淺談公司原材料管理的現(xiàn)狀及對策

1、 南車四方車輛有限公司實習論文 章文濤 （財務(wù)部）淺談公司原材料管理的現(xiàn)狀及對策見習單位： 南車四方車輛有限公司 見習生 ： 章文濤 指導老師： 目 錄一、引言3二、原材料管理的現(xiàn)狀32.1原材料的定義及特征32.2原材料庫存的現(xiàn)狀32.2.1庫存過高的影響分析52.2.2 庫存過高的原因分析42.2.3 建議52.3 原材料占產(chǎn)品成本比重現(xiàn)狀62.3.1 原材料占產(chǎn)品成本比重過高原因分析72.3.2 建議82.4 原材料暫估現(xiàn)狀92.4.1 原材料暫估的影響分析92.4.2 原材料暫估的原因分析92.4.3建議10三、結(jié)束語10四、感謝語11五、參考文獻12淺談公司原材料管理的現(xiàn)狀及對策【摘

2、要】原材料，作為企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的生產(chǎn)資料之一，猶如企業(yè)的 “血液”，貫穿在企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)。越來越多的企業(yè)逐漸認識到，加強原材料庫存管理，控制其在產(chǎn)品成本中所占比重，將有助于公司降低產(chǎn)品成本，提高公司競爭力。鑒于此，為了更好、更有效的加強原材料管理，本文就從原材料管理所涉及到的三個方面：庫存管理水平、占產(chǎn)品成本比重、材料暫估進行簡要分析?！娟P(guān)鍵詞】：原材料 血液 競爭力 一、引言企業(yè)應(yīng)在采購、庫存、生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)加強對材料的管理及核算。本文將從原材料庫存、構(gòu)成產(chǎn)品成本比重、原材料暫估三個方面出發(fā)， 淺談其管理中存在的問題及對策，使之更好為公司創(chuàng)收效益。 二、原材料管理的現(xiàn)狀分析2

3、.1原材料的定義及特征原材料的定義：投入生產(chǎn)過程中以制造新產(chǎn)品的物質(zhì)。特征：在會計上歸類為流動資產(chǎn)，即流動性強，易于變現(xiàn)。2.2原材料庫存的現(xiàn)狀 2012年5月原材料庫存表 單位：萬元轉(zhuǎn)向架分廠電氣分廠車體分廠鋁合金分廠機械鍛壓分廠津巴布韋A5項目客修公司合計 原料48.422307.22534.84937.661349.286.1312.281855.887051.71輔助材料65.53049.44.150000119.08備品備件5049.440016.7100005066.15低值易耗品62.38000000062.38原材料5225.772307.22584.24958.521349.

4、286.1312.281855.8812299.32從表中只能直觀的反應(yīng)出各個分廠所占用庫存量數(shù)額，但并不能判斷公司庫存水平高低。下面就引用“存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)”這一財務(wù)指標對公司的庫存水平進行簡單的分析。截止到2012年5月，存貨期末數(shù)為54659.1萬元，存貨期初數(shù)為369946741.32，本年1-5月主營業(yè)務(wù)成本為295647120.74.即存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/（存貨期末數(shù)+存貨期初數(shù)）20.65 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=3605/120.65232存貨周天數(shù)表示存貨周轉(zhuǎn)一次需要的天數(shù)，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越小越好，表明存貨從購入、投入生產(chǎn)、銷售收回周期短，短期增值能力強。而從本公司財務(wù)數(shù)據(jù)看出，公司存

5、貨周轉(zhuǎn)一次需要232天，存貨周轉(zhuǎn)過慢。原材料作為存貨財務(wù)報表中重要的一項，其高低直接影響著存貨周轉(zhuǎn)率。所以可以初步判斷，原材料庫存量為12299.32萬元，庫存量過高。2.2.1 庫存過高的影響分析（1）庫存過高表明原材料占用過多其他經(jīng)營用資金，易造成短期資金出現(xiàn)缺口，加劇財務(wù)風險。（2）庫存過高加大人工管理成本，倉儲成本，原材料損毀、丟失風險。（3）庫存過高易增加庫齡較長的物資；易造成物資貶值、過期而不能使用，加大公司潛虧的財務(wù)風險。2.2.2庫存過高的原因分析產(chǎn)品訂單物料需求采購需求供應(yīng)商 從圖中可以看出采購量受市場產(chǎn)品訂單、生產(chǎn)物料需求、供應(yīng)商三方面影響，具體原因如下。（1）市場訂單的不

6、穩(wěn)定性，生產(chǎn)需求物料量無法得到合理預(yù)測。在不受物料短缺影響生產(chǎn)的情況下，只有被動增加庫存量。( 2 ) 未能與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略性采購，為了縮短生產(chǎn)用料受供貨周期影響，只有提前采購，從何加大庫存量。（3）缺乏對庫存材料的分類管理，對物料還只是單純的收發(fā);不同分廠倉庫的相同材料重復(fù)采購；呆滯材料沒有及時處理。2.2.3 建議( 1 ) 結(jié)合市場產(chǎn)品訂單、生成需求計劃及產(chǎn)品材料消耗定額資料，預(yù)測本年材料需求量，制定相應(yīng)采購計劃，尤其是建立對修車業(yè)務(wù)長線物資的采購和儲備的計劃。( 2 ) 維護與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，實現(xiàn)信息共享及增強日常業(yè)務(wù)溝通，形成采購戰(zhàn)略聯(lián)盟（尤其是占用資金高的材料，能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商

7、及時、動態(tài)供應(yīng)），從而無需擔憂物料短缺去提前采購，把公司庫存過高壓力部分轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，達到聯(lián)合庫存的方式。( 3 ) 加快公司信息化進程，推行公司整體ERP辦公，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。物料使用情況信息能夠得到全面反應(yīng)，對材料實現(xiàn)分類采購、分類管理，由被動性、臨時性采購向主動性、均勻性采購轉(zhuǎn)變。從而降低庫存含量。( 4 )設(shè)置安全庫存限額（最高和最低雙紅線），按集團存貨周轉(zhuǎn)率指標設(shè)定公司的最高庫存限額，按照生產(chǎn)周期設(shè)置最低安全庫存。2.3 原材料占產(chǎn)品成本比重現(xiàn)狀2011年某分廠新造產(chǎn)品平均成本表（2-1）產(chǎn)品成本成都地鐵2號線廣州地鐵5號線廣州地鐵6號線北京地鐵8號線新一代16編組動車組 單位工資13

8、56.369761.118401.666743.0810497.82 單位工資附加費1335.045053.152980.013746.167652.32單位原材料19338.5240841.42140093.67139588.82590858.93單位動力費120.023539.95411.27444.11424.03 單位制造費用1958.7310702.938193.889752.2330940.64 單位委外費200010529.8210071.9510437.3323196.89 單位勞務(wù)費1556.9610446.165591.97004.827044.76 原材料所占比重71.5

9、6%75.71%75.82%78.84%87.64%平均單位成本合計27022.7317969.04184754.48177037.55674117.57 2012某分廠年完工產(chǎn)品材料成本表（2-2）月份2012年2月2012年3月2012年4月2012年5月2012年6月原材料6588326501629582672041034223711130768總成本103064346735109116934091650151717298105原材料占成本比重63.92%74.47%70.70%62.67%64.35% 從上面圖中數(shù)據(jù)得出，該分廠新造產(chǎn)品原材料占成本比重達70%多，而今年的平均原材料占成

10、本比重也達到67.7%。從表2-2也發(fā)現(xiàn)每個月原材料占成本比重之間幅度最大為10.55%，說明原材料在實物環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)存在一定的問題，原材料占成本比重過高。2.3.1 原材料占產(chǎn)品成本比重過高原因分析從上圖中反應(yīng)的信息分析，大小規(guī)模供應(yīng)商已達1500家之多（只統(tǒng)計金蝶中已發(fā)生業(yè)務(wù)的，其中小企業(yè)就達幾百家）。下面從采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、庫存管理環(huán)節(jié)分析原因所在。 （1）采購環(huán)節(jié)：原材料價格、交易成本、原材料質(zhì)量風險 a、供應(yīng)商過多，購買原材料沒有形成集中優(yōu)勢，議價能力弱，不利于壓低材料價格。b、相比于從一般規(guī)模納稅人購進原材料，從小規(guī)模納稅人購進材料將不能獲得增值稅抵扣好處，從而無形增加材料采購成本

11、。c、供應(yīng)商過多導致對供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查，談判，管理等交易成本上升。d、從小、新供應(yīng)商購買材料，所購產(chǎn)品質(zhì)量不合格引起的不能及時追索賠償損失、誤工損失帶來的風險成本。e、缺乏良好的預(yù)測性，臨時性采購加大采購成本.（2）生產(chǎn)環(huán)節(jié)a、成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全，材料定額不準，造成生產(chǎn)多領(lǐng)原材料而又缺少退庫賬務(wù)處理，造成原材料浪費，增加產(chǎn)品成本。b、由于生產(chǎn)突然性需求材料，從購進直接投入到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，沒有經(jīng)過出入庫核算，造成成本核算失真，虛增其他產(chǎn)品原材料成本。c、客戶設(shè)計變更造成前期投入原材料損失，增加產(chǎn)品成本。d、機器設(shè)備陳舊，生產(chǎn)工藝流程落后，材料利用率不高，浪費嚴重，導致成本增高。（3）庫存管理環(huán)節(jié)庫存管

12、理制度不完善，自第三方物流實施后，諸多業(yè)務(wù)流程需要理順，相關(guān)的管理職能尚未明確定位；由于定額的不準確，加之設(shè)計和技術(shù)變更帶來的影響，庫房無定額就領(lǐng)用生產(chǎn)用材料的情況嚴重；物料編碼混亂，發(fā)出的實物和金蝶系統(tǒng)出庫的實物不一致，造成成本核算混亂。2.3.2 建議（1）減少供應(yīng)商數(shù)量，實施集中大批量采購，成為供應(yīng)商的重要客戶，有助于提高對供應(yīng)商的議價能力，降低采購價格。進一步完善采購招標制度，加強招標制度的執(zhí)行力，引入競爭機制。在保障質(zhì)量的前提下，低價者中標，降低采購成本。（2）做好定額基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作，逐步制定準確的新產(chǎn)品材料定額，針對浪費材料這一現(xiàn)象，建立有效的考評機制；對因客戶設(shè)計變更造成的材料

13、損失，明確相關(guān)責任，及時追索賠償。（3）制定相關(guān)庫存管理考評辦法，明確“生產(chǎn)領(lǐng)料單”是領(lǐng)料的唯一依據(jù)，統(tǒng)一各分廠間調(diào)撥結(jié)算方式，加強庫存管理人員基本業(yè)務(wù)操作技能培訓，培養(yǎng)員工成本節(jié)約意識。（4）對工廠機器設(shè)備進行全面摸底分析，淘汰落后的機器設(shè)備，加大購置新設(shè)備投入及加強工藝流程的改造力度，提高材料利用率。（5）實行材料定尺采購，增加材料的出材率，降低成本。2.4 原材料暫估現(xiàn)狀2012年5月應(yīng)付賬款余額構(gòu)成表應(yīng)付賬款余額總數(shù)871285038.42暫估數(shù)406036204.19暫估-材料采購160889992.57暫估-委外加工235626532.31從表中可以看出應(yīng)付賬款暫估數(shù)占應(yīng)付賬款總數(shù)

14、已達50%，其中原材料暫估比例接近20%。應(yīng)付賬款-暫估：對于所購應(yīng)稅勞務(wù)或產(chǎn)品風險和所有權(quán)已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移，買方未能及時取得發(fā)票進行稅務(wù)抵扣，在會計上做暫估處理。2.4.1 原材料暫估的影響分析 增值稅進項稅額不能及時獲得抵扣，導致增值稅上交比例加大，由于貨幣具有時間價值，無形造成一部分價值損失，加大公司資金缺口。2.4.2 原材料暫估的原因分析（1）采購?fù)蝗恍?，導致先買料后補合同、定價，無法同步開具發(fā)票。（2）小零小件數(shù)量多，業(yè)務(wù)量大、繁雜，影響采購合同的核價審批進度。（3）審批流程中人工耗費時間過多，協(xié)調(diào)機制缺乏、欠缺效率。2.4.3建議（1）提前編制采購需求計劃，盡早訂立采購合同，防止料到

15、合同補簽的情況發(fā)生。（2）簡化采購合同審批流程及加快材料核價進度，對于數(shù)量多、金額小的采取授權(quán)審批方式。（3）與供應(yīng)商建立信息共享平臺，對于所購材料價格、數(shù)量、標準等相關(guān)信息能夠及時達成認定，及時開具發(fā)票。（4）對應(yīng)付賬款暫估額進行指標預(yù)算，相應(yīng)建立考評機制，進而加快發(fā)票開具時間。三、結(jié)束語本文主要是結(jié)合一年的實習過程中所見所聞和大學中所學的財務(wù)理論知識，展開分析，從財務(wù)角度出發(fā)，對原材料管理所涉及的三個方面做了一個簡要分析。欠妥之處，懇請各位領(lǐng)導及同事給予批評指導。四、感謝語時光飛逝，我來到四方有限這個大家庭已經(jīng)一年了。在此期間，是理論與實踐的結(jié)合過程，使我對財務(wù)會計有了新的認識，認識到財務(wù)工作不僅需掌握理論知識，還需結(jié)合實踐去領(lǐng)會其中的奧秘，更要有嚴謹?shù)膽B(tài)度、肯于專研業(yè)務(wù)的精神。這一年經(jīng)歷，讓我收獲良多，在此我要感謝我的公司和公司領(lǐng)導為我們剛出校門的大學生提供的良好的實習環(huán)境，讓我們更快更好的完成由學生向職員的轉(zhuǎn)變。也感謝各位領(lǐng)導在工作上對我的安排及平時的照顧，讓我更好、更快的融入到四方有限財務(wù)部這個大家庭；同時也感謝在實習過程中各位師傅及同事對我的殷切的教導及無私的幫助，讓我對財務(wù)工作有了更深層次的理解與判斷.在今后的工作中，我會保持著一顆嚴謹以待的心態(tài)，踏踏實實，一步一個腳印，勤勤勉勉做好