NPF501網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器安裝設(shè)置手冊(cè)

1、 ufax2 傳真服務(wù)器設(shè)置手冊(cè)npf501網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器安裝設(shè)置手冊(cè) 深圳埃網(wǎng)通技術(shù)開發(fā)有限公司， 2010目 錄前言41產(chǎn)品說明51.1 裝箱清單51.2 硬件說明61.3 撥碼開關(guān)介紹82. 安裝步驟102.1 查看自己電腦的ip112.2硬件連接162.3 安裝軟件192.4 設(shè)置軟件202.5 其他電腦安裝使用：282.6 登陸設(shè)置管理網(wǎng)頁312.6 a方式設(shè)置傳真服務(wù)器ip的過程詳解322.6.1 修改電腦的ip322.6.2 登錄npf501傳真服務(wù)器342.6.3 自定義ip35設(shè)置ip地址352.6.4 重啟npf501362.6.5 恢復(fù)電腦ip373發(fā)送傳真383.1發(fā)送

2、電腦上的文檔383.1.1 手動(dòng)發(fā)送（推薦）413.1.2 自動(dòng)模式413.1.3 群發(fā)傳真424接收傳真425. 恢復(fù)默認(rèn)值436. web管理網(wǎng)頁登陸與設(shè)置446.1 登陸446.2 tcp/ip 設(shè)置466.3 傳真設(shè)置486.4 時(shí)間設(shè)置506.5 用戶管理516.6 系統(tǒng)整理516.7 管理員密碼536.8 備份密碼546.9 軟件升級(jí)556.10 保存當(dāng)前提示音576.11 系統(tǒng)日志576.12 重啟系統(tǒng)577 常見問題597.1 發(fā)送傳真問題597.2 接收傳真667.2 常見錯(cuò)誤代碼6710048 端口被占用6710049 錯(cuò)誤 ip綁定錯(cuò)誤6810022 軟件被阻止68112

3、 磁盤沒空間6910055 軟件運(yùn)行出錯(cuò)6912002 殺毒或者防火墻阻止軟件下載傳真或者上傳傳真或者文件69 前言 ufax2 是公司現(xiàn)有傳真機(jī)的補(bǔ)充。 它可以完成如下任務(wù): . 傳真的自動(dòng)、手動(dòng)接收。 . 傳真接收語音提示或直接接收可選。 . 傳真可分分機(jī)用戶接收 . 傳真分機(jī)間可轉(zhuǎn)發(fā)傳真件。 . 傳真局域網(wǎng)共享。 . 傳真通過電腦查看，放大縮小旋轉(zhuǎn)等。 . 傳真電腦備份。數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存。 . 傳真通過電腦直接打印發(fā)送。 它的主要優(yōu)勢(shì)在于: 環(huán)保：節(jié)約大量的紙章。 省錢：節(jié)省打印墨水。 省心：拒絕大量傳真廣告的騷擾。 安全：長(zhǎng)期備份傳真件，免除丟失的煩惱。 方便：傳真隨時(shí)調(diào)閱。1產(chǎn)品說明1.

4、1 裝箱清單npf501 傳真服務(wù)器1ufax2 軟件光盤1dc5v 1a 電源1電話線1網(wǎng)線1保修卡11.2 硬件說明 正面指示燈及按鈕開關(guān)說明： 文字標(biāo)注說明power電源燈，長(zhǎng)亮act系統(tǒng)工作指示燈，工作時(shí)間隔 1 秒閃爍link網(wǎng)絡(luò)指示燈，連接有網(wǎng)絡(luò)時(shí)長(zhǎng)亮100m網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)指示燈，在有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換時(shí)閃爍sd(反面) ：sd卡插入口。使用時(shí)去掉外面的封口就可以使用了。最多支持16g的sd卡，插入前請(qǐng)先在電腦上使用fat或者fat32格式格式化一遍sd卡。注意：插、拔卡時(shí)需要在傳真服務(wù)器斷電的時(shí)候進(jìn)行。不放sd卡 大概存儲(chǔ)200多頁傳真?zhèn)髡娑急４嬖诰彺嬷?重啟傳真機(jī)或者斷電 緩存都會(huì)清空，傳

5、真清空傳真滿了，機(jī)器會(huì)自動(dòng)重啟，清空緩存，傳真清空接分機(jī)電話撥碼開關(guān)，設(shè)置四種ip模式接入有線局域網(wǎng)接入電話電源還原按鈕，按住3秒就會(huì)還原為出廠默認(rèn)值打印服務(wù)器 反面開關(guān)及接口說明： pwr: 電源接口，連接直流5v1a的電源lan: 網(wǎng)線接口，連接到局域網(wǎng)路由器或者交換機(jī)，或者直連電腦網(wǎng)口。usb0：打印服務(wù)器。為本公司以前的產(chǎn)品，現(xiàn)在贈(zèng)送附加的功能。usb1：待擴(kuò)展。撥碼開關(guān)設(shè)置ip地址12ip模式offoff自定義ip192.168.123.9（默認(rèn)）offon固 定ip192.168.1.9onoff自動(dòng)獲取ip自動(dòng)獲取(dhcp)onon固 定ip192.168.0.9sw: 撥碼開

6、關(guān)，設(shè)置ip獲取方式。reset: 還原按鈕，還原為出廠設(shè)置in：電話接口，接入電話線。out ： 電話線接口，分機(jī)線接口。1.3 撥碼開關(guān)介紹因?yàn)槲覀兊膫髡娣?wù)器是網(wǎng)絡(luò)型的，需要個(gè)局域網(wǎng)環(huán)境，所以需要與本地局域網(wǎng)相對(duì)應(yīng)的ip，而撥碼開關(guān)就是為了能快速的設(shè)置ip而設(shè)計(jì)的。比如：公司的幾臺(tái)電腦的ip分別為：192.168.1.100； 192.168.1.102； 192.168.1.103； 192.168.1.104注意看ip是由四段數(shù)字組成的，前三段的是相同的，就最后一段不同。所以，當(dāng)我們拿到傳真服務(wù)器后，就要為它設(shè)置個(gè)ip，為192.168.1.幾，前三段要和你們的網(wǎng)絡(luò)上的其他機(jī)器相同，

7、例如：192.168.1.118。為了這個(gè)目的，我們就要設(shè)置傳真服務(wù)器的ip，下面介紹撥碼開關(guān)在設(shè)置時(shí)候的作用。在機(jī)器的 sw 處有2個(gè)小撥碼開關(guān)，向下是on，向上是off，不同的設(shè)置對(duì)應(yīng)不同的ip方式。撥碼開關(guān)設(shè)置ip地址12ip模式offoff自定義ip，可修改（填寫你想要的ip和網(wǎng)關(guān)及dns）使用的是設(shè)置管理網(wǎng)頁中“tcp/ip設(shè)置”中的ip，此處默認(rèn)填的是192.168.123.9，用戶可以根據(jù)自己的網(wǎng)絡(luò)的情況修改此處的ip地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)和dns等，受reset還原鍵影響（還原為192.168.123.9）。（在此啟用可用的dns，對(duì)email很重要）onoff自動(dòng)獲取ip，隨機(jī)

8、分配（由路由器分配，會(huì)變動(dòng)）自動(dòng)獲取(dhcp)，不受reset還原鍵影響onon固 定ip固定使用192.168.0.9不變，不受reset還原鍵影響192.168.0.9255.255.255.0192.168.0.1 （dns無）offon固 定ip固定使用192.168.1.9不變，不受reset還原鍵影響192.168.1.9255.255.255.0192.168.1.1 （dns無）用戶每次修改了撥碼開關(guān)的設(shè)置，就必須重啟傳真服務(wù)器才生效。從表中可以看出，如果你的電腦的ip為192.168.1.幾，就把撥碼開關(guān)設(shè)置為1 off 2 on，然后把傳真服務(wù)器斷電重啟，這樣，傳真服務(wù)器

9、的ip就會(huì)被設(shè)置成192.168.1.9不變。如果你的電腦的ip為192.168.0.幾，就把撥碼開關(guān)設(shè)置為1 on 2 on，然后把傳真服務(wù)器斷電重啟，這樣，傳真服務(wù)器的ip就會(huì)被設(shè)置成192.168.0.9不變。如果你的電腦的ip即不是192.168.1.幾，也不是192.168.0.幾，就把撥碼開關(guān)設(shè)置為1 on 2 off ，然后把傳真服務(wù)器斷電重啟，這樣，傳真服務(wù)器就會(huì)自動(dòng)獲取ip，當(dāng)然，前提需要你把傳真服務(wù)器的網(wǎng)線連接到路由器上，并接路由器上要開通dhcp服務(wù)，可以自動(dòng)獲取ip的。然后你可以在可以端軟件中查看搜索到的傳真服務(wù)器及其ip。如果你想自已定義傳真服務(wù)器的ip，（當(dāng)然需要一

10、定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人使用），可以使用上面的三種方法先和傳真服務(wù)器建立有效地網(wǎng)絡(luò)連接，然后打開瀏覽器，推薦使用ie瀏覽器。在網(wǎng)址欄輸入信息欄提示的傳真服務(wù)器的ip，默認(rèn)用戶名：admin; 默認(rèn)密碼：admin。進(jìn)入傳真服務(wù)器設(shè)置頁面，再進(jìn)入ip設(shè)置來設(shè)置你要的ip、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)、dns等，提交后，把撥碼開關(guān)設(shè)置為1 off 2 off,重啟傳真服務(wù)器，這要，傳真服務(wù)器就會(huì)使用網(wǎng)頁的ip設(shè)置中的ip了。2. 安裝步驟ufax2傳真服務(wù)器由客戶端/服務(wù)器模式組成，將服務(wù)器安接入辦公網(wǎng)絡(luò)中，然后每臺(tái)用戶電腦上安裝客戶端軟件，用戶可以通過電腦上的客戶端軟件進(jìn)行收發(fā)傳真等操作。大致安裝步驟如下：1.查看自

11、己的電腦的ip，獲取網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)段。2.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)段，選擇傳真服務(wù)器的撥碼開關(guān)ip設(shè)置方式，調(diào)整撥碼開關(guān)。3.將傳真服務(wù)器連接起來。電話線接入“in”口，從路由或者電腦接網(wǎng)線連上到link口，再接入電源。4.安裝軟件5.設(shè)置軟件：根據(jù)先前的撥碼開關(guān)設(shè)置來設(shè)置傳真服務(wù)器的ip，選擇個(gè)分機(jī)號(hào)碼，做相關(guān)的設(shè)置等。6.打開瀏覽器，使用傳真服務(wù)器的ip登錄設(shè)置管理網(wǎng)頁，按照用戶的需求做進(jìn)一步的設(shè)置。（默認(rèn)的設(shè)置是可用的）。7.如果有需要，用戶想自己更改 自定義ip的話，可以登錄設(shè)置管理網(wǎng)頁，在tcp/ip設(shè)置中，更改ip地址，子網(wǎng)掩碼，網(wǎng)關(guān)，dns等。然后點(diǎn)“提交”，再看看傳真服務(wù)器上的撥碼開關(guān)的位置是不

12、是1off,2off，不是的話，就調(diào)到1off,2off，然后再設(shè)置管理網(wǎng)頁上點(diǎn)擊“重啟系統(tǒng)”，重啟傳真服務(wù)器使設(shè)置生效。8.其他使用用戶的話，只需要安裝客戶端軟件，在設(shè)置中填入傳真服務(wù)器的ip，分機(jī)號(hào)等。2.1 查看自己電腦的ip以windows xp為例：右鍵單擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”，選擇你當(dāng)前使用的網(wǎng)卡， 例如我這里是使用的“本地連接”，雙擊“本地連接” ，點(diǎn)擊“支持”，會(huì)看到你的ip、掩碼和網(wǎng)關(guān)，點(diǎn)擊詳細(xì)信息還會(huì)顯示dns。21 43用戶可根據(jù)自己電腦的ip情況來選擇設(shè)置。以win7為例：1.在windows 7下有幾種方式均可查看ip地址，我們可以通過系統(tǒng)命令界面來查看

13、。點(diǎn)擊“開始” - “程序” -“附件” - “命令提示符”；或者直接在“開始”搜索欄中輸入cmd，選中“命令提示符”。 2.完成第一步后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，它可能顯示一些最常見的字段如c:/users/username。在命令符閃動(dòng)處敲入ipconfig，按回車鍵繼續(xù)。 3.windows 7會(huì)顯示出一長(zhǎng)串信息，我們只需找ipv4地址，類似192.168.1.100這樣的數(shù)字，這便是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)地址。 4.雙擊“無線網(wǎng)絡(luò)連接”或“局域網(wǎng)連接”（看你使用的網(wǎng)絡(luò)是無線還是局域網(wǎng)而定）。 5.在彈出的連接窗口處，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”按鍵。 6.找ipv4地址，即可查看到你所使用的網(wǎng)絡(luò)ip。 2.1.1 如

14、果用戶的電腦的網(wǎng)關(guān)是192.168.1.1，將撥碼開關(guān)采用d設(shè)置為1off 2on，傳真服務(wù)器的ip為：192.168.1.9 2.1.2 如果用戶的電腦的網(wǎng)關(guān)是192.168.0.1，將撥碼開關(guān)采用c設(shè)置為1on 2on，傳真服務(wù)器的ip為：192.168.0.9 2.1.3 如果用戶的電腦的網(wǎng)關(guān)是其他的設(shè)置，可以使用自動(dòng)獲取方式。將撥碼開關(guān)采用b設(shè)置為1on 2off，傳真服務(wù)器的ip為自動(dòng)獲取。2.1.4 如果用戶的電腦的網(wǎng)關(guān)是其他的設(shè)置，且路由沒有開啟dhcp服務(wù)，不能使用自動(dòng)獲取方式獲得ip的話，可以事先修改自己的電腦的ip為192.168.123.5，將撥碼開關(guān)采用a設(shè)置為1off

15、 2off，傳真服務(wù)器的ip為192.168.123.9，然后打開瀏覽器，輸入192.168.123.9，默認(rèn)用戶名：admin; 默認(rèn)密碼：admin。登陸設(shè)置管理網(wǎng)頁修改傳真服務(wù)器的ip。最后再將電腦的ip改回原來的ip。2.2硬件連接in: 接入電話線，最好為傳真直線、專線。lan: 接入網(wǎng)線，連接到局域網(wǎng)中的路由器或者交換機(jī)。（沒有局域網(wǎng)的可以和電腦直連）pwr: 電源線接入口，接入直流5v電源。用戶電腦npf501連接示意圖路由器或者交換機(jī)無線連接 接分機(jī)電話撥碼開關(guān)，設(shè)置四種ip模式接入有線局域網(wǎng)接入電話電源還原按鈕，按住3秒就會(huì)還原為出廠默認(rèn)值打印服務(wù)器sd(反面) ：sd卡插入

16、口。使用時(shí)去掉外面的封口就可以使用了。最多支持16g的sd卡，插入前請(qǐng)先在電腦上使用fat或者fat32格式格式化一遍sd卡。注意：插、拔卡時(shí)需要在傳真服務(wù)器斷電的時(shí)候進(jìn)行。不放sd卡 大概存儲(chǔ)200多頁傳真?zhèn)髡娑急４嬖诰彺嬷?重啟傳真機(jī)或者斷電 緩存都會(huì)清空，傳真清空傳真滿了，機(jī)器會(huì)自動(dòng)重啟，清空緩存，傳真清空2.3 安裝軟件ufax2傳真系統(tǒng)由傳真服務(wù)器硬件和客戶端組成。當(dāng)傳真服務(wù)器安裝調(diào)試完成，每個(gè)用戶只需要安裝客戶端程序并設(shè)置好軟件參數(shù)就可以了。光盤中的“ufax2軟件”文件夾中有每個(gè)用戶在電腦上安裝的客戶端程序和升級(jí)程序。npf501用戶請(qǐng)用光盤中的軟件進(jìn)行安裝。最新的程序和說明文檔

17、用戶可以登錄2.4 設(shè)置軟件 安裝完成后，打開軟件，第一次會(huì)彈出提示沒有找到注冊(cè)表，直接點(diǎn)擊確定，再打開，屏幕的右邊會(huì)出現(xiàn)個(gè)樹葉形狀的浮動(dòng)窗口 ，鼠標(biāo)雙擊，彈出傳真操作界面。再點(diǎn)擊操作界面的“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入軟件設(shè)置界面，設(shè)置傳真服務(wù)器ip，分機(jī)號(hào)，選擇開啟功能等。注意：分機(jī)密碼為5到8位數(shù)字d設(shè)置用戶軟件配置實(shí)例：c設(shè)置用戶軟件配置實(shí)例：b設(shè)置用戶軟件配置實(shí)例：首先，在軟件的主界面中會(huì)顯示軟件找到的傳真服務(wù)器的ip，這個(gè)就是傳真服務(wù)器自動(dòng)獲取的ip，（實(shí)例上為192.168.123.101）a設(shè)置用戶軟件配置實(shí)例：假如用戶修改了傳真服務(wù)器的ip為192.168.123.107.注意：第一次設(shè)

18、置完成后，需要先退出軟件再重新打開軟件。到這里，您已經(jīng)設(shè)置完成了，可以使用傳真服務(wù)器了。通過前面的介紹，大家知道了怎么設(shè)置傳真機(jī)的ip地址，還有把傳真機(jī)的ip填到軟件的相應(yīng)地方。下面介紹軟件設(shè)置中的其他設(shè)置。如圖：傳真服務(wù)器ip地址： 就是要填傳真機(jī)的ip。（注意，經(jīng)常有用戶填電腦的ip，這是錯(cuò)誤的，這里要填的是傳真機(jī)的ip）。鎖定：就是把傳真服務(wù)器ip地址這一項(xiàng)中填的內(nèi)容鎖定，不使其自動(dòng)變更。如果傳真機(jī)是固定ip的話，推薦點(diǎn)鎖定。特別是局域網(wǎng)中接有兩臺(tái)以上的ufax2傳真機(jī)的用戶。如果傳真機(jī)ip是自動(dòng)獲取的，就必須處于非鎖定狀態(tài)，就是不要打鉤。工作組標(biāo)識(shí)：就是工作組名，區(qū)分大小寫。相同組名的

19、用戶之間可以相互看見，可以聊天和傳文件之類的功能，當(dāng)然，還有分機(jī)用戶間轉(zhuǎn)發(fā)傳真的功能。本地分機(jī)號(hào)碼：就是填上你的分機(jī)號(hào)。分機(jī)號(hào)是ufax2傳真系統(tǒng)給定的，用戶分別選擇一個(gè)填入軟件中。npf501是32用戶型的，分機(jī)是801到816本地分機(jī)名稱：在工作組中顯示的名稱，可以是你的代稱。文件傳輸協(xié)議：選主動(dòng)模式就可以了。傳真文件夾：就是軟件使用的文件夾。包括“我接收的文件”和“我的傳真”兩個(gè)文件夾。默認(rèn)目錄是“我的文檔”。 用戶自己修改了目錄，比如d:fax 文件夾。那么，軟件就會(huì)自動(dòng)的在fax文件夾內(nèi)創(chuàng)建“我接收的文件”和“我的傳真”兩個(gè)文件夾。選擇網(wǎng)卡：打開，雙擊和傳真機(jī)對(duì)應(yīng)網(wǎng)卡。如果你是多網(wǎng)卡

20、用戶，必須選擇。方便軟件選擇從哪個(gè)網(wǎng)卡去連接傳真機(jī)。重置最后下載時(shí)間：重置到過去的時(shí)間。 軟件客戶端會(huì)記錄你下載的最后一份傳真的時(shí)間，比如你下載了2011-12-10號(hào)的傳真，那么軟件下次下載的傳真就會(huì)是這封傳真以后收到的傳真，之前的就不會(huì)下載了。如果用戶想重新下載2011-12-10號(hào)之前的傳真，比如2011-12-1號(hào)收到的傳真。那么，用戶只要把時(shí)間重置到2011-12-1號(hào)，點(diǎn)確定，再點(diǎn)“下載”，軟件就會(huì)下載從2011-12-1號(hào)開始到現(xiàn)在收到的傳真。下面的三個(gè)可以打鉤的為傳真的權(quán)限設(shè)置，需要密碼開啟。三個(gè)權(quán)限，只要你打鉤了，就表示啟用了，啟用了就必須輸入對(duì)應(yīng)的密碼等，不輸或者填錯(cuò)了密碼

21、，都會(huì)報(bào)密碼無效，使得傳真機(jī)軟件無法使用！總之，就是有密碼就能下載傳真，無密碼無法使用！傳真功能 ：對(duì)應(yīng)密碼為 “本地分機(jī)號(hào)碼”對(duì)應(yīng)的密碼，默認(rèn)是12345.比如：分機(jī)802對(duì)應(yīng)的默認(rèn)密碼是12345 作用：?jiǎn)⒂么斯δ?，軟件就可以下載傳真機(jī)中對(duì)應(yīng)分機(jī)的傳真（比如下載802的傳真），和提機(jī)撥號(hào)發(fā)傳真的權(quán)限。部門傳真：部門分機(jī)是你的分機(jī)外的其他分機(jī)，比如你的本機(jī)是802，設(shè)置部門分機(jī)801，口令為部門分機(jī)801對(duì)應(yīng)的密碼，比如801分機(jī)對(duì)應(yīng)的密碼，默認(rèn)12345. 作用：可以下載第二個(gè)分機(jī)的傳真。比如你的分機(jī)是802，然后又設(shè)置了部門分機(jī)801，那么，你就可以同時(shí)下載802和801兩個(gè)分機(jī)的傳真了

22、傳真?zhèn)浞荩耗J(rèn)密碼是12345. 作用：下載所有分機(jī)的傳真，最高權(quán)限。傳真功能和部門傳真的密碼都是分機(jī)密碼。就是每個(gè)分機(jī)對(duì)應(yīng)的密碼，比如806分機(jī)對(duì)應(yīng)的默認(rèn)密碼就是12345。修改分機(jī)密碼：比如要修改分機(jī)806的密碼，首先將自己的軟件設(shè)置為分機(jī)806，輸入806的密碼。具體是軟件設(shè)置中“本地分機(jī)號(hào)碼”處填分機(jī)號(hào)806，傳真功能處打鉤，輸入密碼，默認(rèn)是12345.然后點(diǎn)“確定”。再點(diǎn)擊“修改口令”，就可以修改806的分機(jī)密碼了。還原分機(jī)密碼：當(dāng)分機(jī)密碼遺忘了，需要還原時(shí)，可以登錄設(shè)置管理網(wǎng)頁，在用戶管理中，把最右邊的“選擇”，勾選需要還原的分機(jī)，然后點(diǎn)“清除口令”，對(duì)應(yīng)的分機(jī)密碼就會(huì)還原為默認(rèn)密

23、碼12345，填入軟件。備份密碼：為本傳真系統(tǒng)的最高權(quán)限密碼，請(qǐng)謹(jǐn)慎保管！此密碼修改需要在設(shè)置管理網(wǎng)頁中修改，默認(rèn)是12345。要是密碼遺失，需要在通電狀態(tài)下按reset 3秒，把機(jī)器還原為出廠值！修改口令：即修改傳真分機(jī)密碼，修改前，要確定傳真機(jī)的ip和分機(jī)當(dāng)前口令填寫正確，只有正確的填寫，你才能去修改你的分機(jī)密碼。分機(jī)密碼為5到8位。部門傳真的設(shè)置示例，下圖中804的分機(jī)設(shè)置了801的部門分機(jī)，填入了801的分機(jī)密碼，所以，此時(shí)804分機(jī)可以同時(shí)下載804和8012個(gè)分機(jī)的傳真了。當(dāng)然，如果用戶不知道801的密碼，那么設(shè)置將會(huì)無效，而寫軟件也會(huì)報(bào)密碼無效等錯(cuò)誤，用戶將無法下載傳真。2.5

24、其他電腦安裝使用：如果用戶要在其他電腦上使用ufax2傳真機(jī)的話，就直接安裝軟件，設(shè)置軟件。例如：用戶將傳真機(jī)的ip設(shè)置成了192.168.1.9的話，現(xiàn)在添加一個(gè)分機(jī)號(hào)為808的用戶，設(shè)置可以如下。上面的設(shè)置中的傳真機(jī)ip不變，就是分機(jī)號(hào)改成808，然后傳真功能處的口令默認(rèn)為12345，填進(jìn)去就可以。這時(shí)808分機(jī)用戶就可以選擇808的傳真了。下面的設(shè)置中的區(qū)別就是加了備份傳真，也就是說此時(shí)808分機(jī)可以下載所有分機(jī)的傳真。2.6 登陸設(shè)置管理網(wǎng)頁打開瀏覽器，推薦使用ie瀏覽器。在網(wǎng)址欄輸入信息欄提示的傳真服務(wù)器的ip，默認(rèn)用戶名：admin; 默認(rèn)密碼：admin。進(jìn)入傳真服務(wù)器設(shè)置頁面。

25、例如：adminadmin 2.6 a方式設(shè)置傳真服務(wù)器ip的過程詳解2.6.1 修改電腦的ip具體做法如下: 點(diǎn)網(wǎng)上鄰居-屬性-本地連接-屬性-internet 協(xié)議（tcp/ip）-屬性 修改ip地址如下圖假設(shè)用戶原ip為192.168.1.5255.255.255.0192.168.1.254ip改為：192.168.123.5255.255.255.0192.168.123.2542.6.2 登錄npf501傳真服務(wù)器打開ie， 輸入192.168.123.9，畫面如下。輸入用戶名： admin 密碼：admin常見問題及注意事項(xiàng)：1. 無法打開192.168.123.9時(shí)，請(qǐng)重新檢查

26、電腦ip設(shè)置是否正確，檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正確，檢查網(wǎng)絡(luò)中是否有ip重復(fù)沖突，如無法解決，請(qǐng)與您的網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系。2. 不推薦在局域網(wǎng)的子網(wǎng)中使用路由，如果把npf501連在路由端子網(wǎng)中，上級(jí)網(wǎng)絡(luò)中電腦可能無法打開192.168.123.9，您可以ping下192.168.123.9查看電腦是否與npf501網(wǎng)絡(luò)連接上。2.6.3 自定義ip設(shè)置ip地址ip地址等要根據(jù)貴公司的情況加以調(diào)整，如有不清楚的，可以與您的網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系。這里以192.168.1.9為例。2.6.4 重啟npf501設(shè)置完成后，需要重啟系統(tǒng)來引用修改配置。2.6.5 恢復(fù)電腦ip點(diǎn)本地連接-屬性-internet 協(xié)議（t

27、cp/ip）-屬性把電腦的ip恢復(fù)為原來設(shè)置（以192.168.1.5為例）。輸入npf701新的ip地址192.168.1.9，查看狀態(tài)。一切ok，npf501傳真服務(wù)器就設(shè)置完成。3 發(fā)送傳真3.1發(fā)送電腦上的文檔以發(fā)送word文檔為例：打開一個(gè)woed文檔，依次點(diǎn)擊“文件”、“打印”、 “名稱”選擇打印機(jī)“ufax2 printer”,確認(rèn)打印。彈出傳真的預(yù)覽界面在此界面可以編輯傳真，比如：添加文字、蓋章、插入圖片等。編輯完成后，點(diǎn)擊保存下。點(diǎn)擊 ，會(huì)彈出發(fā)送傳真界面，開始發(fā)送傳真。點(diǎn)擊，會(huì)彈出群發(fā)界面，開始群發(fā)。單個(gè)發(fā)送界面如圖：發(fā)送模式顯示傳真機(jī)當(dāng)前狀態(tài)手動(dòng)/自動(dòng)模式切換可以使用小鍵

28、盤撥號(hào)可以預(yù)覽傳真，同時(shí)可以添加簽章、日期等編輯操作3.1.1 手動(dòng)發(fā)送（推薦）提機(jī)狀態(tài)為 “通話中” 后撥號(hào)傳真機(jī)檢測(cè)到傳真信號(hào)后自動(dòng)啟動(dòng)，開始傳真等待傳真完成如果聽到傳真信號(hào)后，傳真沒有自動(dòng)啟動(dòng)，那就手動(dòng)點(diǎn)擊“啟動(dòng)”（使用號(hào)碼薄撥號(hào)：雙擊號(hào)碼）3.1.2 自動(dòng)模式1. 先撥號(hào),2. 再點(diǎn)“開始”，然后就會(huì)自動(dòng)完成3.1.3 群發(fā)傳真你可以新建個(gè)記事本，在記事本中一行輸入一個(gè)號(hào)碼，如果需要延時(shí)處理的話，可以適當(dāng)?shù)奶砑訋讉€(gè)逗號(hào)延時(shí)，比如我們的傳真號(hào)碼某用戶的傳真分機(jī)是805，那么就是：075526410056，805.有或者你的電話線撥打外線需要加撥9或者0之類的

29、，可以這樣：9，075526416208，805.記事本建立后，就點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，導(dǎo)入完成后，點(diǎn)擊“開始”，就會(huì)開始發(fā)送傳真了。如果有遇到傳真發(fā)送失敗的，軟件會(huì)自動(dòng)的跳過，開始發(fā)送下一個(gè)傳真號(hào)碼。傳真號(hào)碼都發(fā)送完成后，點(diǎn)擊失敗的傳真號(hào)碼，再點(diǎn)擊“重?fù)堋?，就?huì)再次發(fā)送傳真給當(dāng)前點(diǎn)擊的號(hào)碼。4 接收傳真 當(dāng)收到傳真時(shí)，ufax2主界面的消息提示框中會(huì)提示接收傳真，并即時(shí)的自動(dòng)下載傳真。點(diǎn)擊“查看”，打開傳真查看器就可以查看所有下載到的傳真了。如果傳真機(jī)上接了座機(jī)，當(dāng)有電話進(jìn)來，座機(jī)接聽了后需要手動(dòng)給信號(hào)時(shí)，有2種方法：1. 點(diǎn)擊 “接收”鍵（801分機(jī)獨(dú)有），點(diǎn)完就掛座機(jī)。2. 依次點(diǎn)擊 “傳真機(jī)”

30、 、 “提機(jī)” （提機(jī)后就可以掛座機(jī)了）、 “啟動(dòng)”5. 恢復(fù)默認(rèn)值 ufax2正在運(yùn)行的狀態(tài)，按下reset 按鈕 2秒鐘，系統(tǒng)恢復(fù)默認(rèn)值:管理員用戶名：admin 管理員口令： admin備份口令： 12345撥碼開關(guān)設(shè)置ip地址12ip模式offoff自定義ip，受reset還原鍵影響192.168.123.9（默認(rèn)）offon固 定ip,不受reset還原鍵影響192.168.1.9onoff自動(dòng)獲取ip,不受reset還原鍵影響自動(dòng)獲取(dhcp)onon固 定ip,不受reset還原鍵影響192.168.0.96. web管理網(wǎng)頁登陸與設(shè)置6.1 登陸打開瀏覽器，推薦使用ie瀏覽器

31、。在網(wǎng)址欄輸入信息欄提示的傳真服務(wù)器的ip，默認(rèn)用戶名：admin; 默認(rèn)密碼：admin。進(jìn)入傳真服務(wù)器設(shè)置頁面（記得千萬不要用搜狗瀏覽器 ，不兼容。ie6、7、8、火狐、360等是可以的）例如：默認(rèn)用戶名：admin; 默認(rèn)密碼：admin。網(wǎng)頁顯示如圖：6.2 tcp/ip 設(shè)置默認(rèn)設(shè)置如圖：在默認(rèn)設(shè)置中，傳真機(jī)網(wǎng)頁中的ip為192.168.123.9。如果用戶想自定義ip的話，可以自己修改網(wǎng)頁中的ip參數(shù)。如ip、掩碼、網(wǎng)關(guān)和dns等。用戶修改好了，點(diǎn)“提交”，然后把傳真機(jī)的撥碼開關(guān)設(shè)置為off off，也就是1上2上的狀態(tài)，再重啟傳真機(jī)。這樣，傳真機(jī)就啟用網(wǎng)頁中的ip了，也就是你自定

32、義的ip。注意：只要在傳真機(jī)的off off的設(shè)置才啟用網(wǎng)頁中的ip。其他開關(guān)設(shè)置的話不啟用網(wǎng)頁中填的ip。采用直連方式調(diào)試固定ip方法：1. 把電腦的ip固定 192.168.0.91 255.255.255.0 192.168.0.1（網(wǎng)關(guān)可以不填） 2.把傳真機(jī)的撥碼開關(guān)設(shè)置為1下2下（on on），斷電重啟 3.把傳真機(jī)的網(wǎng)線和電腦直連，一般網(wǎng)線即可。 4. 登陸192.168.0.9網(wǎng)頁，進(jìn)去設(shè)置ip和網(wǎng)關(guān) 比如： 192.168.1.88 255.255.255.0 192.168.1.1 192.168.1.1 192.168.1.1 紅色部分用戶自己填寫和修改，提交。然后把撥碼

33、開關(guān)設(shè)置為off off，然后重啟傳真機(jī) 5. 把傳真機(jī)的網(wǎng)線插回路由器， 6. 把電腦的ip改回來 7. 傳真機(jī)的ip就固定了6.3 傳真設(shè)置默認(rèn)設(shè)置如圖：傳真發(fā)送： 開啟： 發(fā)送傳真功能開啟。關(guān)閉： 發(fā)送傳真功能關(guān)閉，無法發(fā)送傳真。傳真接收方式：關(guān)閉： 不自動(dòng)接收傳真，有傳真來了不接傳真電話。響鈴幾次后接收： 傳真電話來了，在響鈴幾次后接通傳真電話，準(zhǔn)備接收傳真。是否播放錄音：這個(gè)是選擇開關(guān)傳真機(jī)的接收語音，就是保存在傳真機(jī)內(nèi)的語音，當(dāng)客戶撥打ufax2的傳真機(jī)時(shí)，ufax2傳真機(jī)就會(huì)自動(dòng)的播放這個(gè)語音。你可以自己選擇開關(guān)語音：播放語音的話，會(huì)提示輸入分機(jī)號(hào)碼，傳真直接接收對(duì)應(yīng)分機(jī)賬號(hào)下。

34、：不播放語音，傳真來了直接給信號(hào)，只有801接收傳真，其他分機(jī)用戶可以設(shè)置下載801分機(jī)傳真的權(quán)限來下801的傳真。比如開啟801部門分機(jī)或者開啟備份權(quán)限，都是可以下載801的傳真的。檢測(cè)分機(jī)失敗處理：如果別人沒撥分機(jī)號(hào)或者撥錯(cuò)了或者機(jī)器沒檢測(cè)到對(duì)方撥分機(jī)號(hào)，機(jī)器一樣的會(huì)給信號(hào)接收傳真，把傳真接收到801分機(jī)去。：如果別人沒撥分機(jī)號(hào)或者撥錯(cuò)了或者機(jī)器沒檢測(cè)到對(duì)方撥分機(jī)號(hào)，機(jī)器就會(huì)掛機(jī)，不接收這份傳真。來電顯示制式：關(guān)閉： 不顯示來電。fsk： 顯示fsk格式的來電。dtmf： 顯示dtmf格式的來電。傳真頁眉：顯示在你要發(fā)的傳真的頁面的最上面。可以為英文、數(shù)字和符號(hào)等。例如：6.4 時(shí)間設(shè)置如

35、圖：傳真機(jī)的時(shí)間，必須設(shè)置正確。不然可能會(huì)造成接收的傳真無法及時(shí)下載。可以點(diǎn)“獲取本電腦當(dāng)前日期”，快速的和自己電腦同步時(shí)間。用戶可以在“系統(tǒng)狀態(tài)”網(wǎng)頁中的“當(dāng)前時(shí)間”中查看時(shí)間是否正確。6.5 用戶管理分機(jī)號(hào)：npf501是16用戶型的，分機(jī)是801到816用戶可以用來翻頁。發(fā)送允許：打了，就是允許本分機(jī)能發(fā)送傳真。接收允許：打了，就是允許本分機(jī)接收傳真。沒打，當(dāng)有客戶要給本分機(jī)發(fā)傳真的時(shí)候，ufax2不接收，不給信號(hào)，直接掛機(jī)。清除口令：當(dāng)分機(jī)密碼遺忘了，需要還原時(shí)，可以登錄設(shè)置管理網(wǎng)頁，在用戶管理中，把最右邊的“選擇”，勾選需要還原的分機(jī)，然后點(diǎn)“清除口令”，對(duì)應(yīng)的分機(jī)密碼就會(huì)還原為默認(rèn)

36、密碼12345。6.6 系統(tǒng)整理默認(rèn)如圖：沒有插入sd卡的顯示。 不放sd卡 大概存儲(chǔ)200多頁傳真?zhèn)髡娑急４嬖诰彺嬷袩嶂貑髡鏅C(jī)，保留一百來份最新的傳真。（網(wǎng)頁中重啟）斷電重啟傳真機(jī)，傳真清空。傳真滿了，機(jī)器會(huì)自動(dòng)重啟， sd(反面) ：sd卡（或者tf卡）插入口。使用時(shí)去掉外面的封口就可以使用了。最多支持16g的sd卡，插入前請(qǐng)先在電腦上使用fat或者fat32格式格式化一遍sd卡。注意：插、拔卡時(shí)需要在傳真服務(wù)器斷電的時(shí)候進(jìn)行。（一般機(jī)器內(nèi)部會(huì)有相應(yīng)的緩存或者內(nèi)存，用于存儲(chǔ)傳真，具體的介紹要看具體的型號(hào)的說明書。推薦用戶試用sd卡擴(kuò)展下存儲(chǔ)容量。）插入了sd卡的顯示：如圖：容量：?jiǎn)挝籯，

37、插了個(gè)2g的內(nèi)存卡的顯示。已使用：卡中已經(jīng)使用的容量。未使用：卡剩余的空間。使用率：卡剩余的空間的百分比。清空所有傳真：點(diǎn)“執(zhí)行”，會(huì)清空卡內(nèi)的傳真。：按選擇的范圍清除傳真。：按選擇的范圍清除傳真。插入的卡無法讀取的顯示：圖中可以看出，顯示的容量是3505k，和插入的卡的容量不符。還有使用率都是100%了，無法使用。這是用戶要檢查下卡是否正常，有無格式化，有無重啟傳真機(jī)等。不行的話就換個(gè)卡試試。6.7 管理員密碼如圖：管理員密碼，為登陸傳真機(jī)網(wǎng)頁的密碼，默認(rèn)是admin。用戶可以修改為五位數(shù)的密碼。6.8 備份密碼備份密碼：默認(rèn)是12345。為本傳真系統(tǒng)的最高權(quán)限密碼，請(qǐng)謹(jǐn)慎保管！作用：1.

38、客戶端軟件可以憑此密碼擁有下載所有傳真的權(quán)限。2. 上傳發(fā)送語音的時(shí)候會(huì)用到。具體查看發(fā)送語音文檔說明。3. 安裝人員調(diào)試用密碼。還原密碼：要是密碼遺失，需要在通電狀態(tài)下按reset 3秒，把機(jī)器還原為出廠值！6.9 軟件升級(jí)升級(jí)固件。用戶機(jī)器當(dāng)前固件版本可以在“系統(tǒng)狀態(tài)”中的“系統(tǒng)軟件版本”中查看。例如：此圖中，系統(tǒng)版本是1.2.4.7.12版本的。此版本是2011年11月30號(hào)定制。用戶可以通過“軟件升級(jí)”來升級(jí)固件。6.10 保存當(dāng)前提示音6.11 系統(tǒng)日志顯示機(jī)器內(nèi)的啟動(dòng)，狀態(tài)等信息，有助于維修和技術(shù)們分析機(jī)器信息。6.12 重啟系統(tǒng)如圖：這個(gè)是重啟傳真機(jī)的，也就是熱重啟。點(diǎn)擊重啟后，

39、顯示無法顯示該網(wǎng)頁。因?yàn)閭髡鏅C(jī)在重啟中，所以打不開網(wǎng)頁。等傳真機(jī)重啟完成（大概3040秒），就可以點(diǎn)擊左側(cè)的菜單，重新打開網(wǎng)頁了。7 常見問題7.1 發(fā)送傳真問題發(fā)送傳真的方法前面有介紹，但是經(jīng)常有用戶還是犯操作上的錯(cuò)誤，比如：發(fā)送的操作是先打印，才能調(diào)出發(fā)送界面，但是用戶卻不打印，直接點(diǎn)“傳真機(jī)”接收界面出來，誤以為是發(fā)送界面。界面對(duì)比如下下面為打印出來的發(fā)送界面，用于發(fā)送傳真，有顯示傳真文件名和頁數(shù)。記住，沒顯示頁數(shù)就要關(guān)閉界面，重新打印出來。 下圖為直接點(diǎn)“傳真機(jī)”彈出的界面為接收界面，用于手動(dòng)接收傳真等接收模式：可以打電話，接電話，接收傳真打電話：提機(jī) 撥號(hào) 通話接電話：提機(jī) 通話主動(dòng)

40、接收傳真： 提機(jī) 通話 啟動(dòng) 給信號(hào)接收傳真。（比如接收銀行回執(zhí)單等）手動(dòng)模式，應(yīng)該是先提機(jī)，后撥號(hào)，但是用戶操作反了，導(dǎo)致沒有號(hào)碼撥出去，顯示失敗。電話線路問題。正常提機(jī)后是有正弦波顯示的，表示電話提機(jī)了，有耳機(jī)之類的話，可以聽到如同座機(jī)一樣的提機(jī)聲音。如果電話線有問題，就會(huì)沒有波形。這時(shí)，用戶就要檢測(cè)電話線路了。如下圖，顯示了提機(jī)后的波形。正常的為正弦波。如果電話線路有干擾什么的就會(huì)顯示不規(guī)則波形，可能會(huì)影響傳真的功能。用戶可以用電話機(jī)測(cè)試電話線的好壞：把ufax2的電話線拔下來 插到座機(jī)上，然后用座機(jī)撥打電話或者接聽電話 撥號(hào)規(guī)則：傳真機(jī)撥號(hào)遵守電話線路規(guī)則，方式和電話機(jī)一樣。本地不要區(qū)

41、號(hào)，外地要區(qū)號(hào)。電話號(hào)碼由你插的電話線決定，而非傳真設(shè)備。如果你的電話線路要加撥9或者0之類的，就按規(guī)則加，和使用電話機(jī)一樣的方式。本地、外地和國(guó)際傳真都沒問題，不用擔(dān)心，唯一的要求就是你的電話線路允許。如果你有耳機(jī)或者音響之類的，就會(huì)發(fā)現(xiàn)撥號(hào)時(shí)的反應(yīng)和電話機(jī)一樣。17909之類的是可行的。打不通對(duì)方電話，可能是電話線沒接好，對(duì)方占線，你自己的電話線占線等。 手動(dòng)發(fā)送以發(fā)送word文檔為例：打開一個(gè)woed文檔，依次點(diǎn)擊“文件”、“打印”、 “名稱”選擇打印機(jī)“ufax2 printer”,確認(rèn)打印。彈出傳真的預(yù)覽界面，點(diǎn)擊 “發(fā)送當(dāng)前傳真” ，會(huì)彈出發(fā)送傳真界面，開始發(fā)送傳真。提機(jī)狀態(tài)為 “

42、通話中” 后撥號(hào)等待傳真完成一般是不用你點(diǎn)“啟動(dòng)”，一般是會(huì)自動(dòng)的檢測(cè)到信號(hào)并自動(dòng)的啟動(dòng)發(fā)送傳真的但是有時(shí)因?yàn)殡娫捑€路不行，就可能不能自動(dòng)的檢測(cè)到信號(hào)，就需要手動(dòng)的點(diǎn)啟動(dòng) 各種撥號(hào)方式：手動(dòng)：提機(jī)后鼠標(biāo)在軟件上撥號(hào)，不推薦。提機(jī)后雙擊號(hào)碼薄，推薦。對(duì)于有些用戶需要在號(hào)碼加撥“9”或者“0”之類的：提機(jī)狀態(tài)為 “通話中” 后先撥 “9”或者“0”等等待四到五秒后再撥其他的號(hào)碼等待傳真完成如果聽到傳真信號(hào)后，傳真沒有自動(dòng)啟動(dòng)，那就手動(dòng)點(diǎn)擊“啟動(dòng)”（需要撥17909等的同樣如此，使用號(hào)碼薄的話，可以用逗號(hào)代替延時(shí)，如：9，26410056， 0，26410056，17909，26410056）對(duì)于需

43、要撥分機(jī)的傳真號(hào)碼：提機(jī)狀態(tài)為 “通話中” 后撥傳真號(hào)聽到提示后撥分機(jī)號(hào)等待傳真完成如果聽到傳真信號(hào)后，傳真沒有自動(dòng)啟動(dòng)，那就手動(dòng)點(diǎn)擊“啟動(dòng)”（使用號(hào)碼薄的話，可以用逗號(hào)代替延時(shí)，如：26410056，805）提機(jī)后用鍵盤撥號(hào)。用電話機(jī)撥號(hào)。使用和傳真服務(wù)器串聯(lián)的電話機(jī)撥打。電腦：打印 彈出發(fā)送界面電話機(jī)：撥號(hào) 讓對(duì)方給信號(hào)聽到信號(hào)音后電腦：提機(jī)，啟動(dòng)座機(jī)：?jiǎn)?dòng)后掛掉座機(jī)自動(dòng)模式發(fā)送傳真：先輸入號(hào)碼，后點(diǎn)開始。傳真機(jī)就開始自動(dòng)撥號(hào)，當(dāng)對(duì)方接通電話，就自動(dòng)播放預(yù)先錄制的語音，提醒對(duì)方給信號(hào)接收傳真。 傳真設(shè)置中需要填傳真機(jī)的ip。如圖，傳真服務(wù)器ip地址欄要求填傳真機(jī)的ip，如果填錯(cuò)了，軟件就無

44、法找到傳真機(jī)，當(dāng)你操作發(fā)送傳真的時(shí)候，點(diǎn)“提機(jī)”就會(huì)報(bào)錯(cuò)。當(dāng)然，分機(jī)號(hào)也要正確，npf501是32用戶型的，分機(jī)是801到816用戶選一個(gè)填入軟件。如果你發(fā)現(xiàn)你無法提機(jī)，那么，就要去檢查軟件設(shè)置中傳真機(jī)的ip是否正確了。 電話線連接錯(cuò)誤：電話線進(jìn)線接ufax2的in口，out口為分機(jī)口，可不接。不推薦使用一分二的分線器，特別是都接的是2個(gè)傳真機(jī)，會(huì)對(duì)傳真機(jī)造成干擾。電話線最好是使用傳真直線和專線，不要做adsl等用途。直線：直接從外面拉進(jìn)來的電話線，沒有經(jīng)過電話交換機(jī)等專線：專門做傳真的線，不是adsl寬帶等電話線分離的。有些寬帶電話的用戶反映 有時(shí)收不到傳真，傳真中途斷掉，對(duì)于這個(gè)問題，做出說明。寬帶電話的壞處：寬帶信號(hào)和電話信號(hào)因?yàn)橥咭粋€(gè)出口電話線路，相互之間會(huì)有干擾。可能造成的現(xiàn)象有：對(duì)于普通電話機(jī)：1. 接電話時(shí)寬帶斷網(wǎng)2. 接電話經(jīng)常斷電話3. 電話雜音很大對(duì)于傳真機(jī)的話：1. 接電話、傳真時(shí)寬帶斷網(wǎng)2. 傳真撥不出去，經(jīng)常斷掉3. 傳真接收不了，經(jīng)常斷掉4. 接收的傳真很模糊，或者不全5. 可能來電顯示失效，傳真不顯示來電。6. 傳真通話雜音大，聲音小。這是普遍存在的現(xiàn)象，其他電話機(jī)、傳真機(jī)都會(huì)有的問題，不只是我們機(jī)器的問題。解決辦法：