項(xiàng)目十六使用PowerPoint 2010制作演示文稿

1、 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010和創(chuàng)建演示文稿 設(shè)置幻燈片主題和背景 任務(wù)一 任務(wù)二 項(xiàng)目十六 使用PowerPoint 2010 制作演示文稿 管理幻燈片和輸入文本 任務(wù)三 在幻燈片中插入多媒體元素 任務(wù)四 使用幻燈片母版 任務(wù)五 為對(duì)象設(shè)置超鏈接和動(dòng)作 任務(wù)六 為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果 任務(wù)七 播放演示文稿 任務(wù)八 一、PowerPoint 2010工作界面 二、演示文稿的組成、設(shè)計(jì)原則與制作流程 任務(wù)一 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010和創(chuàng) 建演示文稿 三、創(chuàng)建演示文稿 一、PowerPoint 2010工作界面 單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“Microsoft Office” “

2、Microsoft PowerPoint 2010”菜單，即可啟動(dòng)PowerPoint 2010。 默認(rèn)情況下，PowerPoint 2010會(huì)創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，其中會(huì)有 一張包含標(biāo)題占位符和副標(biāo)題占位符的空白幻燈片。 l 幻燈片幻燈片/大綱窗格：大綱窗格：利用“幻燈片”窗格或“大綱”窗格（單擊 窗格上方的標(biāo)簽可在這兩個(gè)窗格之間切換）可以快速查看和選 擇演示文稿中的幻燈片。其中，“幻燈片”窗格顯示了幻燈片 的縮略圖，單擊某張幻燈片的縮略圖可選中該幻燈片，此時(shí)即 可在右側(cè)的幻燈片編輯區(qū)編輯該幻燈片內(nèi)容；“大綱”窗格顯 示了幻燈片的文本大綱。 l 幻燈片編輯區(qū)：幻燈片編輯區(qū)：是編輯幻燈片的主要區(qū)域

3、，在其中可以為當(dāng)前 幻燈片添加文本、圖片、圖形、聲音和影片等，還可以創(chuàng)建超 鏈接或設(shè)置動(dòng)畫。 l 備注欄：備注欄：用于為幻燈片添加一些備注信息，放映幻燈片時(shí)， 觀眾無法看到這些信息。 l 視圖切換按鈕：視圖切換按鈕：?jiǎn)螕舨煌陌粹o ，可切換到不同的視圖模式。 二、演示文稿的組成、設(shè)計(jì)原則與 制作流程 l 演示文稿的組成演示文稿的組成 演示文稿是由一張或若干張幻燈片組成的，每張幻燈片 一般包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來表明主題）、若干 文本條目（用來論述主題）。另外還可以包括圖片、圖形、 圖表、表格等其他對(duì)于論述主題有幫助的內(nèi)容。 如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻 燈片上單獨(dú)顯

4、示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列 出與主標(biāo)題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。 l 演示文稿的設(shè)計(jì)原則演示文稿的設(shè)計(jì)原則 制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留 下深刻的印象是評(píng)定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進(jìn) 行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循以下原則。 重點(diǎn)突出。 簡(jiǎn)捷明了。 形象直觀。 在演示文稿中應(yīng)盡量減少文字的使用，因?yàn)榇罅康奈淖?說明往往使觀眾感到乏味，應(yīng)盡可能地使用其他更直觀的表 達(dá)方式，例如，圖片、圖形和圖表等。如果可能的話，還可 以加入聲音、動(dòng)畫和視頻等，來加強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果。 l 演示文稿的制作流程演示文稿的制作流程 要想制作一份成功的演示文稿，首先必須進(jìn)行策劃、收

5、集素材 等準(zhǔn)備工作，然后再動(dòng)手制作。 確定內(nèi)容：確定內(nèi)容：也就是要確定演示文稿的主題是什么，由哪些內(nèi) 容組成，需要用哪些元素來表達(dá)，要達(dá)到什么樣的效果等， 做到心中有數(shù)。 收集素材：收集素材：素材包括圖片、文字和聲音等，其中圖片和聲音 可以從網(wǎng)上下載。 開始制作：開始制作：準(zhǔn)備工作完成后，就可開始制作演示文稿了。制 作演示文稿的基本步驟包括創(chuàng)建演示文稿，插入幻燈片，在 幻燈片中輸入文本、插入圖片、設(shè)置動(dòng)畫效果和放映演示文 稿等。 三、創(chuàng)建演示文稿 在確定內(nèi)容和收集素材后，就可以開始制作演示文稿了。 在PowerPoint 2010中，我們可以創(chuàng)建空白演示文稿，或者根據(jù) 模板或主題來創(chuàng)建演示文稿

6、，操作方法與Word 2010相似。 根據(jù)主題創(chuàng) 建演示文稿 一、設(shè)置幻燈片主題 二、設(shè)置幻燈片背景 任務(wù)二 設(shè)置幻燈片主題和背景 除了在創(chuàng)建演示文稿時(shí)為演示文稿選擇漂亮的主題外，我 們還可在創(chuàng)建了演示文稿后更改當(dāng)前幻燈片或所有幻燈片的主 題，或者重新設(shè)置幻燈片背景等，從而使演示文稿中各幻燈片 具有統(tǒng)一的風(fēng)格和漂亮的外觀。 一、設(shè)置幻燈片主題 在PowerPoint 2010中，主題是主題顏色、主題字體和主題 效果等格式的集合。當(dāng)用戶為演示文稿中的幻燈片應(yīng)用了某主 題之后，這些幻燈片將自動(dòng)應(yīng)用該主題規(guī)定的背景，而且，在 這些幻燈片中插入或輸入的圖形、表格、圖表、藝術(shù)字或文字 等對(duì)象都將自動(dòng)應(yīng)用

7、該主題規(guī)定的格式，從而使演示文稿中的 幻燈片具有一致而專業(yè)的外觀。 要為演示文稿中的所有幻燈片應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的某一主題， 可單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“主題”組右側(cè)的“其他”按鈕 ， 在展開的主體列表中單擊選擇要應(yīng)用的主題。 如果希望將選擇的主題 只應(yīng)用于當(dāng)前所選幻燈 片（可在“幻燈片”任 務(wù)窗格中選擇），可右 擊主題，從彈出的快捷 菜單中選擇“應(yīng)用于選 定幻燈片”項(xiàng) 二、設(shè)置幻燈片背景 在應(yīng)用了主題后，如果對(duì)幻燈片的背景依然不滿意，可以 通過背景樣式來調(diào)整演示文稿中某一張或所有幻燈片的背景。 單擊要更換的背景樣式，此時(shí)所有幻 燈片的背景都會(huì)應(yīng)用該樣式 自定義背 景樣式 單擊“關(guān)閉”按鈕，則選中的背

8、景顏色被應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中； 若單擊“全部應(yīng)用”按鈕后再單 擊“關(guān)閉”按鈕，可將所選背景 顏色應(yīng)用到整個(gè)演示文稿中 一、添加、復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈 二、在幻燈片中添加文本 任務(wù)三 管理幻燈片和輸入文本 創(chuàng)建了演示文稿并設(shè)置好幻燈片主題和背景后，接下來就 可以在演示文稿中添加幻燈片并在相應(yīng)的幻燈片中添加相關(guān)內(nèi) 容了。 一、添加、復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片 默認(rèn)情況下，新建演示文稿時(shí)只包含一張幻燈片，若演示文稿內(nèi)容 需要由多張幻燈片表達(dá)，此時(shí)就需要添加新的幻燈片，如果要添加的幻 燈片與前面的某張幻燈片相似，可利用復(fù)制幻燈片的方法來添加幻燈片。 此外，還可以移動(dòng)幻燈片的順序，或?qū)⒉恍枰幕脽羝瑒h除。 利

9、用“新建幻燈片”列 表添加幻燈片添加幻燈片 用戶也可在選擇幻燈片后，按 【Enter】鍵或【Ctrl+M】組合鍵，在 所選幻燈片的后面添加一張幻燈片。 利用右鍵菜單 復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片 移動(dòng)移動(dòng)幻燈片幻燈片：拖動(dòng)幻拖動(dòng)幻 燈片到合適位置燈片到合適位置 刪除刪除幻燈片幻燈片：選中要 刪除的幻燈片，然后 按【Delete】鍵 二、在幻燈片中添加文本 要在幻燈片中添加文本，方法有兩種，一種是在占位符中 直接輸入，另一種是利用文本框進(jìn)行添加。 要利用占位符添加文本利用占位符添加文本，可直接單擊占位符中的示意文字， 此時(shí)示意文字消失，輸入所需文字，然后單擊占位符外的區(qū)域 退出編輯狀態(tài)即可。 使用文本框

10、使用文本框可以靈活地在幻燈片的任何位置輸入文本。 一、插入圖片、圖形和藝術(shù)字等元素 二、插入聲音 任務(wù)四 在幻燈片中插入多媒體元素 利用PowerPoint 2010“插入”選項(xiàng)卡中提供的選項(xiàng)，用戶 可在演示文稿中方便地插入圖片、圖形、藝術(shù)字、圖表、聲音 和影片等多媒體元素，以使幻燈片更加美觀或增強(qiáng)演示文稿的 演示效果。 三、插入影片 一、插入圖片、圖形和藝術(shù)字等元素 在幻燈片中插入和編輯圖片、圖形、藝術(shù)字和表格的方法與在 Word文檔中插入相似，插入和編輯圖表的方法與在Excel 2010中相似。 在幻燈片中插 入圖片并編輯 二、插入聲音 在演示文稿中插入聲音，如背景音樂或演示解說等，可以

11、使單調(diào)、乏味的演示文稿變得生動(dòng)。在PowerPoint中除了可以 插入聲音外，還可以對(duì)插入的聲音進(jìn)行編輯以滿足設(shè)計(jì)需要。 移動(dòng)聲音 圖標(biāo)位置 利用“格式” 選項(xiàng)卡，可以 對(duì)聲音圖標(biāo)進(jìn) 行美化，操作 方法與操作圖 片一樣 利用“播放”選項(xiàng)卡 可以預(yù)覽聲音，剪裁 聲音，設(shè)置聲音的淡 入淡出效果，以及設(shè) 置聲音的開始方式和 是否循環(huán)播放 三、插入影片 在幻燈片中可以插入avi、mpeg、wmv等格式的視頻文件， 或插入gif的動(dòng)畫文件。 將視頻插入到幻燈片后，可利用自動(dòng)出現(xiàn)的“視 頻工具”選項(xiàng)卡中的“格式”子選項(xiàng)卡對(duì)視頻做與圖 片一樣的美化操作；利用“播放”子選項(xiàng)卡對(duì)放映幻 燈片時(shí)影片的播放方式進(jìn)行

12、設(shè)置，如設(shè)置影片的開始 播放方式，以及是否循環(huán)播放，是否全屏播放，是僅 在當(dāng)前幻燈片中播放還是跨多張幻燈片進(jìn)行播放。 任務(wù)五 使用幻燈片母版 在制作演示文稿時(shí)，通常需要為每張幻燈片都設(shè) 置一些相同的內(nèi)容或格式，以使演示文稿主題統(tǒng)一。 例如，在每張幻燈片中都加入公司的Logo，且每張幻 燈片標(biāo)題占位符和文本占位符的字符格式和段落格式 都一致。如果在每張幻燈片中重復(fù)設(shè)置這些內(nèi)容，無 疑會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，此時(shí)可在PowerPoint的母版中設(shè)置這 些內(nèi)容。 進(jìn)入幻燈片 母版視圖后 對(duì)相應(yīng)的母 版進(jìn)行編輯 操作即可 修改母版后的 標(biāo)題效果 一、為對(duì)象設(shè)置超鏈接 二、為幻燈片添加動(dòng)作 任務(wù)六 為對(duì)象設(shè)置超鏈接

13、和動(dòng)作 通過為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置超鏈接和動(dòng)作可以制作出交互 式的演示文稿。例如，單擊設(shè)置了超鏈接或動(dòng)作的對(duì)象，便跳 轉(zhuǎn)到該超鏈接或動(dòng)作指向幻燈片、文件或網(wǎng)頁。 一、為對(duì)象設(shè)置超鏈接 在PowerPoint 2010中，我們可以為幻燈片中的任何對(duì)象， 包括文本、圖片、圖形和圖表等設(shè)置超鏈接。 所選文字的顏色被 調(diào)整，并添加上了 下劃線，表明這是 一個(gè)超鏈接 l選擇“原有文件或網(wǎng)頁原有文件或網(wǎng)頁”項(xiàng)，然后在“地址”編輯框 中輸入要鏈接到的網(wǎng)址，可將所選對(duì)象鏈接到網(wǎng)頁。 l選擇“新建文檔新建文檔”項(xiàng)，可新建一個(gè)演示文稿文檔并將 所選對(duì)象鏈接到該文檔。 l選擇“電子郵件地址電子郵件地址”項(xiàng)，可將所選對(duì)

14、象鏈接到一個(gè) 電子郵件地址。 二、為幻燈片添加動(dòng)作 除了使用超鏈接外，還可以在幻燈片中繪制動(dòng)作按鈕。在 放映演示文稿時(shí)，單擊相應(yīng)的按鈕，就可以切換到指定的幻燈 片或啟動(dòng)其他應(yīng)用程序。 PowerPoint 2010為用戶提供了12種不同的動(dòng)作按鈕，并預(yù) 設(shè)了相應(yīng)的功能，用戶只需將其添加到幻燈片中即可使用。 在“超鏈接到”下拉 列表中選擇鏈接目標(biāo) 拖動(dòng)鼠標(biāo) 繪制按鈕 一、添加系統(tǒng)內(nèi)置的動(dòng)畫效果 二、自定義動(dòng)畫效果 任務(wù)七 為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果 通過為幻燈片或幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果，可以使演 示文稿的播放更加精彩。 三、設(shè)置幻燈片切換效果 一、添加系統(tǒng)內(nèi)置的動(dòng)畫效果 要為演示文稿中的文本、圖片和

15、圖形等對(duì)象應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置動(dòng) 畫效果，可選中對(duì)象后直接在動(dòng)畫列表中選擇一種效果即可。 二、自定義動(dòng)畫效果 如果感覺系統(tǒng)自帶的動(dòng)畫列表中的動(dòng)畫效果太少，不能滿足制作 需要，可以利用“添加動(dòng)畫”列表添加更加豐富多彩的動(dòng)畫效果。 選擇要添加自 定義動(dòng)畫的對(duì) 象后打開“添 加動(dòng)畫”列表 并選擇動(dòng)畫 l 進(jìn)入：進(jìn)入：設(shè)置放映該幻燈片時(shí)對(duì)象進(jìn)入放映界面時(shí)的動(dòng)畫效果。 l 強(qiáng)調(diào)：強(qiáng)調(diào)：設(shè)置放映幻燈片時(shí)，對(duì)象進(jìn)入幻燈片后的動(dòng)畫效果， 目的是為了強(qiáng)調(diào)幻燈片中的某些重要對(duì)象。 l 退出：退出：設(shè)置放映幻燈片時(shí)，為了使對(duì)象離開幻燈片的動(dòng)畫效 果，它是進(jìn)入動(dòng)畫的逆過程。 l 動(dòng)作路徑：動(dòng)作路徑：設(shè)置使對(duì)象在幻燈片中沿著系

16、統(tǒng)自帶的或用戶自 己繪制的路徑進(jìn)行運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫效果。 打開“動(dòng)畫窗 格”：從中可查 看顯示添加動(dòng)畫 效果的對(duì)象名稱 及動(dòng)畫效果類型 在幻燈片編輯區(qū)中選中添加了動(dòng)畫效果的對(duì)象，或在“動(dòng)畫窗格”中動(dòng)畫效果， 然后單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡上“計(jì)時(shí)”組中的“開始”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開 的列表中選擇動(dòng)畫的開始播放觸發(fā)方式。此外，還可在“持續(xù)時(shí)間”和“延遲”編 輯框中設(shè)置動(dòng)畫的持續(xù)時(shí)間（它決定了動(dòng)畫的播放速度）和延遲時(shí)間（即觸發(fā)動(dòng)畫 后，動(dòng)畫開始播放之前的一段時(shí)間）?！伴_始”下拉列表中各選項(xiàng)的作用如下。 l單擊時(shí)單擊時(shí)：在放映幻燈片時(shí)，只有單擊鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)開始播放動(dòng)畫。 l與上一動(dòng)畫同時(shí)與上一動(dòng)畫同時(shí)：在放映

17、幻燈片時(shí)，自動(dòng)與上一動(dòng)畫效果同時(shí)播放。 l上一動(dòng)畫之后上一動(dòng)畫之后：在放映幻燈片時(shí)，播放完上一動(dòng)畫效果后自動(dòng)播放該動(dòng)畫效果。 在“動(dòng)畫窗格”選擇動(dòng)畫效 果，然后單擊其右側(cè)的下拉 按鈕，在展開的列表中選擇 “刪除”項(xiàng)，或按【Delete】 鍵，可刪除所選動(dòng)畫效果 在此參數(shù)設(shè)置對(duì)話框可設(shè)置動(dòng)畫方向、動(dòng)畫 的播放聲音效果和動(dòng)畫播放后對(duì)象的效果， 以及動(dòng)畫速度和重復(fù)次數(shù)等參數(shù) 單擊該按鈕可 預(yù)覽動(dòng)畫效果 三、設(shè)置幻燈片切換效果 幻燈片的切換效果是指放映幻燈片時(shí)從一張幻燈 片過渡到下一張幻燈片時(shí)的動(dòng)畫效果。默認(rèn)情況下， 各幻燈片之間的切換是沒有任何效果的。我們可以通 過設(shè)置，為每張幻燈片添加具有動(dòng)感的切

18、換效果以豐 富其放映過程，還可以控制每張幻燈片切換的速度， 以及添加切換聲音等。 選擇幻燈片后 在此列表中選 擇切換效果 選擇“無” 項(xiàng)，可取消 設(shè)置的切換 效果 在“計(jì)時(shí)”組中“切換聲音”下拉列表中可選 擇切換幻燈片時(shí)的聲音效果；在“持續(xù)時(shí)間” 編輯框中可選擇切換幻燈片的時(shí)間（速度） 利用“計(jì)時(shí)”組中“切片方式”下的選 項(xiàng)可設(shè)置幻燈片的切換方式，若選中 “單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，表示在單擊鼠 標(biāo)時(shí)切換幻燈片；選中“設(shè)置自動(dòng)換片 時(shí)間”復(fù)選框，可在其右側(cè)設(shè)置幻燈片 的自動(dòng)換片時(shí)間；若同時(shí)選中兩個(gè)復(fù)選 框，可實(shí)現(xiàn)手工切換和自動(dòng)切換相結(jié)合 單擊“全部應(yīng)用”按鈕，可將 演示文稿中所有幻燈片都應(yīng) 用當(dāng)前設(shè)

19、置好的切換效果 一、在本機(jī)播放演示文稿 二、在其他計(jì)算機(jī)上播放演示文稿 任務(wù)八 播放演示文稿 創(chuàng)建好演示文稿后，便可以在本機(jī)播放演示文稿，觀察播 放效果了。對(duì)效果滿意后，還可將演示文稿打包成CD，以便在 其他計(jì)算機(jī)中播放。 一、在本機(jī)播放演示文稿 通過在本機(jī)播放演示文稿，可以預(yù)覽演示文稿的播放效果，還可以利用隱 藏幻燈片和自定義放映功能等有選擇地播放幻燈片。 要隱藏幻燈片隱藏幻燈片，應(yīng)先在“幻燈片”窗格中選擇要隱藏的幻燈片，然后單擊 “幻燈片放映”選項(xiàng)卡上“開始放映幻燈片”組中的“隱藏幻燈片”按鈕 。此 時(shí)在左側(cè)幻燈片窗格中，被隱藏幻燈片的編號(hào)外圍會(huì)出現(xiàn)一個(gè)矩形框，表示該 幻燈片已被隱藏，在播

20、放演示文稿時(shí)將不會(huì)播放該幻燈片。 如果要重新顯示已隱 藏的幻燈片，只需選 中被隱藏的幻燈片， 然后再次單擊“隱藏 幻燈片”按鈕 利用PowerPoint提供的“自定義放映自定義放映”功能，可以將演示文 稿中的某些幻燈片組成一個(gè)放映集，這樣在放映時(shí)可以只播放 這些幻燈片。 打開要?jiǎng)?chuàng)建自定義放映的演示文稿，打開“定 義自定義放映”對(duì)話框，選擇要?jiǎng)?chuàng)建自定義放 映的幻燈片進(jìn)行添加并確定即可 要播放演示文稿，可單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放 映幻燈片”組中的相應(yīng)按鈕。例如，單擊“從頭開始”按鈕或 按【F5】鍵，此時(shí)會(huì)以滿屏方式由第一張幻燈片開始播放演示 文稿中除隱藏幻燈片外的所有幻燈片；若先前創(chuàng)建了自定義放 映，則還可單擊“自定義放映”按鈕，從彈出的列表中選擇創(chuàng) 建的自定義放映進(jìn)行播放。 在播放演示文稿過程中，會(huì)根據(jù)用戶的設(shè)置來切換幻燈片 或顯示幻燈片中的各動(dòng)畫效果。例如，單擊鼠標(biāo)切換幻燈片， 或單擊某超鏈接跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片，以及自動(dòng)顯示各動(dòng)畫效 果或單擊鼠標(biāo)顯示動(dòng)畫效果等。 此外，在放映幻燈片時(shí)，將鼠標(biāo)指針屏幕左下角位置，會(huì) 顯示幻