應(yīng)的密碼，默認12345. 作用：可以下載第二個分機的傳真。比如你的分機是802，然后又設(shè)置了部門分機801，那么，你就可以同時下載802和801兩個分機的傳真了

22、傳真?zhèn)浞荩耗J密碼是12345. 作用：下載所有分機的傳真，最高權(quán)限。傳真功能和部門傳真的密碼都是分機密碼。就是每個分機對應(yīng)的密碼，比如806分機對應(yīng)的默認密碼就是12345。修改分機密碼：比如要修改分機806的密碼，首先將自己的軟件設(shè)置為分機806，輸入806的密碼。具體是軟件設(shè)置中“本地分機號碼”處填分機號806，傳真功能處打鉤，輸入密碼，默認是12345.然后點“確定”。再點擊“修改口令”，就可以修改806的分機密碼了。還原分機密碼：當分機密碼遺忘了，需要還原時，可以登錄設(shè)置管理網(wǎng)頁，在用戶管理中，把最右邊的“選擇”，勾選需要還原的分機，然后點“清除口令”，對應(yīng)的分機密碼就會還原為默認密

23、碼12345，填入軟件。備份密碼：為本傳真系統(tǒng)的最高權(quán)限密碼，請謹慎保管！此密碼修改需要在設(shè)置管理網(wǎng)頁中修改，默認是12345。要是密碼遺失，需要在通電狀態(tài)下按reset 3秒，把機器還原為出廠值！修改口令：即修改傳真分機密碼，修改前，要確定傳真機的ip和分機當前口令填寫正確，只有正確的填寫，你才能去修改你的分機密碼。分機密碼為5到8位。部門傳真的設(shè)置示例，下圖中804的分機設(shè)置了801的部門分機，填入了801的分機密碼，所以，此時804分機可以同時下載804和8012個分機的傳真了。當然，如果用戶不知道801的密碼，那么設(shè)置將會無效，而寫軟件也會報密碼無效等錯誤，用戶將無法下載傳真。2.5

24、其他電腦安裝使用：如果用戶要在其他電腦上使用ufax2傳真機的話，就直接安裝軟件，設(shè)置軟件。例如：用戶將傳真機的ip設(shè)置成了192.168.1.9的話，現(xiàn)在添加一個分機號為808的用戶，設(shè)置可以如下。上面的設(shè)置中的傳真機ip不變，就是分機號改成808，然后傳真功能處的口令默認為12345，填進去就可以。這時808分機用戶就可以選擇808的傳真了。下面的設(shè)置中的區(qū)別就是加了備份傳真，也就是說此時808分機可以下載所有分機的傳真。2.6 登陸設(shè)置管理網(wǎng)頁打開瀏覽器，推薦使用ie瀏覽器。在網(wǎng)址欄輸入信息欄提示的傳真服務(wù)器的ip，默認用戶名：admin; 默認密碼：admin。進入傳真服務(wù)器設(shè)置頁面。

25、例如：adminadmin 2.6 a方式設(shè)置傳真服務(wù)器ip的過程詳解2.6.1 修改電腦的ip具體做法如下: 點網(wǎng)上鄰居-屬性-本地連接-屬性-internet 協(xié)議（tcp/ip）-屬性 修改ip地址如下圖假設(shè)用戶原ip為192.168.1.5255.255.255.0192.168.1.254ip改為：192.168.123.5255.255.255.0192.168.123.2542.6.2 登錄npf501傳真服務(wù)器打開ie， 輸入192.168.123.9，畫面如下。輸入用戶名： admin 密碼：admin常見問題及注意事項：1. 無法打開192.168.123.9時，請重新檢查

26、電腦ip設(shè)置是否正確，檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正確，檢查網(wǎng)絡(luò)中是否有ip重復(fù)沖突，如無法解決，請與您的網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系。2. 不推薦在局域網(wǎng)的子網(wǎng)中使用路由，如果把npf501連在路由端子網(wǎng)中，上級網(wǎng)絡(luò)中電腦可能無法打開192.168.123.9，您可以ping下192.168.123.9查看電腦是否與npf501網(wǎng)絡(luò)連接上。2.6.3 自定義ip設(shè)置ip地址ip地址等要根據(jù)貴公司的情況加以調(diào)整，如有不清楚的，可以與您的網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系。這里以192.168.1.9為例。2.6.4 重啟npf501設(shè)置完成后，需要重啟系統(tǒng)來引用修改配置。2.6.5 恢復(fù)電腦ip點本地連接-屬性-internet 協(xié)議（t

27、cp/ip）-屬性把電腦的ip恢復(fù)為原來設(shè)置（以192.168.1.5為例）。輸入npf701新的ip地址192.168.1.9，查看狀態(tài)。一切ok，npf501傳真服務(wù)器就設(shè)置完成。3 發(fā)送傳真3.1發(fā)送電腦上的文檔以發(fā)送word文檔為例：打開一個woed文檔，依次點擊“文件”、“打印”、 “名稱”選擇打印機“ufax2 printer”,確認打印。彈出傳真的預(yù)覽界面在此界面可以編輯傳真，比如：添加文字、蓋章、插入圖片等。編輯完成后，點擊保存下。點擊 ，會彈出發(fā)送傳真界面，開始發(fā)送傳真。點擊，會彈出群發(fā)界面，開始群發(fā)。單個發(fā)送界面如圖：發(fā)送模式顯示傳真機當前狀態(tài)手動/自動模式切換可以使用小鍵

28、盤撥號可以預(yù)覽傳真，同時可以添加簽章、日期等編輯操作3.1.1 手動發(fā)送（推薦）提機狀態(tài)為 “通話中” 后撥號傳真機檢測到傳真信號后自動啟動，開始傳真等待傳真完成如果聽到傳真信號后，傳真沒有自動啟動，那就手動點擊“啟動”（使用號碼薄撥號：雙擊號碼）3.1.2 自動模式1. 先撥號,2. 再點“開始”，然后就會自動完成3.1.3 群發(fā)傳真你可以新建個記事本，在記事本中一行輸入一個號碼，如果需要延時處理的話，可以適當?shù)奶砑訋讉€逗號延時，比如我們的傳真號碼某用戶的傳真分機是805，那么就是：075526410056，805.有或者你的電話線撥打外線需要加撥9或者0之類的

29、，可以這樣：9，075526416208，805.記事本建立后，就點擊“導(dǎo)入”，導(dǎo)入完成后，點擊“開始”，就會開始發(fā)送傳真了。如果有遇到傳真發(fā)送失敗的，軟件會自動的跳過，開始發(fā)送下一個傳真號碼。傳真號碼都發(fā)送完成后，點擊失敗的傳真號碼，再點擊“重撥”，就會再次發(fā)送傳真給當前點擊的號碼。4 接收傳真 當收到傳真時，ufax2主界面的消息提示框中會提示接收傳真，并即時的自動下載傳真。點擊“查看”，打開傳真查看器就可以查看所有下載到的傳真了。如果傳真機上接了座機，當有電話進來，座機接聽了后需要手動給信號時，有2種方法：1. 點擊 “接收”鍵（801分機獨有），點完就掛座機。2. 依次點擊 “傳真機”

30、 、 “提機” （提機后就可以掛座機了）、 “啟動”5. 恢復(fù)默認值 ufax2正在運行的狀態(tài)，按下reset 按鈕 2秒鐘，系統(tǒng)恢復(fù)默認值:管理員用戶名：admin 管理員口令： admin備份口令： 12345撥碼開關(guān)設(shè)置ip地址12ip模式offoff自定義ip，受reset還原鍵影響192.168.123.9（默認）offon固 定ip,不受reset還原鍵影響192.168.1.9onoff自動獲取ip,不受reset還原鍵影響自動獲取(dhcp)onon固 定ip,不受reset還原鍵影響192.168.0.96. web管理網(wǎng)頁登陸與設(shè)置6.1 登陸打開瀏覽器，推薦使用ie瀏覽器

31、。在網(wǎng)址欄輸入信息欄提示的傳真服務(wù)器的ip，默認用戶名：admin; 默認密碼：admin。進入傳真服務(wù)器設(shè)置頁面（記得千萬不要用搜狗瀏覽器 ，不兼容。ie6、7、8、火狐、360等是可以的）例如：默認用戶名：admin; 默認密碼：admin。網(wǎng)頁顯示如圖：6.2 tcp/ip 設(shè)置默認設(shè)置如圖：在默認設(shè)置中，傳真機網(wǎng)頁中的ip為192.168.123.9。如果用戶想自定義ip的話，可以自己修改網(wǎng)頁中的ip參數(shù)。如ip、掩碼、網(wǎng)關(guān)和dns等。用戶修改好了，點“提交”，然后把傳真機的撥碼開關(guān)設(shè)置為off off，也就是1上2上的狀態(tài)，再重啟傳真機。這樣，傳真機就啟用網(wǎng)頁中的ip了，也就是你自定

32、義的ip。注意：只要在傳真機的off off的設(shè)置才啟用網(wǎng)頁中的ip。其他開關(guān)設(shè)置的話不啟用網(wǎng)頁中填的ip。采用直連方式調(diào)試固定ip方法：1. 把電腦的ip固定 192.168.0.91 255.255.255.0 192.168.0.1（網(wǎng)關(guān)可以不填） 2.把傳真機的撥碼開關(guān)設(shè)置為1下2下（on on），斷電重啟 3.把傳真機的網(wǎng)線和電腦直連，一般網(wǎng)線即可。 4. 登陸192.168.0.9網(wǎng)頁，進去設(shè)置ip和網(wǎng)關(guān) 比如： 192.168.1.88 255.255.255.0 192.168.1.1 192.168.1.1 192.168.1.1 紅色部分用戶自己填寫和修改，提交。然后把撥碼

33、開關(guān)設(shè)置為off off，然后重啟傳真機 5. 把傳真機的網(wǎng)線插回路由器， 6. 把電腦的ip改回來 7. 傳真機的ip就固定了6.3 傳真設(shè)置默認設(shè)置如圖：傳真發(fā)送： 開啟： 發(fā)送傳真功能開啟。關(guān)閉： 發(fā)送傳真功能關(guān)閉，無法發(fā)送傳真。傳真接收方式：關(guān)閉： 不自動接收傳真，有傳真來了不接傳真電話。響鈴幾次后接收： 傳真電話來了，在響鈴幾次后接通傳真電話，準備接收傳真。是否播放錄音：這個是選擇開關(guān)傳真機的接收語音，就是保存在傳真機內(nèi)的語音，當客戶撥打ufax2的傳真機時，ufax2傳真機就會自動的播放這個語音。你可以自己選擇開關(guān)語音：播放語音的話，會提示輸入分機號碼，傳真直接接收對應(yīng)分機賬號下。

34、：不播放語音，傳真來了直接給信號，只有801接收傳真，其他分機用戶可以設(shè)置下載801分機傳真的權(quán)限來下801的傳真。比如開啟801部門分機或者開啟備份權(quán)限，都是可以下載801的傳真的。檢測分機失敗處理：如果別人沒撥分機號或者撥錯了或者機器沒檢測到對方撥分機號，機器一樣的會給信號接收傳真，把傳真接收到801分機去。：如果別人沒撥分機號或者撥錯了或者機器沒檢測到對方撥分機號，機器就會掛機，不接收這份傳真。來電顯示制式：關(guān)閉： 不顯示來電。fsk： 顯示fsk格式的來電。dtmf： 顯示dtmf格式的來電。傳真頁眉：顯示在你要發(fā)的傳真的頁面的最上面。可以為英文、數(shù)字和符號等。例如：6.4 時間設(shè)置如

35、圖：傳真機的時間，必須設(shè)置正確。不然可能會造成接收的傳真無法及時下載?？梢渣c“獲取本電腦當前日期”，快速的和自己電腦同步時間。用戶可以在“系統(tǒng)狀態(tài)”網(wǎng)頁中的“當前時間”中查看時間是否正確。6.5 用戶管理分機號：npf501是16用戶型的，分機是801到816用戶可以用來翻頁。發(fā)送允許：打了，就是允許本分機能發(fā)送傳真。接收允許：打了，就是允許本分機接收傳真。沒打，當有客戶要給本分機發(fā)傳真的時候，ufax2不接收，不給信號，直接掛機。清除口令：當分機密碼遺忘了，需要還原時，可以登錄設(shè)置管理網(wǎng)頁，在用戶管理中，把最右邊的“選擇”，勾選需要還原的分機，然后點“清除口令”，對應(yīng)的分機密碼就會還原為默認

36、密碼12345。6.6 系統(tǒng)整理默認如圖：沒有插入sd卡的顯示。 不放sd卡 大概存儲200多頁傳真?zhèn)髡娑急４嬖诰彺嬷袩嶂貑髡鏅C，保留一百來份最新的傳真。（網(wǎng)頁中重啟）斷電重啟傳真機，傳真清空。傳真滿了，機器會自動重啟， sd(反面) ：sd卡（或者tf卡）插入口。使用時去掉外面的封口就可以使用了。最多支持16g的sd卡，插入前請先在電腦上使用fat或者fat32格式格式化一遍sd卡。注意：插、拔卡時需要在傳真服務(wù)器斷電的時候進行。（一般機器內(nèi)部會有相應(yīng)的緩存或者內(nèi)存，用于存儲傳真，具體的介紹要看具體的型號的說明書。推薦用戶試用sd卡擴展下存儲容量。）插入了sd卡的顯示：如圖：容量：單位k，

37、插了個2g的內(nèi)存卡的顯示。已使用：卡中已經(jīng)使用的容量。未使用：卡剩余的空間。使用率：卡剩余的空間的百分比。清空所有傳真：點“執(zhí)行”，會清空卡內(nèi)的傳真。：按選擇的范圍清除傳真。：按選擇的范圍清除傳真。插入的卡無法讀取的顯示：圖中可以看出，顯示的容量是3505k，和插入的卡的容量不符。還有使用率都是100%了，無法使用。這是用戶要檢查下卡是否正常，有無格式化，有無重啟傳真機等。不行的話就換個卡試試。6.7 管理員密碼如圖：管理員密碼，為登陸傳真機網(wǎng)頁的密碼，默認是admin。用戶可以修改為五位數(shù)的密碼。6.8 備份密碼備份密碼：默認是12345。為本傳真系統(tǒng)的最高權(quán)限密碼，請謹慎保管！作用：1.

38、客戶端軟件可以憑此密碼擁有下載所有傳真的權(quán)限。2. 上傳發(fā)送語音的時候會用到。具體查看發(fā)送語音文檔說明。3. 安裝人員調(diào)試用密碼。還原密碼：要是密碼遺失，需要在通電狀態(tài)下按reset 3秒，把機器還原為出廠值！6.9 軟件升級升級固件。用戶機器當前固件版本可以在“系統(tǒng)狀態(tài)”中的“系統(tǒng)軟件版本”中查看。例如：此圖中，系統(tǒng)版本是1.2.4.7.12版本的。此版本是2011年11月30號定制。用戶可以通過“軟件升級”來升級固件。6.10 保存當前提示音6.11 系統(tǒng)日志顯示機器內(nèi)的啟動，狀態(tài)等信息，有助于維修和技術(shù)們分析機器信息。6.12 重啟系統(tǒng)如圖：這個是重啟傳真機的，也就是熱重啟。點擊重啟后，

39、顯示無法顯示該網(wǎng)頁。因為傳真機在重啟中，所以打不開網(wǎng)頁。等傳真機重啟完成（大概3040秒），就可以點擊左側(cè)的菜單，重新打開網(wǎng)頁了。7 常見問題7.1 發(fā)送傳真問題發(fā)送傳真的方法前面有介紹，但是經(jīng)常有用戶還是犯操作上的錯誤，比如：發(fā)送的操作是先打印，才能調(diào)出發(fā)送界面，但是用戶卻不打印，直接點“傳真機”接收界面出來，誤以為是發(fā)送界面。界面對比如下下面為打印出來的發(fā)送界面，用于發(fā)送傳真，有顯示傳真文件名和頁數(shù)。記住，沒顯示頁數(shù)就要關(guān)閉界面，重新打印出來。 下圖為直接點“傳真機”彈出的界面為接收界面，用于手動接收傳真等接收模式：可以打電話，接電話，接收傳真打電話：提機 撥號 通話接電話：提機 通話主動

40、接收傳真： 提機 通話 啟動 給信號接收傳真。（比如接收銀行回執(zhí)單等）手動模式，應(yīng)該是先提機，后撥號，但是用戶操作反了，導(dǎo)致沒有號碼撥出去，顯示失敗。電話線路問題。正常提機后是有正弦波顯示的，表示電話提機了，有耳機之類的話，可以聽到如同座機一樣的提機聲音。如果電話線有問題，就會沒有波形。這時，用戶就要檢測電話線路了。如下圖，顯示了提機后的波形。正常的為正弦波。如果電話線路有干擾什么的就會顯示不規(guī)則波形，可能會影響傳真的功能。用戶可以用電話機測試電話線的好壞：把ufax2的電話線拔下來 插到座機上，然后用座機撥打電話或者接聽電話 撥號規(guī)則：傳真機撥號遵守電話線路規(guī)則，方式和電話機一樣。本地不要區(qū)

41、號，外地要區(qū)號。電話號碼由你插的電話線決定，而非傳真設(shè)備。如果你的電話線路要加撥9或者0之類的，就按規(guī)則加，和使用電話機一樣的方式。本地、外地和國際傳真都沒問題，不用擔心，唯一的要求就是你的電話線路允許。如果你有耳機或者音響之類的，就會發(fā)現(xiàn)撥號時的反應(yīng)和電話機一樣。17909之類的是可行的。打不通對方電話，可能是電話線沒接好，對方占線，你自己的電話線占線等。 手動發(fā)送以發(fā)送word文檔為例：打開一個woed文檔，依次點擊“文件”、“打印”、 “名稱”選擇打印機“ufax2 printer”,確認打印。彈出傳真的預(yù)覽界面，點擊 “發(fā)送當前傳真” ，會彈出發(fā)送傳真界面，開始發(fā)送傳真。提機狀態(tài)為 “

42、通話中” 后撥號等待傳真完成一般是不用你點“啟動”，一般是會自動的檢測到信號并自動的啟動發(fā)送傳真的但是有時因為電話線路不行，就可能不能自動的檢測到信號，就需要手動的點啟動 各種撥號方式：手動：提機后鼠標在軟件上撥號，不推薦。提機后雙擊號碼薄，推薦。對于有些用戶需要在號碼加撥“9”或者“0”之類的：提機狀態(tài)為 “通話中” 后先撥 “9”或者“0”等等待四到五秒后再撥其他的號碼等待傳真完成如果聽到傳真信號后，傳真沒有自動啟動，那就手動點擊“啟動”（需要撥17909等的同樣如此，使用號碼薄的話，可以用逗號代替延時，如：9，26410056， 0，26410056，17909，26410056）對于需

43、要撥分機的傳真號碼：提機狀態(tài)為 “通話中” 后撥傳真號聽到提示后撥分機號等待傳真完成如果聽到傳真信號后，傳真沒有自動啟動，那就手動點擊“啟動”（使用號碼薄的話，可以用逗號代替延時，如：26410056，805）提機后用鍵盤撥號。用電話機撥號。使用和傳真服務(wù)器串聯(lián)的電話機撥打。電腦：打印 彈出發(fā)送界面電話機：撥號 讓對方給信號聽到信號音后電腦：提機，啟動座機：啟動后掛掉座機自動模式發(fā)送傳真：先輸入號碼，后點開始。傳真機就開始自動撥號，當對方接通電話，就自動播放預(yù)先錄制的語音，提醒對方給信號接收傳真。 傳真設(shè)置中需要填傳真機的ip。如圖，傳真服務(wù)器ip地址欄要求填傳真機的ip，如果填錯了，軟件就無

44、法找到傳真機，當你操作發(fā)送傳真的時候，點“提機”就會報錯。當然，分機號也要正確，npf501是32用戶型的，分機是801到816用戶選一個填入軟件。如果你發(fā)現(xiàn)你無法提機，那么，就要去檢查軟件設(shè)置中傳真機的ip是否正確了。 電話線連接錯誤：電話線進線接ufax2的in口，out口為分機口，可不接。不推薦使用一分二的分線器，特別是都接的是2個傳真機，會對傳真機造成干擾。電話線最好是使用傳真直線和專線，不要做adsl等用途。直線：直接從外面拉進來的電話線，沒有經(jīng)過電話交換機等專線：專門做傳真的線，不是adsl寬帶等電話線分離的。有些寬帶電話的用戶反映 有時收不到傳真，傳真中途斷掉，對于這個問題，做出說明。寬帶電話的壞處：寬帶信號和電話信號因為同走一個出口電話線路，相互之間會有干擾。可能造成的現(xiàn)象有：對于普通電話機：1. 接電話時寬帶斷網(wǎng)2. 接電話經(jīng)常斷電話3. 電話雜音很大對于傳真機的話：1. 接電話、傳真時寬帶斷網(wǎng)2. 傳真撥不出去，經(jīng)常斷掉3. 傳真接收不了，經(jīng)常斷掉4. 接收的傳真很模糊，或者不全5. 可能來電顯示失效，傳真不顯示來電。6. 傳真通話雜音大，聲音小。這是普遍存在的現(xiàn)象，其他電話機、傳真機都會有的問題，不只是我們機器的問題。解決辦法：