第二章會計(jì)數(shù)字書寫技能

1、會計(jì)數(shù)字書寫技能會計(jì)數(shù)字書寫技能 會計(jì)基本技能會計(jì)基本技能 案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入 杜先生常年給北京某飯店供應(yīng)雞鴨。杜先生常年給北京某飯店供應(yīng)雞鴨。20072007年年3 3月月2121日，飯店交付給杜日，飯店交付給杜 先生北京農(nóng)村商業(yè)銀行轉(zhuǎn)帳支票一張。此支票在交付時只記載了小寫金先生北京農(nóng)村商業(yè)銀行轉(zhuǎn)帳支票一張。此支票在交付時只記載了小寫金 額額11211121元，收款人以及大寫金額均未記載。同年元，收款人以及大寫金額均未記載。同年3 3月月2323日，杜先生在未補(bǔ)日，杜先生在未補(bǔ) 記收款人以及大寫金額的情況下，將支票交給他人。后來，此支票幾經(jīng)記收款人以及大寫金額的情況下，將支票交給他人。后來，此

2、支票幾經(jīng) 轉(zhuǎn)手，在填寫了大寫金額轉(zhuǎn)手，在填寫了大寫金額“柒仟柒佰貳拾壹元柒仟柒佰貳拾壹元”且小寫金額被改為且小寫金額被改為77217721 元后，于元后，于20072007年年5 5月月2727日由劉先生持有。劉先生將支票交于河北三河某信日由劉先生持有。劉先生將支票交于河北三河某信 用社，信用社自飯店賬戶上劃款用社，信用社自飯店賬戶上劃款77217721元至劉先生的賬戶。飯店將信用社元至劉先生的賬戶。飯店將信用社 及杜先生告上北京市豐臺區(qū)人民法院，要求他們承擔(dān)連帶責(zé)任，返還不及杜先生告上北京市豐臺區(qū)人民法院，要求他們承擔(dān)連帶責(zé)任，返還不 當(dāng)?shù)美町?dāng)?shù)美?6006600元以及利息元以及利息21

3、4.80214.80元。元。 法院審理后認(rèn)為，從查明的事實(shí)來看，杜先生并未變造小寫金額，法院審理后認(rèn)為，從查明的事實(shí)來看，杜先生并未變造小寫金額， 信用社系正常辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，亦無過錯。故飯店訴請的理由不能成立，信用社系正常辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，亦無過錯。故飯店訴請的理由不能成立， 對其訴請，應(yīng)予駁回。對其訴請，應(yīng)予駁回。 從此案中我們應(yīng)該得到什么樣的啟示呢？從此案中我們應(yīng)該得到什么樣的啟示呢？ 第二章第二章 會計(jì)數(shù)字書寫技能會計(jì)數(shù)字書寫技能 2.1.1 2.1.1 數(shù)字?jǐn)?shù)字 數(shù)字是指表示數(shù)目的書寫文字，是構(gòu)成數(shù)的基本元數(shù)字是指表示數(shù)目的書寫文字，是構(gòu)成數(shù)的基本元 素之一。素之一。 目前，使用最為廣泛的

4、數(shù)字是阿拉伯?dāng)?shù)字，它已經(jīng)目前，使用最為廣泛的數(shù)字是阿拉伯?dāng)?shù)字，它已經(jīng) 成為世界各國通用的數(shù)字。成為世界各國通用的數(shù)字。 2.1.2 2.1.2 會計(jì)數(shù)字書寫的內(nèi)容會計(jì)數(shù)字書寫的內(nèi)容 1 1中文大寫數(shù)字的書寫；中文大寫數(shù)字的書寫； 2 2阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫。阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫。 2.1.3 2.1.3 數(shù)字書寫的基本要求數(shù)字書寫的基本要求 1 1位數(shù)準(zhǔn)確；位數(shù)準(zhǔn)確； 2 2書寫清楚、易于辨認(rèn)；書寫清楚、易于辨認(rèn)； 3 3書寫要流暢、整齊，力求美觀；書寫要流暢、整齊，力求美觀； 4 4書寫要力求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，謹(jǐn)防涂改。書寫要力求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，謹(jǐn)防涂改。 2.1 會計(jì)數(shù)字書寫技能概述會計(jì)數(shù)字書寫技能概述 2

5、.2.1 2.2.1 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的具體注意事項(xiàng)阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的具體注意事項(xiàng) (1) (1)采用規(guī)范的手寫體書寫，并要保持個人的獨(dú)特字體，采用規(guī)范的手寫體書寫，并要保持個人的獨(dú)特字體， 以防模仿；以防模仿； (2) (2) 對于易混淆且筆順相近的數(shù)字，在書寫時，盡可對于易混淆且筆順相近的數(shù)字，在書寫時，盡可 能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。 阿拉伯?dāng)?shù)字字體表如下：阿拉伯?dāng)?shù)字字體表如下： 2.2 2.2 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能 (3) (3)“￥”的用法。的用法。 “￥”是人民幣的符號，是漢語拼音是人民幣的符

6、號，是漢語拼音“YuanYuan”的縮寫。的縮寫。 該符號有雙重含義，既代表人民幣的幣制，又含有該符號有雙重含義，既代表人民幣的幣制，又含有“元元” 的意思。該符號用于人民幣小寫金額前。小寫金額前填寫的意思。該符號用于人民幣小寫金額前。小寫金額前填寫 人民幣符號人民幣符號“￥”以后，數(shù)字后面不寫以后，數(shù)字后面不寫“元元”字。字?！埃ぁ?主要應(yīng)用于填寫票證主要應(yīng)用于填寫票證( (發(fā)票、支票、存單等發(fā)票、支票、存單等) )和編制記賬憑和編制記賬憑 證，在登記賬簿、編制報(bào)表時，一般不使用證，在登記賬簿、編制報(bào)表時，一般不使用“￥”。 （4 4）小寫數(shù)字書寫要采用）小寫數(shù)字書寫要采用“三位分節(jié)制三位分

7、節(jié)制”計(jì)數(shù)法計(jì)數(shù)法 對于整數(shù)位在四位或四位以上的數(shù)，從個位起，向左對于整數(shù)位在四位或四位以上的數(shù)，從個位起，向左 每三位數(shù)字作為一節(jié)，用分節(jié)點(diǎn)每三位數(shù)字作為一節(jié)，用分節(jié)點(diǎn)“, ,”或空格隔開，如或空格隔開，如 3,2003,200或者或者3 2003 200；6,890,3926,890,392或或6 890 3926 890 392 2.2 2.2 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能 中文大寫數(shù)字主要用于支票、發(fā)票、傳票、合同數(shù)據(jù)等中文大寫數(shù)字主要用于支票、發(fā)票、傳票、合同數(shù)據(jù)等 重要票據(jù)。中文大寫數(shù)字莊重、筆畫繁多、可防篡改，有利重要票據(jù)。中文大寫數(shù)字莊重、筆畫繁多、可防篡改，有利

8、于避免混淆和經(jīng)濟(jì)損失。于避免混淆和經(jīng)濟(jì)損失。 2.3.1 2.3.1 中文大寫數(shù)字的寫法中文大寫數(shù)字的寫法 壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、億、仟、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、億、仟、 佰、拾、萬、元佰、拾、萬、元( (圓圓) )、角、分、整、角、分、整( (正正) )。 2.3.2 2.3.2 中文大寫數(shù)字的書寫規(guī)范中文大寫數(shù)字的書寫規(guī)范 1. 1.字體與用字規(guī)范字體與用字規(guī)范 一律用正楷或者行書體書寫，不得用一律用正楷或者行書體書寫，不得用“、一、二、一、二( (兩兩) )、 三、四、五、六、七、八、九、十三、四、五、六、七、八、九、十”等簡化字及口語等簡化字及口語“塊

9、、塊、 毛毛”等字代替，不得任意自造簡化字。等字代替，不得任意自造簡化字。 2.3 中文大寫數(shù)字的書寫技能中文大寫數(shù)字的書寫技能 2.2.大寫金額書寫規(guī)范大寫金額書寫規(guī)范 大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨 幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。貨 幣名稱后不能用冒號；幣名稱后不能用冒號； 【例例2-12-1】 將￥將￥1,354.001,354.00表示為大寫金額。表示為大寫金額。 人民幣壹仟叁佰伍拾肆元整。人民幣壹仟叁佰伍拾肆元整。 【例例2-22-2】 將￥將￥2,675.002,675

10、.00表示為大寫金額。表示為大寫金額。 人民幣貳仟陸佰柒拾伍元整。人民幣貳仟陸佰柒拾伍元整。 【例例2-32-3】 將￥將￥8,491.008,491.00表示為大寫金額。表示為大寫金額。 人民幣捌仟肆佰玖拾壹元整。人民幣捌仟肆佰玖拾壹元整。 2.3 2.3 中文大寫數(shù)字的書寫技能中文大寫數(shù)字的書寫技能 【例例2-42-4】 將將$9,861.00$9,861.00表示為大寫金額。表示為大寫金額。 表示為：美元玖仟捌佰陸拾壹元整。表示為：美元玖仟捌佰陸拾壹元整。 其它實(shí)物單位的大寫前要加實(shí)物名稱或其它實(shí)物單位的大寫前要加實(shí)物名稱或“計(jì)計(jì)”、“合合 計(jì)計(jì)”、“總計(jì)總計(jì)”等字樣。等字樣。 【例例2

11、-52-5】 將將62,51962,519噸煤碳表示成大寫數(shù)字。噸煤碳表示成大寫數(shù)字。 表示為：表示為：煤炭陸萬貳仟伍佰壹拾玖噸整。煤炭陸萬貳仟伍佰壹拾玖噸整。 或者：煤炭計(jì)陸萬貳仟伍佰壹拾玖噸整?；蛘撸好禾坑?jì)陸萬貳仟伍佰壹拾玖噸整。 煤炭總計(jì)陸萬貳仟伍佰壹拾玖噸整。煤炭總計(jì)陸萬貳仟伍佰壹拾玖噸整。 3.3.“整整”的用法的用法 “整整”原始的含義是原始的含義是“整數(shù)整數(shù)”，將其作為截止符在大，將其作為截止符在大 寫金額中使用，防止大寫金額被人涂改。即大寫金額數(shù)字到寫金額中使用，防止大寫金額被人涂改。即大寫金額數(shù)字到 元或者角為止的，在元或者角為止的，在“元元”或者或者“角角”字之后應(yīng)當(dāng)寫字之

12、后應(yīng)當(dāng)寫“整整” 或者或者“正正”字；大寫金額數(shù)字有分的，字；大寫金額數(shù)字有分的，“分分”字后面不寫字后面不寫 “整整”或者或者“正正”字。字。 【例例2-62-6】 將￥將￥3,920.003,920.00表示為大寫金額。表示為大寫金額。 人民幣叁仟玖佰貳拾元整。人民幣叁仟玖佰貳拾元整。 【例例2-72-7】 將￥將￥8,037.908,037.90表示為大寫金額。表示為大寫金額。 人民幣捌仟零叁拾柒元玖角整。人民幣捌仟零叁拾柒元玖角整。 4.4.“壹拾幾壹拾幾”的的“壹壹”不能丟不能丟 【例例2-132-13】 將￥將￥128,045.14128,045.14表示為大寫金額。表示為大寫金額

13、。 人民幣壹拾貳萬捌仟零肆拾伍元壹角肆分。人民幣壹拾貳萬捌仟零肆拾伍元壹角肆分。 【例例2-142-14】 將￥將￥15.2015.20表示為大寫金額。表示為大寫金額。 人民幣壹拾伍元貳角整。人民幣壹拾伍元貳角整。 2.3 2.3 中文大寫數(shù)字的書寫技能中文大寫數(shù)字的書寫技能 (1) (1) 小寫數(shù)字中間有一個小寫數(shù)字中間有一個“0 0”時，大寫一般要寫時，大寫一般要寫“零零” 例例 ：￥：￥ 4,703.00 人民幣肆仟柒佰零叁元整。人民幣肆仟柒佰零叁元整。 (2) (2) 小寫數(shù)字中間有連續(xù)幾個小寫數(shù)字中間有連續(xù)幾個“0 0”時，大寫一般只寫時，大寫一般只寫 一個一個“零零” 例：例： ￥

14、 310,008.00 人民幣叁拾壹萬零捌元整。人民幣叁拾壹萬零捌元整。 (3) (3) 小寫數(shù)字末尾有小寫數(shù)字末尾有“0 0”的，大寫一般不寫的，大寫一般不寫“零零” 例：￥例：￥5,200.00 人民幣伍仟貳佰元整。人民幣伍仟貳佰元整。 2.2 2.2 中文大寫數(shù)字的書寫技能中文大寫數(shù)字的書寫技能 5.5.“零零”的用法的用法或：大寫數(shù)字或：大寫數(shù)字“零零”的寫法主要取決的寫法主要取決 于小寫數(shù)字中于小寫數(shù)字中0 0出現(xiàn)的位置。出現(xiàn)的位置。 (4) (4) 小寫數(shù)字元位是小寫數(shù)字元位是“0 0”；或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個；或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0 0”、 元位也是元位也是“0 0”但角位不

15、是但角位不是“0 0”時，大寫金額可以只寫一個時，大寫金額可以只寫一個 “零零”字，也可以不寫字，也可以不寫“零零”字字; ; 例￥例￥2,670.34 人民幣貳仟陸佰柒拾元零叁角肆分人民幣貳仟陸佰柒拾元零叁角肆分; 或：或：人民幣貳仟陸佰柒拾元叁角肆分人民幣貳仟陸佰柒拾元叁角肆分 ￥4,500,000.68 人民幣肆佰伍拾萬元零陸角捌分人民幣肆佰伍拾萬元零陸角捌分; 或：或：人民幣肆佰伍拾萬元陸角捌分。人民幣肆佰伍拾萬元陸角捌分。 (5) (5) 小寫數(shù)字元位和角位是小寫數(shù)字元位和角位是“0 0”，但分位不是，但分位不是“0 0”時，大時，大 寫金額只寫一個寫金額只寫一個“零零”字字; ;

16、例￥例￥203,810.06 人民幣貳拾萬零叁仟捌佰壹拾元零陸分人民幣貳拾萬零叁仟捌佰壹拾元零陸分 (6) (6) 小寫分位是小寫分位是“0 0”時，可不寫時，可不寫“零分零分”字樣，后加字樣，后加“整整” 字字; ; 例￥例￥5.70 人民幣伍元柒角整人民幣伍元柒角整。 (7) (7) 不能用不能用“另另”代替代替“零零”。 2.2.3 2.2.3 中文大寫票據(jù)日期的書寫規(guī)范中文大寫票據(jù)日期的書寫規(guī)范 票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)為防止變造票據(jù) 的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾，日為的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾，日

17、為 壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加“零零”；的日；的日 為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹壹”。如。如1 1月月1515日，應(yīng)寫成日，應(yīng)寫成 零壹月壹拾伍日；再如零壹月壹拾伍日；再如1010月月2020日，應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日，應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾 日。日。 2.2 2.2 中文大寫數(shù)字的書寫技能中文大寫數(shù)字的書寫技能 2.3.3 2.3.3 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫錯誤的更正阿拉伯?dāng)?shù)字書寫錯誤的更正 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫錯誤時，也不能就某個數(shù)字涂改更正，阿拉伯?dāng)?shù)字書寫錯誤時，也不能就某個數(shù)字涂改更正， 而應(yīng)該采用劃線更正法更正。而應(yīng)該采用

18、劃線更正法更正。 劃線更正法，就是在包含錯誤數(shù)字的全部數(shù)字正中間劃線更正法，就是在包含錯誤數(shù)字的全部數(shù)字正中間 劃一條紅線，表示注銷，然后再將正確的數(shù)字寫在被注銷劃一條紅線，表示注銷，然后再將正確的數(shù)字寫在被注銷 數(shù)字的上方，并由更改人員在更正處加蓋經(jīng)手人私章，以數(shù)字的上方，并由更改人員在更正處加蓋經(jīng)手人私章，以 示負(fù)責(zé)。示負(fù)責(zé)。 阿拉伯?dāng)?shù)字出現(xiàn)書寫錯誤時的更正方法如下表所示：阿拉伯?dāng)?shù)字出現(xiàn)書寫錯誤時的更正方法如下表所示： 2.3 2.3 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能 一、將下列大寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字表示為小寫金額一、將下列大寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字表示為小寫金額 (1) (1) 人民幣柒拾萬零陸仟元整人民幣柒拾萬零陸仟元整 (2) (2) 人民幣捌佰肆拾叁元貳角玖分人民幣捌佰肆拾叁元貳角玖分 (3) (