圖書館管理條碼解決方案

1、圖書館管理條碼解決方案項目實施背景現(xiàn)代圖書館的藏書量和報刊雜志的種類隨著時間的推移、科學的進步急劇增加。面臨著越來越繁重的管理任務(wù)，單靠傳統(tǒng)的手工操作，不僅耗費越來越多的人力、物力，也降低了圖書管理工作的可靠性。因而，圖書管理自動化是必然的發(fā)展趨勢。新得利條碼利用自身的技術(shù)優(yōu)勢和渠道優(yōu)勢，針對圖書館的管理推出了圖書館管理條碼解決方案。項目實施細節(jié)1.按照一定的分類原則，將圖書進行分類編碼，并加上序號，形成索書號。把索書號印制成條碼標簽貼在書上，當進行書籍流通時，只要掃描索書號條碼即可，免去了將這一長串書號敲入計算機的過程。條碼字符的誤碼率只有百萬分之一，并且已有許多的成功案例。2. 全面支持條

2、碼錄入：讀者的借書證號、圖書和期刊的索引號可由條碼閱讀器輸入！3.圖書的統(tǒng)一編號、發(fā)行、分編、流通以及讀者管理和控制期刊的采購、過期書刊的處理等,均可使用條形碼技術(shù)。項目實施架構(gòu)1 .硬件架構(gòu)組成由于圖書管理分布于不同地方，因而整個系統(tǒng)采用局域網(wǎng)形式。每個工作站具有相同的功能，但可以根據(jù)需要進行如下分配：工作站1：圖書入庫處理工作站2：讀者查詢處理工作站3：圖書流通處理工作站4：統(tǒng)計報表打印各工作站配置如下： 計算機 條碼打印機/打印軟件 掃描器/激光平臺2.周邊設(shè)備配置圖書入庫時，通過程序控制打印索書號及其對應(yīng)的條碼標簽，貼在書脊（或封底）處，為以后能快速錄入提供方便。條碼標簽制作需涉及：

3、軟件打印模塊 標簽打印機標簽打印機如TSC TTP-247：其成本低廉，打印速度較快，耗材成本低廉，使用簡單方便，無需專業(yè)培訓即可以獨立使用。3.配套耗材標簽：不干膠標簽制作書標將方便快捷高效。標簽的選擇首先要考慮到是否符合本身產(chǎn)品的安全要求；第二要考慮到產(chǎn)品粘貼的牢固性，這就要根據(jù)需要粘貼的表面情況來選擇對應(yīng)的標簽；第三要考慮產(chǎn)品的整個流通環(huán)節(jié)會出現(xiàn)哪些環(huán)境的變化，要保證標簽可以在整個環(huán)節(jié)中不會脫落。碳帶：可變數(shù)據(jù)打印機是通過碳帶把需要打印的內(nèi)容印制到書標上的，所以碳帶的選擇要確保字跡的清晰，耐久，抗腐蝕，抗水漬等。碳帶在保證安全，環(huán)保的前提下，通過加大樹脂成份，使墨水的付著能力大大加強，保

4、證了印刷質(zhì)量的清晰和持久。系統(tǒng)架構(gòu)圖示系統(tǒng)工作流程1 .圖書入庫登記按圖書所屬種類，系統(tǒng)會根據(jù)書目分類編碼庫自動形成一個唯一識別的索書號。關(guān)于圖書種類的定義，用戶可以通過分類條碼模板輸入。登錄號有了之后，就可以為此書建立檔案，記錄一切有關(guān)的信息。2 .讀者查詢讀者要查詢某些書籍可以有幾種方法：按書名查詢、按索書號查詢、按某一主題詞查詢、按圖書出版社或出版年代查詢以及綜合查詢。這幾種方式均可以用條碼命令模板實現(xiàn)。讀者只需劃入對應(yīng)的條碼，系統(tǒng)就會顯示滿足條件的書籍請用戶選擇。對于那些被讀者選中的書籍，系統(tǒng)將打印索書單交給讀者。3.圖書流通處理 借書讀者借書時，需憑圖書證及索書單。首先，系統(tǒng)檢查此讀

5、者的身份，即身份核實。然后，查看此讀者的借閱情況，包括允許借書數(shù)是否已為零，有沒有待還的書，超期要付罰金等等。條件合格后，可按索書單去書庫查找書籍，此書登錄到借閱書庫中。 還書還書時所做的工作主要有：檢查是否超過規(guī)定的還書日期，若超過，則請讀者交納罰金。從借閱庫中刪除此記錄，并修改此讀者的可借閱書數(shù)。另若此書已有人預(yù)約，則可通知預(yù)約人此書已空閑，請讀者速來辦理借閱手續(xù)。 預(yù)約處理讀者需持借閱證及索書號進行預(yù)約。系統(tǒng)首先查看預(yù)約的書籍在庫存中的狀態(tài)。若此書已被預(yù)約，則拒絕再次預(yù)約。管理員將此書的屬性設(shè)置為預(yù)約，并記錄到預(yù)約庫中。 續(xù)借處理讀者辦理續(xù)借手續(xù)，用條碼掃描器掃描圖書證及書籍上的條碼，寫

6、入記錄，完成續(xù)借過程。 申請新書證讀者辦理新的圖書證時，要持身份證明，經(jīng)授權(quán)后辦證?？梢圆捎肔K2000A條碼打印軟件及過塑機制作借書證。 掛失處理讀者辦理掛失手讀時，輸入姓名及單位等信息，在讀者庫中找到此人檔案，將此人對應(yīng)的讀者號碼設(shè)置為掛失，并編制新號碼存檔。圖書管理系統(tǒng)工作流程4 .盤點核查采用手持盤點機對圖書庫存狀況進行清點，將數(shù)據(jù)實時存貯在其中，清點結(jié)束后將數(shù)據(jù)傳入計算機。5 .庫存報表打印 庫存統(tǒng)計 出庫統(tǒng)計 預(yù)約統(tǒng)計 讀者統(tǒng)計 盤點項目實施前景在這套解決方案中，我們引入了條形碼這一流行概念，整個系統(tǒng)包括一個圖書管理軟件和配套使用的條碼設(shè)備（條碼打印機和條碼掃描器）。把資源和目標有機地結(jié)合起來，利用計算機軟件實現(xiàn)有效管理。