通訊器材公司倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)儲(chǔ)、收發(fā)、包裝與衛(wèi)生管理

1、倉(cāng)庫(kù)管理制度一、職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)商品和物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作； 倉(cāng)庫(kù)物流專員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作； 倉(cāng)管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和處方式的確定 二、驗(yàn)收及保管1 物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度 1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。 1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單，經(jīng)使用人、主管簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。 1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。 a） 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。 b） 與合同計(jì)劃或請(qǐng)

2、購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。 c） 與要求不符合的采購(gòu)物資。 1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。 2 物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度 2.1 物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號(hào)定位。 a） 二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。 b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c） 四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2.2 庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正 2.3 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 3 物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度 3.1

3、 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。 3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。 3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。 3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。 4 物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度 4.1 領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。 4.2 廢品物資退庫(kù)，庫(kù)

4、管員進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。 三、規(guī)定1倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定 1倉(cāng)庫(kù)主要作業(yè)分為入庫(kù)，出庫(kù)，保管三大部分。 入庫(kù) 你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清楚，發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的主管匯報(bào)，得到指示意見后遵照?qǐng)?zhí)行就好了，檢驗(yàn)合格后，就辦理入庫(kù)手續(xù)，開具入庫(kù)單，登記進(jìn)銷存帳并錄入電子庫(kù)存系統(tǒng)。 出庫(kù) 對(duì)于銷管部和市場(chǎng)部下發(fā)的單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，必須經(jīng)由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理的簽字確認(rèn)，照單發(fā)貨，然后登記進(jìn)銷存帳和錄入電子庫(kù)存財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 把你的作業(yè)單據(jù)整理好，交給財(cái)務(wù)，他們要做帳及成本核算。 保管 合理安排你的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容，給每種物料貼上明確的標(biāo)簽，做到先進(jìn)先出，了解采取合理的保護(hù)措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期

5、盤點(diǎn)一下你的倉(cāng)庫(kù)，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因（收發(fā)錯(cuò)誤，合理?yè)p耗等等），做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表，匯報(bào)給上級(jí)，更改賬面數(shù)字，以做到帳物相符。1.2.2 采購(gòu)人員將“送貨”給到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，不允許放在倉(cāng)庫(kù)外，尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外，下班后必須將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。 1.2.3 收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“送貨單”，沒有時(shí)需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。 品入庫(kù)確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯(cuò)。 1.2.5 倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)人員共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí)，如

6、發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn)，由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。 1.2.6 物料禮品擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。 1.2.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)，進(jìn)行“入庫(kù)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。 1.2.8倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。 1.2.10 入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。 1.2.11 倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)入庫(kù)商品的“收貨確認(rèn)單”進(jìn)行數(shù)量品種核驗(yàn)，方能

7、開入庫(kù)單簽字后交采購(gòu) 人員1.3 物料出庫(kù)（出庫(kù)領(lǐng)料） 1.3.1 需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料，并填寫“出庫(kù)單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。 1.3.2 市場(chǎng)部給到的出庫(kù)單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。 1.3.3 取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨指定位置。 1.3.4 “出庫(kù)單”備完貨后需要及時(shí)將單據(jù)整理收集分類存放，避免混亂造成重發(fā)和漏發(fā)。將物料給到物流專員，并要求物流專員簽名確認(rèn)然后進(jìn)行復(fù)點(diǎn)，確認(rèn)無誤后發(fā)貨。 1.3.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。 4 工具借用 1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。 1

8、.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。 5 工具歸還 1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 1.5 .2工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn)，借用人未簽名的不予辦理借用。 6物料處理 。 1.6倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)采購(gòu)來的不良物料要及時(shí)給采購(gòu)部門處理，開倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)單并要求其簽字，可以暫放倉(cāng)庫(kù)。 1.7.不良物料不允許給采購(gòu)人員辦理借料以充不良數(shù)量。 1.8每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、

9、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。 1.8.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。 1.8.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。 1.8.5 安全 1.8.5.1 每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。 1.8.5.2 門禁管理：非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，如需要進(jìn)入必須予以事前征求經(jīng)許可進(jìn)入。 1.8.5.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。 1.9 物料管理（異常處理及呆滯物料處理） 1.9.1 物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、

10、借料、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過程中，遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。 1.9.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。 1.9.3 每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和上會(huì)匯報(bào)，根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。 1.9.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要及時(shí)糾錯(cuò)。 1.10 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理 1.10.1 倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。 1.10.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。 每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指?jìng)}庫(kù)管理員進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。 1

11、.10.4 倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。 1.11 盤點(diǎn)管理 定期配合財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。 1.11.3 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。 1.11.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。 1.12 帳物不符處理 1.12.1 庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 2 包裝管理規(guī)定2.1 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由物流專員再次檢查確認(rèn)。2.2.1 物流負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫(kù)。 2.2.2 有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人。 4 其他1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。2.時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會(huì)客等。 3.要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。 4.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職