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文檔簡介
1、供銷部基本職責(zé)一、基本任務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),無條件服從公司的各項(xiàng)管理決 定,貫徹落實(shí)層層責(zé)任制;全面掌握鎳鐵行業(yè)的供、銷市場行情,遵循市場經(jīng)濟(jì) 運(yùn)行法則,利用市場經(jīng)濟(jì)游戲規(guī)則,在效益為先的前提下,合法、守法組織供銷 交易活動。組織產(chǎn)成品的二次加工與精整,組織廢舊物資的回收及發(fā)售,低成本保證生產(chǎn)所需各種耗用物資的供應(yīng)與補(bǔ)給。組織以銷定產(chǎn)計(jì)劃、編制供銷預(yù)算, 保證經(jīng)營物資的安全無損及對內(nèi)對外經(jīng)濟(jì)手續(xù)的完全、 準(zhǔn)確,確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn)。二、工作職責(zé):負(fù)責(zé)行業(yè)市場信息的搜集,全面了解和掌握原材料市場動態(tài)行情及產(chǎn)成品市 場需求行情,及時向領(lǐng)導(dǎo)上報月度市場動態(tài)分析表反饋信息,以便公
2、司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行營銷決策。負(fù)責(zé)合理編制年度、月度供、銷計(jì)劃,編制資金預(yù)算書,合理組織供銷過程 中人、財(cái)、物的運(yùn)用,合理安排供銷資金的收支。開源節(jié)流,規(guī)范營銷手段,控 制供銷成本。負(fù)責(zé)供銷合同(內(nèi)、外銷)的擬草、簽訂。建立供銷客戶資料檔案,保持與 客戶之間的雙向溝通;負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品銷售的市場定位、品牌定位,保證銷售渠道的暢通及銷售產(chǎn)品 的安全。負(fù)責(zé)銷售的產(chǎn)品形象,力保目標(biāo)價格的實(shí)現(xiàn)。組織做好產(chǎn)品驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)的各項(xiàng)具體工作,包括產(chǎn)成品的二次精整加工、 配比、質(zhì)檢、包裝、出售發(fā)運(yùn)等工作,必須堅(jiān)持先款后貨的市場原則。負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后服務(wù)工作,研究掌握客戶需求,解決經(jīng)濟(jì)糾紛,促進(jìn)維系與客 戶間的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)正常
3、生產(chǎn)所需各項(xiàng)生產(chǎn)物資的供給保障工作,大宗原材料供給必須依生 產(chǎn)需求計(jì)劃,做到即時采購、招標(biāo)采購、比價采購,輔助材料必須依月度審批計(jì) 劃采購,力求貨比三家(書面報價單),價廉物美;負(fù)責(zé)合理供、銷庫存資金占用。負(fù)責(zé)各項(xiàng)生產(chǎn)物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)出、報損等管理工作。負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)供應(yīng)交易的核對、確認(rèn)、結(jié)算、付款等業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品銷 售的追蹤、核對、確認(rèn)、收款、結(jié)算等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)各物資管理的安全防范工作, 包括:防火、防盜、防水、防電、防老化、 防變質(zhì)、防揮發(fā)等;產(chǎn)成品、大宗原料、材料等物資在保管過程中,必須做到堆放有形、上架有 序、整齊整潔、易動易查;必須建立庫存物資動態(tài)卡片,保證帳物相符、帳實(shí)相 符、
4、帳帳相符,確保公司利益不受任何損失。負(fù)責(zé)每月月底產(chǎn)成品、大宗原材料、材料等物資盤庫工作,確保一線生產(chǎn)順 利進(jìn)行。負(fù)責(zé)建立健全個人勞動工具卡片,必須對個人工具依據(jù)規(guī)定進(jìn)行跟蹤管理。負(fù)責(zé)建立個人勞保用品卡片,確保勞動保護(hù)用品的合理有效利用。負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、回籠、銷售等工作,必須建立完整的入、出庫手續(xù)及 管理臺帳,必須建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)算手續(xù)。負(fù)責(zé)建立良好的營銷操作流程,各種供銷管理憑據(jù),必須完全、完整、規(guī)范, 及時、有效,各種供、銷合同、物資入出庫單據(jù)、統(tǒng)計(jì)臺帳、保管臺帳、各種報 表必須健全,歸檔及保管,必須有憑有據(jù),責(zé)任明確。負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn), 組織學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn),不斷提高業(yè)務(wù)素 質(zhì)
5、。負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍仁本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保
6、持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無
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