房地產(chǎn)公司印章管理制度辦法11頁

1、房地產(chǎn)公司印章管理制度辦法 作者： 日期：印章管理辦法（2015年修訂版）編號(hào)：XXX字行政（2013）第001號(hào)-01編制部門：綜合管理中心 編制日期：二0一五年七月印章管理辦法第一章：總則為使廣東建華置地投資有限公司的各類印章管理和使用規(guī)范化、制度化，保證用章嚴(yán)肅性，切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率，結(jié)合公司總部實(shí)際情況，制定本辦法。 本辦法所稱的公司印章是指公司行政章（下稱公章）、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、各部門印章等各類印章。公司的印章是公司行政合法性、權(quán)威性的標(biāo)志，直接代表公司的權(quán)力和責(zé)任，因此必須嚴(yán)格管理、嚴(yán)防風(fēng)險(xiǎn)。第二章：管理印章的責(zé)任1、公司總部及相關(guān)管理部門需按照此印章管理辦

2、法執(zhí)行且負(fù)責(zé)印章和用章等事項(xiàng)。2、各類印章由專人領(lǐng)用和管理，印章專管員是印章安全保管和合規(guī)使用的直接責(zé)任人。除印章專管員外，任何人不得保管、持有和使用印章。3、印章專管員必須忠于職守，堅(jiān)持原則，對(duì)印章使用程序的規(guī)范性、完備性負(fù)責(zé)，對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為要堅(jiān)決予以拒絕，并有義務(wù)和責(zé)任及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第三章：印章的種類與刻制1、印章的種類： （1）、公司總部印章：廣東建華置地投資有限公司公章、廣東建華置地投資有限公司法人章、廣東建華置地投資有限公司財(cái)務(wù)專用章、廣東建華置地投資有限公司合同專用章、公司勞動(dòng)合同專用章及公司總部各部門的印章。（2）、各級(jí)人員名章：財(cái)務(wù)人員名章、個(gè)人工作使用的名章；2

3、、印章的刻制：（1）、所有印章的刻制，必須先提出申請(qǐng)，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由公司的綜合管理中心負(fù)責(zé)刻制。（2）、公司法人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人公用名章，須經(jīng)本人書面同意后，由綜合管理中心統(tǒng)一刻制。（3）、任何部門和個(gè)人不得私自刻制公司或部門印章，如有發(fā)現(xiàn)，移交公安機(jī)關(guān)處理，并對(duì)所造成的后果及損失負(fù)全部責(zé)任。（4）、各類印章正式啟用時(shí)，必須先到公司綜合管理中心留存原始印模，并將相關(guān)的印模報(bào)公司總部歸檔（需填寫廣東建華置地投資有限公司印章啟用（廢止）登記表），未經(jīng)留樣備案的，一律不得擅自使用。 第四章：印章的使用范圍1、公司總部印章使用范圍：（1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。（2）報(bào)送或下達(dá)

4、各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（3）授權(quán)委托書、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹函等。（4）簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。（5）先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。（6）需要代表本企業(yè)加蓋公章的其他批件、文本、憑證、材料等。2、公司各職能部門印章使用范圍（1）部門或個(gè)人印章使用需在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。（2）部門或個(gè)人印章可用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第五章：印章的使用規(guī)定1、與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有重大關(guān)聯(lián)，或以企業(yè)名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)行文時(shí)，以公司名義對(duì)外的公文、文件、資料等，由總裁簽字，蓋章。2、以公司行政或人力資源部門名義向公司各部門下發(fā)的公文、文

5、件、資料等由綜合管理中心總經(jīng)理簽字，蓋章。3、公司各部門以部門名義發(fā)出的公文、文件、資料或于授權(quán)范圍內(nèi)的對(duì)廠商、客戶發(fā)文及公司內(nèi)部制度的行文等由各部門總經(jīng)理簽字，經(jīng)綜合管理總經(jīng)理和總裁簽字，蓋章。4、印章使用：（1）用章前，經(jīng)辦人先填寫廣東建華置地投資有限公司用章審批單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章專管員用章。（2）印章專管員用章后，應(yīng)將廣東建華置地投資有限公司用章審批單和用章文件、資料、圖紙等資料掃描歸檔、備案，按年進(jìn)行用章統(tǒng)計(jì)。5、各類印章由印章專管員保管，印章專管員必須嚴(yán)格控制用章范圍，仔細(xì)檢查廣東建華置地投資有限公司用章審批單上是否有各相關(guān)批準(zhǔn)人的簽批。6、公司印章的

6、使用必須嚴(yán)格履行審批、用章手續(xù)。除最后批準(zhǔn)人直接簽發(fā)的文件和有存根的證明信、介紹信外，其余用章必須履行登記手續(xù)，登記內(nèi)容包括：用章時(shí)間、事由、需蓋章份數(shù)、用何種章、用章單位、用章人、批準(zhǔn)人。印章專管員在用章時(shí)，必須核對(duì)廣東建華置地投資有限公司用章審批單和所需用章的文件是否相符，如發(fā)現(xiàn)不符，專管員有權(quán)拒絕用章； 7、需與外單位簽訂的協(xié)議書、合同等，必須填寫和簽審廣東建華置地投資有限公司用章審批單，報(bào)請(qǐng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可用章;8、凡屬部門日常業(yè)務(wù)工作范圍的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可加蓋部門印章；9、上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋公司或部門印章的，應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)

7、導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理。 10、所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號(hào)，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。11、屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)、車輛年審表、各類報(bào)表等），需蓋公司印章的，由主管部門確定一人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到綜合管理中心登記并蓋章。12、一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)綜合管理中心審批、總裁審簽后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向綜合管理中心匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須借用當(dāng)天交回。 13、印章一般情況下要在印章專管員辦

8、公室內(nèi)使用，除特別批準(zhǔn)印章不得離開印章專管員。第六章：用章審批流程1、公司簽署對(duì)外投資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、對(duì)外擔(dān)保的合同、協(xié)議，所有經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，公司向法院遞交的法律文書及涉及法律事項(xiàng)的工作聯(lián)系單、認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià)單的用章審批流程如下： 經(jīng)辦人填表中心負(fù)責(zé)人審核相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)總裁批準(zhǔn)綜合管理中心負(fù)責(zé)人核對(duì)印章專管員用章2、公司內(nèi)部所有制度類文件、對(duì)外發(fā)出的公文及函件用章審批流程如下： 經(jīng)辦人填表中心負(fù)責(zé)人審核報(bào)總裁批準(zhǔn)綜合管理中心負(fù)責(zé)人核對(duì)印章專管員用章 3、屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需加蓋財(cái)務(wù)印章，公司財(cái)務(wù)部每月向稅務(wù)等部門報(bào)送的常規(guī)報(bào)表用章審批流程如下： 經(jīng)辦人填表財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核報(bào)總裁批準(zhǔn)綜合

9、管理中心負(fù)責(zé)人核對(duì)印章專管員用章4、公司向政府職能部門提交的報(bào)建、報(bào)審文件、材料,公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同，員工因個(gè)人需要對(duì)外出具的個(gè)人證明，公司內(nèi)部下發(fā)通知文件，工程項(xiàng)目的一般工作聯(lián)系單，屬部門業(yè)務(wù)需加蓋部門印章的用章審批流程如下：由經(jīng)辦人填表中心負(fù)責(zé)人審核相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核綜合管理中心負(fù)責(zé)人核對(duì)印章專管員用章 5、如因工作需要對(duì)外開出具介紹信需申請(qǐng)用章審批流程如下： 經(jīng)辦人填表中心負(fù)責(zé)人審核相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核綜合管理中心負(fù)責(zé)人審批印章專管員用章第七章：印章保管1、各部門必須設(shè)立印章專管員負(fù)責(zé)保管類印章，印章必須存放在絕對(duì)安全的地方；財(cái)務(wù)專用章和法人名章必須分開存放，防止被盜；類印章如有遺失

10、或誤用，由印章專管員負(fù)全責(zé)。2、印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，且應(yīng)依法公告作廢。3、印章在一般情況下不得攜帶外出使用，如因工作所需要將印章攜帶外出使用的，應(yīng)事先填寫印章借用審批登記表，且必須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)，由印章專管員陪同申請(qǐng)人攜帶外出。第八章：附則 1、各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章專管員的責(zé)任。2、本辦法自頒布之日起實(shí)施使用。 3、本辦法由公司綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋。4、各項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)范圍的用章審批流程，請(qǐng)參照此印章管理辦法制定具體方案報(bào)公司總部備案。附件：各類印章相關(guān)表XX投資有限公司印章啟用（廢止）登記表XX投資有限公司印章借用審批登記表XX投資有限公司用章審批單XX投資有限公司印章啟用（廢止）登記表編號(hào)：?jiǎn)⒂谜略騿⒂谜挛淖謨?nèi)容使用部門啟用日期領(lǐng)用人（簽字）啟用文號(hào)啟用章 共計(jì) 枚印章存放地點(diǎn)批準(zhǔn)人印 模印 模廢止原因廢止印章文字內(nèi)容廢止日期收繳人（簽字）廢止文號(hào)廢止印章 共計(jì) 枚印章存放地點(diǎn)批準(zhǔn)人（簽字）審批流程：申請(qǐng)人或申請(qǐng)部門填寫副總裁審核，綜合管理中心行政部存檔。XX投資有限公司印章借用審批登記表編號(hào)：茲 （部門）于 年 月 日，借 章 共 枚，用于 ，擬借用 天，于 年 月 日前歸還。本人保