用友U8+合同管理

1、用友U8+ 合同管理主講人:張朋 合同管理使用優(yōu)勢 執(zhí)行流程不規(guī)范，導致漏審和相關(guān)資料不完善，帶來了法律風險 保管、查閱不便，信息及時性差 合同執(zhí)行周期長，涉及人員、流程眾多，管理者監(jiān)管難度大 收付款階段多，難及時有效跟蹤 票據(jù)與收付階段難以對應(yīng) 客戶關(guān)系、訂單、請購單、收付款等業(yè)務(wù)眾多，工作協(xié)同復雜 合同管理-接口 合同管理 資金管理 CRM 出口管理進口管理 應(yīng)收管理 應(yīng)付管理 采購管理銷售管理 生單生單 數(shù)據(jù)采集 生單 應(yīng)付款核銷 合同執(zhí)行 應(yīng)收款核銷 合同管理-業(yè)務(wù)流程 銷售機會/報價單 （普通/分階段/出口） 請購單 （普通/分階段/進口） 綜合性項目 （分階段收付） 合同管理（簽訂

2、） 收款型/收付款型/付款型 采購訂單 （普通/分階段/進口） 銷售訂單 （普通/分階段/進口） 采購到貨 采購入庫 銷售發(fā)貨 銷售出庫 銷售發(fā)票采購發(fā)票合同收付款 核銷 合同執(zhí)行匯總 推式 生單 推式 生單 參照參照 銷 售 管 理 采 購 管 理 合 同 管 理 應(yīng)收 應(yīng)付 合同 管理 合同執(zhí)行單 （分階段管理） 合同階段 預(yù)警 合同管理-功能概述 合同檔案的管理 合同歸檔 合同的查詢 合同的變更 合同的內(nèi)控 合同收付控制和預(yù)警 合同執(zhí)行控制 報表合同履行跟蹤 合同管理中合同狀態(tài)圖 合同管理-框架應(yīng)用 合同管理 合同錄入 合同生效 合同結(jié)案 合同執(zhí)行 合同執(zhí)行單錄入 合同執(zhí)行單生效 參照生

3、成訂單 合同結(jié)算 合同結(jié)算單 發(fā)票 合同報表 合同統(tǒng)計表 合同收付款執(zhí)行 統(tǒng)計表 合同執(zhí)行表 合同履行跟蹤表 合同收付 合同預(yù)收預(yù)付款 合同收付款 不分階段采購合同 設(shè):有一張桶裝水采購合同, 一次性付款,有請購單. 約定: 確保送來的水包裝完整 簽訂后 追加約定,質(zhì)保7天 分階段采購合同 設(shè): 文總購買空調(diào)簽訂采購合同 總價1W 首先付定金 2K 安裝后付 6K,余質(zhì)保金2K 一周后付清 合同的其他類型合同 銷售類合同 收付類合同 進出口類合同 其他類合同 注意事項 進口合同不支持期初。 進口合同不支持階段。 進口合同不支持合同執(zhí)行單與結(jié)算單。 合同單據(jù)處理-合同結(jié)案 l合同結(jié)案設(shè)置 自動結(jié)

4、案：系統(tǒng)依據(jù)結(jié)案條件由定時任務(wù)自動對合同結(jié)案。 到達合同數(shù)量時自動結(jié)案總量控制/明細控制：合同執(zhí)行數(shù)量達到總數(shù)量或合同標的每行執(zhí) 行數(shù)量達到合同標的數(shù)量時自動結(jié)案。 到達合同金額時自動結(jié)案：當合同執(zhí)行金額達到合同總金額時自動結(jié)案。 依據(jù)合同結(jié)束日期自動結(jié)案：當合同系統(tǒng)日期超過合同結(jié)束日期時自動結(jié)案。 手工結(jié)案：必須由手工進行結(jié)案操作，合同才能結(jié)案。 采購、銷售、進口、出口類合同嚴格控制結(jié)案條件：選中表示相應(yīng)合同存在未審核的訂單或存在已審 核、而未核銷完成的發(fā)票時，不允許結(jié)案。未選中則給出提示，用戶可選擇是否結(jié)案。 l不允許結(jié)案條件 存在未生效的合同變更單或執(zhí)行單據(jù)（合同執(zhí)行單、結(jié)算單）。 已生效的合同結(jié)算單的本幣和原幣有余額。 若合同嚴格控制結(jié)案條件，且存在未結(jié)算完的合同執(zhí)行單。