第一章 access2010基礎(chǔ)知識

1、 Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù) 課程特點課程特點 v重實踐重實踐 v數(shù)據(jù)庫設(shè)計思想的培養(yǎng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計思想的培養(yǎng) v成成績評定（平時績評定（平時+考試）考試） Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù) 本門課程的學習目標本門課程的學習目標 v具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識 v掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本原理掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本原理 v掌握數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計的方法掌握數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計的方法 v基本了解面向?qū)ο蟮母拍罨玖私饷嫦驅(qū)ο蟮母拍?v能使用能使用Access建立一個小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)建立一個小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù) 課程內(nèi)容概覽課程內(nèi)容

2、概覽 v Chapter1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識 v Chapter2 表 v Chapter3 查詢 v Chapter4 窗體 v Chapter5 報表 v Chapter6 宏 v Chapter7 VBA與模塊 v Chapter9 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實例 第一章 Access2010數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ) 本章導讀： 數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ) Access2010系統(tǒng)概述 本章導讀： 數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的發(fā)展 數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ) Access2010系統(tǒng)概述 簡介 數(shù)據(jù)庫構(gòu)成 創(chuàng)建 打開 數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ) 1.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述 數(shù)據(jù)庫是一門專門研究數(shù)據(jù)管理的技術(shù)，始于20世紀60年代末

3、。 數(shù)據(jù)庫技術(shù)主要研究如何組織、存儲、檢索維護及加工利用數(shù)據(jù)， 是計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)發(fā)展的最新階段。 Access2010就是一種具有代表意義的，用于創(chuàng)建和管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫 的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS) 數(shù)據(jù)庫的基本概念 1. 1. 數(shù)數(shù)據(jù)、信息和數(shù)據(jù)處據(jù)、信息和數(shù)據(jù)處理理 數(shù)據(jù)（Data）： 本質(zhì)上講是描述事物的符號記錄。 數(shù)據(jù)類型不僅包含數(shù)字、文字和其他字符組成的文本形式的數(shù) 據(jù)，而且還包含圖形、圖像、動畫和聲音等多媒體數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)用類型和值來表示。 例： 學生 屬性 數(shù)據(jù)類型 值 學號 姓名 性別 出生日期 學制 專業(yè) 入學成績 照片 字符型數(shù)據(jù) 日期型數(shù)據(jù) 數(shù)值型數(shù)據(jù) 圖像型數(shù)據(jù) 2

4、0121001 王紅 女 1991/1/2 4 計算機 602 數(shù)據(jù)處理: 也稱為信息處理，實際上就是利用計算機對各種類型的數(shù)據(jù)進行加 工處理。 包括對數(shù)據(jù)的采集、整理、存儲、分類、排序、維護、加工、統(tǒng)計 和傳播等一系列操作過程。 數(shù)據(jù)庫的基本概念 2.2.數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫（DataBase，DB ）: 以一定的組織方式將相關(guān)的數(shù)據(jù)組織在一起并存放在計算機存儲器上 的一組相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。 通俗地講，數(shù)據(jù)庫是指存放數(shù)據(jù)的倉庫。 數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBase Management Sy

5、stem，DBMS）: 是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個重要組成部分，是操縱和管理數(shù)據(jù)庫的軟件 系統(tǒng)。 在計算機軟件系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)位于用戶和操 作系統(tǒng)之間，如Access、SQL Server、Oracle、Visual FoxPro 等都是常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)（DataBase Application System，DBAS）: 系統(tǒng)開發(fā)人員利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資源開發(fā)出來的，面向某一類實際應(yīng) 用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 例如教學管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng) 等。 數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System，DBS）: 指安裝

6、和使用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計算機系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由5部分組成：計算機硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管 理系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和數(shù)據(jù)庫的終端用戶。 數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成示意圖： 1.2數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的發(fā)展 人工管理階段 文件系統(tǒng)階段 數(shù)據(jù)庫管理階段 1.3 數(shù)據(jù)模型 現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)均是基于某種數(shù)據(jù)模型的，可以說數(shù)據(jù)模型是 定義數(shù)據(jù)庫的依據(jù)。而采用關(guān)系模型作為數(shù)據(jù)的組織方式的關(guān)系 數(shù)據(jù)庫是目前各類數(shù)據(jù)庫中最重要、最流行的數(shù)據(jù)庫，也是目前 使用最廣泛的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 1.3 數(shù)據(jù)模型 模型是對現(xiàn)實世界特征的模擬和抽象。例如要蓋一棟大樓，設(shè) 計者通常會先使用模型來表達自己的設(shè)計理念。 數(shù)據(jù)模

7、型也是一種模型，它是對現(xiàn)實世界數(shù)據(jù)特征的抽象。由 于計算機不可能直接處理現(xiàn)實世界中的具體事物，所以人們必 須事先把具體事物轉(zhuǎn)換成計算機能夠處理的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫系 統(tǒng)中，就是應(yīng)用數(shù)據(jù)模型這個工具來抽象、描述以及處理現(xiàn)實 世界中的數(shù)據(jù)和信息的。 數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎(chǔ)。 對現(xiàn)實世界客觀對象的抽象過程： 首先將現(xiàn)實世界的問題用概念模型來表示，然后將概念模型轉(zhuǎn)換 為DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，從而實現(xiàn)計算機對數(shù)據(jù)的處理。 對現(xiàn)實世界客觀對象的抽象過程： 概念模型，也稱信息模型，它是按用戶的觀點來對數(shù)據(jù)和信息建 模，并不依賴于具體的計算機系統(tǒng)，主要用于數(shù)據(jù)庫設(shè)計。 數(shù)據(jù)模型，它是按計算機系統(tǒng)的觀點對

8、數(shù)據(jù)建模，主要用于數(shù)據(jù) 庫管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。 1. 1. 幾個概念 （1）實體（Entity）是指客觀存在并相互區(qū)別的事物。 l實體可以是實際的事物，例如一個學生、一臺計算機，也可以是抽象的事件 ，例如一次考試、一場比賽等。 （2）屬性（Attribute）用來描述實體的特性，不同實體是由不同的屬性區(qū)別 的。 l例如，學生實體用學號、姓名、性別、出生日期、專業(yè)等若干個屬性來描述 ；圖書實體用書號、分類號、書名、作者、出版社等屬性來描述。 。 概念模型 1. 1. 幾個概念 （3）實體集和實體型。 v 同一類實體的集合稱為實體集。 v 用實體名及其屬性名集合來抽象和刻畫同類實體，稱為實體型。 例如

9、，學生（學號，姓名，性別，出生年月，所在院系，入學時間）就是一個 實體型。 概念模型 2、實體間的聯(lián)系 （1）一對一聯(lián)系（簡記為1:1） 如果對于實體集A中的每一個實體，實體集B中至多有一個（也可以沒有 ）實體與之聯(lián)系，反之亦然，則稱實體集A與實體集B具有1:1聯(lián)系。例如， 一個班級只有一個班長，一個班長也只能在一個班級中任職，則班級與班長 之間具有一對一聯(lián)系。 概念模型 2、 實體間的聯(lián)系 （2）一對多聯(lián)系（簡記為1:n） 如果對于實體集A中的每一個實體，實體集B中有n個實體（n0）與之 聯(lián)系；反之，對于實體集B中的每一個實體，實體集A中至多只有一個實體 與之聯(lián)系，則稱實體集A與實集體B有1

10、:n聯(lián)系。例如，一個班級中有若干名 學生，而每個學生只屬于一個班級，則班級與學生之間具有一對多聯(lián)系。 概念模型 2、實體間的聯(lián)系 （3）多對多聯(lián)系（簡記為m:n） 如果對于實體集A中的每一個實體，實體集B中有n個實體（n0）與之 聯(lián)系；反之，對于實體集B中的每一個實體，實體集A中也有m個實體（ m0）與之聯(lián)系，則稱實體集A與實集體B有m:n聯(lián)系。例如，一門課程同時 有若干個學生選修，而一個學生可以同時選修多門課程，則課程與學生之間 具有多對多聯(lián)系。 概念模型 3）概念模型的表示方法 概念模型中最常使用的方法就是實體-聯(lián)系方法，簡稱為E-R模型或E-R圖。 該方法直接從現(xiàn)實世界中抽象出實體和實體

11、間的聯(lián)系，然后用E-R圖來表示。 在E-R圖中實體用方框表示，屬性用橢圓表示，聯(lián)系用菱形表示，并且用邊 將其與有關(guān)的實體連接起來。 概念模型 學生和課程兩個實體之間的聯(lián)系如圖所示: 數(shù)據(jù)模型 v它是按計算機系統(tǒng)的觀點對數(shù)據(jù)建模，主要用于 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。 v層次模型、關(guān)系模型和網(wǎng)狀模型 數(shù)據(jù)模型 1) 層次模型 層次模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最早使用的一種模型，用于表示數(shù)據(jù)間的從屬關(guān) 系結(jié)構(gòu)。層次模型像一顆倒置的樹，根節(jié)點在上，層次最高；子節(jié)點在下， 逐層排列。其主要特征如下： （1）有且僅有一個根節(jié)點。 （2）其他節(jié)點有且僅有一個父節(jié)點。 （3）同層次的節(jié)點之間沒有聯(lián)系。 數(shù)據(jù)模型 層次模型實例

12、： 2） 網(wǎng)狀模型 網(wǎng)狀模型是層次模型的擴展，表示多個從屬關(guān)系的層次結(jié)構(gòu)，呈現(xiàn) 一種交叉關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。其主要特征如下： （1）一個節(jié)點可以有多個父節(jié)點。 （2）可以有一個以上的節(jié)點無父節(jié)點。 （3）兩個節(jié)點之間可以有多個聯(lián)系。 數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)模型 網(wǎng)狀模型實例： 3） 關(guān)系模型 “關(guān)系”通常特指那種具有相關(guān)性而非從屬性的平行數(shù)據(jù)之間按照某種序 列排列的集合關(guān)系。 關(guān)系模型一般用二維表結(jié)構(gòu)來表示實體和實體之間的聯(lián)系。 二維表由行和列組成：一個關(guān)系對應(yīng)于一張表，表中的一列表示實體的一 項屬性，稱為一個字段；表中的一行包含了一個實體的全部屬性值，稱為 一個記錄。 記錄記錄 字段字段 數(shù)據(jù)模型 （1

13、）關(guān)系中的每一數(shù)據(jù)項不可再分，是最基本的單位。 （2）每一列的數(shù)據(jù)項（即字段）是同屬性的，列數(shù)根據(jù)需要而設(shè)，且各 列的順序是任意的。 （3）每一行數(shù)據(jù)項（即記錄）由一個個體事物的諸多屬性構(gòu)成，且記錄 的順序可以是任意的。 （4）一個關(guān)系是一張二維表，不允許有相同的字段名，也不允許有相同 的記錄行。 關(guān)系模型有以下主要特征： 數(shù)據(jù)模型 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 1. 1. 關(guān)系模型中常用的術(shù)語關(guān)系模型中常用的術(shù)語 1）關(guān)系 一個關(guān)系就是一個二維表，每個關(guān)系都有一個關(guān)系名。在Access中，一個 關(guān)系存儲在一個數(shù)據(jù)表中，每個表在數(shù)據(jù)庫中有唯一的表名，即數(shù)據(jù)表名。 2）元組 在二維表中，每一行稱為一個元組。在

14、Access中元組又被稱為“記錄”。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 1. 1. 關(guān)系模型中常用的術(shù)語關(guān)系模型中常用的術(shù)語 3）屬性 在二維表中，每一列稱為一個屬性，每個屬性都有一個屬性名。在Access 數(shù)據(jù)庫中屬性也稱為“字段”。字段由字段名、字段類型組成，在定義和創(chuàng)建 表時對其進行定義。 4）域 各個屬性的取值范圍稱為域，如屬性“性別”的域是“男”或者“女”。 5）關(guān)鍵字和主鍵 關(guān)鍵字是屬性或?qū)傩缘募?，其值能夠唯一標識一個元組。在Access中表 示為字段或字段的組合。如，學生基本情況表中“學號”字段可以作為標識 一條記錄的關(guān)鍵字，而“性別”字段則不能唯一標識一條記錄，因此，不能 作為關(guān)鍵字。 關(guān)系數(shù)

15、據(jù)庫系統(tǒng) 當一個表中存在多個關(guān)鍵字時，可以指定其中一個作為主關(guān)鍵字，而其他關(guān) 鍵字作為候選關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字簡稱為主鍵。 6）外部關(guān)鍵字 如果表中的一個字段不是本表的主關(guān)鍵字，而是另外一個表的主關(guān)鍵字， 這個字段（屬性）就稱為外部關(guān)鍵字。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 2. 2. 關(guān)系運算關(guān)系運算 1）選擇（select）運算 是從指定關(guān)系中找出滿足給定條件的元組的操作。選擇是從行的角度對 二維表內(nèi)容進行篩選，即從水平方向抽取記錄。經(jīng)過選擇運算得到的結(jié)果可 以形成新的關(guān)系，但其中的元組是原關(guān)系的一個子集。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 2）投影（project）運算 是從關(guān)系中指定若干個屬性組成新的關(guān)系。投影是從列的角度對

16、二維表 內(nèi)容進行的篩選或重組，經(jīng)過投影運算得到的結(jié)果也可以形成新的關(guān)系，其 關(guān)系模式所包含的屬性個數(shù)往往比原關(guān)系少，或者屬性的排列順序不同。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 3）連接運算 連接是將兩個或多個關(guān)系通過公共的屬性名連接成一個新的關(guān)系，生成 的新關(guān)系包含滿足連接條件的元組。簡單地說，就是在水平方向上合并兩個 關(guān)系，并產(chǎn)生一個新關(guān)系。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 關(guān)系運算總結(jié)： 三種關(guān)系運算的操作對象是關(guān)系（即數(shù)據(jù)表），操三種關(guān)系運算的操作對象是關(guān)系（即數(shù)據(jù)表），操 作的結(jié)果也是關(guān)系（新的數(shù)據(jù)表）。作的結(jié)果也是關(guān)系（新的數(shù)據(jù)表）。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 關(guān)系的完整性 （1）實體的完整性 關(guān)系的主關(guān)鍵字不

17、能重復(fù)也不能取空值關(guān)系的主關(guān)鍵字不能重復(fù)也不能取空值 （2）參照完整性 定義建立關(guān)系之間的主關(guān)鍵字與外部關(guān)鍵字引用的約定義建立關(guān)系之間的主關(guān)鍵字與外部關(guān)鍵字引用的約 束條件束條件 （3）用戶定義完整性 針對關(guān)系的主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字的取值必須有針對關(guān)系的主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字的取值必須有 效而做出的約束性條件效而做出的約束性條件 1.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟 1.需求分析 2.概念設(shè)計 3.邏輯設(shè)計 4.物理設(shè)計 5.驗證設(shè)計 6.運行與維護設(shè)計 2. 認識 Access2010 1.5.1 Access2010的功能和特性 1. Access20101. Access2010的功能的功

18、能 Access2010屬于小型桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是管理和開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫系 統(tǒng)常用的工具。它通過一個數(shù)據(jù)庫文件中的6大對象對數(shù)據(jù)進行管理，從而實 現(xiàn)高度的信息管理和數(shù)據(jù)共享。 1）表：存儲和管理數(shù)據(jù)的基本對象，用于存儲數(shù)據(jù)，也是其他對象的基礎(chǔ)。 2）查詢：用于查找和檢索所需要的數(shù)據(jù)。 3）窗體：用于以更直觀可視化的形式查看、添加和更新數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。 4）報表：以特定的版式分析或打印數(shù)據(jù)。 5）宏：用于執(zhí)行各種操作和控制程序流程。 6）VBA模塊：用于處理、應(yīng)用復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息的處理工具。 2. Access20102. Access2010的新特性的新特性 1）全新的用戶界面 “功能區(qū)”代替了

19、早期版本中的多層菜單和工具欄 2）更強大的對象創(chuàng)建工具 “創(chuàng)建”選項卡 3）新的數(shù)據(jù)類型和控件 多值字段、附件數(shù)據(jù)類型、計算字段、增強的“備注”字段、日期/時間字 段的內(nèi)置日歷控件等。 4）強大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫功能 5）增強的安全性 1.5.2 Access2010的啟動與退出 v操作同其他操作同其他OfficeOffice軟件軟件 1.5.3 Access2010的集成環(huán)境 1. Access20101. Access2010的工作首界面和主界面的工作首界面和主界面 主主界界面面 功能區(qū)功能區(qū) 由“文件”、“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具命令 ”五個標準選項卡組成，每個選項卡被分成

20、若干個組，每組包含相關(guān)功能的 命令按鈕。在功能區(qū)的大多數(shù)組區(qū)域中都有下拉箭頭 ，單擊下拉箭頭可以打 開一個下級子菜單。在部分組區(qū)域中有一種 按鈕，單擊該按鈕可以打開一 個設(shè)置對話框。 “創(chuàng)建創(chuàng)建”選項卡選項卡 “外部數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)”選項卡選項卡 “外部數(shù)據(jù)”選項卡包括“導入并鏈接”、“導出”和“收集數(shù)據(jù)”3個 組，用戶可通過該選項卡對內(nèi)部外部數(shù)據(jù)交換進行管理和操作。 “數(shù)據(jù)庫工具數(shù)據(jù)庫工具”選項卡選項卡 包括“宏”等6個組，這是Access提供的一個管理數(shù)據(jù)庫后臺的工具，用 戶使用該選項組可以創(chuàng)建和查看表間的關(guān)系，啟動VB程序編輯器，運行宏， 在Access和SQL Server之間移動數(shù)據(jù)以及

21、壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫等。 “文件文件”選項卡選項卡 “文件”選項卡是Access2010新增加的一個選項卡。這是一個特殊的選 項卡，與其他選項卡的結(jié)構(gòu)、布局和功能完全不同。利用“文件”選項卡可 以進行的操作有：保存、對象另存為、數(shù)據(jù)庫另存為、打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫、 新建、打印、保存并發(fā)布、Access的選項設(shè)置等，另外還可以對數(shù)據(jù)庫進行 壓縮并修復(fù)，或是用密碼加密數(shù)據(jù)庫以達到保護數(shù)據(jù)的目的。 “上下文命上下文命令令”選項卡選項卡 這是一種新的Office用戶界面元素。所謂“上下文命令選項卡”就是指 Access可以根據(jù)上下文（即進行操作的數(shù)據(jù)庫對象）在常規(guī)命令選項卡旁邊 會顯示一個或多個上下文命令選項。例如，當打開任意表對象時，功能區(qū)中 會出現(xiàn)與“表格工具”相關(guān)的“字段”、“表”選項卡，如圖所示。 工作區(qū)、狀態(tài)欄略工作區(qū)、狀態(tài)欄略 1.5.4 Access2010數(shù)據(jù)庫的基本操作 1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 兩種方法：一種是使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，另一種是直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫。 1）利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 模板是Access系統(tǒng)為了方便用戶建立數(shù)據(jù)庫而設(shè)計的一系列模板類型的 軟件程序。 使用模板是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的最快捷方式。 Access2010提供了12個數(shù)據(jù)庫樣本模板，使用這些模板，用戶只需要 進行一些簡單操作就可以創(chuàng)建一個包含表、查詢等數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)