辦公自動(dòng)化報(bào)告

1、2015-2016學(xué)年第1學(xué)期辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告 學(xué) 院 理工學(xué)院 專 業(yè) 電子信息工程 班 級(jí) 電子信息工程1501班 學(xué) 號(hào) 學(xué)生姓名 指導(dǎo)教師 魯紅春 辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告雖然以前學(xué)過OFFICE，但是并不是太熟練，通過一周的學(xué)習(xí)與練習(xí)我覺得自己的技能方面有很大提高。 辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡稱OA），通俗的講是指采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，全面或部分代替辦公人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)，使其高效地協(xié)同工作，優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務(wù)。 它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)化辦公設(shè)備以及相應(yīng)

2、的軟件所組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲(chǔ)等功能，對(duì)文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有：文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對(duì)中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲(chǔ)、打印和文字識(shí)別等功能。數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。資料處理。包括對(duì)各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。行政事務(wù)處理。包括機(jī)關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財(cái)務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。圖形、圖像處理。包括對(duì)圖形和圖像的輸入、編輯、存儲(chǔ)、檢索、識(shí)別和輸出等。語音處理。包括語音的輸入、存儲(chǔ)和輸出，語音識(shí)別和合成以及語音和文字之

3、間的轉(zhuǎn)換等功能。網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源，同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標(biāo)而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用，其可靠性、保密性、安全性和實(shí)時(shí)性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強(qiáng)，廣泛應(yīng)用于軍事機(jī)關(guān)辦公、軍事訓(xùn)練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個(gè)方面。Windows操作系統(tǒng)及Word的應(yīng)用主要學(xué)的是Win

4、dows操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用，掌握Windows 系統(tǒng)的啟動(dòng)與退出；鍵盤和鼠標(biāo)的操作；桌面、任務(wù)欄及其窗口、對(duì)話框的組成及操作；熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows 系統(tǒng)常用設(shè)置；了解附件中常用工具的使用。要學(xué)好Word首先要一、創(chuàng)建word文檔二、創(chuàng)建新文檔三、編輯文檔四、文檔基本操作五、視圖方式的選擇六、設(shè)置字符格式七、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)八、設(shè)置邊框和底紋九、插入特殊對(duì)象和頁面設(shè)置十、插入其他對(duì)象十一、設(shè)置文檔頁面十二、設(shè)置頁眉和頁腳學(xué)會(huì)這些Word總體上來說就算過關(guān)了。經(jīng)過這次對(duì)Word的一些練習(xí)，我認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能

5、給我們帶來很多方便，而且也節(jié)省了很多時(shí)間和工作。所以我會(huì)努力學(xué)好計(jì)算機(jī)這門課，為以后更有效率的工作打下基礎(chǔ)。文檔的版面設(shè)置與編排：文檔版面設(shè)置與編排的所必須要掌握的幾個(gè)基本步驟： 設(shè)置頁面 設(shè)置藝術(shù)字 設(shè)置分欄 設(shè)置邊框和底紋 插入圖片 添加腳注和尾注 設(shè)置頁眉和頁腳一般情況下掌握著7種方法就沒有多大問題了。Excel的基本應(yīng)用EXCEL的基本就是電子表格的制作、數(shù)據(jù)的記錄和簡單的計(jì)算（如求和等）。但是如果你愿意深入學(xué)習(xí)的話，你會(huì)發(fā)覺EXCEL是用來分析數(shù)據(jù)的最便捷工具，你只要按照一定的格式（根據(jù)實(shí)際自行設(shè)計(jì)）錄入每天的數(shù)據(jù)，通過設(shè)定（自行）的函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視，分析結(jié)果可得到。文檔表格的創(chuàng)建

6、于設(shè)置：1.創(chuàng)建Excel表格并自動(dòng)套用格式2.表格行和列的操作: 對(duì)表格進(jìn)行刪除、替換、高度的設(shè)置。3.合并和拆分單元格4.表格格式：設(shè)置底紋、字體等5.表格邊框電子表格工作薄的操作：1.工作?。?一個(gè)工作薄就是一個(gè)Excel文件，由一個(gè)或多個(gè)工作表組成。 2.工作表：由行（數(shù)字）和列（字母）組成。行是數(shù)字。列是大寫字母。 3. 單元格：工作表中行列交叉的方格為一個(gè)單元或單元格。 其他步驟分為：一、設(shè)置工作表及表格1.設(shè)置工作表行、列2.設(shè)置單元格格式3.設(shè)置表格邊框線二、建立公式三、建立圖表電子表格中的數(shù)據(jù)處理： 掌握并熟練的運(yùn)用一般的函數(shù)公式；常用函數(shù)公式： 求和 平均值 計(jì)數(shù) 最大值

7、最小值 1、掌握基本的數(shù)據(jù)排序功能，2、了解復(fù)雜的排序操作； 3、掌握數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選，能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的篩選； 4、掌握數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選。Ms Word和Ms Excel的進(jìn)階應(yīng)用這個(gè)主要的操作是：（1）選擇性粘貼； （2）文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換； （3）錄制新宏； （4）郵件合并； （5）繪圖工具欄的使用。通過本次實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí)，我覺得學(xué)習(xí)必須要有以下四項(xiàng)注意點(diǎn)：一：自學(xué)真的是很重要的能力 。其實(shí)大部分都要靠我自己自學(xué)的，中間會(huì)遇見比有人教更多的麻煩，但是自己發(fā)現(xiàn)問題并予以解決后，那種印象會(huì)深很多很多。二：學(xué)習(xí)需要堅(jiān)持，學(xué)習(xí)都會(huì)經(jīng)歷由不懂到懂的過程，而這個(gè)過程是極其痛苦的，極容易令人是失去耐心的，所以說，堅(jiān)持真的很重要，它決定著你是否前功盡棄。三：學(xué)習(xí)要實(shí)踐，看書或者看視頻是根本不可能學(xué)會(huì)的，看了以后還得照著做，還要做好多次才能完全的掌握。四：學(xué)習(xí)要多變通，多思考，這一點(diǎn)其實(shí)要求挺高的，不僅需要制作人對(duì)所做的工作很熟悉，而且還要有整體的構(gòu)思能力；同時(shí)看見別人的作品也要多思考才能取長補(bǔ)短發(fā)散思維吧，多與他人交流和學(xué)習(xí)。對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)，不僅體會(huì)到了作為一個(gè)辦公人員的不易，而且我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離