中信證券公司員工離職管理辦法

1、中信證券公司員工離職管理辦法第一章 總則第一條 本辦法適用于中信證券股份有限公司全體正式員工（與公司定 立勞動(dòng)合同的員工。）第二條 員工離職方式一、辭職：?jiǎn)T工本人自愿離開公司 ,要求與公司終止或解除勞動(dòng)合同二、辭退：公司或部門要求員工離開公司，并與其終止或解除勞動(dòng)合 同。三、退休：?jiǎn)T工到達(dá)國家法定退休年齡，而退離原崗位，并終止勞動(dòng)合 同。第二章 離職管理權(quán)限第一條 公司總部各部門（包括：京、深、滬三地機(jī)構(gòu)）員工的離職流 程業(yè)務(wù)處理工作由公司人力資源部負(fù)責(zé)辦理；第二條 管理總部、管理總部所屬營業(yè)部、直屬營業(yè)部員工的離職流程 業(yè)務(wù)處理 ,由當(dāng)?shù)氐墓芾砜偛咳肆Y源部或管理總部所屬營業(yè)部、直屬營業(yè) 部

2、的行政崗位負(fù)責(zé)辦理。第三章 辭職、辭退申報(bào)第一條 辭職申報(bào)：本人需提前 30 天提出書面報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包含辭職原 因、辭職時(shí)間、辭職去向等內(nèi)容。第二條 辭退申報(bào)：相應(yīng)部門需提前 30 天提出書面報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包含辭 退員工的基本情況、工作鑒定、辭退理由、辭退時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償意見等內(nèi) 容。第四章 審批流程（流程圖附后）第一條 辭職審批程序：一、公司總部各部門副總經(jīng)理及一般員工辭職：（圖一） 由本人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，交公司人力資源部會(huì) 簽意見，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，部門副總經(jīng)理及主管級(jí)以上人員則需 報(bào)公司總經(jīng)理簽署意見。二、公司總部各部門總經(jīng)理辭職：（圖一） 由本人提出書面報(bào)告，

3、交公司人力資源部會(huì)簽意見，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見，最后報(bào)公司總經(jīng)理簽署意見。三、管理總部及所屬營業(yè)部員工辭職：（一）管理總部及所屬營業(yè)部一般員工辭職：（圖二）由本人提出書面報(bào)告，經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人或營業(yè)部負(fù)責(zé)人簽署意見后， 交管理總部人力資源部會(huì)簽意見，再報(bào)管理總部總經(jīng)理簽署意見，最后報(bào)公 司人力資源部備案。電腦和財(cái)務(wù)人員還需經(jīng)公司信息技術(shù)中心和計(jì)劃財(cái)務(wù)部 簽署意見。（二）管理總部副總經(jīng)理，管理總部所屬營業(yè)部副總經(jīng)理辭職：（圖 三）則由本人提出書面報(bào)告，由所屬營業(yè)部及管理總部總經(jīng)理簽署意見， 交人力資源部會(huì)簽意見，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，最后報(bào)公司總經(jīng)理簽 署意見。（三）管理總部總經(jīng)理，管

4、理總部所屬營業(yè)部總經(jīng)理辭職：（圖三） 則由本人提出書面報(bào)告，交人力資源部會(huì)簽意見，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見，最后報(bào)公司總經(jīng)理簽署意見。四、直屬營業(yè)部員工辭職：（一）直屬營業(yè)部一般員工辭職：（圖四） 由本人提出書面報(bào)告，經(jīng)所在營業(yè)部負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總 部簽署意見，最后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，再報(bào)人力資源部備案。電腦和 財(cái)務(wù)人員還需經(jīng)公司信息技術(shù)中心和計(jì)劃財(cái)務(wù)部簽署意見。（二）直屬營業(yè)部副總經(jīng)理辭職：（圖三）由本人提出書面報(bào)告，由所在營業(yè)部負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總 部簽署意見后，交人力資源部會(huì)簽意見，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，最后 報(bào)公司總經(jīng)理簽署意見。（三）直屬營業(yè)部總經(jīng)理辭職

5、：（圖三）由本人提出書面報(bào)告，經(jīng)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部簽署意見后，交人力資源部會(huì) 簽意見，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，最后報(bào)公司總經(jīng)理簽署意見。第二條 辭退審批程序：一、公司總部辭退員工：（一）公司各部門辭退部門副總經(jīng)理及一般員工：（圖五） 由部門提出書面報(bào)告，交公司人力資源部會(huì)簽意見，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見，最后報(bào)公司總經(jīng)理簽署意見。（二）公司辭退各部門總經(jīng)理：（圖六）由公司人力資源部依據(jù)工作表現(xiàn)及績(jī)效考核結(jié)果提出書面報(bào)告，再報(bào)公 司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，最后報(bào)公司總經(jīng)理簽署意見。二、管理總部及所屬營業(yè)部辭退員工：（一）辭退管理總部及所屬營業(yè)部一般員工：（圖七）由所在部門或營業(yè)部提出書面報(bào)告，交管理總部

6、人力資源部會(huì)簽意見， 報(bào)管理總部總經(jīng)理簽署意見，再報(bào)公司人力資源部備案，電腦和財(cái)務(wù)人員還 需經(jīng)公司信息技術(shù)中心和計(jì)劃財(cái)務(wù)部簽署意見。（二）辭退管理總部副總經(jīng)理，管理總部所屬營業(yè)部副總經(jīng)理：（圖八）由公司人力資源部提出書面報(bào)告，由所在所屬營業(yè)部和管理總部總經(jīng) 理會(huì)簽意見后，交經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部會(huì)簽意見，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，最 后報(bào)公司總經(jīng)理簽署意見。（三）辭退管理總部正總經(jīng)理，管理總部所屬營業(yè)部正總經(jīng)理：（圖八）由公司人力資源部提出書面報(bào)告，交經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部會(huì)簽意見，再報(bào)公 司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，最后報(bào)公司總經(jīng)理簽署意見。三、直屬營業(yè)部辭退員工：（一）辭退直屬營業(yè)部一般員工：（圖九）由營業(yè)部提出書面

7、報(bào)告，報(bào)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部簽署意見，最后報(bào)公司分管領(lǐng) 導(dǎo)簽署意見，再報(bào)人力資源部備案。電腦和財(cái)務(wù)人員還需經(jīng)公司信息技術(shù)中 心和計(jì)劃財(cái)務(wù)部簽署意見 二）辭退直屬營業(yè)部副總經(jīng)理：（圖八）由公司人力資源部依據(jù)工作表現(xiàn)及績(jī)效考核結(jié)果提出書面報(bào)告，由所屬營業(yè)部及管理總部總經(jīng)理簽署意見后，交經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部會(huì)簽意見，再報(bào)公司 分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，最后報(bào)總經(jīng)理簽署意見。（三）辭退直屬營業(yè)部正總經(jīng)理：（圖八） 由公司人力資源部提出書面報(bào)告，交經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部會(huì)簽意見，再報(bào)公司 分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，最后報(bào)總經(jīng)理簽署意見。第三條 辦理期限員工在正式提出辭職書面申請(qǐng)后，員工所在部門應(yīng)在3 個(gè)工作內(nèi)報(bào)知公司各級(jí)人力資源部。離職審批手續(xù)

8、履行完畢，各級(jí)人力資源部應(yīng)于 2 個(gè)工作日內(nèi)通知員工本人，并提供員工離職登記表、員工離職指引。員工在領(lǐng)取員工離職登記表后，應(yīng)于 5 個(gè)工作日內(nèi)將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的交 接工作辦理完畢。員工在人力資源部為其出具調(diào)出手續(xù)后 5 個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)將人事關(guān)系的調(diào)出手續(xù)辦理完畢。第五章 員工離職處理第一條 員工離職處理流程 辭職、辭退員工離職審批手續(xù)履行完畢后： 辭退員工由公司各級(jí)人力資源部或營業(yè)部相關(guān)工作人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)與 其進(jìn)行離職訪談，請(qǐng)其完成離職人員調(diào)查問卷，并填寫離職訪談報(bào) 告。辭職員工由公司各級(jí)人力資源部或營業(yè)部相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)與辭職員工 進(jìn)行離職訪談，請(qǐng)其完成離職人員調(diào)查問卷，并填寫離職訪談報(bào) 告。公

9、司各級(jí)人力資源部為離職員工（包括辭職、辭退、退休）提供員工 離職登記表、員工離職指引。員工持員工離職登記表到各有關(guān)部 門辦理如下業(yè)務(wù)的交接工作：一、完成本部門的工作交接，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見。二、信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)收回電腦設(shè)備、取消其上網(wǎng)帳號(hào)、公司內(nèi)部信箱 及電話，并由部門負(fù)責(zé)人簽署意見。三、綜合管理部負(fù)責(zé)收回文件欠件、辦公桌椅、衣柜、文件柜的鑰匙、 車輛、結(jié)清集體宿舍費(fèi)用，并由部門負(fù)責(zé)人簽署意見。四、研咨詢部負(fù)責(zé)收回借閱的資料，并由部門負(fù)責(zé)人簽署意見。五、人力資源部負(fù)責(zé)確定工資、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、醫(yī)療、住房、各項(xiàng)保 險(xiǎn)福利、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)仁乱说奶幚硪庖?，并由部門負(fù)責(zé)人簽署意見。六、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì)電腦

10、交還情況、支付或收取勞動(dòng)合同違約金及經(jīng)濟(jì) 賠償金、結(jié)清各種款項(xiàng)，并由部門負(fù)責(zé)人簽署意見。七、全部交接手續(xù)辦理完畢后，公司各級(jí)人力資源部或營業(yè)部相關(guān)工作人 員為其填寫員工離職指引，并辦理如下手續(xù)。1、解除勞動(dòng)合同，并出具有關(guān)證明，根據(jù)相關(guān)政策簽定專用協(xié)議；2、開具工資關(guān)系介紹信、行政關(guān)系介紹信、檔案及集體戶口保管轉(zhuǎn)移 介紹信。3、辦理基本及補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金的轉(zhuǎn)移、支付手續(xù)。八、黨團(tuán)關(guān)系的轉(zhuǎn)移由公司黨委辦公室辦理。第二條 材料歸檔及人力資源信息管理系統(tǒng)的維護(hù)在公司總部離職員工完成工作交接后，公司人力資源部將員工離職的報(bào)告 或單位辭退員工的報(bào)告、公司內(nèi)部審批文件、員工離職登記表、離

11、職 人員訪談報(bào)告及離職人員調(diào)查問卷在 3 個(gè)工作日內(nèi)歸檔備查，并對(duì)人 力資源管理信息系統(tǒng)中人員相應(yīng)信息進(jìn)行修改及處理。在管理總部或營業(yè)部離職員工完成工作交接后，管理總部人力資源部和營業(yè)部相關(guān)的工作人員將員工離職登記表、離職人員訪談報(bào)告及離 職人員調(diào)查問卷的電子版或復(fù)印件于 3 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備公司人力資源部， 并協(xié)助處理人力資源管理信息系統(tǒng)中人員的相應(yīng)信息。由人力資源部將員工離職報(bào)告或單位辭退員工的報(bào)告、公司內(nèi)部審批文 件、員工離職登記表、離職人員訪談報(bào)告及離職人員調(diào)查問卷 五份材料歸檔備查。第三條 違反規(guī)定的處理：一、 員工未按規(guī)定的流程及時(shí)間要求辦理各項(xiàng)手續(xù)的，公司將不予辦 理正常調(diào)動(dòng)手續(xù)，

12、未辦理的流程則責(zé)成其所在部門完成。自員工離職審批手 續(xù)辦理完畢之日 3 個(gè)月內(nèi)，因員工原因未辦理人事關(guān)系的調(diào)出手續(xù)的，公司 將予以登報(bào)除名。二、 各部門在辦理交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)逐項(xiàng)嚴(yán)格執(zhí)行，由于交接不利給公 司造成的經(jīng)濟(jì)及其它損失，追究所在部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)賠償。第六章 附則九、本管理辦法由中信證券股份有限公司公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。十、本管理辦法自印發(fā)之日起生效，原有規(guī)定與本規(guī)定沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。一零零一年月二十七日辦公室衛(wèi)生管理制度附件一：總部員工離職登記表附件二：管理總部員工離職登記表附件三：下屬營業(yè)部員工離職登記表附件四：直屬營業(yè)部員工離職登記表附件五：離職訪談報(bào)告附件六：離職

13、人員調(diào)查問卷附件七：?jiǎn)T工離職指引一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(

14、或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7 )垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4 )電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用