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1、設(shè)備采購方案設(shè)備采購是否及時到位,事關(guān)整體工程能否順利進行,是本工程建設(shè)中的一項重要工作。為搞好本工程設(shè)備采購、保管工作,根據(jù)標書要求,特制定本方案。一、工程實施范圍、內(nèi)容及設(shè)計參數(shù)序號名稱規(guī)格和型號數(shù)量單位產(chǎn)地生產(chǎn)廠家用途二、采購、保管原則采購原則為:選擇的設(shè)備采購商首先要滿足設(shè)計要求的情況下,根據(jù)三方面研究依次對設(shè)備采購商進行選擇:一、是國內(nèi)有生產(chǎn)廠家的選擇國內(nèi)廠家、國內(nèi)生產(chǎn)廠家有可比性的,盡量選擇性價比最優(yōu)的;二、是國外產(chǎn)品在國內(nèi)有代理商或生產(chǎn)廠家的選擇國內(nèi)代理商或國內(nèi)獨資、合資廠家;三、是必須國外進口的設(shè)備,要明確付款的方式、設(shè)備報價所含各種費用(關(guān)稅、商檢稅、增值稅、清關(guān)雜費、運輸費
2、等)明細,報價采用人民幣,且系工地現(xiàn)場價,考慮設(shè)備運營成本。保管原則:所有提前到場的設(shè)備,業(yè)主現(xiàn)場工程師,監(jiān)理工程師,施工方負責人三方必須到場拆箱驗貨,確保設(shè)備完好無損,且與清單數(shù)量相符后,方可四方簽字確認,交施工方保管。設(shè)備保管以不被雨淋、日曬,不輕易讓人能夠接觸,不會被損壞為原則。三、組織領(lǐng)導及分工為切實加強對該項工作的組織領(lǐng)導,我項目部特成立工程設(shè)備采購領(lǐng)導小組。組長:黎輝(資金調(diào)度及全面檢查督導)副 組 長:許衛(wèi)國徐訓鈺(方案編制、審核及實施)成員:陳文軍韓俊光(聯(lián)系、洽談及保管實施)四、實施方式在本項目設(shè)備采購、保管實施過程中,必須由項目部統(tǒng)一組織進行,且經(jīng)常性對設(shè)備采購進展情況及變
3、化及時向公司請示。我項目部采購人員將按照公司下發(fā)的各類設(shè)備采購文件和會議紀要指定品牌及廠商進行采購工作。設(shè)備采購方案需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理審批后實施。并及時了解設(shè)計意圖和設(shè)備用途。五、采購、保管職責1)成立設(shè)備采購、保管機構(gòu),明確責任人員;2)制定詳細的實施計劃,實施計劃安排將符合土建工程進度的計劃安排,當采購計劃出現(xiàn)變化,則須得到公司的同意,按照各類設(shè)備生產(chǎn)、供貨進度,結(jié)合現(xiàn)場工程實際進度,按時實施;3)我部將嚴格按照國家質(zhì)量標準組織相關(guān)人員驗收,驗收結(jié)果須供貨商、業(yè)主現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位負責人四方簽字認可;4)在所有項目采購、保管實施過程中,將指派專人擔任專職聯(lián)系人,負責落實聯(lián)系供貨商
4、、了解設(shè)備價格組成及變化,設(shè)備清單及工藝圖提供時間,設(shè)備到貨時間,初步協(xié)議的談判等;5)我部將嚴格按照公司提供的品牌及供貨商進行談判采購,如有變化,需征得公司同意;6)在設(shè)備采購、保管實施過程,合理調(diào)配資金,確保設(shè)備采購資金到位,不影響設(shè)備到貨時間。六、設(shè)備采購談判流程、初步協(xié)議簽訂完成時間(一)設(shè)備采購談判流程:制定價格組成表電話預約各供貨廠商供貨商書面提供設(shè)備清單及價格組成初步協(xié)議擬定談判初步協(xié)議交業(yè)主審批供貨商提供工藝圖協(xié)議簽訂預付設(shè)備定金設(shè)備到場設(shè)備驗收設(shè)備保管設(shè)備安裝設(shè)備培訓設(shè)備移交。(二)各類設(shè)備初步協(xié)議完成時間根據(jù)整個施工供貨計劃進度進行。七、具體實施措施(一)嚴格按實施方案執(zhí)行項目部制訂設(shè)備采購實施方案后, 將報監(jiān)理、業(yè)主審批并按照審批意見進行修改完善。落實責任人員,嚴格按照實施方案落實到位。(二)自查自糾項目部成立以上領(lǐng)導小組, 對照本實施方案進行核對流程和計劃時間,發(fā)現(xiàn)偏差及時調(diào)整和修正。(三)檢查、審核、調(diào)整和各設(shè)備廠商談判情況, 組價情況及初步協(xié)議條
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