商場(chǎng)廣告位出租及收費(fèi)管理制度

1、商場(chǎng)廣告位出租及收費(fèi)管理制度廣告位是公司的資源，利用得好不僅可以為公司帶來(lái)可觀的收入，同時(shí)可以提升門店的形象。為實(shí)施規(guī)范化管理并為公司創(chuàng)收，特編制本規(guī)定，要求各分部嚴(yán)格執(zhí)行。（一）分工與職責(zé)對(duì)該項(xiàng)工作給予足夠的重視，分清職責(zé)并做好部門之間的配合，是完成此項(xiàng)工作的關(guān)鍵，總部現(xiàn)做明確要求如下：1、各分部廣告位出租工作的牽頭責(zé)任人為各分部總經(jīng)理，出租方案、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定等必須由總經(jīng)理親自組織。2、分部賣場(chǎng)部負(fù)責(zé)廣告位租賃計(jì)劃的編制，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，執(zhí)行過(guò)程的協(xié)調(diào)和督促。3、分部采購(gòu)部負(fù)責(zé)廣告位出租合同的談判和簽約。（二）資源的統(tǒng)計(jì)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定為使廣告位收費(fèi)方案制定得更合理、更便于操作，各分部必須

2、本著對(duì)公司和分部負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真完成以下工作：1、各分部必須詳細(xì)核定廣告位的數(shù)量和面積（包括戶外和店內(nèi)），鑒于廣告位本身性質(zhì)存在著差異，可將其分為：外立面、櫥窗、店內(nèi)墻面、店內(nèi)柱身廣告等幾種（如分部為便于操作，可根據(jù)廣告位所處位置的差異，再將同一類廣告位細(xì)分出若干等級(jí)）。各分部要以門店為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、為便于操作，總部現(xiàn)允許各分部根據(jù)廣告位資源的質(zhì)量，先行對(duì)廣告位進(jìn)行分級(jí)并制定相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，具體的原則如下：（1）各分部必須本著客觀和對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行廣告分級(jí)工作，廣告分級(jí)必須有統(tǒng)一的位置描述，只能將具有充分可比性的廣告位劃歸一類，嚴(yán)禁將優(yōu)良的資源劃入較低的級(jí)別。（2）在制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要參

3、考當(dāng)?shù)氐膹V告發(fā)布價(jià)格（特別是戶外廣告，不得低于市場(chǎng)平均價(jià)），要確保公司的利益。（3）分部在確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，同樣應(yīng)考慮康華作為一家強(qiáng)勢(shì)商業(yè)品牌所具備談判優(yōu)勢(shì)。（4）分部應(yīng)設(shè)計(jì)一些新的招租方式（比如競(jìng)標(biāo)、搭配銷售等），并溶入廠商共同營(yíng)銷的理念。（三）年度計(jì)劃的制定為確保廣告位合同順利簽署，保證合同租金如期回收，并杜絕管理中存在著漏洞，各分部必須做好計(jì)劃的編制和執(zhí)行工作。1、各分部必須將分級(jí)統(tǒng)計(jì)的廣告位資源對(duì)應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確計(jì)算出下一年度預(yù)計(jì)收費(fèi)總額。2、分部須根據(jù)每一塊廣告位年度合同的到期時(shí)間，確定下一年度各月的應(yīng)簽約數(shù)量和預(yù)計(jì)收費(fèi)金額，統(tǒng)計(jì)匯總后由賣場(chǎng)部編制成年度計(jì)劃預(yù)案。3、由分部賣場(chǎng)部將自編

4、的廣告位收費(fèi)計(jì)劃報(bào)總部審批。4、總部將充分調(diào)查分部上報(bào)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并對(duì)分部所在地區(qū)廣告發(fā)布的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了解。在此基礎(chǔ)上總部將對(duì)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整，后總部銷售中心將下發(fā)“年度廣告位簽約和收費(fèi)計(jì)劃”。5、各分部須根據(jù)總部下達(dá)的簽約和收費(fèi)計(jì)劃，立即制定談判計(jì)劃（要了解每一塊廣告位的租賃到期日，并留出足夠的談判周期），并明確的將簽約任務(wù)分解至每一個(gè)品類科。（四）廣告位的日常管理工作為保證廣告位數(shù)量和面積統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，并使分部和總部能隨時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況，各分部賣場(chǎng)管理部必須加強(qiáng)廣告位的日常管理，要做的主要工作有以下幾個(gè)方面：1、建立廣告位資源管理臺(tái)帳賣場(chǎng)部須對(duì)每一塊廣告位進(jìn)行編號(hào)

5、管理，要以門店為單位建立廣告位管理臺(tái)帳，另各分部須對(duì)應(yīng)繪制廣告位分布圖。其中臺(tái)帳中要有門店名稱、廣告位位置、編號(hào)、出租廠家、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議簽訂日期、總租金、已到帳金額、租賃到期時(shí)間和備注。廣告位分布圖（以門店為單位）須清晰的標(biāo)明每一塊廣告位的具體位置和租用廠家。2、分部賣場(chǎng)部須每月統(tǒng)計(jì)廣告位出租和收費(fèi)計(jì)劃的完成情況，要制成表格并上報(bào)分部銷售總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、分部總經(jīng)理及總部賣場(chǎng)管理部（每月5日前上報(bào)）。3、分部賣場(chǎng)部要負(fù)責(zé)出租協(xié)議的存檔，其中外立面合同須上傳總部賣場(chǎng)部備案。4、分部賣場(chǎng)部要負(fù)責(zé)廣告位租賃工作的日常督促和協(xié)調(diào)，在已簽合同到期前一個(gè)月，以書(shū)面形式通知采購(gòu)部續(xù)約或簽新廠家。5、分部賣場(chǎng)部要不斷挖掘、開(kāi)發(fā)新的廣告位資源，爭(zhēng)取為公司多創(chuàng)收。（五）應(yīng)特別注意的幾個(gè)問(wèn)題：為杜絕管理中的漏洞，分部須高度重視以下幾個(gè)問(wèn)題：1、每一塊出租的廣告位都必須對(duì)應(yīng)一份合同，必須真正做到一年一簽約、一年一收款，堅(jiān)決杜絕口頭協(xié)議和無(wú)償使用。2、必須堅(jiān)決禁止以廣告位資源換促銷和特價(jià)機(jī)資源、贊助費(fèi)的現(xiàn)象。