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文檔簡介
1、論會計電算化對會計實踐的影響目 錄摘要11 會計電算化的產生背景21.1 會計電算是知識經濟時代的必然要求21.2 會計電算化是時代進步的需要21.3 會計電算化是現代管理的需要22 會計電算化的發(fā)展歷程22.1 模擬手工記賬的探索起步22.2 與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展32.3 引入會計專業(yè)判斷的滲透融合32.4 與內控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理33 會計電算化的現狀及問題 33.1 會計電算化普及率總體偏低33.2 會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比較高33.3 電算化基礎管理工作十分薄弱43.4 缺乏會計電算化專業(yè)人才44 解決辦法44.1 降低信息成本提高會計信息質量44.2 信息處理和分
2、析專業(yè)化、智能化54.3 重新定義新經濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則5結論 6致謝 7參考文獻 8I論會計電算化對會計實踐的影響摘 要摘 要:現代科技飛速發(fā)展,計算機的運用已滲透到各個領域。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。我國的會計電算化起步較晚,在經歷了嘗試階段、自我發(fā)展階段和有組織有計劃的平穩(wěn)發(fā)展階段,到現在的管理型會計軟件發(fā)展階段,但應看到,由于財務工作本身的特點,網絡的迅速發(fā)展、電子商務的興起等,一些先進的、現代化的事物不斷出現,對會計電算化提出了更高層次的要求,建立符合企業(yè)發(fā)展需要的變得十分緊迫。隨著經濟與網絡的發(fā)展,人們對電子信息技術認識的加深,
3、大范圍的信息處理網絡也即將建立起來,以此同時,隨著智能信息技術的不斷發(fā)展,信息處理也朝著智能化發(fā)展。關鍵詞:會計電算化;技術;發(fā)展;決策論會計電算化對會計實踐的影響1 會計電算化的產生背景會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中,即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。我國的會計電算化工作雖然起步較晚,但經過國家、科技界和企業(yè)界的不懈努力,已經經歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段,目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。1.1 會計電算化
4、是知識經濟時代發(fā)展的必然要求在知識經濟環(huán)境下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術將得到進一步發(fā)展,社會要提供更為標準和及時相關的信息,有利于知識經濟下投資者的決策。會計電算化的普及將是確定無疑的,現代生活中也將更廣泛的應用,也只有如此才能滿足知識經濟對會計信息的需求。1.2 會計電算化是時代進步的需要在現代大生產中,無論是國際還是國內市場競爭都非常激烈,所以會計的計算方法更為復雜,計算量也就更大,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經遠遠不能滿足時代的需求,會計工作必須與時俱進,實現會計電算化。1.3 會計電算化是現代管理的需要在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)出于非常重要的地位,如果不開展會計電算化工
5、作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步,我國的會計電算化就此應運而生。2 會計電算化的發(fā)展歷程 隨著會計電算化的不斷普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現代化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?;倪^程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現代化的過程。2.1 模擬手工記賬的探索起步 在20世紀80年代起步,主要處于實驗試點、理論研究階段。它的特征是并沒有將其作為企業(yè)信息化建設的重要組成部分。主要事件有這時期的會計核算軟件,實質上是將電子計算機作為一個高級的計算機工具用于會計領域。確定了商品化會計實踐軟
6、件的評審制度和標準。它的缺點是應用過程中還不能實現最大限度的數據共享,容易造成電算化會計數據資源的浪費,也無法使實現電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合,從而在企業(yè)內部造成一個個信息孤島。2.2 與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展 時間是20世紀90年代,主要特征是企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務處理流程的重新調整,從而實現企業(yè)內部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化,在企業(yè)組織內部實現會計信息和業(yè)務信息的一體化。主要事件有企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務電算化整合,擴展為全面電算化,將企業(yè)內部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。2.3 引入會計專業(yè)判斷的滲透融合 完成了由單機應用向局域網應用的轉變,主要事件
7、有頒布新企業(yè)會計準則,我國對企業(yè)會計標準進行了重大改革,建立了與國際準則趨同的企業(yè)會計準則體系。會計準則體系引入了會計專業(yè)判斷的要求,新準則適度審慎地引入了公允價值等新的計量基礎,對金融工具、資產減值、合并報表等會計業(yè)務做出了系統(tǒng)的規(guī)范。2.4 與內控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 時間發(fā)生在2008年6月頒布企業(yè)內部控制基本規(guī)范,發(fā)布者是財政部、審計署、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會、國資委,主要特征是會計控制已難以應對企業(yè)面對的內外部風險,會計控制必須向全面控制發(fā)展。構建與內部控制緊密結合的ERP系統(tǒng),將企業(yè)的管理工作全面集成,從而實現會計管理和會計工作的信息化。發(fā)展:財政部研究會計信息化的社會平
8、臺,以方便會計信息化提供會計信息的再開發(fā)和利用-可擴展業(yè)務報告語。2008年11月,中國會計信息化委員會暨中國地區(qū)組織正式成立,標志著中國信息化終于邁上了新的臺階。3 會計電算化的現狀及問題 隨著經濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起,會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數據接口等一系列問題,本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重復合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數據接口技術等完善對策。3.1 會計電算化普及率總體偏低 企業(yè)管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發(fā)展,當前實行了會計電算化的企業(yè)少之甚少,而且分布極不平衡。會計電算化技術的使
9、用總體上處于低層次水平,在采用了會計電算化信息技術的企業(yè)中,有半數以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的核算型財務軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。3.2會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比較高 會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分,在一些啟用了管理型或決策性會計信息系統(tǒng)中,由于管理環(huán)境跟不上,致使對會計信息系系統(tǒng)的使用不充分,會計信息系統(tǒng)啟用成本較高,一些單位在會計信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務實的現象,將其看作是一種身份一種象征,再購置軟件時盲目求先進而不順企業(yè)實際,造成高價購進軟件而沒有實用,還有一部分企業(yè),只重視軟件,不重視軟件的維護和第二次開發(fā)利用。3.3電算化基礎管理工作十分薄弱會計電算化雖然在很大程
10、度上能減輕會計工作人員的工作量,但同時也增加了操作人員和系統(tǒng)維護人員的責任,帶來了許多新的需求,提出了越來越多新的問題?;A工作薄弱,建立在此基礎上的電算化也就隨之出現了很多問題,導致手工與計算機并行時間過長,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。降低信息成本提高會計信息質量會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數據量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。3.4缺乏會計電算化專業(yè)人才 由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖然經過了專業(yè)的培訓,但是與實際要求的水平還有
11、較大的差距,會計工作人員知識不全面,許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務熟悉,但對計算機知識了解有限,而年輕的會計人員則相反。改變財會人員的知識結構和工作職能實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關的計算機知識.網絡知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質。要使的計算機知識和工作經驗相結合還需要些時日。4.解決方法 我國會計電算化從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應該看到存在的問題,這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要對這些問題進行研究與探討,要不懈努力,
12、銳意進取,采取各種方法政策解決這些問題,以促進我國會計電算化信息技術的迅速的發(fā)展,不急于求成使之日益成熟完善。21世紀,將是一個以信息技術為中心的嶄新的會計電算化時代。 4.1降低信息成本提高會計信息質量 會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數據量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。與管理會計系統(tǒng)相結合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推
13、動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。4.2信息處理和分析專業(yè)化、智能化 由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實踐經驗的會計電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法,都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復合型人才?,F代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息
14、垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。4.3重新定義新經濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則 面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊,企業(yè)應重新定義新經濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種閉關自守的會計信息,已經跟不上國際形勢的發(fā)展。必須將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件
15、的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展,有利于提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。結 論 隨著我國經濟的高速發(fā)展,企業(yè)組織規(guī)模的大型化,企業(yè)管理的高效化及全球經濟的一體化,我國的會計電算化工作面臨著新的矛盾,新的競爭,新的選擇,會計電算化軟件的開發(fā)也面臨著更深層次的結構性調整,從這點意義上來講,會計電算化應該是全面面向企業(yè)管理現代化,與企業(yè)的人、財、物、供、產、銷的協(xié)調運轉相適應的企業(yè)管理電算化。要想把會計電算化貫徹到財務工作中,不僅需要企業(yè)領導的重視,更需要從業(yè)人員的熟練掌握。除此之外國家社會的監(jiān)督,軟硬件公司的配合也是必不可少的。只有軟件公司、企業(yè)管理者、財務人員共同努力,并且結合企業(yè)發(fā)展實際情況,有針對性地實施電算化措施,才能使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。 致 謝本論文是在許麗老師的悉心指導下完成的。老師淵博的專業(yè)知識、嚴謹的治學態(tài)度,精益求精的工作作風,誨人不倦的高尚師德,嚴于律己、寬以待人的崇高風范對本人影響深遠。不僅使本人樹立了遠大的學習目標、掌握了基本的研究方法,還使本人明白了許多為人處事的道理。不積跬步無以至千里,本次論文從選題到完成,每一步都是在老師的悉心指導下完成的,傾注了老師大量的心血。在此,謹向老師表示崇高的敬意和衷心的感謝!參 考 文 獻1 趙鋼.當前高校會計電算化的應用及發(fā)展趨勢.會計之友.2007
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