采購合同管理制度

1、釆購合同管理制度丹東鑫馬高科技塑料包裝采購合同管理制度受控狀態(tài)受控制度名稱 采購合同管理制度文件編號XMGL/ZD-040-2011執(zhí)行部門采購部監(jiān)督部門財務(wù)部考證部門 綜合部第1章總則笫1條為規(guī)范工廠對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí) 行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及工廠的利益，特制定本制度。笫2條 本制度適用于對采購合同管理的相關(guān)事宜。第2章采購合同的編寫第3條工廠采購部是采購合同的對口管理單位，負責工廠采購合同的編制、 簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項。笫4條 采購合同的編寫程序。1（調(diào)查供應(yīng)商。在編寫合同前，釆購部應(yīng)組織專人對初選供應(yīng)商名單中的供應(yīng) 商展開調(diào)查，主要調(diào)

2、查的內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營范圍、銀行資金、履約能力、技術(shù) 水平、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、法人資格、信用等級等方面，以確定可進行談判的供 應(yīng)商。2（進行談判。采購部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括釆購物料的價 格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選 擇對工廠最有利的供應(yīng)商。3（擬定草案并評審。采購部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購合同草案，并交各部門進行評審，同時報送法律顧問審核及總經(jīng)理進行審批。4（擬寫正式的采購合同。采購部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理的意見 對采購合同草案進行修訂，并據(jù)此形成正式的采購合同。第5條正式的采購合同必須包括以下九個方面的主要內(nèi)

3、容。1（合同簽訂雙方的姓名、住所和聯(lián)系方式。2（標的的全程與價格或報酬。3（標的的數(shù)量與規(guī)格型號。4（標的的品質(zhì)和技術(shù)要求。5（標的的履約方式、期限、地點。6（標的的驗收標準和方式。7（付款方式和期限。8（售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9（違約責任和解決爭議的方法。第6條 采購合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達必須嚴謹。笫3章采購合同的簽訂笫7條 工廠采購合同的簽訂原則上由總經(jīng)理進行簽訂，但金額在5000元以下 的經(jīng)總經(jīng)理的授權(quán)委托可山采購部經(jīng)理代表工廠進行合同的簽訂。第8條與工廠簽訂采購合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義 簽訂采購合同，如果委托別人代簽，采購部應(yīng)審驗其委托證明。笫

4、9條 工廠與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視 為無效合同。第10條 對于金額在10萬元以下的采購合同，可以采用傳真的方式進行簽 訂，即工廠將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進行蓋章簽字后回傳，工廠蓋章 簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。第11條 簽訂后的合同由財務(wù)部保管采購合同的原件并復(fù)印三份，分別交行政 部、采購部及法律顧問處進行保管。第4章采購合同的執(zhí)行與控制第12條合同簽訂后即具有了法律約束力，采購部應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)送訂貨 單，使供應(yīng)商及時準備工廠所需的物料。笫13條采購部應(yīng)配合質(zhì)量管理部做好采購物料的進廠驗收匸作，當所采購的 物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時，采

5、購部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進行處理。第14條采購的所有物料都必須附帶山供應(yīng)商提供的驗收報告，驗收報告中應(yīng) 有供應(yīng)商相關(guān)負責人的簽字及公司章。第15條采購部應(yīng)建立合同履約的管理臺賬，對雙方的履約進程逐次、詳細地 進行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。笫16條對于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過程周期 長、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進度安排，采購部根據(jù)進 度安排與供應(yīng)商進行聯(lián)絡(luò)，進行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時運送到工廠。如果 供應(yīng)商提供的物料將延緩工廠的生產(chǎn)，采購部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購數(shù)量并與其 他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購數(shù)量。第17條在合同的執(zhí)行過程中

6、采購部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為 工廠的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購時能夠及時供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季 時能夠縮減或取消物料采購的數(shù)量。第18條采購部應(yīng)本著經(jīng)濟型的原則做好物料的采購進度控制工作，既保證倉 庫中的采購物料庫存最低，同時還能保證采購物料滿足生產(chǎn)的需求。第5章采購合同的修改與終止笫19條在合同執(zhí)行過程中，因供應(yīng)商的原因造成無法按量供應(yīng)的采購物料， 采購部經(jīng)調(diào)查核實，可與供應(yīng)商簽訂新的采購物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購合同的附 件進行執(zhí)行。第20條在合同執(zhí)行過程中，若外部市場環(huán)境發(fā)生變化（例如原材料價格或工 資出現(xiàn)上漲，供應(yīng)商無法按合同規(guī)定的價格交貨）采購部可與供應(yīng)商進行協(xié)商

7、，簽 訂新的供貨價格的條款，作為采購合同的附件執(zhí)行。笫21條在合同執(zhí)行過程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時交貨，采購部 經(jīng)過核實后，可與供應(yīng)商進行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購合同的附件 執(zhí)行。笫22條有下列情形之一者，視為合同終止。1（因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。2（因市場環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。3（出現(xiàn)違背合同條款的狀況。4（逾期沒有履行合同約定的。5（發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項。第6章合同糾紛的處理與合同管理第23條當工廠與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時，其一般采取如下處理方 法。1（與供應(yīng)商協(xié)商解決。2（請第三方協(xié)調(diào)解

8、決。3（由仲裁機構(gòu)進行仲裁。4（通過法律途徑解決。第24條 采購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀律，有下列 情形之一者，工廠將根據(jù)情節(jié)的輕重進行相應(yīng)的處理。1（泄露合同內(nèi)容。2（私自更改合同內(nèi)容。3（丟失合同。4（在合同簽訂做資料保管中損害工廠利益。笫25條 參與采購合同履行與監(jiān)督的人員違反工廠的相關(guān)規(guī)定，給工廠造成經(jīng) 濟損失和其他損失的，工廠將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對責任人進行行政和經(jīng)濟處罰， 情節(jié)嚴重者將依法追究其法律責任。第7章附則第26條 本制度未盡事宜，依照國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。笫27條本制度自總經(jīng)理辦公會議審議后執(zhí)行。編制日期2011年7月5日審核日期2011年

9、7月6日批準日期2011年7月 7日修改標記修改處數(shù)修改日期下面是贈送的廣告宣傳方案不需要的朋友可以下載后編輯刪除！!廣告宣傳方案每個人在日常生活中都有意、無意的接受著廣告的洗禮,繼而有意戒無意的購 買、使用廣告中的產(chǎn)品和服務(wù)。這是每個廠家所希望的，也是他們做廣告的初衷。 當今社會的廣告媒體大致分為：電視媒體、電臺媒體、報紙報刊媒體、網(wǎng)站媒 體、戶外廣告媒體，以及最新的網(wǎng)吧桌面媒體。那么，到底哪種媒體的宣傳效果性價比最高呢，我們來做個分析；首先我們大概了解下各個媒體的宣傳方式：電視媒體：優(yōu)勢:將廣告直接插播在電視劇當中，是強迫式使受眾接受，受眾為了能夠完整 的看完自己所喜歡的節(jié)口，不得不瀏覽其

10、中插播的廣告，其二，由于小孩在懵懂的成長時期，易于接受顏色絢麗，變換節(jié)奏快的事物，電視廣告更容易被小孩子所接受，這 是電視廣告的高明之處，也是其客戶多，利潤大的主要原因。劣勢：隨著網(wǎng)絡(luò)的収展，以及年輕人的生活方式的改變，電視廣告的優(yōu)勢在日益 削減。當今月來越多的年輕人開始接受速食文化，篇幅過長的電視連續(xù)劇的受眾逐 漸衰減，山于年輕人的思維快捷，逐漸掌握了電視廣告的播出時間，往往在廣告播出 的時間轉(zhuǎn)換頻道，避開廣告的沖擊。電臺媒體和戶外廣告就不用多做分析,大家想想你記住了兒個電臺的廣告，記住 了兒個路邊的廣告就清楚了。對于報紙報刊的廣告，相信只有那些閑了沒事的戒者找工作的才會刻意去瀏覽 廣告。宣

11、傳效果可以想象。至于網(wǎng)站的廣告，相信很多人會在電腦上設(shè)置軟件直接將其屏蔽掉。網(wǎng)站的廣 告過多也會直接影響到受眾的心理，進而降低其網(wǎng)站的競爭力。其次我們大致由高到低排列一下以上媒體的廣告費用的名次，受眾派名基本和 費用排名一致，：電視媒體一一戶外廣告一一網(wǎng)站媒體一一報紙報刊媒體一一電臺媒體最后來 了解一下最新的網(wǎng)吧桌面媒體。桌面廣告的優(yōu)勢1、H標受眾群體針對性強網(wǎng)吧媒體的受眾主要是年輕一代，接受其信息的多為在校學(xué)生，大學(xué)生居多， 和有一定經(jīng)濟收入的白領(lǐng)階層，其主要特征是消費觀和價值觀趨于統(tǒng)一，追求時尚， 消費能力集中，丐具有很強的消費欲望，界定在感性消費，而非理性消費群體范疇。 選擇網(wǎng)吧廣告可以

12、幫您直接命中最有可能的潛在用戶。2、100%的廣告有效送達率網(wǎng)吧電腦顯示屏廣告位基于對網(wǎng)吧的上網(wǎng)環(huán)境及網(wǎng)民上網(wǎng)習(xí)慣的充分調(diào)研而設(shè) 置。電腦顯示屏廣告界面是網(wǎng)民登陸后默訃當詢界面，僅何網(wǎng)民,無論其上網(wǎng)聊天戒玩游戲均 能100%看到電腦顯示屏中的客戶廣告。3、受眾數(shù)量更加巨大LI標受眾規(guī)模大，通過對全國大中城市的網(wǎng)吧進行抽樣調(diào)查,據(jù)統(tǒng)訃，每臺網(wǎng)吧 電腦每天的使用人次為4, 6人,在節(jié)假日和周末還有30,左右的增長。一萬臺網(wǎng)吧 電腦,每夭的用戶數(shù)量即為4萬,6萬,一個月的累計用戶數(shù)量即為120萬,180萬人 次,也就是說網(wǎng)吧廣告的受眾為120萬，180萬人次/萬臺/月，這樣的規(guī)模是目前 僅何與業(yè)類媒

13、體都無法比擬的。4、更加有效的廣告記憶的強制性、反復(fù)性、抗干擾性我們在制作廣告畫面時要求一個桌面上同時最多只能収布三至四個不同品牌的 廣告宣傳，這樣品牌之間的干擾度低，更有利于廣告信息的傳播;網(wǎng)吧廣告是在其內(nèi) 上網(wǎng)者登錄網(wǎng)絡(luò)后必然顯示在桌面和瀏覽器上的，它強制上網(wǎng)者接受廣告信息;通過 上述兩方面因素的結(jié)合,最終讓LI標受眾產(chǎn)生有效的廣告記憶力。5、全天候宣傳媒體LI前網(wǎng)吧規(guī)定營業(yè)時間是早8點至晚12點，實際上絕大部分網(wǎng)吧是24小時 營業(yè)，網(wǎng)吧媒體成為名副其實的全天候媒體。6、廣告収布方式更加靈活客戶可以根據(jù)具體的情況及需求安排投放范圉及區(qū)域，最大限度地保證投放的 靈活性，廣告収布可采用網(wǎng)絡(luò)廣告

14、的所有形式;幵保證在合同簽署后短時間內(nèi)収布廣 告和根據(jù)客戶要求實時更新廣告,保證廣告収布的及時性和有效性。7、投放效果評估更加真實每一個客戶投放的網(wǎng)吧，我們都將提供詳細的網(wǎng)吧資料，網(wǎng)吧名稱，終端電腦臺 數(shù)等，客戶對于自己投放廣告的范圍及覆蓋人群數(shù)量有非常真實和精確的掌控。 顯示屏廣告位的設(shè)置方法使得廣告的収布也更加直觀有效，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段可對 廣告投放效果進行及時有效的分析評估。8、視覺沖擊力超強精美寬大幅面的廣告畫面及詳細的文字說明，不LI標受眾近似零距離的視覺接 觸，具強烈的沖擊力，可充分展示品牌形象和產(chǎn)品特性，給受眾留下極其深刻的印 象。另外，可以充分利用多媒體、超文本格式文件，設(shè)置多

15、種形式讓受眾對其感興趙 的產(chǎn)品了解更為詳細的信息，使消費者能親身體驗產(chǎn)品、服務(wù)不品牌。這種以圖、 文、聲、像的形式，傳送多感官的信息，讓消費者如身臨其境般感受到商品戒服務(wù)， 幵能在網(wǎng)上預(yù)訂、交易不結(jié)算，將更大大增強網(wǎng)絡(luò)廣告的實效。9、千人成本超低的廣告投入網(wǎng)吧電腦桌面標準報價18元/臺/月，假設(shè)一臺電腦平均每天5人使用，在使用 過程中每人有4次回到桌面，則客戶投放網(wǎng)吧電腦桌面平均每天每人成本二18元/ 臺/月？30天?5人？4次二0.03元。根據(jù)現(xiàn)階段其他各収媒體的廣告報價，我們可以 核算客戶投放1次北京電視臺經(jīng)濟頻道30秒廣告，可以連續(xù)1個月在XX臺電腦 上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1次整版北京晚報廣告，可以連續(xù)1個月在 25000臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個月新浪網(wǎng)廣告,可以同期連續(xù) 1個月在XX0臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個月1塊大型戶外廣告, 可以同期在19000臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告。10、受眾數(shù)量可測一個廣告,它的實際到達率到底有多少，這恐怕是廣告商最關(guān)心，也是廣告是否 有效的證明。但傳統(tǒng)戶外廣告以及電視、報紙等