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文檔簡介

1、制造業(yè)(流程型)產(chǎn)品整體解決方案xx軟件以打造民族軟件品牌為己任,堅定不移地貫徹xx集團“產(chǎn)品領(lǐng)先、伙伴至上”的基于生態(tài)系統(tǒng)的競爭戰(zhàn)略,立足中國信息管理實際情況,放眼世界最先進的管理理念和信息技術(shù),致力于發(fā)展與現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展和管理技術(shù)同步的信息化管理系統(tǒng),幫助企業(yè)構(gòu)建高效、有組織的信息管理平臺和體系,為企業(yè)管理決策提供及時和科學(xué)的依據(jù),從而提高企業(yè)在長遠發(fā)展過程中的整體競爭力,幫助企業(yè)走向成功。作為成熟的xxk/3erp系統(tǒng)的基本組成部分,工業(yè)制造系統(tǒng)是這個企業(yè)旗艦產(chǎn)品的主干和核心內(nèi)容,充分體現(xiàn)了系統(tǒng)先進的設(shè)計思想和構(gòu)筑理念。 作為k/3系統(tǒng)的重要信息中樞,制造系統(tǒng)包括工業(yè)銷售、計劃、采購、生產(chǎn)

2、、倉存、核算、成本、集團分銷管理等系統(tǒng),跟蹤企業(yè)(包括集團內(nèi)部的)從銷售計劃到成本分析的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動存貨、價值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)流動軌跡,累積企業(yè)管理決策所需要的管理和控制信息,從而幫助企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營過程運作升華為完善的“數(shù)據(jù)信息決策控制考核”流程的全面企業(yè)管理水平。制造系統(tǒng)在以前版本的基礎(chǔ)上進一步完善了業(yè)務(wù)功能和軟件性能,充分體現(xiàn)了制造業(yè)的行業(yè)特色,從企業(yè)生產(chǎn)流程特點入手,分清離散型和流程型制造企業(yè)各自的管理本質(zhì)和流程脈絡(luò),從而分行業(yè)提供給用戶完善的企業(yè)管理一體化解決方案,實現(xiàn)了系統(tǒng)功能的全方位提升和本質(zhì)性擴展。以下為流程型生產(chǎn)特點的企業(yè)提供產(chǎn)品解決方案:

3、流程型企業(yè)特點、行業(yè)范圍流程制造(flow manufacturing): 流程制造包括重復(fù)生產(chǎn)(repetitive manufacturing)和連續(xù)生產(chǎn)(continuous manufacturing)兩種類型。重復(fù)生產(chǎn)又叫大批量生產(chǎn),與連續(xù)生產(chǎn)有很多相同之處,區(qū)別僅在于生產(chǎn)的產(chǎn)品是否可分離。重復(fù)生產(chǎn)的產(chǎn)品通??梢粋€個分開,它是由離散制造的高度標準化后,為批量生產(chǎn)而形成的一種方式;連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品是連續(xù)不斷地經(jīng)過加工設(shè)備,一批產(chǎn)品通常不可分開。1. 特點流程型制造企業(yè)的生產(chǎn)特征是: 生產(chǎn)計劃a)計劃制定簡單,常以日產(chǎn)量的方式下達計劃,計劃也相對穩(wěn)定;b) 生產(chǎn)設(shè)備的能力固定。 生產(chǎn)過程控

4、制a) 工藝固定,工作中心的安排符合工藝路線。通過各個工作中心的時間接近相同;b) 工作中心是專門生產(chǎn)有限的相似的產(chǎn)品,工具和設(shè)備為專門的產(chǎn)品而設(shè)計;c) 物料從一個工作點到另外一個工作點使用機器傳動,有一些在制品庫存;d) 生產(chǎn)過程主要專注于物料的數(shù)量、質(zhì)量和工藝參數(shù)的控制;e) 因為工作流程是自動的,實施和控制相對簡單;f) 生產(chǎn)領(lǐng)料常以倒沖的方式進行。 連續(xù)生產(chǎn)企業(yè)的特有特征a) 配方的管理要求很高,如配方的安全性、保密性;b) 需要對產(chǎn)品的質(zhì)量進行進行跟蹤,往往需要從產(chǎn)成品到半成品、供應(yīng)商等進行跟蹤,因此對批次管理要求較高;c) 某些產(chǎn)品常常有保質(zhì)期;d) 生產(chǎn)過程中常常出現(xiàn)聯(lián)產(chǎn)品、副

5、產(chǎn)品、等級品。2. 行業(yè)分布重復(fù)生產(chǎn)的行業(yè)主要有:電子裝配、家電產(chǎn)品、各種電器等,常常表現(xiàn)為流水線的方式;連續(xù)生產(chǎn)的行業(yè)主要有:化工、食品、飲料、制藥、煙草等,常常通過管道進行各工序之間的傳遞。3. 業(yè)務(wù)處理流程連續(xù)型制造企業(yè)的生產(chǎn)過程中的業(yè)務(wù)處理流程可以用下圖顯示:編制生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃分解和下達生產(chǎn)過程控制、跟蹤用料統(tǒng)計、產(chǎn)量統(tǒng)計、設(shè)備使用情況統(tǒng)計生產(chǎn)任務(wù)完成產(chǎn)品解決方案1. 整體結(jié)構(gòu)1.1 方案組成xxk/3erp系統(tǒng)的制造業(yè)產(chǎn)品解決方案可針對企業(yè)的不同特點提供相應(yīng)的解決方案。 方案的組成情況如下:1、銷售管理:是物料在企業(yè)內(nèi)流動的終點,是將客戶和購貨機構(gòu)獲得訂貨需求,將信息傳遞給計劃、采

6、購、倉存等系統(tǒng),從倉庫、采購等系統(tǒng)獲得貨物、傳遞給購貨單位,完成物流管理。2、計劃管理:是平衡整個企業(yè)生產(chǎn)活動的重要工具。能夠?qū)⒖蛻舻挠嗀浶枨蠛推髽I(yè)的預(yù)測數(shù)據(jù)分解為企業(yè)內(nèi)部的具體的工作任務(wù)。同時按照不同的要求將結(jié)果傳送到生產(chǎn)管理和采購管理中,并提供各種可行性方面的信息。3、采購管理:是物料在企業(yè)內(nèi)流動的起點,是從計劃、銷售等系統(tǒng)和本系統(tǒng)獲得購貨需求信息,與供應(yīng)商和供貨機構(gòu)簽訂訂單、采購貨物,傳遞給需求系統(tǒng)。4、生產(chǎn)管理:是企業(yè)生產(chǎn)過程的執(zhí)行系統(tǒng),能夠根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù),控制所用材料的領(lǐng)取,加工過程的跟蹤及產(chǎn)品完工的控制。5、倉存管理:作為物流管理的核心,是進行貨物流動、循環(huán)管理控制的系統(tǒng)。6、

7、存貨核算:對物料在其它系統(tǒng)循環(huán)流轉(zhuǎn)所伴隨產(chǎn)生的資金流動進行記錄和成本核算,同時將財務(wù)信息傳遞到總賬系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)等財務(wù)系統(tǒng)。7、成本管理:圍繞“費用對象化”的基本成本理念,通過費用歸集、費用分配、成本計算的過程來實現(xiàn)成本處理的業(yè)務(wù)流程;同時,在完整的成本核算基礎(chǔ)上,結(jié)合成本管理理論,建立了成本預(yù)測、成本控制、成本分析和考核體系,實現(xiàn)全面、科學(xué)的成本管理體系。8、集團分銷:是針對大型企業(yè)集團、工商一體化企業(yè)及采用銷售公司、集團專賣等方式來進行產(chǎn)品銷售的所有不同行業(yè)性質(zhì)的企業(yè),對其集團總部與下屬分銷單位的業(yè)務(wù)往來和集團統(tǒng)一數(shù)據(jù)的處理進行管理,提供統(tǒng)一業(yè)務(wù)模板,數(shù)據(jù)資料傳遞,整體業(yè)務(wù)控制和分析等日

8、常分布操作和集中管理功能。 簡言之,集團分銷是處理集團內(nèi)部購銷往來的數(shù)據(jù)平臺。1.2 整體結(jié)構(gòu)圖制造業(yè)產(chǎn)品方案的整體結(jié)構(gòu)圖如下所示:業(yè)務(wù)資料管理資料生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理車間管理計劃管理生產(chǎn)任務(wù) 采購申請 領(lǐng)料、完工入庫 銷售訂單供應(yīng)商分支機構(gòu)客戶分支機構(gòu)銷售管理庫存管理采購管理 訂單 采購 銷售 訂單 通知單 入庫單 出庫單 通知單 付款單 發(fā)票 入、出庫單 發(fā)票 收款單應(yīng)收款管理存貨核算應(yīng)付款管理成本管理 產(chǎn)品成本 存貨核算 憑證 憑證 引入財務(wù)基本資料 憑證財務(wù)系統(tǒng)2. 特點xxk/3erp系統(tǒng)提供的制造業(yè)(離散型)產(chǎn)品解決方案的主要應(yīng)用特點表現(xiàn)在:2.1 整體設(shè)計思想先進xxk/3erp制造系統(tǒng)

9、基于國內(nèi)外先進的企業(yè)管理思想及理論,同時融入了中國企業(yè)的管理精髓,為企業(yè)規(guī)范、科學(xué)的管理提供了工具。 制造系統(tǒng)綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中存貨、價值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)周轉(zhuǎn)過程,并在此基礎(chǔ)上,提供各方面完善的企業(yè)管理信息,用以計劃、決策、控制、分析和考核企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,幫助企業(yè)提高生產(chǎn)管理的計劃和生產(chǎn)過程的控制能力,從而從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平。2.2 針對企業(yè)特色,體現(xiàn)行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)從bom、計劃、生產(chǎn)、成本核算等方面全面提供對聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品、等級品的生產(chǎn)支持;完善的生產(chǎn)過程統(tǒng)計使企業(yè)對車間的物料消耗、質(zhì)量情況、設(shè)備使用情況等了如指掌;全面的批次跟蹤管理,使企業(yè)對每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)情況

10、、用料情況等實現(xiàn)追溯,迅速分析質(zhì)量原因。2.3 系統(tǒng)功能強大作為制造系統(tǒng)基石,制造業(yè)產(chǎn)品整體解決方案提供了業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、往來單位管理、價格及供貨信息管理、訂單管理、物料對應(yīng)管理、銷售信用管理、批次管理和批次跟蹤、保質(zhì)期管理、質(zhì)量檢驗管理、委外加工管理、贈品管理、虛倉管理、合同管理、成本控制和分析、項目物資管理、集團分銷業(yè)務(wù)管理等功能,并與業(yè)務(wù)流程自定義、常用計量單位管理、多級審核設(shè)置、條形碼管理、下推式單據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)資料全面連查、單據(jù)復(fù)制等特色功能綜合運用,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)物流和資金流信息管理,并促進k/3的整體功能水平的提高和逐步提升軟件擴展態(tài)勢的合理

11、化。制造業(yè)產(chǎn)品整體解決方案能夠完成自定義基礎(chǔ)資料自定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入引出自定義單據(jù)輸入自定義單據(jù)輸出自定義報表自定義業(yè)務(wù)查詢自定義系統(tǒng)流程自定義工作流的全面用戶自定義管理,實現(xiàn)了系統(tǒng)自我發(fā)展的良好品性。2.4 管理信息豐富制造系統(tǒng)是xxk/3erp系統(tǒng)的重要信息中心。 每個業(yè)務(wù)單據(jù)之間、業(yè)務(wù)單據(jù)與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和管理資料之間的聯(lián)系形成了一個全面、嚴密的信息網(wǎng),不斷傳遞和接收著各種業(yè)務(wù)信息。這種聯(lián)系既包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的直接聯(lián)系、間接關(guān)聯(lián)、還包括單據(jù)和資料之間的信息遞推式的傳播和即時獲取,從而提高了整個xxk/3系統(tǒng)的綜合運作水平和效率。 2.5 業(yè)務(wù)處理靈活制造系統(tǒng)采用靈活的設(shè)計理念,以滿足用戶豐富

12、繁雜的業(yè)務(wù)需要。主要體現(xiàn)在:1、業(yè)務(wù)流程清晰,同時采用強大的業(yè)務(wù)流程自定義功能,使單據(jù)處理流程靈活方便;2、單據(jù)之間的聯(lián)系緊密、定義靈活,單據(jù)的業(yè)務(wù)處理、批處理、管理功能分別實現(xiàn)而又協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以滿足用戶不同的業(yè)務(wù)需要;3、提供完善的業(yè)務(wù)處理輔助工具,實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、輸出、相互引用的自定義設(shè)置;4、操作簡便靈活,系統(tǒng)不僅設(shè)置了菜單快捷鍵,而且提供自定義快捷鍵功能,使用戶在使用時更加方便快捷。 2.6 高度集成性軟件的模塊化程度高,在一個模塊中聚合了多種功能,用戶只需記憶少量功能模塊的使用方法就能融會貫通,使用其他功能。容錯設(shè)計,系統(tǒng)包含多級別wmmh020101的數(shù)據(jù)保護和權(quán)限控制機制,使得用戶的

13、業(yè)務(wù)資料在任何時候都能保持正確和完整。完善的網(wǎng)絡(luò)能力,實現(xiàn)多任務(wù)多用戶并發(fā)操作。3. 分各子系統(tǒng)介紹3.1 銷售管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng),是通過銷售報價、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、價格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。 該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行銷售管理;與制造其他子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運用,將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。銷售系統(tǒng)應(yīng)用流程銷售管理主要包括:(1) 銷售訂單管理銷售訂單不僅是銷售業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理源,更是工業(yè)系統(tǒng)整體的起源單據(jù)和最終目標,可以實現(xiàn)

14、以銷定產(chǎn)、以銷售定計劃、以銷定購等多種業(yè)務(wù)模式,因而在整個xxk/3系統(tǒng)中處于核心地位。 訂單管理主要是訂單執(zhí)行的管理,即對訂單的情況的記錄、跟蹤和控制,包括針對銷售合同的執(zhí)行;控制訂貨價格、數(shù)量和客戶、業(yè)務(wù)員信用管理;對訂單進行鎖庫管理;對指定訂單提供交貨期計算與查詢的功能;隨時對訂單完成情況的跟蹤、控制訂單的實際執(zhí)行;根據(jù)實際補貨情況實現(xiàn)追加執(zhí)行訂單;進行比較并顯示訂單執(zhí)行差異,并通過業(yè)務(wù)和分析報表進行訂單執(zhí)行情況的反映。 同時,訂單還可以處理以銷定產(chǎn)的客戶bom管理;如果企業(yè)有集團內(nèi)部的購銷業(yè)務(wù),還要包括集團內(nèi)部銷貨或調(diào)撥的訂單的執(zhí)行情況。 (2) 銷售發(fā)票管理銷售發(fā)票是企業(yè)收入的確認標

15、志,其業(yè)務(wù)處理和管控是企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中重要的一個環(huán)節(jié)。 銷售發(fā)票與全部銷售業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系;同時與應(yīng)收款系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票共享,并與銷售合同、收款單、預(yù)收單據(jù)聯(lián)系緊密。 系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和費用發(fā)票的管理。銷售發(fā)票的管理包括: 發(fā)票的日常業(yè)務(wù)處理,包括日常發(fā)票處理、對銷售合同的執(zhí)行、銷售信用和價格控制、銷售發(fā)票收款管理、與應(yīng)收款系統(tǒng)中發(fā)票的傳遞和共享; 發(fā)票的鉤稽,提供反映資金流的發(fā)票與反映物流的銷售出庫單一起相互鉤稽,確認銷售收入,符合收入與成本的配比原則;同時提供發(fā)票之間對等核銷的功能; 核心業(yè)務(wù)三方關(guān)聯(lián),系統(tǒng)提供兩種聯(lián)系模式,一是作為銷售核心單據(jù)的訂單、發(fā)票和出庫單之間的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)

16、聯(lián);一是對業(yè)務(wù)合同、訂單、發(fā)票之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息之間緊密結(jié)合,提高了整個xxk/3系統(tǒng)的綜合運作水平和效率; 發(fā)票的數(shù)據(jù)分析,系統(tǒng)提供一系列的業(yè)務(wù)和分析報表,對發(fā)票進行綜合的查詢和分析。(3) 銷售價格管理xxk/3工業(yè)系統(tǒng)對企業(yè)銷貨信息和銷售政策進行了比較完善的管理,除了保障對銷售價格的基本信息處理外,還將管理內(nèi)容擴大到對不同客戶、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價格信息以及折扣資料等方面,對其進行了詳細記錄、價格有效期控制、業(yè)務(wù)傳遞、自動更新、數(shù)據(jù)分析,同時進行銷售最低限價的控制和預(yù)警管理。 針對銷售價格處理,提供獨立處理和批量處理兩種模式。(4) 信用管理在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展日

17、益復(fù)雜、交易日益頻繁、廣泛的今天,對交易客戶、銷售業(yè)務(wù)人員進行業(yè)務(wù)評估、設(shè)置交易信用管理是企業(yè)提高資金管理水平、控制應(yīng)收賬款成本的迫切需要。信用管理提供企業(yè)設(shè)置信用額度、信用期限、信用數(shù)量等信用標準、制定信用政策,在銷售業(yè)務(wù)處理過程中對銷售訂貨、價格確認、貨物出庫、收款等環(huán)節(jié)集中客戶和業(yè)務(wù)員的雙重信用控制,并有相應(yīng)的多張分析報表和信用預(yù)警來即時反映信用情況。 銷售信用管理(5) 集團內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)在銷售系統(tǒng),針對集團內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)(包括工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)之間),可以通過兩個方向的數(shù)據(jù)傳遞和兩種分銷業(yè)務(wù)的處理來實現(xiàn)。在銷售系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置,為集團用戶實現(xiàn)不同性質(zhì)賬套之間的、針對銷貨機構(gòu)的銷售

18、訂單的接收和轉(zhuǎn)換,同時可以將發(fā)貨通知單向購貨機構(gòu)不同性質(zhì)賬套執(zhí)行傳遞和轉(zhuǎn)換功能。用戶可以查詢銷售訂單執(zhí)行明細表和匯總表,通過對分支機構(gòu)的篩選查詢,查詢分銷業(yè)務(wù)的處理情況。(6) 訂單成本預(yù)測系統(tǒng)對指定銷售訂單提供成本預(yù)測的功能。 即對于按訂單生產(chǎn)或按訂單裝配的企業(yè): 在訂單制訂之初,根據(jù)客戶指定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)重新進行成本估計以確定其銷售收入、銷售成本和銷售毛利,以此作為銷售訂單確定的依據(jù)。 在訂單執(zhí)行完畢后,會提供訂單實際成本和毛利的確認,以進行訂單獲利情況的分析。(7) 豐富的報表查詢功能系統(tǒng)提供的報表查詢包括銷售業(yè)務(wù)報表、銷售分析報表、萬能報表和查詢分析工具的查詢和使用。 銷售業(yè)務(wù)報表是系統(tǒng)針

19、對用戶已經(jīng)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)處理,將所取得的業(yè)務(wù)成果進行篩選、分析、處理,以綜合反映企業(yè)采購業(yè)務(wù)的信息;銷售分析報表是對銷售流程中各項主要業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和運作情況進行分析,是了解企業(yè)銷售情況的重要手段。查詢分析工具和萬能報表都是自定義形式的報表,是方便用戶根據(jù)自身查詢分析需要制作自定義性質(zhì)的業(yè)務(wù)和分析報表的工具。3.2 計劃管理系統(tǒng)計劃管理系統(tǒng)融先進的管理思想于軟件設(shè)計之中,通過主生產(chǎn)計劃mps(master production schedule)和物料需求計劃mrp(material requirement planning),幫助企業(yè)解決需要生產(chǎn)什么和在什么時候生產(chǎn),以及相關(guān)的需要什么物料,在何

20、時購買等問題,從而達到降低庫存、提高服務(wù)水平(及時交貨)的目的。計劃系統(tǒng)應(yīng)用流程計劃管理可以實現(xiàn):(1) bom管理支持聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品、等級品、返還件的管理;支持百分比bom的管理;提供bom的成批修改功能;提供bom的合法性、完整性、嵌套性檢查功能;提供bom的單級正查、單級反差、多級正查、多級反差、綜合查詢等功能;成本bom查詢提供上月平均單價、計劃單價、最新單價的成本查詢;提供bom的差異分析,可對多個bom的用料情況進行分析比較。bom維護(2) 主生產(chǎn)計劃提供多種選項的主生產(chǎn)計劃運行方式。數(shù)據(jù)來源可指定生產(chǎn)預(yù)測、銷售定單的任意組合,并提供對主生產(chǎn)計劃結(jié)果的維護功能和直接投放為生產(chǎn)任務(wù)

21、單的功能。(3) 物料需求計劃提供多種選項的運行方式,數(shù)據(jù)來源可選擇生產(chǎn)任務(wù)單、銷售定單的任意組合或直接選擇主生產(chǎn)計劃的結(jié)果。(4) 能力需求計劃提供粗能力計劃、細能力計劃的計算,并提供能力計劃的匯總和明細查詢。(5) 多工廠日歷管理系統(tǒng)提供了多工廠日歷功能,可以對不同的資源設(shè)置不同的工作日歷。(6) 替代物料管理mrp計算時可考慮替代物料的影響,自動生成物料替代清單,替代清單經(jīng)用戶確認后方可生效,并在生產(chǎn)投料單中自動實現(xiàn)物料替代。 (7) 支持需求跟蹤查詢對需要進行需求跟蹤的物料,系統(tǒng)在mps/mrp計算過程中保留來源信息,在后續(xù)的采購、生產(chǎn)業(yè)務(wù)中可以按訂單號或預(yù)測單號對該其下級任何層次的物

22、料進行進行追蹤查詢。(8) 訂貨策略管理系統(tǒng)提供按需定貨(lot for lot)、固定定貨量(fix order quantity)、期間定貨量(period order quantity)、再定貨點(reorder point)等定貨策略;(9) 支持變動提前期系統(tǒng)完全支持變動提前期的計算,更加精確地計算出物料的需求時間,大大提高了計劃的有效性。(10) 計劃方案管理提供多種計劃方案的設(shè)置和管理,及對每次計算過程的日志管理。(11) 查詢和報表足缺料分析和物料配套查詢報表提供物料的配套情況查詢。銷售定單交期查詢能夠根據(jù)當前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實施計算銷售定單的可承諾交貨日期。3.3 采購管理系統(tǒng)采購

23、管理系統(tǒng),是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理、委外加工管理、質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。 該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行采購管理,也可以制造其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運用,提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。采購系統(tǒng)應(yīng)用流程采購系統(tǒng)主要包括功能:(1) 多途徑觸發(fā)采購功能在企業(yè)中,采購業(yè)務(wù)的需求來源有很多種,有根據(jù)計劃部門的主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃投放的申請;有根據(jù)庫存缺貨而生成;也有為滿足以銷定購的工商業(yè)

24、一體化業(yè)務(wù)需求;還有根據(jù)長期購貨合同確定的定期購貨需求;另外還存在零星的購貨需求等等,系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫、采購自身需要等多途徑觸發(fā)采購業(yè)務(wù)的功能。(2) 采購訂單管理采購訂單是物資在采購業(yè)務(wù)中流動的起點,還能通過采購申請獲取來自生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的信息,將供需鏈整體的信息有機地聯(lián)系起來。 訂單管理主要是訂單執(zhí)行的管理,即對訂單的情況的記錄、跟蹤和控制,包括針對采購合同的執(zhí)行;控制購貨價格、折扣、數(shù)量;隨時對訂單完成情況的跟蹤、控制訂單的實際執(zhí)行;根據(jù)實際補貨情況實現(xiàn)追加執(zhí)行訂單;進行比較并顯示訂單執(zhí)行差異,并通過業(yè)務(wù)和分析報表進行訂單執(zhí)行情況的反映。 如果企業(yè)有集團內(nèi)部的購銷業(yè)務(wù),還要

25、包括集團內(nèi)部購貨或調(diào)撥的訂單的執(zhí)行情況。 (3) 采購發(fā)票管理采購發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財務(wù)雙重性質(zhì),發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和管控是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中重要的一個環(huán)節(jié)。 采購發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系;同時與應(yīng)付款系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票共享,并與采購合同、付款單、預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。 系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的管理。采購發(fā)票的管理包括: 發(fā)票的日常業(yè)務(wù)處理,包括日常發(fā)票處理、對采購合同的執(zhí)行、供貨信息和價格控制、采購發(fā)票付款管理、與應(yīng)付款系統(tǒng)中發(fā)票的傳遞和共享; 發(fā)票的鉤稽,提供反映資金流的發(fā)票與反映物流的外購入庫單一起相互鉤稽,確認購貨成本;同時提供發(fā)票之間對等核銷的功能; 核心業(yè)務(wù)三方關(guān)聯(lián),系統(tǒng)提供兩種聯(lián)系模式,一

26、是作為采購核心單據(jù)的訂單、發(fā)票和入庫單之間的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián);一是對業(yè)務(wù)合同、訂單、發(fā)票之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息之間緊密結(jié)合,提高了整個xxk/3系統(tǒng)的綜合運作水平和效率; 發(fā)票的數(shù)據(jù)分析,系統(tǒng)提供一系列的業(yè)務(wù)和分析報表,對發(fā)票進行綜合的查詢和分析。(4) 費用發(fā)票管理費用發(fā)票是處理企業(yè)購銷往來過程中發(fā)生的各種稅、費、加工成本的發(fā)票,其載體是費用。采購系統(tǒng)提供應(yīng)付類型的費用發(fā)票處理流程,除費用發(fā)票的新增、修改、生成憑證、相關(guān)報表等基本功能外,采購費用發(fā)票可以由采購發(fā)票、委外加工入庫單連屬生成,采購費用發(fā)票還可以和采購發(fā)票、外購入庫單一起多對多鉤稽,并進行費用暫估、分配和核算,并傳遞其他應(yīng)

27、付單到應(yīng)付系統(tǒng);加工費費用發(fā)票可以和委外加工入庫單一起鉤稽并進行暫估、分配和核算。 (5) 委外加工整體解決方案在采購系統(tǒng),提供委外加工整體的解決方案,方便用戶綜合處理委外加工業(yè)務(wù),包括委外加工入庫、出庫的維護;加工費的確認;暫估業(yè)務(wù)處理;啟用期前未完成委外加工業(yè)務(wù)的處理;委外加工核銷處理等。在采購管理系統(tǒng)中提供委外加工功能的全面解決方案。(6) 購貨質(zhì)檢管理工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗管理,包括購貨檢驗、委外加工入庫檢驗;完工檢驗和庫存抽檢四種質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)。 在采購管理系統(tǒng)為非免檢貨物提供待檢倉和送檢流程,系統(tǒng)根據(jù)檢驗結(jié)果確認入庫貨物,同時提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報表。(7) 供應(yīng)商供貨管理供應(yīng)

28、商供貨信息管理以購貨價格為中心,對供應(yīng)商供貨業(yè)務(wù)資料的記錄和控制信息進行了比較完善的管理,包括對不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價格和折扣信息進行了詳細記錄、價格有效期控制、業(yè)務(wù)傳遞、自動更新、數(shù)據(jù)分析,同時進行采購最高限價的控制和預(yù)警管理,是采購管理系統(tǒng)、同時也是整個供需鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。針對采購價格處理,提供獨立處理和批量處理兩種模式。(8) 集團內(nèi)部采購業(yè)務(wù)在采購系統(tǒng),針對集團內(nèi)部采購業(yè)務(wù)(包括工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)之間),可以通過兩個方向的數(shù)據(jù)傳遞和兩種分銷業(yè)務(wù)的處理來實現(xiàn)。 在采購系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置,為集團用戶實現(xiàn)不同性質(zhì)賬套之間的、針對購貨機構(gòu)的采購

29、訂單的傳遞和轉(zhuǎn)換,同時可以接收在銷貨機構(gòu)不同性質(zhì)賬套的發(fā)貨通知單的傳遞和轉(zhuǎn)換功能,而接收并轉(zhuǎn)換到的收料通知單通過三次傳遞實現(xiàn)原采購訂單的執(zhí)行。用戶可以查詢采購訂單執(zhí)行明細表和匯總表,通過對分支機構(gòu)的篩選查詢,查詢分銷業(yè)務(wù)的處理情況。(9) 代管和發(fā)運業(yè)務(wù)管理采購系統(tǒng)為代管物料專門設(shè)置代管倉,提供代管物料收、發(fā)、存的業(yè)務(wù)處理,并提供相關(guān)報表供用戶查詢和監(jiān)控。 此外,采購系統(tǒng)還針對貨物發(fā)運業(yè)務(wù)進行專門管理。(10) 豐富的報表查詢功能系統(tǒng)提供的報表查詢包括采購業(yè)務(wù)報表、采購分析報表、萬能報表和查詢分析工具的查詢和使用。采購業(yè)務(wù)報表是系統(tǒng)針對用戶已經(jīng)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)處理,將所取得的業(yè)務(wù)成果進行篩選、分析、

30、處理,以綜合反映企業(yè)采購業(yè)務(wù)的信息。 采購分析報表是對采購流程中各項主要業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和運作情況進行分析。查詢分析工具和萬能報表是一種自定義形式的報表,是方便用戶根據(jù)自身查詢分析需要制作自定義性質(zhì)的業(yè)務(wù)和分析報表的工具。3.4 車間管理系統(tǒng)車間管理系統(tǒng),是在k/3系統(tǒng)財務(wù)、工業(yè)供需鏈、生產(chǎn)管理各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,為工業(yè)企業(yè)提供從生產(chǎn)任務(wù)、投料與領(lǐng)料、生產(chǎn)檢驗匯報、到產(chǎn)品入庫全過程監(jiān)督與控制的系統(tǒng)。旨在幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)管理效率與生產(chǎn)效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。車間管理系統(tǒng),可以幫助工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)過程管理: 生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少? 何時生產(chǎn)?如何安排生產(chǎn)? 使用什么物

31、料來滿足生產(chǎn)?使用多少物料來滿足生產(chǎn)? 何時使用物料?能不能滿足生產(chǎn)? 使用什么資源來滿足生產(chǎn)?使用多少資源來滿足生產(chǎn)? 何時使用資源?能不能滿足生產(chǎn)? 生產(chǎn)了什么?質(zhì)量如何? 消耗了多少物料?損耗率如何? 消耗了多少資源?利用率如何?效率如何?車間系統(tǒng)應(yīng)用流程車間管理可以實現(xiàn):(1) 生產(chǎn)任務(wù)單管理生產(chǎn)任務(wù)單是生產(chǎn)系統(tǒng)唯一的需求來源,可以手工輸入,也可由mps/mrp系統(tǒng)自動生成,同時系統(tǒng)提供mrp的模擬功能,根據(jù)指定的任務(wù)單生產(chǎn)其下級任務(wù)單;通過任務(wù)單的拆分,也可將一個任務(wù)單拆分成不同數(shù)量、不同加工單位的任務(wù)單。新增的任務(wù)單類型管理允許用戶自定義各種生產(chǎn)類型并設(shè)置屬性,從而使任務(wù)單更加靈活

32、;系統(tǒng)允許用戶直接根據(jù)銷售定單生成任務(wù)單,特別適合嚴格按照銷售定單生產(chǎn)的企業(yè)應(yīng)用;提供對指定任務(wù)單可用物料、可用能力的分析和任務(wù)單的拆分功能,便于用戶隨時對任務(wù)單調(diào)整和安排。(2) 委外加工管理委外加工任務(wù)單可以手工輸入、也可以由mps/mrp系統(tǒng)自動生成。用戶可以根據(jù)委外加工任務(wù)單來管理物料委外發(fā)出、委外加工入庫等業(yè)務(wù)。(3) 投料單管理投料單是生產(chǎn)任務(wù)單的領(lǐng)料計劃表,它不僅能夠控制物料的領(lǐng)用數(shù)量,而且提供相關(guān)生產(chǎn)任務(wù)單的歷史bom的記錄,允許用戶對單位用量、損耗率等進行調(diào)整、查詢和分析。同時根據(jù)投料單,系統(tǒng)提供多達四種領(lǐng)料方式供用戶選擇,如:直接根據(jù)投料單領(lǐng)料,根據(jù)投料單的比例關(guān)系及指定的

33、配套數(shù)配套領(lǐng)/退物料,根據(jù)投料單匯總領(lǐng)料,根據(jù)投料單的領(lǐng)料倒沖。投料單的編輯功能允許用戶對特制的產(chǎn)品指定臨時的bom,靈活處理返工、產(chǎn)品拆卸等業(yè)務(wù)。同時,投料單管理提供鎖庫功能,針對每個任務(wù)單的領(lǐng)料需求進行庫存分配,對庫存不足無法進行生產(chǎn)的情況下,系統(tǒng)自動報警。鎖庫方式提供自動鎖庫和手動鎖庫兩種方式。自動鎖庫能夠按照任務(wù)單的下達順序?qū)齑孢M行占用,手動鎖庫可使用戶根據(jù)任務(wù)單的重要程度有選擇地進行庫存占用,保證重要定單的按時生產(chǎn)。(4) 物料替代管理mrp計算時可考慮替代物料的影響,自動生成物料替代清單,替代清單經(jīng)用戶確認后方可生效,并在生產(chǎn)投料單中自動實現(xiàn)物料替代。(5) 物料報廢管理系統(tǒng)提供

34、了物料報廢單管理,能夠隨時錄入車間在生產(chǎn)過程中對報廢料的管理,有效控制車間在制品庫存量。同時系統(tǒng)提供根據(jù)物料報廢單自動生成補料單的功能,在生產(chǎn)發(fā)生異常情況下,方便管理人員進行補料處理。(6) 任務(wù)單匯報任務(wù)單匯報是專為流程型企業(yè)所設(shè)計的。主要用來通過匯報功能收集生產(chǎn)車間的產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備使用情況,便于對車間的績效進行分析、考核,同時掌握車間的運作情況。任務(wù)單匯報(7) 完工質(zhì)檢生產(chǎn)系統(tǒng)的質(zhì)量檢驗功能提供對產(chǎn)成品的質(zhì)量情況的記錄。系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)單及相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)檢方案自動生成質(zhì)檢單,并允許用戶對同一任務(wù)單的產(chǎn)品分批檢驗。(8) 報表查詢系統(tǒng)提供的月度生產(chǎn)進度統(tǒng)計表、物料耗用統(tǒng)計表、資源耗用統(tǒng)計表專為

35、流程型企業(yè)提供,使用戶隨時監(jiān)控生產(chǎn)進度、物料耗用、資源耗用情況。3.5 倉存管理系統(tǒng)倉存管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整、虛倉管理等功能,結(jié)合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作;與其他工業(yè)系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。倉存系統(tǒng)應(yīng)用流程倉存系統(tǒng)主要可以實現(xiàn)以下功能:(1) 批次管理在工業(yè)系統(tǒng)中實現(xiàn)業(yè)務(wù)批次管理,并提供完整的物料批次信息。 系統(tǒng)提供完善的批次管理設(shè)置

36、、批號編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報表查詢、庫存管理等綜合的批次管理功能,使企業(yè)進一步完善批次管理,滿足經(jīng)營管理不同方面的應(yīng)用需要。(2) 批次跟蹤完善的批次管理使得完善的批次跟蹤成為可能。 系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下業(yè)務(wù)方面的批次跟蹤: 配置類產(chǎn)品的訂單跟蹤: 配置類物料是需要在銷售訂單上按客戶要求確定客戶bom。 根據(jù)該訂單下達生產(chǎn)任務(wù),進行購貨申請的生產(chǎn)組織方式稱為面向訂單生產(chǎn)。 在制造系統(tǒng)的應(yīng)用范圍來看,面向訂單生產(chǎn)的企業(yè)占很大比例。 這些企業(yè)要求能夠跟蹤銷售訂單,確定本張訂單的業(yè)務(wù)流向、執(zhí)行情況、甚至本張訂單的生產(chǎn)成本。 系統(tǒng)中實現(xiàn)針對配置類產(chǎn)品自行從銷售訂單到計劃、生產(chǎn)、庫存的整體跟蹤,并提

37、供客戶bom和批號對應(yīng)表的維護和查詢、以及訂單批次跟蹤表的查詢。 生產(chǎn)批次跟蹤: 針對生產(chǎn)管理循環(huán)的小范圍,要求能夠針對成品跟蹤其所對應(yīng)的生產(chǎn)物料,若物料使用批號管理,根據(jù)任務(wù)領(lǐng)用的原材料或半成品的批號一直跟蹤至產(chǎn)成品的批號,即可根據(jù)產(chǎn)品的批號倒查是由哪些批號的原材料或半成品生產(chǎn)出來的。 系統(tǒng)提供兩種跟蹤,即針對成品跟蹤其所對應(yīng)的生產(chǎn)物料、以及針對原材料跟蹤其對應(yīng)的成品,相應(yīng)提供生產(chǎn)批次跟蹤表和物料批次跟蹤表。物料批次跟蹤表(3) 保質(zhì)期管理系統(tǒng)在批次管理基礎(chǔ)上,針對物料提供保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理,以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。 用戶可以對保質(zhì)期物料進行設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常單據(jù)處理、

38、即時庫存查詢和報表查詢、并提供到期存貨預(yù)警功能。(4) 質(zhì)量檢驗管理工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗管理,包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢三種質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)。工業(yè)系統(tǒng)為用戶提供質(zhì)量檢驗功能,將質(zhì)量管理功能與采購、倉存、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能相集成,實現(xiàn)對物料的質(zhì)量控制。 系統(tǒng)在倉存系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗?zāi)K,綜合處理與質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報表,包括質(zhì)檢方案、檢驗單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報表等業(yè)務(wù)資料的設(shè)置和處理和質(zhì)檢報表的查詢。(5) 即時庫存智能管理即時庫存是用來查詢當前物料即時庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息,系統(tǒng)按庫存更新控制來隨時更新當前庫存數(shù)量,其查看方式有多種:a)查詢所有倉庫、倉位、物料、批次

39、的數(shù)量信息;b)查詢當前物料在倉庫、倉位的庫存情況;c)查詢當前倉庫里物料的庫存情況;d)查詢當前物料的各批次在倉庫、倉位的庫存情況;e)查詢當前倉庫、當前倉位里物料的庫存情況;f)根據(jù)客戶bom進行物料過濾,提供同一配置物料不同配置的庫存和出入庫情況。(6) 庫存狀態(tài)管理系統(tǒng)提供對物料動態(tài)庫存即庫存狀態(tài)的查詢,能直接查看單個物料的現(xiàn)有庫存、安全庫存、預(yù)計入庫量、已分配量、鎖庫量等數(shù)量信息的功能,在不同的系統(tǒng)位置都可調(diào)用。(7) 贈品管理系統(tǒng)提供贈品出、入庫單據(jù)和贈品倉的設(shè)置,實現(xiàn)贈品管理的全面解決方案。 包括贈品倉庫設(shè)置、連屬單據(jù)定義、贈品單據(jù)設(shè)置、定義業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)系、日常業(yè)務(wù)流程處理、報表查

40、詢等功能。(8) 虛倉管理xxk/3系統(tǒng)的倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物,還包括不具有倉庫實體形態(tài),但代行倉庫部分功能、代表物料不同管理方式的虛倉。 系統(tǒng)設(shè)置待檢倉、代管倉和贈品倉等三種虛倉形式,并提供專門單據(jù)和報表,綜合管理虛倉業(yè)務(wù)。(9) 倉位管理工業(yè)系統(tǒng)在倉庫中增加倉位屬性,同時倉位定義到行上,進行倉位管理,以豐富庫存信息、全面提高庫存管理質(zhì)量。主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉庫倉位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即時庫存查詢等多途徑實現(xiàn)。(10) 豐富的報表查詢功能報表查詢是處理與倉存業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息的綜合查詢功能模塊,主要包括倉存業(yè)務(wù)報表、倉存分析報表、萬能報表和查詢分析工具的查詢

41、和使用。 倉存業(yè)務(wù)報表是系統(tǒng)針對用戶已經(jīng)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)處理,將所取得的業(yè)務(wù)成果進行篩選、分析、處理,以綜合反映企業(yè)倉存業(yè)務(wù)的信息;倉存分析報表則對倉存流程中各項主要業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和運作情況進行分析。查詢分析工具和萬能報表是一種自定義形式的報表,是方便用戶根據(jù)自身查詢分析需要制作自定義性質(zhì)的業(yè)務(wù)和分析報表的工具。3.6 存貨核算系統(tǒng)存貨核算管理是用于工業(yè)企業(yè)存貨出入庫核算,存貨出入庫憑證處理,核算報表查詢,期初期末處理及相關(guān)資料維護的管理系統(tǒng)。 該系統(tǒng)接收其他物流系統(tǒng)(工業(yè)倉存、工業(yè)采購、工業(yè)銷售)產(chǎn)生的核算單據(jù),進行金額核算,將應(yīng)計入存貨成本的采購費用與加工費用傳遞到應(yīng)付系統(tǒng),并將生成的憑證傳遞到

42、總賬系統(tǒng)。存貨核算應(yīng)用流程本系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能:(1) 入庫核算核算模塊提供的入庫核算功能,主要用來核算各種類型的存貨入庫的實際成本。本模塊根據(jù)各種入庫核算不同的特點,分別提供了不同的核算流程,可靈活地滿足用戶的需求。 入庫核算主要提供外購入庫核算、存貨估價入賬、自制入庫核算、其他入庫核算和委外加工入庫核算。(2) 出庫核算核算管理系統(tǒng)提供的出庫核算功能,主要用來核算存貨的出庫成本,分為材料出庫核算和產(chǎn)品出庫核算,可選擇總倉、分倉或分倉庫組核算,提供核算向?qū)?,提供計算報告和出錯報告,反映出庫核算過程;同時還為負庫存出庫、紅字出庫、調(diào)撥出庫等特殊出庫提供多種核算方案供用戶選擇。同時,系統(tǒng)會提供

43、不確定單價單據(jù)的維護,并提供自動按用戶要求更新無單價單據(jù)功能。(3) 記賬憑證管理記賬憑證管理可將各種業(yè)務(wù)單據(jù)按憑證模板生成憑證,可根據(jù)憑證模板上選定的科目屬性生成不同的憑證,如數(shù)量金額憑證、外幣憑證等;單據(jù)上的核算項目(包括自定義的核算項目類型字段)信息也可傳遞到憑證;還可對生成的憑證進行查詢和修改,并實現(xiàn)了單據(jù)和憑證之間的聯(lián)查,物流和資金流在本模塊實現(xiàn)同步。(4) 計劃成本管理計劃成本管理是專門處理采用計劃成本法核算的材料的成本的功能。 計劃成本法的物料專門通過本模塊錄入計劃價調(diào)價單,調(diào)整計劃單價,還可通過查詢、修改、審核計劃價調(diào)價單,并查詢計劃成本法物料的歷史計劃價格。(5) 期初、期末

44、管理期初、期末處理是處理整個工業(yè)供需鏈系統(tǒng)的結(jié)束本期業(yè)務(wù)、同時開始下期新業(yè)務(wù)的功能模塊。 系統(tǒng)提供期初余額調(diào)整、金額調(diào)整、期末結(jié)賬和業(yè)務(wù)關(guān)賬等功能。 同時,為了對用戶數(shù)據(jù)進行智能化查詢,系統(tǒng)提供了異常數(shù)據(jù)的報告功能,包括期初倉存異常余額匯報表和出庫核算異常余額匯報表。(6) 賬簿報表賬簿報表是處理與存貨核算業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息的綜合查詢功能模塊,主要包括核算賬簿和核算報表。 系統(tǒng)根據(jù)每一種賬薄和報表的特點提供了不同的過濾和匯總條件。3.7 成本管理系統(tǒng)成本管理一直是企業(yè)的管理的核心問題,是實現(xiàn)企業(yè)目標的關(guān)鍵所在。 xxk/3制造系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)物流、生產(chǎn)管理與成本管理充分結(jié)合,在通過費用歸集和分配

45、、成本計算的過程來實現(xiàn)成本處理的業(yè)務(wù)流程的完整的成本核算基礎(chǔ)上,結(jié)合先進的成本管理思想來建構(gòu)數(shù)學(xué)模型,建立包括成本預(yù)測、成本決策、成本控制、成本分析、成本考核體系,超前客戶需求,為用戶提供具有中國特色的、全面科學(xué)的成本管理系統(tǒng)。成本管理應(yīng)用流程成本管理系統(tǒng)主要包括:(1) 成本預(yù)測成本預(yù)測既是成本管理工作的起點,也是成本事前控制成敗的關(guān)鍵。 系統(tǒng)提供適用生產(chǎn)過程中的短期成本預(yù)測,提供按照簡單移動平均法、時序加權(quán)移動平均法等建立預(yù)測模型,按預(yù)測向?qū)нM行預(yù)測,并為成本控制提供決策依據(jù)。(2) 成本核算成本計算包括以下主要內(nèi)容: 初始化設(shè)置在成本初始化設(shè)置中,可以完成基礎(chǔ)資料設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、初始

46、數(shù)據(jù)錄入工作,提供成本業(yè)務(wù)處理所需的各種要素;提供結(jié)束初始化的功能;對部分基礎(chǔ)資料屬性和參數(shù)在以后的業(yè)務(wù)處理過程中可以進行維護;并提供在系統(tǒng)啟用期反初始化的功能。 分配標準成本管理系統(tǒng)的分配標準提供分配標準定義、分配標準錄入、分配標準設(shè)置三個功能,分配標準定義是用來定義費用分配及在產(chǎn)品成本分配的標準,是定義分配標準的來源,分配標準設(shè)置是在定義的分配標準范圍內(nèi)指定各種共耗費用及在產(chǎn)品成本分配采用的具體的分配標準、分配標準錄入是用來錄入定義的各種分配標準的數(shù)值,分配標準的定義、設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入提供了費用對象化的依據(jù)和標準。 數(shù)據(jù)錄入成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入提供費用和產(chǎn)量兩組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入功能,費用錄入

47、是錄入各要素費用的發(fā)生額,屬費用歸集的內(nèi)容,產(chǎn)量錄入從投入產(chǎn)出的角度錄入各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息,產(chǎn)量是費用的載體,費用信息和產(chǎn)量信息是費用對象化的基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 部門間費用分配提供部門間共耗費用在部門間進行分配的功能:系統(tǒng)提供部門間費用分配標準定義、部門間費用分配標準設(shè)置、部門間費用分配標準數(shù)據(jù)錄入、部門間共耗費用單據(jù)錄入、部門間共耗費用分配等一整套業(yè)務(wù)處理流程 成本計算成本計算包括共耗費用的分配、成本計算步驟的判斷、在產(chǎn)品成本的分配等重要過程,可以實現(xiàn):a) 采用向?qū)Х绞綄崿F(xiàn)費用分配和成本計算的功能;b) 實現(xiàn)分步法成本計算步驟的判斷并按步驟進行成本計算的功能;c) 實現(xiàn)明細材料成本計算的功能;d

48、) 實現(xiàn)成本還原的功能,從而就提供完善的成本計算功能。 聯(lián)副產(chǎn)品分配系統(tǒng)提供聯(lián)、副產(chǎn)品成本處理流程:提供聯(lián)副產(chǎn)品成本倒擠的標準處理流程,用戶可以設(shè)定聯(lián)副產(chǎn)品的標準成本,在成本計算時可直接對副產(chǎn)品分配標準成本,而總實際成本與聯(lián)副產(chǎn)品標準成本的差額則作為主產(chǎn)品的成本進行正常分攤;涉及到成本對象的定義、副產(chǎn)品標準成本的確定、成本計算等重要流程。 廢品管理成本管理系統(tǒng)增加整套廢品處理流程,提供廢品相關(guān)費用錄入、廢品共耗費用分配標準設(shè)置、廢品耗用費用分配、廢品成本計算、廢品損失報表等整套業(yè)務(wù),能夠全方位核算廢品損失,并準確的從生產(chǎn)角度反映出廢品為企業(yè)帶來的直接損失和由此增加的生產(chǎn)成本,有利于企業(yè)進行成本

49、分析和成本考核,而對于廢品損失較多的企業(yè),可單獨核算生產(chǎn)過程中的廢品損失,以便充分利用現(xiàn)有的人力、物力、財力,降低成本,提高競爭力,保證生產(chǎn)計劃完成和取得最大經(jīng)濟效益。 報表成本管理系統(tǒng)的報表模塊按費用歸集、費用分配、成本計算的業(yè)務(wù)流程提供各組報表,詳盡地反映各環(huán)節(jié)費用發(fā)生及分配、計算的結(jié)果的信息,另外也提供一些輔助性的報表信息以供決策。 主要可以查詢費用歸集報表、費用分配報表、成本計算單和其他成本報表等。成本計算單 期末處理期末處理主要包括憑證處理和期末結(jié)轉(zhuǎn)功能。 成本系統(tǒng)的憑證處理可將各事務(wù)類型反映的各業(yè)務(wù)流程單據(jù)按憑證模板生成憑證,可根據(jù)憑證模板上選定的科目屬性生成不同的憑證,如數(shù)量金額

50、憑證、外幣憑證等,單據(jù)上的核算項目(包括自定義的核算項目類型字段)信息也可傳遞到憑證。還可對生成的憑證進行查詢和修改,并實現(xiàn)了單據(jù)和憑證之間的聯(lián)查,物流和資金流在本模塊實現(xiàn)同步。(3) 訂單成本訂單成本,實現(xiàn)了制造系統(tǒng)的最重要生產(chǎn)經(jīng)營方式的整體運作過程之一,最終使制造系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系達到空前密切,使信息流、物流、資金流之間聯(lián)系達到完全的可跟蹤性。 這是產(chǎn)品深層次完善、以最終提高整體功能水平的基本標志。在批次跟蹤的基礎(chǔ)上,對訂單跟蹤、確定本張訂單的業(yè)務(wù)流向、執(zhí)情況,最重要的是確定本張訂單的生產(chǎn)成本。 在這種基礎(chǔ)要求之上,還有訂單不同方式的成本估算、訂單成本預(yù)測、訂單成本分析等。 (4) 成

51、本控制以泰羅制為基礎(chǔ)形成的標準成本系統(tǒng)就是長期以來行之有效的對產(chǎn)品制造成本進行控制的重要工具,主要包括三部分:標準成本的制定、差異分析和差異處理三個有機組成部分。 直接材料成本差異明細表 標準成本數(shù)據(jù)的錄入,多種數(shù)據(jù)來源 標準成本的計算,向?qū)匠杀居嬎愫蛨蟾妗?標準成本報表,多張報表;還可以通過設(shè)置成本項目的標準成本、從而在實際成本報表中查詢按標準成本項目進行轉(zhuǎn)換后的實際成本報表;提供材料用量標準和材料單價標準的趨勢分析。 成本差異分析,提供多角度成本差異分析,包括: 直接材料成本價差和量差分析;直接人工成本人工效率和工資率差異分析;變動制造費用成本效率和耗用差異分析;固定制造費用預(yù)算差異、能

52、力差異、效率差異分析等。(5) 成本分析和成本考核成本分析和考核是成本管理的重要內(nèi)容。 通過成本分析可以查明影響成本升降的原因,不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部降低產(chǎn)品成本的潛力,實現(xiàn)目標利潤。成本分析是依據(jù)成本資料,對照成本計劃和歷史同期成本指標,了解成本計劃完成情況和成本變動趨勢,查找影響成本變動原因,測定影響程度,為提高成本管理水平、降低產(chǎn)品成本提供依據(jù)和建議。 成本考核是在分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)分析數(shù)據(jù)和責任歸屬,從不同角度考察責任單位、成本控制對象的成本情況。成本系統(tǒng)的成本分析主要從以下主要的角度提供分析成本升降的原因,為企業(yè)的成本決策提供重要的信息:a) 提供成本對象各成本項目金額的結(jié)構(gòu)分析,有利于掌

53、握成本的構(gòu)成,確定重點控制的成本項目。b) 提供成本對象不同的成本類型成本的分析,從而掌握實際成本與企業(yè)制定的計劃成本、預(yù)算成本之間的比較分析,挖掘降低成本的潛力。c) 提供不同期間的成本分析:通過定義成本類型及會計期間,分析每一成本類型在時間上的發(fā)展趨勢,分析產(chǎn)品成本升降的原因。d)本量利分析:本量利分析是對于成本、數(shù)量、利潤三者內(nèi)在聯(lián)系關(guān)系的分析,成本與銷售數(shù)量和銷售利潤之間存在錯綜復(fù)雜的關(guān)系,只要掌握三者之間的內(nèi)在聯(lián)系,就能從一個變量的變化來預(yù)測其它兩個變量的變化。 系統(tǒng)提供了完整的本量利分析模型,可幫助客戶準確預(yù)計目標利潤、預(yù)計銷量、預(yù)定單價、計劃變動成本和固定成本等項內(nèi)容;f)提供責

54、任成本報表的查詢,根據(jù)設(shè)置的成本項目的責任屬性來反映。成本分析圖表3.8 集團分銷系統(tǒng)在制造業(yè)產(chǎn)品整體解決方案中,提供針對集團分銷業(yè)務(wù)的管理功能。集團分銷系統(tǒng)針對大型企業(yè)集團、工商一體化企業(yè)及采用銷售公司、集團專賣等方式來進行產(chǎn)品銷售的所有不同行業(yè)性質(zhì)的企業(yè),對其集團總部與下屬分銷單位的業(yè)務(wù)往來和集團統(tǒng)一數(shù)據(jù)的處理進行管理,提供統(tǒng)一業(yè)務(wù)模板,數(shù)據(jù)資料傳遞,整體業(yè)務(wù)控制和分析等日常分布操作和集中管理功能。 集團分銷應(yīng)用流程(1) 數(shù)據(jù)傳遞在集團分銷流程中,主要是處理兩個方向的數(shù)據(jù)傳遞問題:第一、在采購業(yè)務(wù)的集團內(nèi)部機構(gòu)的賬套中,采購訂單(商業(yè)賬套中是內(nèi)部訂單)可能會傳遞供貨的分支機構(gòu),并轉(zhuǎn)化為銷

55、售訂單,所以這種數(shù)據(jù)的傳遞過程包括兩方面,一是單據(jù)的傳遞過程;二是單據(jù)的自動性質(zhì)轉(zhuǎn)化過程。第二、在銷售業(yè)務(wù)的集團內(nèi)部機構(gòu)中分支機構(gòu)的賬套中,銷售訂單(商業(yè)賬套中是內(nèi)部訂單)按內(nèi)部業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨通知單(商業(yè)賬套中是內(nèi)部通知單)后,可能傳遞給購貨分支機構(gòu)、并轉(zhuǎn)換成收料通知單,這種數(shù)據(jù)的傳遞過程也包括兩方面,一是單據(jù)的傳遞過程;二是單據(jù)的自動性質(zhì)轉(zhuǎn)化過程。第三、購貨的分支機構(gòu)取得收料通知單后,按照其傳遞流程,通過【采購訂單】【銷售訂單】【發(fā)貨通知單】【收料通知單】,間接取得本次業(yè)務(wù)采購訂單的單據(jù)號碼信息,實現(xiàn)本機構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)連接。(2) 分銷業(yè)務(wù)集團分銷的業(yè)務(wù)流程主要按集團分銷的業(yè)務(wù)處理方法分別

56、確定為視同銷售和分支機構(gòu)調(diào)撥:1、視同銷售是指集團內(nèi)部貨物在分支機構(gòu)之間移動時,視同兩個獨立的核算單位的購銷業(yè)務(wù),分支機構(gòu)獨立計算盈虧。 集團分銷業(yè)務(wù)作為視同銷售處理,其本質(zhì)在于銷貨機構(gòu)最終向購貨機構(gòu)開出銷售發(fā)票,并可以作為分支機構(gòu)的購貨發(fā)票抵扣稅款。2、分支機構(gòu)調(diào)撥是指集團總部的貨物向其分支機構(gòu)移動時,分支機構(gòu)作為總部的一個分銷組織或是非獨立的核算單位,采用調(diào)撥單據(jù)處理業(yè)務(wù),總部匯總所有分支機構(gòu)業(yè)務(wù),核算業(yè)務(wù)盈虧。 集團分銷業(yè)務(wù)作為調(diào)撥處理,其本質(zhì)在于總部不向分支機構(gòu)而向客戶開出銷售發(fā)票,并使用其它入庫單和其它出庫單來處理內(nèi)部物料調(diào)撥。如果集團分銷業(yè)務(wù)涉及工、商業(yè)賬套之間傳遞,則各分支機構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)仍按各自系統(tǒng)的處理方式進行,涉及傳遞、轉(zhuǎn)換時,工業(yè)賬套中的采購訂單、銷售訂單對應(yīng)商業(yè)賬套中的內(nèi)部訂單;收料通知單和發(fā)貨通知單對應(yīng)商業(yè)賬套中的內(nèi)部通知單。(3)

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