如何做好貸審會(huì)記錄

1、一份理想的貸審會(huì)記錄是如何形成的一是要努力練習(xí)，不斷提高打字速度現(xiàn)在貸審會(huì)提倡運(yùn)用電腦進(jìn)行會(huì)議記錄， 只有提高打字速度才能適應(yīng)貸審會(huì)節(jié)奏， 從容、 準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容。一般來講，常人的語速在180-200 字/分鐘左右，打字速度必須在 160字/分鐘以上，才能達(dá)到從容記錄、游刃有余的目的。在打字訓(xùn)練的過程中不僅需要持之以 恒的精神，也需要一定的方法和技巧。二是要做好會(huì)前準(zhǔn)備工作（ 1）制作記錄模板。貸審會(huì)記錄中，可以事先制作填充式模板，記錄時(shí)根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn) 行適當(dāng)修改， 利用文件復(fù)制、 粘貼等操作技巧， 把相對(duì)固定又具有共性的內(nèi)容適時(shí)加入到記 錄當(dāng)中。 這樣不但可以降低工作強(qiáng)度， 而且可以提高

2、記錄的效率和準(zhǔn)確性。 （2）會(huì)前閱卷， 了解項(xiàng)目重點(diǎn)。 每個(gè)項(xiàng)目都有著不同的要點(diǎn)， 這就需要會(huì)議前做好充分準(zhǔn)備。首先，應(yīng)當(dāng)通 篇粗閱，對(duì)客戶名稱、擔(dān)保人名稱、相互關(guān)系等基本事實(shí)做一下了解。找出項(xiàng)目的重點(diǎn)、疑 點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、審查和客戶經(jīng)理的分歧，以及特別需要注意的環(huán)節(jié)等。要做到了解客戶，關(guān)注 項(xiàng)目重點(diǎn)內(nèi)容，做到對(duì)項(xiàng)目心中有數(shù)，記錄時(shí)有的放矢，從而提高記錄效率和準(zhǔn)確性。三是要掌握記錄技巧，做到詳略得當(dāng)。貸審會(huì)記錄不要求貸審會(huì)秘書有聞必錄，因此，在努力提高記錄速度的同時(shí)，還必須善 于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和記錄技巧。 貸審會(huì)秘書在記錄中要理智分析各參與人所講的內(nèi)容， 判斷他們表 達(dá)的真實(shí)意圖，在盡量保持原貌的基礎(chǔ)上

3、合理取舍，做到詳略得當(dāng)。四是做好會(huì)后整理核對(duì)工作貸審會(huì)結(jié)束后要做好核對(duì)補(bǔ)錄工作，把會(huì)上簡寫、省略的部分補(bǔ)充完整，對(duì)于會(huì)上存在 疑問的內(nèi)容可以向相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)，檢查有無錯(cuò)別字、 語句是否通順、用語是否規(guī)范，避 免方言和口語， 做到清晰明了， 經(jīng)核實(shí)認(rèn)為沒有遺漏、差錯(cuò)后，會(huì)議記錄交貸審會(huì)主任簽字 確認(rèn)并裝訂存檔。五是自覺提高自身素質(zhì)作為貸審會(huì)秘書不僅要掌握記錄的技巧，更要掌握信貸政策、財(cái)務(wù)分析、法律法規(guī)等專 業(yè)知識(shí)。 這樣才能在記錄中做到游刃有余。 如果對(duì)于一些專業(yè)術(shù)語的概念很模糊， 如何能夠 做好會(huì)議記錄呢？因此， 必須自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)， 不斷提高專業(yè)素質(zhì)。 會(huì)議記錄必須忠實(shí)于 貸審會(huì)原貌，不

4、允許恣意修飾、人為改變客觀事實(shí)。注意口語和方言的學(xué)習(xí)。記錄技巧之一：要注重要點(diǎn)，詳略得當(dāng)。貸審會(huì)主任關(guān)注的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)；客戶經(jīng)理對(duì)于疑問的解答 或?qū)τ谑聦?shí)的認(rèn)定、 承諾是記錄的重點(diǎn)； 貸審會(huì)成員表明的態(tài)度是記錄的重點(diǎn)。 對(duì)于有重大 分歧的項(xiàng)目要盡量詳細(xì)完整的記錄所有發(fā)言， 對(duì)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定、 表態(tài)， 應(yīng)盡量照原話 記錄， 對(duì)答非所問、 與項(xiàng)目無關(guān)的話則可不記或者扼要記錄， 對(duì)于某些不適宜記錄在案的話 要懂得取舍。記錄技巧之二：省由于會(huì)議記錄對(duì)于速度要求很高，很難把每個(gè)字都記下來，因此把部分內(nèi)容省略，會(huì)議 節(jié)奏放慢時(shí)或會(huì)議結(jié)束后再完善顯得很有必要。例如： 在問話與答話沒有時(shí)間全部記錄的情

5、況下，優(yōu)先記錄答話，問話用省略號(hào)代替。就記一句話來說，可以記這句話的中心詞，修飾 語可以暫時(shí)省略。對(duì)于復(fù)雜的戶名、 抵押物名稱、 較長的俗語、熟悉的詞組可以用省略號(hào)代 替，會(huì)后再補(bǔ)。對(duì)于沒聽清楚或者不太理解的內(nèi)容，可以用問號(hào)代替，會(huì)后核實(shí)后再補(bǔ)。記錄技巧之三：代用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。 例如：比如 “但是 ”只記 “但”，用姓代替全名，用筆畫 少易寫的； 同音字代替比較難寫的字； 用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字； 用漢語拼 音代替生詞難字；用外語符號(hào)代替某些詞匯。銀行股改后， 董事會(huì)得到了部分改造 , 但作為貸款出籠的主要環(huán)節(jié) （現(xiàn)在實(shí)際上成了銀行 業(yè)制造絕大部分利潤的中樞機(jī)關(guān) ） 貸審會(huì)進(jìn)步甚微。部分原因在于銀行從業(yè)人員甄別和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力不足， 更重要的原因則在于其審查貸款的結(jié)果往往是銀行高管的長 官意志體現(xiàn)， 大量不合規(guī)貸款由此被炮制。貸審會(huì)的失控正是銀行放貸沖動(dòng)得以順利釋 放的重要原因。事實(shí)上，貸審會(huì)改造并無國際經(jīng)驗(yàn)可循，但不妨實(shí)施一些有中國特色的規(guī)定。比如 改變組織結(jié)構(gòu)， 使處于貸款審核環(huán)節(jié)的人員直接對(duì)總行一級(jí)負(fù)責(zé)， 不受制于職務(wù)的約束， 并加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)。比如監(jiān)管環(huán)節(jié)前置，對(duì)一些貸款增長過快的銀行，監(jiān)管人員直接 列席其貸審會(huì)，不發(fā)表意見，但可起到威懾作用。再比如加強(qiáng)貸審記錄管理，除書面記 錄外，還應(yīng)全程錄